附件1.01
埃尼温泉
冲突矿物报告
从以下日期起的报告期内
2019年1月1日至12月31日
引言
截至2019年12月31日止年度,埃尼集团及其附属公司(“埃尼”、“本集团”、“我们”、“我们”或“本公司”) 一直从事各种能源商品的生产和销售,包括原油、天然气和液化石油气的开采和销售、原油精炼、精炼产品和燃料销售、天然气营销和基础化学品商品的生产和销售。
美国证券交易委员会(“SEC”)已通过规则(“SEC冲突矿物规则”),要求包括埃尼在内的某些 公司每年披露其生产的产品,或与第三方签订合同,生产含有以下一种或多种矿物的 产品(“涵盖产品”):锡石、铌钽铁矿、黑钨矿和黄金或其衍生物,目前仅限于钽矿。对于此类 产品的功能或生产是必需的(“必要的覆盖矿物”)
.
对于截至2019年12月31日的年度,我们对我们的产品组合进行了评估,并确定由我们的炼油和营销部门生产并销售给第三方的燃料(包括汽油、汽油、喷气燃料、取暖油、润滑油、沥青和其他 精炼产品)符合承保产品的条件,因为它们可能含有必要的承保矿物。在我们的炼油和制造 工厂和设施中,我们在生产 燃料和精炼产品所必需的燃料和精炼产品的生产过程中使用催化剂。这些催化剂含有必要的覆盖矿物,特别是锡和钨。我们假设有可能在最终产品中发现 微量的催化剂(因为,尽管催化剂在生产过程中被洗掉了 没有极小根据证券交易委员会冲突矿产规则(SEC Conflical Minerals Rule)的标准)。但是,在未来,我们可能会根据适当的测试得出结论, 我们的炼油和营销最终产品中没有催化剂,或者在任何情况下,我们的炼油和营销最终产品都不在SEC冲突矿产规则的覆盖范围内。催化剂采购只占我们全球原材料和其他生产投入采购的很小一部分(合并后不到0.1%)。 此外,我们催化剂中使用的必要覆盖矿物的重量数量并不重要。
我们提交这份冲突矿产报告 是因为,截至提交日期,根据合理的原产国(“RCOI”)调查结果,我们无法确定该等必要的涵盖矿产的原产地。
埃尼集团并不直接 从矿山或冶炼厂采购其必要的担保矿物。因此,我们依赖我们的供应商 或合同制造商提供的有关这些必要的担保矿物原产地的信息。埃尼希望其供应商和 合同制造商提供必要的信息,以允许我们根据SEC 冲突矿产规则进行所有必要的披露。
根据我们在此所述的RCOI和尽职调查措施,就截至2019年12月31日的年度而言,埃尼未 从其供应商和合同制造商那里获得足够的验证信息来确定用于加工的设施, 向我们提供的炼油厂催化剂中使用的必要担保矿物的原产国和矿场或原产地,包括此类必要担保矿物是源自刚果民主共和国 还是邻国(
第一部分-尽职调查的设计和执行
埃尼集团进行了RCOI,并对我们的担保产品的功能或制造所必需的担保矿物的来源和保管链进行了尽职调查 。我们承认经济合作与发展组织(OECD) 国际公认的受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链指南(“OECD框架”)中规定的尽职调查框架,我们正在相应地设计和实施我们的尽职调查措施。
埃尼2019年的尽职调查工作 包括以下五个步骤:
· | 第一步:建立公司管理制度; |
· | 第二步:识别和评估供应链中的风险 ; |
· | 步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略 ; |
· | 第四步:在确定的供应链节点进行独立的第三方审核 供应链尽职调查; |
· | 步骤5:供应链尽职调查报告 |
已进行尽职调查
第一步:建立公司管理制度
☐ | 冲突矿产项目组 |
我们已经建立了一个跨职能的 冲突矿产项目团队,该团队由相关业务部门的协调人组成,由执行级管理人员组成,以指导 冲突矿产合规计划的整体工作。公司首席财务官赞助了这个 团队,合规计划已获得公司执行管理委员会的批准,这些委员会包括埃尼集团业务部门和中央部门的负责人 。我们参与该计划的唯一业务部门还建立了一个 团队,负责开展、监督和协调事业部层面的所有相关活动,并向 集团的管理团队报告所执行活动的结果。此外,我们采用了集团级别的内部程序和规则 ,以提高人们对我们打算建立负责任的供应链的认识,并建立关于如何设计和进行冲突矿物尽职调查的集团 指导方针。
☐ | 冲突矿产政策 |
