附件1.01
年冲突矿产报告
PLUXUS CORPORATION。
根据规则13P-1
根据1934年的“证券交易法”
从以下日期起的报告期内
2019年1月1日至12月31日
引言
这份Plexus公司的冲突矿产报告(“报告”)。(“Plexus”、“公司”、“我们”、“我们”或“我们”)已根据1934年“证券交易法”(“该法案”)为2019年的历年做好准备。冲突矿物“一词的定义是:(A)铌钽铁矿(钽铁矿石)、锡石、金、黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡和钨;或(B)国务大臣认定为刚果民主共和国(”刚果民主共和国“)或毗邻国家(统称”被涵盖国家“)的冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生物。本报告中的许多术语在该法案的规则13P-1中进行了定义,并形成了SD(统称为“冲突矿产规则”),读者可参阅这些来源,以及该法案下的美国证券交易委员会(“证券交易委员会”)第34-67716号新闻稿(2012年8月22日)。在本报告中,锡、钨、钽和金将统称为3TG。
根据“冲突矿产规则”,我们努力确定我们制造或承包制造的产品的功能或生产所需的3TG是来自覆盖的国家,还是来自回收或废料来源。本公司的尽职调查工作在所有重大方面均符合经济合作与发展组织(“经合组织”)在出版物“受冲突影响地区和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南”以及每种冲突矿产的相关补充中提出的框架(统称为“经合组织指南”)。
以下陈述基于迄今进行的尽职调查活动以及提交本文件时可获得的信息。可能影响这些陈述准确性的因素包括但不限于供应商数据不完整或缺乏可用的冶炼厂数据、供应商或冶炼厂的错误或遗漏、对冶炼厂不断变化的确认、来自行业或其他第三方来源的信息不完整,以及其他问题。
关于Plexus
Plexus公司及其子公司(统称为“Plexus”、“公司”或“我们”)参与电子制造服务(“EMS”)行业。我们与我们的客户合作,共同创造创造更美好世界的产品。自1979年以来,Plexus一直与公司合作,将概念转化为品牌产品,并将其推向市场。从创意到售后服务以及其间的一切,Plexus在为产品实现过程的方方面面--设计与开发、供应链解决方案、新产品介绍、制造和售后服务--提供支持方面处于全球领先地位。Plexus为我们的客户在美洲(“AMER”)、欧洲、中东和非洲(“EMEA”)以及亚太地区(“APAC”)提供全面的端到端解决方案。
我们专门从事产品高度复杂和监管环境要求苛刻的行业。Plexus在医疗保健/生命科学、工业/商业、航空航天/国防和通信市场领域与大约140家客户建立了合作伙伴关系。我们利用我们的专业知识来了解客户市场的独特需求,并调整我们的流程以提供灵活性、创造效率和提供卓越的质量。我们的客户具有严格的质量、可靠性和监管要求,需要卓越的生产和供应链敏捷性。他们的产品需要复杂的配置管理、直接订单履行(对最终客户)、全球物流管理和售后服务。为了满足客户产品需求的复杂性,我们利用我们的全套解决方案来支持客户的产品从概念到生命周期结束。
产品说明
Plexus不销售“Plexus品牌”产品。Plexus为原始设备制造商(“OEM”)提供服务,专注于服务于由高度复杂的
客户计划和要求苛刻的监管环境,其特点是独特的灵活性、技术、质量和监管要求。本报告范围内的产品包括我们在2019年为上述市场部门的客户制造或签约制造的组件和产品。作为一家EMS公司,大多数/所有组装的产品很可能含有锡、钨、钽和/或金。虽然Plexus没有发现任何证据表明这些组装或产品中所含的3TG直接或间接惠及了所覆盖国家的武装团体,但我们无法得出结论,这些组装和产品中的任何一种都绝对是“没有刚果冲突”的。
冲突矿产政策
Plexus致力于确保合乎道德的采购,并在发展供应链透明度方面取得了重大进展。我们有一份冲突矿产政策声明(“冲突矿产政策”),该声明发布在我们的网站www.plexus.com上。
合理原产地调查(“RCOI”)
