附件1.01
铁姆肯公司
冲突矿物报告
截至2018年12月31日的年度
第一节:导言
根据经修订的1934年“ 证券交易法”(经修订)第13P-1条(“统一规则”)的要求,本冲突矿产公司 报告(©CMR©)作为一份由Timken公司(©Timken©,©weîor©)根据经修订的1934年“证券交易法”(以下简称“规则”)规定提交的自2018年1月1日至2018年12月31日报告期内的SD表提交。此处对互联网网站的引用仅按本规则的要求提供,通过这些网站提供的信息 不会通过引用纳入本CMR。本CMR中的陈述基于我们的合理原产地查询和善意开展的尽职调查活动,并基于提交本报告时可获得的信息。 可能影响这些陈述准确性的因素包括但不限于供应商数据不完整、缺乏可用的冶炼厂和精炼厂数据以及供应商或冶炼厂的错误或遗漏。
铁姆肯的工程师,制造和销售轴承,齿轮传动,皮带,链和相关产品,并提供一系列的动力系统重建和维修 服务。Timken在35个国家和地区拥有超过1.8万名员工,2018年的销售额达到36亿美元。
第2节:合理的 原产国查询
铁姆肯公司真诚地对锡、钽、钨和 黄金的原产地进行了合理的调查,这些是我们生产或合同制造的产品的功能或生产所必需的,以确定3TG是源自刚果民主共和国还是邻近国家(每个 覆盖的国家是比利时),或来自回收或废料来源。
我们对我们的产品类别和产品规格进行了审查, 通过这次审查,我们确定了我们生产或签约生产的任何3TG功能或生产所必需的产品。3TG对于我们生产或签约生产的绝大多数 产品的功能或生产并不是必需的。
我们从上述评审中确定了 的产品(或其相关组件或材料)的供应商,这些供应商包含或可能包含必要的3TG(受影响的供应商©)。我们的供应链是复杂的,在我们与 我们所需的3TG的矿场或原产地之间的供应链中有许多间接供应商。因此,我们必须依靠我们的直接和间接供应商提供信息的来源,3TG在我们的产品。
我们要求每个受影响的供应商完成 负责任矿产计划(RMI)提供的冲突矿产报告模板(CMRT),其中包括一系列问题,要求提供有关该产品、组件或材料的功能或生产所需的任何3TG的使用和原产地的响应性信息,以及 要求的与上述内容相关的签名认证。
我们对收到的所有回复进行了评估,并在确定有必要时对受影响的供应商进行了额外的 跟踪。
第3节:尽职调查框架的设计
我们设计的尽职调查措施在所有重大方面都符合 经济合作与发展组织(经合组织)“受冲突影响和高风险地区矿物负责任供应链尽职调查指南”(©OECD指南Ⅸ)以及 黄金、锡、钽和钨相关补充剂中规定的尽职调查框架。
第4节:所采取的尽职调查措施
我们采取了以下尽职调查措施:
(i) | 建立强有力的公司管理体系 |
冲突矿产政策声明:Timken通过了一项冲突矿产政策声明,该声明可在我们公开的 网站上查阅:https:/www.timken.com/About/global-Civil/Timken-Conflict-Minors-policy/。该政策反映了铁姆肯致力于在我们的供应链和采购活动中负责任地行事,并根据我们的道德标准和法律在我们的交易中作出正确的判断。
内部管理体系:我们的采购和供应链 组织负责协调和管理Timken®冲突矿产合规计划,该计划由一名采购经理领导,并得到其他职能领域(包括法律、信息 技术和工程)的同事的支持。向采购、法律和财务组织的高级管理人员提出问题和关切事项。每年对 有采购责任的员工进行冲突矿产合规培训。
铁姆肯公司参与了解决冲突矿物合规问题的行业努力。冲突 矿物合规小组成员参加行业研讨会,了解最新动态并交流最佳做法。
供应商 参与:Timken对供应商有关负责任的3TG采购的期望在我们的冲突矿产政策声明中有描述。我们负责任的3TG采购要求是我们的“供应商行为守则”的一部分, 提供给我们所有的供应商,并通过参考纳入铁姆肯的标准采购条款和条件以及标准采购合同。
