附件1.01
博思艾伦汉密尔顿控股公司
冲突矿物报告
截至2019年12月31日的年度
引言
本博思艾伦哈密尔顿控股公司(“我们”、“博思艾伦”或“公司”)的冲突矿产报告是根据修订后的1934年证券交易法第13P-1条(下称“规则”)为2019年编制的。“规则”界定了“冲突矿物”一词,指的是金和铌铁矿-钽铁矿石(钽铁矿石)、锡石、黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡和钨(“冲突矿物”或“3TG”)。该规则要求,如果公司有理由相信冲突矿产可能源自刚果民主共和国或安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚(“涵盖国家”)等任何毗邻国家,则该公司在制造或合同生产含有冲突矿产的产品时须披露某些信息,而冲突矿产可能源自刚果民主共和国或安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚(“涵盖国家”),而冲突矿产可能源自刚果民主共和国或安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚(“涵盖国家”)。
公司和产品概述
博思艾伦是一家为美国和国际政府、大公司和非营利组织提供管理和技术咨询、分析、数字解决方案、工程、任务运营和网络专业知识的领先提供商。我们支持各种联邦政府客户的关键任务,包括几乎所有美国政府的内阁级部门,以及越来越多的顶级商业和国际客户。我们通过帮助我们的联邦政府客户解决他们最复杂和最紧迫的挑战来支持他们,例如在战斗中保护士兵和支持他们的家人,提高网络能力,保持我们的国家基础设施安全,启用和增强数字服务,改变医疗体系,提高政府效率,以实现更好的结果。我们为金融服务、健康和生命科学、能源和交通等行业的商业客户提供服务,以解决最困难和最重要的挑战,包括通过我们的网络安全产品和服务。我们的国际客户主要在中东和东南亚。虽然我们的绝大部分收入来自我们提供的服务,但我们的一定部分业务涉及为各种客户(主要是我们的美国政府客户)制造或承包生产低产量的特殊用途产品,其中包括含有此类产品功能或生产所需的3TG的电子元件(下称“承保产品”)。
冲突矿物方案的设计
我们的尽职调查在所有实质性方面都符合经济合作与发展组织(OECD)“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南”(第二版)和3TG相关补充文件中提出的国际公认的五步框架,特别是与我们作为“下游”公司在矿产供应链中的地位有关。
第一步:建立强有力的公司管理体系
步骤2:识别和评估供应链中的风险
步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略
第四步:对冶炼厂/炼油厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
第五步:每年提交供应链尽职调查报告
作为一家下游公司,一般来说,我们和进入制造过程的原材料来源之间有多个层次。因此,我们必须依赖我们的直接供应商与他们的上游供应商合作,向我们提供我们覆盖产品组件中所含3TG原产地的信息。
执行的尽职调查措施
第一步:建立强有力的公司管理体系
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• | 我们有一个多学科的内部工作组来监督我们的合规努力,并实施我们的尽职调查措施。我们的工作组包括来自法律、道德、采购和工程的代表。 |
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• | 我们有一份Confliction Minerals立场声明,阐述了我们对负责任地采购矿物的承诺,并确立了我们对供应商的期望。本声明可在我们的网站上公开查阅,网址为:https://www.boozallen.com/e/insight/thought-leadership/conflict-minerals.html.。 |
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• | 我们设有道德与合规热线和冲突矿产电子邮件地址,为员工和供应商提供报告违反我们的冲突矿产合规计划或其他问题的机制。 |
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• | 我们根据推荐的记录保留指南维护与我们的冲突矿产项目相关的记录。 |
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• | 我们至少每年向董事会审计委员会提交关于公司在冲突矿产尽职调查方面的做法的报告。 |
步骤2:识别和评估供应链中的风险
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• | 我们分析了我们的产品、托管服务和工具产品,以确定可能含有3TG的产品,并分析了合同和分包数据,以确定我们制造或签约制造可能含有3TG的产品的合同。我们与相应的面向客户的团队合作,制定了与每个此类产品相关的供应商列表。 |