Plexus就供应给公司的材料、部件和成品中的3TG进行了诚信RCOI。我们利用第三方服务提供商(“提供商”)协助供应商拓展和我们的尽职调查程序。
Plexus审查了其在2019年为客户制造或签约制造的组件和产品,并确定了供应组件或产品或从事制造活动的供应商,这些供应商可能包含一个或多个3TG。我们从供应商名单中删除了所有不向Plexus供货的服务提供商、间接材料供应商和不活跃的供应商。
供应商进行了RCOI的供应商调查部分。供应商收到了一封信函,说明了履约要求,并要求提供有关其产品中的3TG以及这些矿物的冶炼厂或精炼厂的信息。供应商代表公司使用了“负责任矿产倡议”(“RMI”)冲突矿产报告模板(“CMRT”)5.12版。供应商代表Plexus聘请了3955家供应商,这些供应商被确定在我们的RCOI工作范围内,以收集有关供应给公司的产品中3TG的存在和来源的信息。
供应商通过定义的流程跟踪所有无响应的供应商。在上报阶段,提供商利用自动和直接电子邮件通信以及对无响应供应商的呼叫。没有响应的供应商的升级电子邮件也是由Plexus人员直接发送的。这些通信向供应商提供了关于冲突矿产规则和公司合规计划要求的帮助和进一步信息。为了联系反应迟钝的供应商,至少进行了7次尝试,比去年的5次有所增加。我们还向已提出我们的请求但未完成CMRT的供应商发送了自定义通信,试图为这些供应商提供额外的培训和帮助。此外,我们的计划继续包括对所有提交的CMRT进行自动数据验证。已联系供应商解决数据不完整和提交无效的问题,并鼓励他们重新提交有效的CMRT。这一过程的目标是增加
检查提交内容的准确性,并找出CMRT中任何相互矛盾的答案。供应商监控并跟踪所有无效或不完整的供应商提交。
虽然我们要求提供产品级别的信息,但大多数供应商在公司或部门级别提供CMRT响应,其中包括供应商向其客户销售的所有产品的信息,即使Plexus可能只从供应商购买了有限的部件或产品子集。因此,这些供应商提供的信息不一定仅限于可能属于Plexus供应链一部分的冶炼厂或炼油厂。
根据我们在RCOI期间收集的回复,公司无法确定我们产品的功能或生产所需的3TG不是来自覆盖的国家/地区。因此,根据冲突矿物规则,Plexus对其供应链中冲突矿物的来源和保管链采取了下文所述的尽职调查措施。
尽职调查的设计
正如之前披露的那样,公司的尽职调查措施在所有重大方面都与经合组织指南中规定的国际公认的尽职调查框架保持一致。
该公司尽职调查措施的设计考虑了经合组织对与冶炼厂或炼油厂没有直接关系的“下游”行为者的建议。“下游”是指从冶炼厂或炼油厂到零售商和制造商的供应链,而“上游”是指从矿山到冶炼厂或炼油厂的供应链。
Plexus与任何冶炼厂或炼油厂并无直接关系,因此不会对该等实体的尽职调查做法进行直接审核。本公司转而依赖国际认可的认证计划,这些计划促进了对冶炼厂或精炼厂的独立第三方审计,并验证冶炼厂或精炼厂是否符合经合组织指南的要求,例如RMI负责任的矿产保证流程(“RMAP”)。Plexus作为负责任商业联盟(“RBA”)的积极成员,通过加入和参与RMI来支持这一计划。
执行的尽职调查措施
Plexus的总体冲突矿产计划是基于经合组织指导的五步框架。Plexus遵循经合组织指南建立的五步框架,同时
执行我们2019年日历年的尽职调查措施,包括以下步骤:
第一步:维护强大的公司管理系统
步骤2:识别和评估供应链中的风险
步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略
步骤4:必要时对冶炼厂和精炼厂的尽职调查实践进行独立的第三方审计
第五步:每年提交供应链尽职调查报告
第一步:维护强大的公司管理系统
内部团队:
Plexus已经建立了一个内部管理系统,通过公司合规官进行报告,旨在帮助遵守冲突矿产规则。如前所述,我们还保留了提供商的服务来协助我们的工作。通过使用供应商基于网络的报告工具,我们能够收集和存储供应商数据和CMRT,与供应商沟通,并监控我们供应链中的风险。该工具和我们的其他管理系统的使用为公司提供了一个机会,帮助我们的供应商了解我们的期望和要求,并提高从供应商那里收到的响应率。