我们已制定并定期 更新有关从覆盖国家采购矿物的政策,并在我们的网站 https://www.eni.com/assets/documents/Posizione-Eni-Conflict-Minerals.pdf.上发布了此集团政策
在这项政策中,我们确认我们致力于公司的可持续性,并在我们的运营和我们的业务合作伙伴开展的活动中尊重和促进人权。 我们负责促进冲突矿产合规计划的高级管理团队每年都会审查这项政策。
☐ | 供应商接洽 |
埃尼制定了指导方针、程序 和标准合同条款和条件,其中要求遵守人权框架是获得与埃尼开展业务的资格的先决条件 ,并要求遵守埃尼道德准则作为对埃尼的合同义务。我们的所有供应商 都必须遵守并遵守一套价值观和原则,作为与我们做生意的先决条件。
特别是,我们的标准合同 关于供应含有或可能含有必要的担保矿物的产品的条款和条件包括有关 负责采购的条款。我们的供应商必须保持合理设计的程序,以确保出售给埃尼集团的任何必要的担保 矿物都是根据负责任的供应链原则采购的,并要求供应商在任何违反此要求的情况下及时通知 我们。到目前为止,还没有收到这样的通知。我们已加大力度向供应商解释 他们的协作和对我们合规计划的承诺对埃尼的重要性。我们正在与我们的 高风险供应商合作,促进对其供应链的跟踪,目的是确定我们所需的 涵盖矿物的原产国,以及这些矿物最具体的来源。
☐ | 申诉机制 |
埃尼制定了一套程序, 通过告密机制报告任何违反我们尊重人权准则和/或我们合规计划其他部分的行为,根据该机制,可以通过现有的道德或合规违规申诉渠道向埃尼报告涉嫌违规行为。
步骤2和步骤3:确定、评估、设计和实施应对供应链风险的战略
为了识别、评估和应对供应链中的风险, 我们采取了以下措施:
☐ |
我们对我们的供应链进行了诚信的RCOI ,我们认为该RCOI的设计合理,以评估覆盖产品的生产过程中使用的必要的覆盖矿物 是否来自任何覆盖的国家或地区,或者来自回收或废料来源。 我们在集团层面指导和协调RCOI的执行 。我们的部门和子公司被确定在SEC Conflicent Minerals 规则的范围内,负责执行基于风险的分析,以确定要包括在RCOI范围内的供应商。 此分析包括关注供应商,向我们提供必要的覆盖矿产的风险最高,并基于部门和子公司的专业知识和产品知识。基于此次审查, 我们确定,在截至2019年12月31日的一年中,有三家供应商向我们提供了生产我们所涵盖的 产品(包含必要的覆盖矿物(锡或钨))过程所需的催化剂。根据电子行业公民 联盟和全球电子可持续发展倡议(EICC和GESI)开发的冲突矿产报告模板问卷对这些 供应商进行了调查。
| |
两家供应商隶属于美国上市公司,这些公司公开宣称已制定 冲突矿产计划和政策,并对其供应链进行了尽职调查。非美国供应商 通知我们,它已经制定了负责任的冲突矿物采购政策,以符合我们建立负责任供应链的要求 。 | ||
☐ | 我们审查了从供应商那里收到的关于提供给我们的必要的担保矿物原产地的答复,以评估其可靠性。 |
☐ | 我们的 部门团队在我们有理由相信供应商可能 提供了来自覆盖国家/地区且不是来自回收或废品 来源的必要覆盖矿物时,对额外的尽职调查措施进行了调查回复。所有接受调查的供应商都向我们提供了供应链中使用的全部或部分冶炼厂或精炼厂 (“SOR”)的信息,包括是否有任何指明的SOR包含在由责任矿产倡议(Responsible Minerals Initiative)的责任矿产保证流程 (“RMAP”)认证为符合的SOR清单中。我们没有理由 相信提供给我们的答复不准确。然而,我们承认这些供应商正在 完成对其各自供应链的追踪,以确定可能供应了 所需担保矿物的所有供应商以及这些矿物的原产国和原产国。 | |
☐ | 我们负责冲突矿产项目的执行管理团队被告知了收到的供应商回复的性质和总体风险。编写了管理报告材料,总结风险评估过程的结果。 |
第四步:在确定的供应链 点进行独立的第三方审核
我们与供应链中的 任何SOR没有任何直接关系。此外,我们在2019年没有对SOR进行或直接审计。在我们的尽职调查工作中,我们 将考虑利用电子行业公民联盟(EICC)、全球电子可持续发展倡议(GESI)和负责任矿产倡议的RMAP等跨行业计划进行SOR尽职调查。 未来,我们还可能探索其他选择。
步骤5:供应链尽职调查报告
根据经合组织的指导方针和表格SD 的要求,本报告和相关表格SD已张贴到我们的网站https://www.eni.com/assets/documents/form-sd.pdf.
