附件1.01
V.F.公司
冲突矿物报告
截至2019年12月31日的年度
本报告中的信息包括V.F.公司及其合并子公司(在此指的是V.F.公司、 ?公司、?WE、?我们、?我们或?我们的?)的活动。?这里使用的冲突矿物或3Tg是铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和 钨,而不考虑矿物或衍生金属的原产地。?冲突矿产规则是指1934年证券交易法(修订)下的规则13P-1和 表SD。
1. | V.F.公司概述 |
VF是设计、生产、采购、营销和分销品牌生活方式服装、鞋类及相关产品的全球领先者。我们拥有广泛的品牌组合,涵盖外衣、鞋类、背包、箱包、配饰、运动服、职业装和性能服装等类别。VF的集中式全球供应链组织负责生产、采购和 向我们的客户交付产品。在截至2020年3月28日的财年中,VF采购或生产了19个品牌的约4亿台。我们的产品来自大约50个国家和地区的7个 VF运营的制造设施(内部制造产品)和大约700个承包商制造设施(来源产品)。
我们不直接从任何来源购买3TG。VF已采用如下本冲突矿产报告中描述的政策和相关程序,重点 VF致力于从符合我们道德价值观并支持遵守美国证券交易委员会规则和法规的供应商采购组件和材料,包括VF的披露义务 与3TG相关。
2. | 合理的原产国查询 |
VF根据我们对制造过程的影响程度(对于我们可能已签约制造的产品)和3TG在产品中的潜在用途,制定了一份供应商和产品清单,确定为可能在我们的范围内,以便我们遵守 冲突矿产规则。我们还通过产品规格、初步供应商查询和我们已知的有关 产品组成的其他信息,确定了我们的哪些产品和 组件可能在冲突矿产规则的适用范围内。
对于来源产品,我们联系了294家供应商,代表我们100%的工厂和含有金属 组件的产品。由于我们的牛仔服组织在2019年5月剥离,与2018年相比,可寻址的供应商数量有所减少。这项业务没有反映在这份文件中。
在收到并审查供应商的回复后,我们确定294家供应商中有17家可能 在2019年的范围内。对于内部制造的产品,我们联系了23家为我们提供金属部件的零部件供应商。在收到并审查他们的回复后,我们确定23家供应商中有6家 可能在2019年的范围内。
在此冲突矿产报告中,我们指的是上面列出的所有 供应商,这些供应商包括在我们的2019年外联活动中,因为供应商涵盖。
许多VF产品不含任何3TG,对于那些有3TG的产品来说,3TG含量通常代表产品总材料含量的一小部分。例如,3TG可能会出现在纽扣、拉链、扣子和小孔等物品中,尽管出于我们的合规性目的,并非所有这些物品都在我们的范围内。我们的范围内产品包括服装,鞋类,设备和配件产品,并含有锡。我们的范围内产品不包括钽、钨或金。
VF?合理原产地 询价(RCOI)流程旨在确定其制造(或签约制造)的产品中可能包含必要的3TG,如果存在,则获得此类 产品的3TG供应链的透明度,更广泛地说,是为了获得供应商对3TG负责任采购的参与。VF的RCOI的具体目标是在合理的确定程度上确定其相关产品中的3TG是来自刚果民主共和国还是邻国(总体上,这些国家涵盖的国家)。下面的冲突矿产报告和附件A讨论了我们的RCOI的结果。对于我们的RCOI,在适用的范围内, 我们使用的流程和程序与我们为尽职调查建立的流程和程序相同,特别是步骤1和
2经济合作与发展组织指南(定义如下)设计框架,下面将在本冲突矿产报告中进行说明。我们根据负责任矿产倡议(RMI)向其成员提供的信息 确定我们的原产地。
根据我们的RCOI结果,我们对2019年进行了尽职调查。下面将讨论这些 尽职调查工作。
3. | 尽职调查流程 |
我们的3TG尽职调查流程基于经济合作与发展组织(OECD)的尽职调查指南 受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链指南,包括关于锡、钽和钨的附录和关于黄金的附录(第三版)(OECD指南),这是一个国际公认的尽职调查框架 。我们的尽职调查措施是基于为公司的RCOI制定的某些流程,包括以下内容。这些并不是我们尽职调查的所有离散步骤。