控制系统:
公司的冲突矿产政策概述了期望所有Plexus供应商遵守“Plexus供应商行为守则”的要求,该守则禁止侵犯人权和不道德行为。冲突矿产政策还要求所有供应商遵守适用的法律标准和要求,并每年向我们提供完整的冲突矿产申报。
我们定期审查我们的冲突矿产政策,并将在必要和适当时进行更新。如果供应商未能遵守我们的冲突矿产政策,我们可能会重新考虑是否愿意继续与该供应商合作。
供应商接洽:
为了加强与供应商的接触,Plexus利用了CMRT 5.12版和供应商的基于网络的报告工具,从我们的供应商群中收集CMRT。对.的使用
这些工具和我们的其他接洽工作使我们能够帮助我们的供应商了解我们的期望。
我们继续高度重视供应商的教育和培训。为了实现这一目标,我们利用第三方供应商的学习管理系统,并向所有范围内的供应商提供访问其冲突矿物培训材料和课程的权限。鼓励所有供应商完成本课程中的所有模块。供应商培训也是通过与我们的第三方供应商团队进行一对一互动来完成的。
在2019年报告期内,我们还更加强调供应商需要产品层面的回应,要求CMRT只包括出售给Plexus的零部件。特别是,这是针对在其公司级别CMRT中发现风险或差距的供应商提出的要求。提高特定产品响应百分比的趋势将持续到下一个报告期。
公司级申诉机制:
作为与冲突矿物有关的另一种沟通方式,Plexus员工和其他利益相关者可以使用Plexus道德热线直接和保密地与公司的公司合规官和执行管理层进行沟通,具体内容请参见我们的网站www.plexus.com上的“Plexus行为和商业道德守则”。
文档保留:
Plexus将根据其记录保留指南保留有关其2019年冲突矿物计划的文件。
步骤2:识别和评估供应链中的风险
Plexus执行了多个步骤,以确保在执行其冲突矿产计划期间识别和评估风险。这包括与冶炼厂或精炼厂相关的风险、供应商的反应以及供应商的内部政策和计划。
该供应商通过将供应商报告的设施与RMI的标准冶炼厂名单、美国商务部收集的数据进行比较,并进行自己的独立研究,核实了每家供应商在其CMRT上确定的金属加工商实际上是冶炼厂、精炼厂还是冲突矿物的回收商(“合法冶炼厂或精炼厂”)。供应商还研究和审查了所有经核实的冶炼厂或精炼厂的矿山信息,以努力确定加工矿物的原产国。
供应商试图将每个确定的冶炼厂或精炼厂与现有的冶炼厂和精炼厂名单相匹配,这些冶炼厂和精炼厂已被国际公认的验证计划(如RMAP)确定为符合要求。如果冶炼厂或精炼厂没有通过国际公认的计划认证,供应商会试图联系该实体,以收集有关其采购做法的更多信息。此外,供应商还利用可公开获得的有关冶炼厂或炼油厂采购做法的信息来源进行了研究。对每个合法冶炼厂或炼油厂的合规状态进行持续监测,以确保考虑到状态或风险的任何变化。
该公司试图了解供应链中与冲突矿物相关的风险水平。冶炼厂或精炼厂的总体风险基于各种因素,包括冶炼厂是否已被确认为“有效”,是否有相关的冶炼厂标识号(根据RMI,这被称为CID),以及冶炼厂的地理位置,包括它靠近覆盖的国家,以及任何不道德或冲突来源的可信证据。
供应商评估供应商风险的依据是,考虑到供应商在其CMRT上申报的冶炼厂或精炼厂,供应商向本公司提供冲突矿物的可能性可能来自不存在冲突的来源。
此外,我们还根据供应商冲突矿产计划的强度对其进行了评估。用于评估供应商计划强度的标准包括以下有关CMRT的问题:
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• | 您是否对照贵公司的期望审查从供应商处收到的尽职调查信息? |
追溯材料的原产地是供应链中负责任的采购的一个复杂方面。Plexus已经确定,在供应链中寻找有关冲突矿物冶炼厂和精炼商的信息是我们可以做出的最合理的努力,以确定冲突矿物在供应链中的矿山或原产地。这是通过采用经合组织指南中概述的方法,并要求供应商遵守相同的标准以满足经合组织指南,并使用CMRT向Plexus报告来实现的。通过这一过程,我们相信我们已经做出了合理的努力,以确定我们供应链中冲突矿物的矿场或原产地。