Timken的供应商选择过程包括风险和可行性审查,并在必要时制定控制计划。我们的战略是与 供应商建立长期关系,并在可行的情况下与关键供应链的供应商签订多年合同。
公司一级申诉机制 机制:我们创建了一个电子邮件地址(confmory@timken.com),使我们能够有效地解决与冲突矿物相关的供应商和客户问题,以及报告其他 利益攸关方所关心的任何问题。Timken帮助热线允许通过电子邮件或电话在线报告关注事项,公司内外人员均可使用该热线,它是报告任何问题或 关注事项的另一种公司级机制。
(Ii) | 识别和评估供应链中的风险 |
我们要求每个受影响的供应商完成由负责任矿产计划 (RMI)提供的冲突矿产报告模板(CMRT),其中包括一系列问题,这些问题寻求与该产品、组件或材料的功能或生产所需的任何3TG的使用和原产地相关的响应性信息,并要求针对上述情况签署 认证。我们对收到的所有答复进行了评估,并在必要时与受影响的供应商进行了进一步的跟踪。
(三) | 设计和实施应对已确定风险的战略 |
已查明的风险将向高级管理人员报告。根据管理层的指导,审查与受影响供应商 的关系,并与受影响供应商进行其他沟通,以获得澄清并传达对风险缓解的期望。作为我们全球合规计划的一部分,每年对冲突矿产风险进行评估。
(四) | 对冶炼厂/精炼厂尽职调查做法进行独立的第三方审计 |
由于我们在供应链中的地位,我们依靠负责任的矿产计划(RMI)(以前称为 无冲突采购计划(CFSI)计划)来确定我们供应链中的冶炼厂和精炼厂是否符合无冲突冶炼厂计划的评估协议,以及是否被视为无冲突。
(v) | 关于供应链尽职调查的年度报告 |
这份CMR关于2018年12月31日终了年度供应链尽职调查的报告可在公司的公开网站 上查阅:https:/www.timken.com/About/global-Civil/Timken-Conflict-Minors-Policy/,并已提交给美国证券交易委员会(SEC)。我们计划按照法律规定每年报告一次。
第5节:尽职调查结果
我们已经审查了受影响供应商提供的信息,并进行了上述尽职调查。根据从受影响 供应商收到的回复和所进行的其他尽职调查,我们没有理由相信我们生产或合同制造的产品中的必要3TG源自涵盖的国家,我们也没有理由相信必要的3TG来自回收或废料来源以外的其他来源。
某轮端封装轴承的部件供应商 提供了一份3TG披露,该披露涉及在实体范围内的所有供应商的3TG采购,而不是特定于供应给我们的部件的3TG采购。根据上述披露,我们无法确定供应给我们的特定成分中的3TG来自哪个 冶炼厂。当我们向供应商要求特定于他们提供给Timken的组件的信息时,供应商无法提供此类特定的 信息。因此,我们无法肯定地确定生产所涉3TG的来源国或所用的具体设施。2018年,我们从该供应商采购的零部件 占包含3TG的总采购量的一小部分。
第6节:确定地雷或原产地的努力
我们努力确定3TG在我们供应链中的产地或产地,包括要求受影响的供应商向我们提供有关他们向我们销售的产品或组件中的3TG的信息,以及上述尽职调查措施的实施情况。
第7节: 为降低风险而采取的步骤
我们打算采取以下步骤,以进一步减轻我们所生产或合同生产的产品所必需的3TG不会使所涉国家的武装团体受益的风险:
• | 继续审查我们采购合同的条款,以努力改进如何处理冲突矿物 的要求; |
• | 继续对那些在 努力中提供不完整或不充分信息的受影响供应商进行教育和合作,以获得更完整、更准确的信息; |
• | 继续找出改善风险管理计划的方法;及 |
• | 继续通过培训对内部利益攸关方/相关人员进行教育。 |