附件1.01
冲突矿物报告
PVH公司(及其子公司“PVH”、“公司”、“我们”或“我们”)按照1934年“证券交易法”第13P-1条的规定,将本冲突矿产报告(“报告”)列为2018年SD表格的展品。经修订(“外汇法案”)及表格SD(统称“规则”)。表格SD和报告都将于2019年5月31日以电子方式提交给美国证券交易委员会(“SEC”)。
此处使用并符合规则的“冲突矿物”或“3TG”是铌钽铁矿(Coltan)、锡石、黄金、黑钨矿以及三种特定的衍生物:钽、锡和钨。对于我们产品的功能或生产所必需的3TG在这里被称为“必需的3TG”。我们的产品包含必要的3TG在这里被称为“范围内的产品”。本报告中使用的“毗邻国家”和“武装团体”这两个词的含义与“规则”中所载的含义相同。
执行摘要
3TG不是我们绝大多数产品的功能或生产所必需的。因此,根据该规则,这些产品不受披露的限制。对于含有3TG的少量产品,3TG通常只占其中的一小部分。
我们通常是许多水平远离市场的参与者,来源3TG使用的组件,我们的产品和我们的供应链是不断发展和地理上的多样性。因此,我们无法确定在我们的范围内的产品中所包含的所有必需的3TG的来源。然而,我们并不知道,即使我们的产品中所需的少量3TG源自刚果民主共和国或任何毗邻国家(统称为“涵盖的国家”)。
本报告讨论了我们为确保我们和我们的供应商的采购做法符合我们对高道德和道德标准的承诺以及下文所述的我们的冲突矿物政策(“政策”)所采取的步骤。
冲突矿产规则对我公司的适用性
我们是世界上最大的品牌服装公司之一,有着135年的历史。我们有38,000多名员工在40多个国家和地区开展业务。我们的品牌组合包括国内和国际公认的品牌,包括全球设计师生活方式品牌Calvin KLEIN和汤米·希尔费格,以及Van Heusen、IZOD、Arrow、Warner‘s、Olga、Eagle、ShareTrue&Co。还有杰弗里·比内。我们还授权第三方品牌,包括Speedo(北美和加勒比地区永久授权)、肯尼斯·科尔纽约公司、肯尼斯·科尔反应公司、肯尼斯·科尔公司、肯尼斯·科尔制片公司、迈克尔·迈克尔·科尔斯公司、迈克尔·科尔斯公司、DKNY公司和Chaps公司。我们的品牌组合还包括各种其他拥有、许可和自有品牌的品牌。
我们受该规则约束,因为我们是一家上市公司,拥有根据“交易法”第12(G)条注册的证券。虽然我们没有使用3TG的直接制造操作,但我们必须提交表格SD,因为我们签订了制造包含必要3TG的产品的合同。
我们的冲突矿产政策
PVH长期以来一直致力于维持高道德和道德标准,以反映每一种情况下的诚实、正直和可靠。为了促进这一点,为了本规则的目的,PVH通过了一项政策,鼓励我们的供应商尊重人权,而不是助长所涉国家的冲突。
该政策明确规定,我们期望供应或制造含有3TG的PVH组件、部件或产品的供应商:
1.
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从不直接或间接助长冲突或侵犯人权行为的对社会和环境负责的来源获得这些矿物,包括只从不直接或间接资助或惠及所涉国家的武装团体的来源获取3TG;
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3.
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熟悉“规则”和经合组织“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南”(“指南”);
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4.
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建立3TG可追溯性的程序,并酌情与其供应商合作;
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5.
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在可能的情况下,由独立的第三方确认冶炼厂和精炼厂的3TG来源不存在冲突;
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7.
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应要求向我们提供书面证明和其他有关3TG来源的信息,包括提供给我们的产品、部件和部件中所包含的3TG的来源,以及供应商对该政策的一般遵守情况;
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8.
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对供应链中已查明的风险采取符合本政策的风险管理战略;
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9.
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以其他方式制定符合“指导原则”的政策、尽职调查程序和管理制度;以及
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10.