一、经合组织指导第一步:建立强有力的公司管理体系
VF建立了如下所述的管理体系,该体系由政策、程序、流程和组织 结构的框架组成,支持我们确保我们的产品不包含支持覆盖国家冲突的3TG的努力。
VF的冲突矿产政策
我们的冲突矿产政策(冲突矿产政策)表明,VF希望我们产品和材料的所有供应商 都与我们的3TG程序合作。我们还期望所有供应商寻求从被确定不参与覆盖国家的资金冲突的来源购买含有3TG的材料。
我们的冲突矿产政策在我们的网站上公开提供,网址为 https://www.vfc.com/sustainability-and-responsibility/resources.我们的冲突矿产政策也被发送给相关的内部人员和供应商。 我们网站的内容不包含在此作为参考,也不是本冲突矿产报告的一部分。
我们不寻求从覆盖的国家/地区 禁运3TG的采购。
内部团队
VF有一个管理系统负责管理我们的3TG合规计划(计划?)。全球负责采购 部门和VF的其他主题专家直接负责项目的管理,成员来自我们的供应链和法律部。该团队每两周向高级管理层 和主要内部利益相关者报告计划的进展情况和回应。VF还聘请了第三方信息管理服务提供商(服务提供商)来协助我们的尽职调查活动。VF 还使用专家外部律师。
控制系统
VF制定的政策包括但不限于我们的商业行为准则,其中概述了所有VF员工的预期行为,以及 我们针对供应商的全球合规原则、合约条款和冲突矿产政策。
我们使用RMI开发的Conflicent Minerals 报告模板(CMRT)从供应商那里收集信息。此信息至少保留五年。为了在VF的供应链中提供更好的透明度,并促进政策和期望的沟通 ,服务提供商通过在线平台(在线平台?)进行推广并收集尽职调查结果。
我们是RMI的成员。
供应商参与和培训
VF与其覆盖的供应商的接触包括通过电子邮件、电话和面对面培训进行多次沟通,以教育他们我们对采购3TG的期望和冲突矿产规则的要求。为涵盖的供应商提供各种途径,以获取有关我们计划的其他信息和 指导,包括在线供应商培训门户,以及联系电子邮件地址和电话号码,以获取问题的答案和/或接收VF关于完成信息请求的指导。
我们的标准供应商条款和条件是我们采购订单的一部分,除其他 事项外,这些条款和条件要求我们的供应商向我们提供有关产品级别具体的3TG含量和原产地的信息、认证和其他文档。本公司的供应商必须确认与每个采购订单相关的这些标准条款和 条件。
申诉机制
我们有道德热线,员工、供应商和其他第三方可以通过该热线举报违反VF政策的行为,包括 违反我们的冲突矿产政策的行为。道德规范热线的号码是(866)492-3370。
二、经合组织指导第二步:识别和评估供应链中的风险
通过电子邮件要求涵盖的供应商完成调查问卷,以确定他们是否在 范围内。然后,服务提供商通过电子邮件请求覆盖范围内的供应商在产品级别声明中向我们提供完整的CMRT。 服务提供商通过电子邮件或电话跟进未在指定时间范围内响应请求的覆盖供应商。如果在上述努力之后,承保供应商没有提供所要求的信息,则启动上报流程 。升级过程包括我们的人员直接接触覆盖的供应商。从涵盖的供应商中收到100%的回复。
服务提供商根据其内部制定的 可信性、一致性和差距书面审查标准审查从涵盖供应商收到的回复。作为审查的一部分,如果承保供应商表示其提供给我们的产品或材料中没有3TG,服务提供商将审查这些答复是否可信,并向承保 供应商提供提供该确定的证明的机会。如果响应提出了七种不同的质量控制标志中的任何一种,服务提供商将联系所涵盖的供应商。
除了服务提供商的审查之外,VF的内部采购小组还对 个答复的真实性进行了内部质量检查。内部采购小组还根据从供应商处购买的金额和与供应商的关系性质,评估了每个涵盖的供应商带来的风险水平。然后根据风险级别确定进一步拓展工作的优先顺序 ,以更好地确保我们适当分配内部资源,将重点放在最相关的承保供应商上。在过去几年中,我们执行了额外的验证步骤,根据产品价值和数量,验证前10%的受覆盖供应商的回复,即其产品或材料不含3TG。但是,由于新冠肺炎疫情对我们的业务和供应链的影响 ,我们没有在2019年执行这一额外步骤,但计划在2020年报告期执行。
