附件1.01
美国卑尔根公司冲突矿物报告
截至2019年12月31日的年度
1.引言
amerisourceBergen Corporation(“amerisourceBergen”或“公司”)本2019年冲突矿产报告是根据经修订的1934年证券交易法下的规则13P-1(“规则13P-1”)提交的。规则13P-1规定了证券交易委员会注册人的某些报告义务,这些注册人的产品含有对其产品的功能或生产是必要的冲突矿物(这种矿物被称为“必要的冲突矿物”)。美国证券交易委员会(Securities And Exchange Commission)将冲突矿物定义为铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡和钨。
对于含有必要冲突矿物的产品,注册人必须真诚地进行合理的原产国调查(“RCOI”),以确定任何冲突矿物是源自刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或邻国(统称为“被覆盖国家”),还是来自回收或废料来源。如果根据这种调查,登记人知道或有理由相信其产品中所含的任何必要的冲突矿物原产或可能产自所覆盖国家,并且知道或有理由相信这些必要的冲突矿物可能不完全来自回收或废弃来源,则登记人必须对来源和保管链进行尽职调查,以得出这些产品中所含的必要冲突矿物是否直接或间接资助或惠及所覆盖国家的武装团体的结论。
2.公司概况
amerisourceBergen是全球最大的药品采购和分销服务公司之一,帮助医疗保健提供商以及制药和生物技术制造商改善患者获得产品的机会,并加强患者护理。amerisourceBergen公司提供创新的计划和服务,旨在提高药品供应链在人类和动物健康方面的效力和效率。
3.产品说明
amerisourceBergen确定了含有必要冲突矿物的五种产品(此类产品在本文中称为“覆盖产品”)。因此,amerisourceBergen真诚地进行了RCOI,以确定覆盖产品中是否有任何必要的冲突矿物来自覆盖国家。
该公司药品分销服务运营部门的一项业务以自动化橱柜的形式为医生执业提供技术解决方案,旨在协助库存管理和冷藏药物储存。这些橱柜里有必要的冲突矿物。该公司的MWI动物健康业务拥有动物饲料的基于重量的流量控制和监测设备、动物饲料的液体应用系统、手术器械和手术植入物,这些设备也含有必要的冲突矿物质。
美国卑尔根公司不直接从任何来源购买任何必要的冲突矿物。amerisourceBergen是供应链中的一家下游公司,在每种覆盖产品的最终制造商和必要的冲突矿物的原始来源之间,供应链中有许多第三方。因此,amerisourceBergen必须依赖其供应商提供有关所涵盖产品中必要的冲突矿物来源的信息。
4.合理原产地查询
对于承保产品,amerisourceBergen完成了RCOI。为了实施RCOI,聘请了直接供应商收集有关所涵盖产品中使用的必要冲突矿物的存在和来源的信息。信息是使用第三方供应链顾问提供的在线平台收集和存储的。amerisourceBergen在顾问的协助下审查了这些信息,以确定任何必要的冲突矿物是源自所涉国家,还是来自回收或废料来源。
供应商接洽
amerisourceBergen执行了以下步骤以从供应商处获取信息:
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• | 该公司向被确定在范围内的直接供应商发送了一封介绍电子邮件,描述了公司的冲突矿物合规计划要求和所涵盖的包含从供应商获得的原材料的产品,并将公司的第三方供应链顾问确定为该计划的合作伙伴。 |
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• | 在介绍性电子邮件之后,顾问随后向供应商发送了一封电子邮件,其中包含一个在线数据收集平台的登记和调查请求链接。 |
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• | 为了提高人们对冲突矿产合规计划的认识,初始注册电子邮件确定了一个冲突矿产供应商资源中心,该中心是由公司的第三方供应链顾问建立并维护的。供应商资源中心包括与必要的冲突矿物追踪有关的常见问题,并作为一种教育工具,使公司的供应商能够更深入地了解该计划以及为什么要求提供信息。供应商还有机会参加网络研讨会,提供有关冲突矿物规则的信息。 |
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• | 在最初介绍了该计划和信息请求之后,顾问向每个无响应的供应商发送了最多三封提醒电子邮件,要求完成调查。 |
在数据收集方面,该计划利用了无冲突采购倡议的冲突矿产报告模板(“CMRT”)。
要求提供的信息
要求供应商提供资料,说明他们出售给美国卑尔根公司的供应中包括的必要冲突矿物的来源,最终目标是查明冶炼厂或精炼厂以及相关的矿场原产国。已通过使用CMRT进行RCOI的供应商被要求将此文件上传到顾问系统或在在线调查版本中提供此信息。
质量保证