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期望其直接和间接供应商采取与本政策所载政策和程序一致的政策和程序。
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该政策还鼓励供应商支持业界努力加强全球矿物供应链的可追溯性和负责任的做法。
此外,该政策规定,在获悉违规行为后,我们可能会要求供应商在合理的时间范围内承诺并实施纠正措施计划。最后,本政策规定,持续不遵守本政策或拒绝解决所关注的问题可能导致我们终止与供应商的业务关系。
该政策和PVH均不容忍对从所涉国家采购的一般禁运。
产品范围界定;合理的来源国查询信息
根据“规则”的要求,2018年,我们开展了“合理原籍国调查”(“RCOI”)。我们的RCOI的合理设计是为了真诚地确定我们范围内产品中的任何3TG是否源自覆盖的国家或来自回收或废料来源。对于我们的RCOI,我们使用了指南的第一步所设想的管理系统,包括关于锡、钽和钨的补编和关于黄金的补充(第三版),以及指南的第二步所设想的供应商参与过程。这些步骤和相关活动将在下文“尽职调查措施”下讨论。
我们的产品范围界定过程包括一项内部审查,以确定我们的哪些产品类别包含、可能包含或可能包含任何3TG,以及哪些活跃的供应商为我们公司生产这些产品(“涵盖的供应商”)。
为了为我们的RCOI收集信息,我们将由负责任矿产倡议(“RMI”)开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)发送给在我们的内部审查中确定的大约600家供应商。我们还向这些涵盖的供应商提供了封面电子邮件和材料,解释了冲突矿产规则的要求以及我们对遵守规则和政策的期望。根据要求,我们还向承保用品提供了有关“规则”和“我们的政策”的培训材料。我们在“尽职调查措施”项下讨论了我们对所涵盖的供应商的答复的审查。
我们收到了100%的有效承保供应商完成的CMRT。我们无法从少数有担保的供应商那里获得CMRT,这些供应商由于与冲突矿产公司无关的原因退出了我们的供应链。然而,基于这些已停产的承保供应商以前的CMRT,以及我们对供应商只使用指定的TRIM供应商的严格要求,我们认为他们提供给我们的产品或部件不包含源自承保国家的3TG。
根据该规则,根据我们的RCOI的结果,我们进行了下文讨论的尽职调查。
尽职调查措施
在2018年的尽职调查中,我们遵循了“指导意见”中提出的标准。
该指南规定了尽职调查的五个步骤框架,作为对来自受冲突影响和高风险地区的矿物进行负责任的全球供应链管理的基础。下面将讨论我们尽职调查计划的部分内容。以下标题与框架五个步骤的指南中使用的标题一致。
a.
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我们维持这项政策。我们在公司网站PVH.com上公布政策,并将其分发给我们所有的供应商和被许可方,从而在内部和外部进行沟通。
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b.
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我们有一个由资深合伙人组成的冲突矿产工作组,由我们的全球合规协理总法律顾问领导,负责制定我们的冲突矿产合规战略。该工作组包括来自公司责任、法律和采购的代表。对工作组成员进行有关规则、指南、我们的合规计划以及审查和验证供应商对我们询问的答复的程序方面的教育。2018年,我们为我们的供应链领导提供了培训,使他们能够更好地向涵盖范围内的供应商解释我们的要求。我们还利用在合规和根据“规则”进行报告方面具有专门知识的外部法律顾问,协助我们开展合规工作。
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c.
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我们使用RMI开发的CMRT来收集供应链信息。我们保持与我们的3TG尽职调查有关的业务记录,包括对CMRT的答复、调查结果和由此作出的决定,至少五年。
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d.
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我们的标准供应商协议和被许可协议包含解释本公司的期望和我们的供应商在本规则下的义务的条款。该政策也附在这些协议之后。
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e.
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我们为联营公司、供应商和其他利益相关方提供内部和外部渠道,以举报违反该政策的行为。在适用法律允许的范围内,可以匿名提交这些报告。
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a.
