福特汽车公司

建议5:游说开支披露

(二零二零年四月二十九日)

尊敬的福特汽车公司股东:

纽约市主计长代表纽约城市退休系统和统一世界共同捐赠基金有限责任公司敦促你在2020年5月14日福特汽车公司(“福特”)股东大会上投票赞成第5项。

我们的提案-与我们参与气候行动100+有关-要求福特编写一份关于与联邦和州游说有关的治理、管理监督、政策和支出的年度报告。具体而言,该提案呼吁福特披露:

1.公司直接和间接游说和基层游说沟通的政策和程序。
2.(A)直接或间接游说或(B)基层游说通讯的付款,在每种情况下包括 付款和收款人的数额。
3.描述管理层的决策过程和董事会对上述付款的监督。 公司关于直接和间接游说以及基层游说沟通的政策和程序。

该提案将“基层游说通讯”定义为:(A)指具体立法或条例;(B)反映对立法或条例的看法;(C)鼓励来文接受者就立法或条例采取行动。“间接游说”是指一个行业协会或福特 是其成员的其他组织所从事的游说活动。“直接和间接游说”和“基层游说沟通”都包括地方、州和联邦各级的努力。该提案还要求将报告提交给治理和公司责任委员会,并张贴在福特的网站上。

这项建议符合“气候行动100+议程”的三大核心支柱之一,即“实施一个强有力的治理框架,明确阐明理事会的问责制和对气候变化的监督”。通过“气候行动100+”倡议,拥有40万亿美元资产的450多名投资者正在要求温室气体排放高的公司减少排放、改善治理和加强与气候有关的金融披露,包括使其游说符合“巴黎协定”的目标。具体而言,投资者要求所有Focus 公司:“董事会是否制定了监测系统,以确保其政策定位(包括其所属行业协会的政策定位)与在全球、区域、国家和国家以下各级执行”巴黎协定“目标之间的一致性?”

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游说与选举开支的区别

这项建议专门针对该公司的游说活动,而不是它参与选举和竞选政治职务。然而,在该公司的反对声明中, 指出其从政治问责中心(CPA)获得的显著提高的评级是投票反对这项 建议的理由。事实上,福特在Zicklin指数上的得分在2018年至2019年期间从21分提高到80分,这是值得称道的。但是,反对派声明将选举和游说开支混为一谈,并暗示“全面和平协议”承认的是游说披露和选举支出。但事实并非如此。

福特在游说上花费了大量资金。

福特在2010-2019年期间花费了5140万美元用于联邦游说。1这一数字不包括游说开支以影响各州的立法,福特也在各州游说,但披露不平衡或不存在。例如,福特公司(Ford )在2010-2019年期间花费了360万美元在加州进行游说。

福特的游说披露不足

福特关于政治捐款的报告存在重大缺陷,包括其游说活动方面的不足:

·其2019年美国政治活动报告2 仅列出13个行业协会。由于福特没有提供任何标准或包含,因此无法确定该列表是否全面。
·报告没有列出支付给这些组织的美元金额,也没有列出不可扣减的金额。
·报告列出了527个组织(为影响选举而组织的非营利组织)和501 c4个社会福利团体,并向它们支付了款项。但是,与行业协会一样,没有说明列入标准 ,因此无法知道清单是否全面。
·福特的政治捐款政策在报告中被引用和部分引用,但公司网站上没有完整的政策。
·有关监督其游说活动的资料甚少。董事会有什么作用吗?有负责监督的委员会吗?管理监督也很少。
·用于游说的金额没有报告。相反, 有一个指向众议院站点的链接,您可以在那里搜索数据库。搜索福特2019年的支出 产生540个条目。这远远不是透明的。福特应该有一份报告,总结联邦 和州一级的支出。
·该报告没有将公司公共政策的立场与其行业协会所提倡的职位进行比较,也没有解释福特对重大差异采取了什么措施。壳牌和 其他公司现在正在这样做。
·该公司披露的州游说 支出是不完整和不一致的信息提供的 为每个州。

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1https://www.opensecrets.org/orgs/summary?id=D000000182

2https://tinyurl.com/ulrqtts

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投资者寻求的信息

我们敦促福特公司在其网站政治捐款和支出政策部分增加关于游说活动和 支出的更多细节。目前的政策对与选举有关的开支和监督提供了有益和全面的说明。然而,它没有提供关于游说披露和公共政策宣传的类似报告。以下是投资者对福特游说活动的理解:

1.公司游说与其公司战略和商业利益之间的一致性。
2.清晰、高层次的联邦、州和地方游说开支报告。假定严格遵守联邦和州法规 ,但与联邦和州文件的链接是不够的。
3.“黑钱”的透明度;即对未确定捐助方的行业协会和基层游说运动的贡献。公司应披露向这类组织捐款的数额和不可扣减的 (即用于游说活动)的数额。
4.明确公司的公共政策立场和游说重点。
5.贸易协会职位与公司立场和价值观之间不一致的透明度。
a.该公司如何处理这些不一致之处;以及
b.加入与公司自身立场不一致的行业协会的理由。
6.管理层确保战略一致性的政策和程序。
7.董事会在监督游说开支和优先事项方面的作用。此外,董事会如何履行这一职责。

投资者对游说透明度的支持

由于声誉风险和潜在损害股东 价值,世界各地越来越多的投资者支持游说他们的投资组合公司的透明度。

·通过气候行动100+倡议,管理着40万亿美元的300多名投资者要求公司将其游说活动与“巴黎协定”的目标保持一致。
·2019年秋季,200名机构投资者和总共管理着6.5万亿美元资产的机构投资者发布了一份题为“投资者对气候变化的预期游说”的报告,呼吁企业将气候游说与“巴黎协定”的目标保持一致。具体而言, 声明呼吁公司披露其“就气候变化政策进行的直接和间接游说”,以及“该公司加入或支持从事气候变化问题的第三方组织”。3

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3https://www.ceres.org/news-center/press-releases/200-investors-call-us-companies-align-climate-lobbying-paris-agreement

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公司声誉是股东价值的重要组成部分。

福特公司未能对其游说活动和支出提供有力和全面的披露,使其面临潜在的声誉损害。在这个社交媒体的时代,名声越来越难以保护。德勤(Deloitte)最近的一份报告称:“互联网、消费者反馈和社交媒体创造了一种环境,在这种环境中,看似温和的违规行为可能会产生广泛的后果,而一次严重的事件可能会对一家公司造成长期或最终的损害。”4

由于行业协会代表它们代表它们的 成员资格,因此在行业协会职位和公司政策立场之间可能出现不一致,从而产生声誉 风险。福特(Ford)和其他几家汽车制造商已与加州达成协议,延长激进的排放标准。这一大胆的立场得到了许多投资者的支持,可能会受到行业协会的破坏,福特是行业协会的成员之一,它们正在追求相互冲突的政策目标。

福特游说的良好声誉风险及其不充分的游说披露政策,突显出福特迫切需要改善游说披露,并提高游说政策、程序和支出细节的透明度。

基于上述原因,我们认为福特目前的游说披露不足以保护股东利益。 我们敦促您投票赞成第5项,即要求董事会监督和披露福特游说支出的股东提案。

真诚地,

斯科特·斯特林格

纽约市主计长

蒂莫西·布伦南

统一主义者协会

此 不是请求授权来投票您的代理。请不要寄给我们您的代理卡;建议者不能投票给您的代理,也没有此通信考虑这样的事件。支持者敦促股东按照管理层代理邮件中提供的指示,对 项5投赞成票。

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4 https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/uk/Documents/corporate-finance/deloitte-uk-corporate-reputation.pdf

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