步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略
在上文讨论的供应商风险评估之后,Plexus与我们有理由相信可能从覆盖国家的冶炼厂或精炼厂采购冲突矿物的供应商进行了跟进。我们还跟进了任何没有向CMRT提交有效答复的供应商,并鼓励他们通过CMRT提供完整和准确的数据。
正如我们的冲突矿产政策中所述,Plexus要求所有范围内的供应商使用CMRT提供完整的冲突矿产申报。Plexus可能会重新考虑与不遵守我们的冲突矿产政策的供应商合作的意愿。
根据上述冶炼厂或炼油厂风险标准,已确定以下设施存在危险信号风险:
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• | 非洲黄金精炼有限公司(AGR)-CID003185 |
作为经合组织指导下的风险管理计划的一部分,当一家接受调查的供应商在CMRT上报告这些设施时,我们启动了风险缓解活动。通过提供商,包括上述任何设施的提交会立即出具收据,指示供应商自行采取风险缓解措施。缓解行动可能包括提交特定于产品的CMRT,以更好地识别与他们供应给Plexus的产品的联系,升级到将这些危险信号冶炼厂从其供应链中移除。
除此之外,我们还向所有表示关注一家或多家冶炼厂的供应商开展了一项活动,努力让他们了解风险水平,并建议下一步行动。该公司计划评估在多个报告年度中表示高度关注冶炼厂的所有供应商,并在内部升级这些担忧。
在启动我们的2019年计划之前,我们向不止一次确定了值得关注的冶炼厂的所有供应商举办了一次定制网络研讨会。这次网络研讨会的重点是冶炼厂的教育、意识和建议的风险缓解行动。我们的目标是教育供应商,确保他们理解Plexus的期望。
根据经济合作与发展组织的尽职调查指南,风险缓解将取决于供应商的具体情况。供应商可以在合理的时间框架内获得明确的绩效目标,
最终目标是逐步消除供应链中的这些风险。此外,我们还指导供应商使用我们的第三方供应商的学习管理系统,编写关于降低冶炼厂或精炼厂在供应链中的风险的教育材料。
第四步:对冶炼厂/炼油厂尽职调查做法进行独立的第三方审计
Plexus依赖于多个利益相关者的倡议,这些倡议为向其供应链中的公司提供冲突矿物的冶炼厂或精炼厂提供核查过程。Plexus作为零部件的采购商,距离开采冲突矿物只有几步之遥。我们不购买未经加工的矿石或未精炼的冲突矿物,也不直接在覆盖的国家进行采购活动。此外,我们不会对供应商列为我们供应链潜在组成部分的冶炼厂或炼油厂进行或直接审计。
通过加入RMI,我们鼓励冶炼厂或炼油厂参与RMAP。
供应商还直接联系目前没有参加RMAP的冶炼厂和炼油厂,鼓励他们参与,并代表其履约伙伴收集关于每个设施采购做法的信息。根据经合组织指南中详细说明的下游公司的要求,Plexus是本通信的签字方。
第五步:每年提交供应链尽职调查报告
这份报告(以及相关表格SD)已提交给证券交易委员会,并可在Plexus网站www.plexus.com上查阅。
尽职调查结果
使用上述流程,Plexus对2019年日历年的范围内供应商进行了调查,并审查了收到的答复。如前所述,本公司与供应商一道,对没有答复、答复不完整或答复不一致的供应商进行了跟踪,以努力确保有效和完整的答复。在2019年的报告年度,我们从72%的供应商那里收到了CMRT,占我们范围内零部件的91%以上。
2020年冠状病毒对全球的影响已被证明是许多供应链的压力。许多公司已经看到,对合规请求的响应能力有所下降,这可能是冠状病毒对全球影响的结果。对于冲突矿产的合规,对上游的依赖
信息供应商升级了这种影响,因为这样的供应商可能没有能力以有效和高效的方式远程工作。以努力减轻冠状病毒对合规请求响应能力的全球影响。Plexus遵循与经合组织框架一致的严密流程,其中包括多层次的尽职调查和供应商参与。