服务提供商对照其内部数据库中包含的内容对涵盖供应商确定的冶炼厂和精炼厂进行审查 。它要求所涵盖的供应商确认所列实体是冶炼厂或精炼厂,但不在该数据库中。
关于那些确定冶炼厂或精炼厂的完整答复,服务提供商还将这些信息与RMI、伦敦金银市场协会(LBMA)和负责任的珠宝理事会(RJC)公布的 合格和活跃(定义如下)或等效的冶炼厂和精炼厂名单进行了比较。被涵盖供应商确认为可能加工了我们范围内产品中包含的3TG的所有29家 冶炼厂和精炼厂都被列为符合标准。某些在 公司级别报告的涵盖供应商向我们报告了黄金精炼商。然而,由于我们的范围内产品不含黄金,我们没有在这份Confliction Minerals报告中列出已确定的黄金精炼商。
对于未提供供应链中3TG处理器相关信息的承保供应商,服务提供商 要求提供有关承保供应商的信息。然后,服务提供商联系这些供应商以及向服务提供商标识的后续供应商级别。
三、经合组织指导第三步:设计和实施应对已确定风险的战略
VF的实施团队每两周向高级管理层和其他关键的内部利益相关者提供有关尽职调查和供应商响应的进展情况以及任何已发现的风险的最新信息。我们处理任何已识别的风险逐个案例根据。这种 灵活的方法使我们能够针对识别的风险量身定做应对措施。根据识别的风险,我们可能会停止与供应商的业务往来、暂停业务或要求供应商承诺采取纠正行动计划。
为确保供应商理解并满足我们的期望,我们定期通过多种渠道(包括在线供应商培训门户和我们的采购中心直接沟通)传达有关我们计划的 信息和指导。
此外,在确定的冶炼厂和炼油厂不符合要求的程度上,我们寻求通过参与和支持RMI来对这些冶炼厂和 炼油厂施加影响力,使其符合要求。我们还利用RMI向其成员提供的信息来监测冶炼厂和炼油厂的改进情况。
我们还采取了本报告其他地方确定的措施,以降低我们产品中的3TG使 覆盖的国家中的武装团体受益的风险。
四.OECD指导第四步:在供应链中确定的点进行供应链尽职调查的独立第三方审核
我们与3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系,因此不会 对我们供应链中的这些实体进行直接审核。相反,在我们的尽职调查中,对于确定的冶炼厂和精炼厂,服务提供商查阅了RMI、LBMA和RJC提供的有关 冶炼厂和精炼厂的独立第三方审计的信息。我们利用并依赖这些信息来评估冶炼厂和精炼厂的尽职调查,并确定冶炼厂或精炼厂是否符合适用的第三方无冲突认证 。此外,通过我们在RMI的成员资格,我们支持在行业层面实施对冶炼厂和炼油厂的独立第三方审计。
五.经合组织指导步骤五:关于供应链尽职调查的报告
VF的表格SD和冲突矿产报告每年提交一次,并在我们的网站上公开提供。我们还在网站上发布可持续发展报告 ,其中包含有关负责任采购的信息以及其他负责任采购信息。此外,我们还定期在网站上发布我们的一级工厂列表,并 发布选定产品的供应链透明度地图。
4. | 尽职调查结果 |
下表汇总了涵盖供应商提供的适用冶炼厂信息。2019年,我们要求范围内的供应商向我们提供产品级申报的完整CMRT,尽管并非所有涵盖的供应商都提供了该申报级的信息。有关已确定的 个冶炼厂的列表以及与表中所列数据相关的其他信息,请参见附件A。
我们的范围内产品 包括含有锡的服装、鞋类、设备和配件。我们的范围内产品不包括钽、钨或金。
合规性 | 主动型 | 在引用列表上 仅 | ||||
锡 | 29 | 0 | 0 |
由于我们在供应链中的位置(如本冲突矿产报告前面所述),我们依赖我们的供应商 提供准确的冶炼和精炼信息,我们的RCOI和尽职调查措施不能提供有关我们范围内产品中包含的必要3TG的来源和保管链的绝对确定性 。
我们的范围内产品中包含的任何必要的3TG都不是由我们决定直接或 间接资助覆盖国家的武装团体或使其受益。但是,我们没有足够的信息来确定我们的任何产品是否没有刚果民主共和国冲突。武装团体和刚果民主共和国 无冲突这两个术语的含义与冲突矿产规则中包含的含义相同。
