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电子控制模块;
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印刷电路板组件;
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电动机、电动执行机构和电离合器;
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开关和螺线管;
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金属插入件和金属紧固件及端子;
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金属零件上的涂层;以及
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镀锡的原始金属带钢。
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Strattec有一名集中的采购分析员,专门负责处理Strattec的所有冲突矿物程序。该采购分析员的工作由
Strattec采购组的各级管理人员审查。
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Strattec利用内部和第三方尽职调查跟踪工具和其他指南,确定处理Strattec必要冲突矿物的必要冲突矿物和冶炼厂(包括电子工业公民联盟全球电子可持续性倡议(EICC-GeSI)冲突矿物报告模板(“EICC报告模板”);
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Strattec的购买条款和条件包括某些规定,使目前和未来的供应商有义务遵守Strattec的冲突矿物采购准则,并协助Strattec遵守规则13p-1;
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Strattec的“供应商质量手册”提供给Strattec供应基地的所有供应商,其中包括要求供应商与Strattec合作并协助Strattec履行规则
13p-1规定的遵守和报告义务的规定;以及
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Strattec要求其冲突矿物组遵守公司的记录保留程序要求,这些要求已被修改,以涵盖与其冲突矿物计划有关的记录、通信和核对表。
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Strattec的采购分析师确定了Strattec的供应商,该供应商通过国际材料数据系统(IMDS)分析提供可能包含必要冲突矿物的产品。
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Strattec的采购分析员(通过指定的冲突矿物电子邮件地址和iPoint软件)进行供应商查询,以完成EICC报告模板,并进行多次后续查询(口头和以
编写),以获取缺失的信息,澄清答复或解决供应商的不完整答复;
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Strattec分析从适用供应商收到的关于其提供给Strattec的组件、部件和原材料中必要冲突矿物的来源的任何佐证文件,以确定每个适用供应商向Strattec提出的关于必要冲突矿物来源的陈述的充分性和
可信度;以及
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Strattec的采购分析师根据供应商查询、第三方数据,并通过冶炼厂在网站上的直接陈述,记录了供应商调查中所包含的冶炼厂原产地信息。除了对Strattec供应链的
书面查询外,Strattec人员还分析了供应商的声明(Strattec生产部分审批过程的一部分要求),这些报表披露并量化了供应商成品中包含的化学成分和有害物质(即材料数据表),以确认这些部件、部件或原材料是否含有必要的冲突矿物。
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Strattec维持一个供应商风险管理程序,包括持续尽职调查和审查其供应链中的供应商,这些供应商可能从被覆盖国家获得任何必要的冲突矿物;
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Strattec监测和跟踪经查明不符合Strattec供应商质量手册要求的供应商,或未答复Strattec要求的作为其尽职调查的一部分的所有必要信息的供应商;
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Strattec人员与适用的供应商合作,使他们遵守Strattec的供应商质量政策,并获得Strattec要求的所有必要信息,作为其尽职调查的一部分;以及
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供应链人员向公司的执行团队成员提供Strattec冲突矿物遵守计划的进度报告。
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Strattec通过宣传其冲突矿物方案,支持和鼓励遵守规则13p-1,并与工业贸易组织及其客户合作,促进遵守旨在鼓励和尊重人权的负责任的供应链采购方案。
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Strattec通过其供应商质量政策在其网站上公开宣传Strattec的冲突矿物采购计划;
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Strattec每年在其要求的SEC文件中报告Strattec的供应链尽职调查活动。
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Strattec人员发出书面询问,要求该公司的每一家供应商查明他们向Strattec供应的零部件和原材料中是否有任何必要的冲突矿物。
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Strattec的书面询问同时要求每个供应商完成iPoint软件(冲突矿物报告平台)的EICC报告模板,该模板连同Strattec定制的跟踪
Sheets提供了一种方法,供Strattec收集供应商关于供应给
Strattec的零件、部件或原材料中所含冲突矿物的存在、使用、来源和保管链的陈述、陈述和数据。Strattec试图将上述经合组织尽职调查指南框架纳入其现有政策和程序,以便利从其供应链收集信息。
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除了书面询问Strattec的供应基地外,Strattec人员还分析了供应商的报表(作为Strattec生产部分审批过程的一部分),这些报表披露并量化了供应商的成品中的化学成分
和有害物质(即材料数据表)。Strattec分析了提供给Strattec的所有部件、部件和原材料的这些报表,以确定Strattec是否能够确定这些部件,零部件和原材料可能含有必要的冲突矿物,然后将分析结果与供应商在EICC报告模板和/或供应商提供的任何替代模板中对Strattec所作的肯定声明进行比较,从本质上说,Strattec的供应商生产部件审批过程是对供应商所作冲突矿物申报的内部控制。