根据本报告讨论的尽职调查措施,Plexus没有从我们的供应商那里获得足够的信息或其他方面来最终确定我们在2019年制造或签约制造的产品中的3TG的原产地,或者3TG是来自回收来源还是来自废料来源。作为这些尽职调查措施的结果,Plexus已确定本报告中的307家冶炼厂和炼油厂可能加工其供应商提供的3TG。在307家冶炼厂和精炼厂中,235家被确认为符合RMI,另有7家正在进行RMI认证,剩下总共58家冶炼厂目前没有参加RMAP。这58家冶炼厂中的每一家都收到了一封信,要求对它们进行RMI工艺方面的教育,并鼓励它们加入RMAP并成为符合RMI的设施。
正如之前披露的那样,Plexus并不直接与上市的任何冶炼厂或炼油厂做生意。该清单是根据从公司供应商处收到的信息生成的。Plexus继续对冶炼厂和精炼厂进行独立研究,并将与我们整个供应链的供应商合作,在未来几年帮助改进和完善报告的信息。Plexus将继续向我们的直接供应商传达期望和信息要求。当发现事实或情况可能有相关变化时,我们会继续向供应商查询,并进行额外的风险评估。
尽管我们要求的是产品级别的信息,但如前所述,大多数供应商返回的是公司或部门级别的信息,而不是产品级别的信息。因此,提供的信息不一定仅限于确认在本公司供应链中的冶炼厂或精炼厂。从我们收到的答复中,我们确定了5家可能构成风险的冶炼厂或炼油厂。这些担忧源于设施的位置、RMAP的审核状态以及不道德或冲突来源的可信证据。我们还无法确定这些冶炼厂中是否有任何一家在为覆盖国家的冲突提供资金。我们将继续与我们的供应商合作,以确定这些冶炼厂或炼油厂是否可以直接与出售给Plexus的实际零部件或产品联系起来。由于提交的是公司层面的回复,我们目前无法做出此决定。
此外,由于所有供应链参与者继续绘制其上游供应链,因此各种供应商的反应是不完整的。因此,Plexus无法最终验证
工厂实际加工了我们产品中包含的矿物,或者是否确定了所有上游供应链参与者的身份。
持续改进尽职调查的步骤
除上述举措外,Plexus计划在下一个履约期内采取以下步骤,改进尽职调查,进一步降低这些冲突矿物使武装团体受益的风险:
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• | 积极参与和支持行业贸易团体,帮助改善整个供应链的沟通。Plexus是澳大利亚央行的活跃成员,并将在来年继续其成员活动。 |
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• | 继续与某些客户合作,帮助教育供应商了解我们的持续期望,以支持负责任的采购决策。 |
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• | 继续扩大和改善供应商参与度。为了提高调查回答的速度和质量,Plexus将继续接触供应商,支持教育和培训,并寻求将预期纳入新的供应商合同。 |
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• | 评估我们在冲突矿产推广期间调查的供应商和零部件,以确保全年数据和范围的准确性。 |
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• | 评估与不符合我们冲突矿产政策的供应商之间的持续关系。我们计划每年评估供应商提交的材料,以确定没有改进其冲突矿产计划的供应商,以试图降低他们的风险。目前正在对多个报告年度提交的文件进行比较。对于那些在两年内未能通过提供商提供CMRT的供应商,将提供教育推广计划。 |
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• | 继续评估为上述5个高风险冶炼厂提供冶炼厂或精炼厂的供应商,并要求对这些供应商进行冶炼厂尽职培训。2019年,提供商提供了专门为那些在连续报告年份报告高风险冶炼厂的供应商专门设计的强制性培训。培训的目的是继续教育供应商在哪里可以找到额外的资源,并传达他们通过供应链努力将高风险冶炼厂从其CMRT中移除的持续期望。 |
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• | 继续加强和细化尽职调查措施。基于对2019年供应商调查流程的评估,Plexus将继续与第三方服务提供商合作,加强其供应商调查和尽职调查流程。 |