我们努力确定我们范围内产品中包含的必要3TG的矿场或原产地,方法是要求范围内供应商向我们提供完整的CMRT,并通过本冲突矿产报告中描述的我们和服务提供商 遵循的其他程序。
5. | 风险缓解与未来尽职调查措施 |
VF打算继续或进一步改进我们的尽职调查措施,其中包括采取以下步骤:
| 继续将我们的合规条款和条件纳入适当的新供应商合同; |
| 继续鼓励供应商采取必要步骤,获取并提供有关其3TG冶炼厂和精炼厂的最新、准确和完整的 信息,方法是增强培训材料和通过一对一外展; |
| 继续向供应商提供基于网络和 面对面的培训,并与供应商进行接触,帮助他们了解并满足VF的3TG合规要求; |
| 联系任何已确定的不符合要求的冶炼厂或精炼厂,要求他们参与从行业计划中获得符合或等效的称号; |
| 通过继续在我们的网站上发布定期更新的 一级工厂列表,并发布所有VF品牌70多种产品的供应链透明度地图,提高供应链透明度; |
| 扩大可追溯性工作,以更深入地了解我们关键材料的上游供应链; |
| 扩大我们与第2级供应商的直接联系,以便在该级别进行3TG尽职 调查。 |
所有这些步骤都是对公司针对2019年采取的措施的补充,公司打算 在适用的范围内继续针对2020年采取这些步骤。
附件A
本附件中使用的和未以其他方式定义的大写术语具有本附件所属的冲突矿产报告中规定的含义。
冶炼厂和炼油厂
根据我们合理的 原产国查询或尽职调查(视情况而定),涵盖的供应商向我们确认以下所列冶炼厂可能在2019年加工了我们范围内产品 中包含的必要3TG。有关表中数据的其他信息,请参阅表中的附注。
矿物 |
冶炼厂名称 |
冶炼厂 |
状态 | |||
锡 | 阿尔法 | 美国 | 合规性 | |||
锡 | 郴州云翔矿冶有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 中国锡业集团有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 道瓦 | 日本 | 合规性 | |||
锡 | EM Vinto | 玻利维亚 | 合规性 | |||
锡 | 菲尼克斯金属公司(Fenix Metals) | 波兰 | 合规性 | |||
锡 | 个旧有色金属加工有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 个旧云信有色电解有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 广东瀚河有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 江西新南山科技有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 马来西亚冶炼公司(MSC) | 马来西亚 | 合规性 | |||
锡 | 北卡罗来纳州比利时金属公司 | 比利时 | 合规性 | |||
锡 | Mineracao Taboca S.A. | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | Minsur | 秘鲁 | 合规性 | |||
锡 | 三菱材料公司 | 日本 | 合规性 | |||
锡 | O.M.制造(泰国)有限公司 | 泰国 | 合规性 | |||
锡 | [中英文摘要]Operaciones Metaluricas S.A. | 玻利维亚 | 合规性 | |||