供应链顾问评估供应商的反应是否可信、一致性和差距。顾问还根据需要与具体供应商进行了更多的外联活动,以解决问题,包括关于CMRT报告模板的数据不完整,答复没有确定所列矿物的冶炼厂或精炼厂,以及被确定为冶炼厂或精炼厂但未通过进一步分析和研究核实为冶炼厂或精炼厂的组织。
合理的原产国查询结果
amerisourceBergen将共有16家供应商确定为冲突矿物监管范围内的供应商,并作为RCOI进程的一部分与其进行了接触。范围内的供应商中有9家(56%)以CMRT回应。在回复CMRT的9家供应商中,有7家(78%)回答“是”,认为他们供应给amerisourceBergen的产品的功能或生产需要一种或多种必要的冲突矿物。
表明使用必要冲突矿物的供应商查明了297家冶炼厂和精炼厂,这些冶炼厂和精炼厂可能被用来供应他们出售给amerisourceBergen的产品中所含的必要冲突矿物,用于其涵盖的产品。根据本公司供应链顾问的冶炼和精炼商数据库,297家冶炼厂或精炼厂中有45家可能从覆盖的国家采购必要的冲突矿物。在标有从覆盖国家采购的45家冶炼厂和精炼厂中,根据负责任矿产倡议的负责任矿产保障程序和/或伦敦金银市场良好交付计划,44家获得了无冲突认证。对于45家冶炼厂和炼油厂中的一家,有从覆盖国家采购的标志,没有相应的无冲突认证。
供应商报告的是公司层面的冶炼厂和炼油厂信息,而不是产品层面的信息。因此,根据供应商报告的信息,amerisourceBergen无法确定确定的冶炼厂或精炼厂是否在其供应链中。此外,amerisourceBergen无法确定所涉产品中所含必要冲突矿物的原产国,也无法确定这些矿物来自回收来源还是废料来源。
5.尽职调查的设计和实施
amerisourceBergen的尽职调查程序基于经济合作与发展组织(OECD)的“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南:第三版”(2016)。值得注意的是,经合组织的指导方针是为供应链中的上游和下游公司编写的。由于amerisourceBergen是供应链中的一家下游公司,其尽职调查做法也进行了相应的调整。
amerisourceBergen采取的符合经合组织指导方针的尽职调查措施包括:
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• | 采取了冲突矿产政策。amerisourceBergen的冲突矿产政策可在Investor.amerisourcebergen.com上公开查阅。 |
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• | 如果供应商确定的冶炼厂或炼油厂没有被独立的第三方认证为无冲突,就必须设法与该冶炼厂或炼油厂联系,以获得有关其采购做法的信息。 |
表格SD和这份冲突矿产报告可在Investor.amerisourcebergen.com上公开查阅。
6.改善尽职调查和降低风险的步骤
在今后的报告期内,amerisourceBergen打算通过以下措施改进其供应链尽职调查工作,并努力降低必要的冲突矿物造福于所涉国家武装团体的风险:
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• | 继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证计划(如无冲突采购计划的无冲突冶炼厂计划)收集的信息进行比较。 |
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• | 审查第三方供应链顾问所做的工作,以评估其对amerisourceBergen的冲突矿物合规计划的贡献。 |
7.产品确定
amerisourceBergen无法确定其承保产品是否没有刚果民主共和国冲突。amerisourceBergen没有从供应商或其他来源获得足够的信息,无法断定必要的冲突矿物是否源自所涵盖的国家,如果是,必要的冲突矿物是来自回收来源还是废品来源,是否没有刚果民主共和国冲突,或者没有发现没有刚果民主共和国冲突。
前瞻性陈述
本冲突矿产报告包括修订后的1933年“证券法”第27A节、修订后的1934年“证券交易法”第21E节和1995年“私人证券诉讼改革法”中定义的“前瞻性陈述”,此类前瞻性陈述涉及风险和不确定因素。这些前瞻性陈述包括但不限于与该公司打算改进其供应链尽职调查和降低风险的努力有关的陈述。这些陈述受各种风险、不确定因素和其他因素的影响,其中包括但不限于公司供应商对公司尽职调查工作的响应和合作、公司识别和降低供应链风险的能力、冶炼厂和精炼厂及其他市场参与者是否负责任地采购冲突矿物、政治和监管发展(无论是在覆盖的国家、美国还是其他地方),以及行业组织和倡议以及第三方顾问是否仍然有效地作为我们在冲突矿产合规过程中的外部支持来源。前瞻性陈述基于管理层在某些假设基础上对未来事件的当前看法、信念和预期。前瞻性陈述不是对未来业绩的保证。除法律要求外,我们不承担以任何理由修改或更新任何前瞻性陈述的义务。根据规则13P-1,后续事件可能会影响我们未来的决定。