第二部分-尽职调查结果和后续行动
作为必备担保 矿产的下游消费者,我们依赖供应商的声明和陈述来收集有关 生产流程中使用的必备担保矿产的原产国、加工地点以及 来源矿山的信息。此外,我们距离供应链中的任何矿砂或矿山都有几步之遥。
根据尽职调查结果,在 此阶段,我们可以得出结论,我们所有必要的担保矿产供应商都在全面跟踪其 各自的供应链,并且根据他们对我们查询的答复,我们能够确定 是我们在截至2019年12月31日的年度中用于我们担保 产品制造过程中的必要担保矿产供应链的一部分。大多数已确定的SOR都包括在由责任矿产倡议的RMAP认证为 符合的SOR列表中。此类供应商未向我们提供有关供应的担保矿物的国家、供应商或原产地的确凿 信息。此外,在截至2019年12月31日的年度内,我们继续在我们的生产流程中使用含有 前几年购买的必要覆盖矿物的催化剂,我们确定该等必要的 覆盖矿物的来源和国家或原产地无法确定。
因此,就截至2019年12月31日 的年度而言,埃尼没有从供应商处获得足够的验证信息来确定供应商提供给我们的用于我们 覆盖产品制造过程的必要担保矿物的SOR、国家 和矿场或原产地。
持续改进以降低风险
我们打算采取以下步骤来提高 未来供应商响应的数量和质量,并降低我们产品中使用的必要覆盖矿物可能使武装团体受益的任何风险:
☐ |
继续与我们的 供应商密切合作,以获得有关销售给埃尼集团的 产品中所含必要的涵盖矿物原产地的必要验证信息,我们预计随着(I)更多的我们的供应商从其各自的上游供应商收到必要的信息 ,以及(Ii)负责任的矿产倡议的RMAP持续增长, 在确定制成品是否来自覆盖的国家/地区方面提供更多的可见性;
| |
☐ | 与提供包含危险信号的回复的 供应商合作,帮助他们了解此计划对埃尼的重要性。我们 还将评估脱离、一贯保持沉默和非协作的供应商; | |
☐ | 继续 在内部和与我们的高风险供应商提高认识,让他们了解埃尼集团承诺全面追踪整个供应链,追溯到我们所需覆盖的矿产的原产国; |
☐ | 继续支持从覆盖国家采购负责任的区域内矿产,以避免对这些国家的 经济造成负面影响。我们将寻求不消除源自被覆盖国家的必要的被覆盖矿物 ,而是从不利于该区域武装团体的来源获得必要的被覆盖矿物; | |
☐ | 重申我们的产品组合和供应商的 评估流程,以获得埃尼集团风险领域的全面地图 。 |
独立审计
根据SEC公司财务部于2017年4月7日发布的 关于上诉法院裁决对冲突矿产规则的影响的最新声明中提出的指导意见,埃尼集团尚未获得对其尽职调查过程的独立私营部门审计。 财务分部于2017年4月7日发布的关于上诉法院裁决对冲突矿产规则的影响的更新声明中提出的指导意见,埃尼集团尚未获得对其尽职调查过程的独立私营部门审计。
安全港声明
本文包含的某些披露包含 关于埃尼未来事件和未来结果的前瞻性陈述,这些陈述基于埃尼的当前预期、计划、 预测和对埃尼未来尽职调查步骤和程序的预测。“预期”、“预期”、 “目标”、“目标”、“项目”、“打算”、“计划”、“相信”、“寻求”、 “估计”、“评估”等词语是此类词语的变体,类似的表述旨在标识此类前瞻性 表述。这些前瞻性陈述只是预测,受风险、不确定性和假设的影响, 很难预测,因为它们与事件相关,并取决于未来发生的情况。因此,埃尼集团 的实际结果可能与任何前瞻性陈述中明示或暗示的结果大不相同。埃尼集团或代表埃尼集团所作的任何前瞻性 声明仅自发表之日起发表。埃尼不承诺更新前瞻性 声明,以反映埃尼对此的预期的任何变化,或任何此类声明所依据的事件、条件或情况的任何变化 。不过,读者应参考埃尼集团可能在其提交给证券交易委员会的 文件中所作的任何进一步披露。