锡 | PT阿尔萨·西普塔·朗庚 | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT ATD Makmur Mandiri Jaya | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Menara Cipta Mulia | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Mitra Stania Prima | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT精炼邦卡锡 | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亚 | 合规性 | |||
锡 | 芮大红 | 台湾 | 合规性 | |||
锡 | 泰沙尔科 | 泰国 | 合规性 | |||
锡 | 白焊金银矿砂有限公司。 | 巴西 | 合规性 | |||
锡 | 云南诚丰有色金属有限公司。 | 中国 | 合规性 | |||
锡 | 云南锡业股份有限公司 | 中国 | 合规性 |
本公司注意到与上表相关的以下内容:
a. | 并非所有纳入的冶炼厂都加工了公司范围内产品中包含的必要3TG,因为一些涵盖的供应商报告了公司级别的情况,这意味着他们报告了所有产品中包含的3TG,而不仅仅是他们销售给 公司的产品中包含的3TG。一些承保供应商也可能报告了不在公司供应链中的冶炼厂,原因是 |
从供应商或其他原因收到的信息。此外,上述反映的冶炼厂可能不包括本公司供应链中的所有冶炼厂,因为一些 涵盖的供应商可能没有确定其所有冶炼厂。 |
b. | 该表仅包括被RMI列为冶炼厂的实体。 |
c. | 表格中的冶炼厂状态信息为截至2020年4月14日。 |
d. | ?符合意味着冶炼厂已根据适用的 负责任的矿产保证流程(RMAP)标准或等效的交叉认可评估成功完成评估。所包括的冶炼厂不一定在2019年的全部或部分时间内符合要求,并且可能在未来任何时期都不会继续符合要求。 我们没有关于任何符合要求的冶炼厂在各自的认证日期之前加工的3TG的原产地的信息。 我们没有关于任何符合要求的冶炼厂在各自的认证日期之前加工的3TG的原产地的信息。 |
e. | ?Active?是RMAP指定,意味着冶炼厂已承诺接受RMAP 评估,完成了相关文件,并安排了现场评估。这些可能处于评估前阶段、评估阶段或 评估的纠正行动阶段。2019年,所有确定的冶炼厂都符合要求。 |
f. | ?仅在参考列表上?表示冶炼厂列在 CMRT的冶炼厂参考列表选项卡上,但未被列为符合项或激活项。2019年,所有确定的冶炼厂都符合要求。 |
g. | ?冶炼厂位置?是冶炼厂所在的国家/地区。 |
h. | 表中反映的冶炼厂状态和位置仅基于 RMI公开提供的信息,未经本公司独立核实。 |
原产国信息
上表中列出的合格冶炼厂加工的3TG的已确定原产国可能包括以下类别 中的国家。
L1未被确定为冲突地区或3TG走私或出口可能地区的国家: 阿根廷、澳大利亚、奥地利、比利时、玻利维亚、巴西、柬埔寨、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、捷克共和国、吉布提、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、埃塞俄比亚、法国、德国、圭亚那、香港、匈牙利、印度、印度尼西亚、爱尔兰、以色列、象牙 海岸、日本、泽西、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、老挝、卢森堡、马达加斯加、马来西亚、墨西哥、蒙古、摩洛哥、缅甸、纳米比亚俄罗斯联邦、塞拉利昂、新加坡、斯洛伐克、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、台湾、泰国、英国、美国、乌兹别克斯坦、越南和津巴布韦。
L2已知或可能参与将矿物走私、出口或转运出受冲突影响地区的国家:肯尼亚、莫桑比克 和南非。
L3刚果民主共和国及其九个毗邻国家:安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚。
刚果(金)在刚果民主共和国境内。
作为替代或补充,一些符合标准的冶炼厂可能来自回收或废料来源。