1.
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从不直接或间接助长冲突或侵犯人权的对社会和环境负责的来源获得这些矿物,包括仅从不直接或间接资助或惠及覆盖国家武装团体的
个来源采购3TG;
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2.
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实施并向员工传达与政策一致的做法和政策;
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3.
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熟悉规则和经合组织关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南(“指南”);
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4.
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酌情与其供应商合作,制定3TG可追溯性的程序;
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5.
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在可能的情况下,从冶炼厂和炼油厂获得经独立第三方确认为无冲突的3TG来源;
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6.
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维护3TG来源的可审核业务记录;
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7.
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应要求向我们提供书面证明和其他信息,说明供应给我们的产品、组件和部件中包含的3TG的来源,以及供应商总体上遵守政策的情况
;
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8.
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针对供应链中已识别的风险采取与政策一致的风险管理策略;
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9.
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否则,建立与指南一致的政策、尽职调查程序和管理制度;以及
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10.
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期望其直接和间接供应商采用与政策中包含的政策和程序一致的政策和程序。
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1.
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第一步;建立强有力的公司管理制度:
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a.
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我们维持政策不变。我们通过将政策张贴在公司网站PVH.com上并分发给我们所有的供应商和被许可人,在内部和外部进行沟通。
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b.
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我们有一个由高级同事组成的冲突矿产工作组,由副总裁兼全球合规副总法律顾问领导,负责制定我们的冲突矿产合规战略
。该工作组包括来自Legal和Sourcing的代表。工作组成员接受有关规则、指南、我们的合规计划以及审核和验证供应商对我们
询问的答复的程序方面的培训。我们最近在2018年为我们的供应链主管提供了培训,使他们能够更好地向覆盖的供应商解释我们的要求。我们还根据
规则使用在合规和报告方面具有专业知识的外部法律顾问来协助我们的合规工作。
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c.
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我们使用RMI开发的CMRT来收集供应链信息。我们保留与3TG尽职调查相关的业务记录,包括对CMRT的回应、调查结果和
最终决定,至少五年。
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d.
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我们的标准供应商协议和被许可人协议包含解释公司期望和我们的供应商在本规则下的义务的条款。该政策还附加在
这些协议中。
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e.
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我们为联营公司、供应商和其他相关方提供内部和外部渠道,以举报违反本政策的行为。在适用法律允许的范围内,这些报告可以匿名进行
。
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2.
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第二步:识别和评估供应链中的风险:
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a.
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所涵盖的供应商被要求通过CMRT的完成向我们提供有关他们为我们制造的产品中3TG的用途和来源的信息。在2019年,
我们向我们大约535家涵盖的供应商中的每一家都发送了电子邮件,解释了我们在规则和政策下的义务,并要求他们完成CMRT。我们通过电子邮件跟进了在指定时间范围内未回复的所有涵盖供应商
。
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b.
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我们审查了覆盖的供应商完成的CMRT,并跟进任何似乎不准确或不完整的答复。在每种情况下,我们都要求修改或提供更详细的答复
,并根据需要继续跟进。
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c.
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我们和我们在供应链合规方面拥有专业知识的外部法律顾问根据CMRT的冶炼厂查找选项卡列表,分别审查了涵盖的供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息
。冶炼厂和精炼厂的信息也根据RMI公布的“符合”和“活跃”冶炼厂和精炼厂名单进行了审查。
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d.
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如果受覆盖供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被RMI列为“活跃”或“合规”,我们将与涵盖供应商跟进
冶炼厂或精炼厂是否在我们的供应链中。-根据从涵盖供应商处收到的信息,尚不能确定是否有任何未被列为“活跃”或“合规”的已确定冶炼厂和精炼厂处理了我们范围内产品中包含的必要的3TG
。(
=2019年,我们涵盖的供应商确定为必要3TG来源的冶炼厂和精炼厂中,约99%被列为“符合要求”。剩下的1%没有表现出任何危险信号,
将表明他们直接或间接资助或支持覆盖国家的武装团体。
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3.
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第三步:设计并实施应对已识别风险的策略:
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a.
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我们的副总裁兼副总法律顾问全球合规部向我们的总法律顾问、首席供应链官和首席风险官报告了我们冲突矿产供应链风险评估的结果。
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b.
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我们在个案的基础上处理已识别的风险。这种灵活的方法使我们能够针对识别的风险量身定做应对措施。
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4.
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第四步;在供应链中确定的点对供应链尽职调查进行独立的第三方审核:
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5.
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步骤5;供应链尽职调查报告:
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1.
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在某些情况下,作为承保供应商退出流程的一部分,要求完成CMRT,以确保我们从非活跃和活跃的
供应商处收到3TG来源信息;
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2.
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为所有报告在2019年为我们制造的产品中使用3TG的承保供应商提供有关规则和我们政策的培训,并向要求
额外说明的任何其他供应商提供培训;
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3.
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评估是否提供额外培训以选拔PVH供应链人员;
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4.
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要求所有PVH供应商每年签署公司新的全球供应商协议,其中包括一项声明,即他们(A)不会在为
公司生产的任何产品中使用任何3TG,这些产品源自直接或间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益的来源,并且(B)将遵守我们的冲突矿产政策,并将应我们的要求,每年向我们提供CMRT;以及(B)将遵守我们的冲突矿产政策,并将应我们的要求,每年向我们提供CMRT;以及
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5.
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更新PVH冲突矿产政策,以进一步支持我们对负责任采购的承诺,并反映不断发展的3TG合规最佳实践。
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