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Strattec人员提出了许多后续要求(书面、口头和通过iPoint软件),要求从所有适用的供应商获得答复,或获得补充资料,以澄清或处理供应商的不完整答复
。
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Strattec更新和修改了其供应商质量政策,该政策提供给Strattec供应基地的所有供应商,以包括一项与Strattec合作并协助Strattec遵守和报告规则13p-1规定的
义务的政策。
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在收到供应商的答复后,Strattec人员分析了从适用供应商收到的关于其向Strattec提供的部件、部件和原材料中的必要冲突矿物来源的佐证文件,以确定每个适用的供应商向Strattec提出的关于任何必要冲突矿物来源的陈述的充分性和可信性。
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作为Strattec所采取的勤奋措施的一部分,其工作人员试图让每个适用的供应商确定他们向Strattec供应的部件、部件和原料中可适用的必要冲突矿物来源的冶炼厂。Strattec试图独立确认,在其向我们提供的证书或披露中确定该冶炼厂的供应商百分比是“刚果民主共和国无冲突”,如EICC无冲突冶炼厂方案和其他类似方案所确定的那样。Strattec对照这些独立组织保存的无冲突冶炼厂名单对已查明的冶炼厂进行了核对。如果没有收到任何
或不完整的答复,因此该冶炼厂尚未查明,我们将继续与我们的供应商合作,追踪并最终查明这些冶炼厂及其地点。我们还试图通过其他合理的独立来源和方法,查明冶炼厂,尽管缺乏适用供应商的数据,同通过我们的商业伙伴一样,我们的工作人员继续与那些没有或无法确定适用的冶炼厂的供应商联系,让他们继续采取合理的努力,采取这种合理的适当行动来确定冶炼厂的身份,以便我们能够确认这些冶炼厂的无冲突地位。
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我们继续实施书面后续程序,定期与反应迟钝的供应商或供应商沟通,这些供应商或供应商报告说,他们对他们使用的必要冲突矿物来源的尽职调查正在进行,尚未确定。
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我们为Strattec人员设立了定期会议(通常每月举行两次),负责我们的尽职调查工作和我们供应商基础的有关合理原产地问题。作为这些会议的一部分,我们的买方向Strattec管理层通报合理原产地调查的状况和相关的尽职调查程序,并征求第三方商业伙伴的意见。
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我们现在试图在我们与供应商的标准采购条款和条件中列入一项要求,即供应商(1)在原材料、零部件
或出售给Strattec的部件中指明任何必要冲突矿物的原产地或来源;(2)在所有合理的方面与Strattec合作,确定和核实提供给我们的原材料、部件或部件中任何此类冲突矿物的来源。当我们与供应商谈判条款和条件时,我们力求获得它们对有关我们的冲突矿物方案和程序的这些规定的同意。
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电子控制模块;
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印刷电路板组件;
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电动机、电动执行机构和电离合器;
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开关和螺线管;
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金属插入件和金属紧固件及端子;
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金属零件上的涂层;以及
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镀锡的原始金属带钢。
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这些冶炼厂处理下列必要的冲突矿物:125加工金;44加工钽;78加工锡;46加工钨;和
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我们认为,所有可能从被覆盖国家获得必要冲突矿物的冶炼厂和精炼厂都得到了独立第三方审计方案的“刚果民主共和国无冲突”称号。
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Strattec打算继续从我们可能含有必要冲突矿物的零部件或原材料供应商那里获得更多的信息,以便从这些供应商那里确认,这种冲突矿物不是起源于被覆盖国家,就是不有利于被覆盖国家的武装团体。
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Strattec打算通过记录和鉴定冶炼厂,继续对其现有供应商进行认证,并每年对新供应商进行认证,包括在2020年期间继续要求每个含有冲突矿物的
原材料、部件或部件供应商提供信息和支持数据,方法是利用EICC报告模板和其他Strattec定制的跟踪表来组织信息,并要求答复
确定适用的材料,直至冶炼厂。
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Strattec将继续遵循其尽职调查程序,审查和验证为支持Strattec 2020年冲突矿物报告而获得的供应商反应。
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Strattec将继续独立确认供应商在其向我们提供的证书或披露中确定的冶炼厂实际上是无冲突的,正如EICC无冲突冶炼厂计划和其他类似项目所确定的那样。Strattec正在通过对照无冲突冶炼厂名单检查已识别的冶炼厂来实现这一点。
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Strattec将以电子方式保存关于供应商使用的必要冲突矿物来源的文件和记录。
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Strattec将继续寻求其供应商的同意,在Strattec的标准采购条款和条件中列入冲突矿物条款,Strattec将审查所有当前或公开的采购订单,以确定一项
修正案是否适合在供应商与Strattec的合作方面列入类似的条款,以遵守规则13p-1。
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Strattec将通过其研究、开发和制造人员,分析和努力在其不使用冲突矿物的产品中纳入其他材料和部件,如果这样做在商业上是合理和可行的。
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