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承保的供应商被要求通过完成CMRT向我们提供有关3TG在他们为我们生产的产品中的使用和来源的信息。2018年,我们向我们覆盖的大约600家供应商发送了电子邮件,解释了我们在“规则”和“政策”下的义务,并要求他们完成CMRT。我们通过电子邮件和电话对所有未在规定时限内回复的供应商进行了跟踪。
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b.
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我们接触了那些未能及时提供2017年完成的CMRT或最初提供了不完整信息的供应商,向他们提供了有关我们在“规则”和我们的政策下的合规义务的信息,以及关于“规则”的培训。
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c.
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我们审查了所涵盖的供应商完成的CMRT,并对任何似乎不准确或不完整的答复采取了后续行动。在每一起案件中,我们都要求作出修订或更详细的答复,并继续酌情采取后续行动。
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d.
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我们和我们在供应链合规方面具有专业知识的外部顾问分别审查了涵盖范围内的供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息,并对照RMI的冶炼厂查找标签列表审查了所涵盖的供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息。还参照马绍尔群岛共和国公布的“合格”和“活跃”冶炼厂和精炼厂清单审查了冶炼厂和精炼厂的资料。
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e.
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如果被涵盖的供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被马绍尔群岛共和国列为“活跃”或“合格”,我们咨询了可公开获得的信息,或试图与该冶炼厂或精炼厂联系,以确定其是否从直接或间接资助或支持所涵盖国家的武装团体的来源获得3TG。2018年,大约98%的冶炼厂和精炼厂被我们的供应商确定为必要的3TG的来源,被列为“合格供应商”。其余2%没有显示出任何危险信号,表明他们直接或间接资助或支持所涉国家的武装团体。
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a.
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我们的全球合规协理总法律顾问向我们的总法律顾问、首席供应链官和首席风险官报告了我们冲突矿产供应链风险评估的结果。
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b.
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我们在个案的基础上处理已查明的风险。这种灵活的做法使我们能够根据查明的风险作出相应的反应。
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4.
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第四步:在供应链中确定的点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计:
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在确定冶炼厂或精炼厂的范围内,我们和我们在供应链合规方面具有专门知识的外部顾问利用马绍尔群岛共和国提供的有关冶炼厂和精炼厂独立第三方审计的信息。
我们向证券交易委员会提交了一份表格SD和一份冲突矿产报告。这些文件也可在我们的公司网站PVH.com上查阅。
产品信息
我们没有合同去制造许多含有必需的3TG的产品。事实上,我们的大多数产品-主要是服装-根本不含任何3TG。
我们涵盖的供应商确定了总共49家冶炼厂和精炼厂,这些冶炼厂和精炼厂有可能为我们的范围内产品采购3TG。在这49家冶炼厂和精炼厂中,16家是锡冶炼厂,33家是黄金精炼厂。截至2019年5月17日,其中48家冶炼厂和精炼厂被马绍尔群岛共和国列为“合格企业”(16家,即100%的锡冶炼厂和32家,即97%的黄金精炼厂被列为“合格企业”)。其余的加工者没有显示任何红旗,表明它直接或间接资助或支持所涉国家的武装团体。
由于所涵盖的供应商通常在公司层面而非产品层面提供信息,我们在很大程度上无法确定特定于我们范围内产品中必要的3TG或相关原产国的冶炼厂和精炼厂,但我们不知道任何冶炼厂或精炼厂的3TG来自任何涵盖的国家。
有关我们产品的进一步讨论,请参阅截至2019年2月3日的会计年度Form 10-K年度报告。我们的表格10-K所载的资料并不以参考方式纳入本报告或我们的表格SD,亦不应被视为本报告或我们的表格SD的一部分。
其他减少风险的努力
为了进一步减轻我们的范围内产品中所载必要的3TG使所涉国家的武装团体受益的风险,在2019年,除上述尽职调查外,我们计划:
1.
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要求完成CMRT,作为所有承保供应商现有流程的一部分,以确保我们从非活跃供应商以及活跃供应商那里获得3TG来源信息;以及
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2.
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为报告在2018年为我们生产的产品中使用3TG的所有涵盖供应商提供有关规则和政策的培训,并向任何其他要求提供更多指导的供应商提供培训。
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