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• | 我们通知了确定的供应商我们的合规要求以及我们遵守本规则的意图。 |
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• | 我们要求每个确定的供应商填写并向我们返回一份由电子行业公民联盟和全球电子可持续发展倡议开发的冲突矿产报告模板(“EICC模板”),并向我们提供其回复的任何更改的任何更新。 |
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• | 我们审查了完整的EICC模板,以确定回答的合理性,并找出不完整的信息、不一致或其他明显的不准确之处。 |
步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略
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• | 我们与直接供应商进行了跟进,这些供应商没有回应我们最初要求的冲突矿产信息,或在必要时从他们那里获得进一步的信息。 |
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• | 我们的直接供应商提供了公司或部门级别的数据,无法具体说明供应给我们的组件或材料所使用的所有冶炼厂或精炼厂,或者它们经核实符合无冲突冶炼厂计划评估协议。此外,一些供应商没有回应我们的要求。 |
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• | 如果在我们的供应链中发现了风险,我们会与我们的直接供应商接触,并采取适当的措施来降低风险。 |
第四步:对冶炼厂/炼油厂的尽职调查实践进行独立的第三方审计
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• | 由于我们在供应链中的地位,我们不对冶炼厂或炼油厂进行或委托独立的第三方审计,并在必要时依赖无冲突采购倡议(“CFSI”)进行的独立第三方审计。 |
第五步:每年提交供应链尽职调查报告
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• | 这份报告和随附的SD表格已向美国证券交易委员会公开提交,并可在我们网站www.boozallen.com的投资者关系部分获得。 |
我们尽职调查措施的结果
如前所述,我们要求确定的供应商完成EICC模板,以确定3TG在我们供应链中的原产地。我们的直接供应商提供了公司或部门级别的数据,无法具体说明供应给我们的组件所使用的所有冶炼厂或精炼厂,或者它们经核实符合无冲突冶炼厂计划评估协议。此外,一些供应商没有回应我们的要求。因此,我们无法确定这些供应商报告的所有3TG是否实际上都包含在供应商提供给我们的零部件中,也无法确定我们供应链中的所有冶炼厂或精炼厂。根据我们的尽职调查,我们无法确定承保产品中所含3TG的原产地、用于加工它们的设施、它们的矿山或原产地,也无法确定它们来自回收来源还是废料来源。
未来降低风险的努力
我们打算不断改进我们的尽职调查工作,通过以下方式进一步降低我们产品中必要的3TG可能使覆盖国家的武装团体受益的任何风险:
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• | 继续让我们的供应商了解我们对冲突矿产的立场声明和报告要求。 |
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• | 继续与供应商接洽,以获取有关我们供应链的最新、准确和完整的信息。 |
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• | 鼓励供应商提高冶炼厂和精炼厂对CFSI制定的无冲突冶炼厂计划的参与率。 |
我们预计将继续我们的风险缓解努力,监测不断发展的最佳实践,并实施我们认为将有助于我们解决全球供应链中持续存在的冲突矿产问题的最佳实践。
前瞻性陈述
本文件包含符合联邦证券法的前瞻性陈述。任何与历史或当前事实或事项无关的陈述都是前瞻性陈述。你可以通过使用前瞻性词汇来识别一些前瞻性陈述,比如“相信”、“打算”、“预期”、“将会”或使用将来时态。如果有关当前状况的陈述暗示当前状况将继续存在,那么这些陈述也可能是前瞻性的。
前瞻性陈述会受到风险和不确定因素的影响,这些风险和不确定因素可能导致实际行动或表现与前瞻性陈述中表达的大不相同。这些风险和不确定因素包括但不限于:(1)公司的直接和间接供应商及时或完全继续实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,(2)市场参与者是否负责任地采购冲突矿产,(3)规则和其他相关政治和监管发展的变化,无论是在覆盖的国家、美国还是其他地方。告诫您不要过度依赖这些前瞻性陈述,它们仅适用于本文件提交之日。公司不打算也没有义务发布修订后的前瞻性陈述,以反映本文件提交之日之后的事件或情况,或反映意想不到的事件的发生。