附件1.01

西岩公司
 
冲突矿物报告
 
2018年1月1日至2018年12月31日报告期
 
1.
概述

2018年1月1日至2018年12月31日期间(“Reporting 期间”)的这份冲突矿物报告(以下简称“报告”)作为表格SD的专门披露报告的展品,以符合经修订的1934年“证券交易法”第13P-1条的规定,以及表格SD(合在一起,此处使用的“冲突矿物”包括铌钽铁矿(Coltan)、锡石、黄金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨(“3TG”),与“冲突矿物”相一致,而不论冲突矿物的来源在何处,“冲突矿物”包括铌钽铁矿(Coltan)、锡石、黄金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨(“3TG”),“涵盖国家”是指刚果民主共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉。
 
我们是一家跨国供应商,为消费者和瓦楞包装市场提供纸张和包装解决方案。我们有大约300家工厂和45,100名员工。我们生产的大多数产品不含金属。这些产品的主要原料是再生和原始纤维和塑料树脂。我们还制造了相对较少的含有金属的产品,其中只有少数含有冲突矿物。
 
2.合理原产国查询
 
与前几年类似,我们使用数据驱动和基于风险的方法来确定我们或 在本报告所述期间由我们或 承包生产的含有或可能含有冲突矿物的产品,并确定这些冲突矿物是否来自或可能来自所涵盖的国家。
 
为了确定我们的产品中含有哪些金属(如果有的话),一个跨职能小组审查了相关的数据资源,例如申报/认证调查、采购数据和供应合同以及材料清单。我们还向我们的某些制造 地点的总经理或他们的指定人员分发了一份在线调查,以确定在这些地点生产的产品或合同生产的可能含有3TG的产品,以及这些金属或部件的供应商(如适用)。在报告所述期间,我们向 某些总经理分发了调查报告,其中包括与多包装解决方案国际公司(我们于2017年收购)有关的总经理,但不包括与我们在2018年收购的回收业务或业务相关的总经理,如卡普斯通纸业和包装公司以及普利茅斯包装公司。根据这些审查和调查的结果,我们试图利用EICC/GeSI无冲突采购倡议开发的 冲突矿物报告模板(“CMRT”),与这些原材料或部件的直接供应商(“确定的供应商”)进行接触。对CMRT的答复进行了评估和分类,以确定所涉原材料或组件是否含有或可能含有3TG,如果含有3TG,则确定供应商供应链中是否有任何冶炼厂从所涵盖的国家采购3TG。在前一年的合规审查中,被确定为在其原材料或 部件中出现3TG风险最高的供应商在管理后续请求方面被赋予最高优先地位,我们根据这些 遗留供应商的答复对“高风险”供应商名单进行了修改,以及新的供应商。
 



根据答复,我们知道或有理由相信:(A)在报告所述期间,我们生产或订约生产的某些产品含有源自或可能起源于所涵盖国家的必需的3TG;(B)这些必需的3TG金属不是或可能不是来自回收或废料来源。(B)相应地,该等必需的3TG金属不是或可能不是来自回收或废料来源。(B)这些必要的3TG金属不是或可能不是来自回收或废料来源。为了确定必需的3TG的来源和监管链,我们进行了适当的 调查。我们知道或有理由相信,在报告所述期间,我们生产的或订约由我们生产的产品含有必要的3Tg ,这些产品来源于所涵盖的国家,其中包括用于将产品包装在容器中的机械部件。
 
3.尽职调查
 
设计
 
我们设计了尽职调查措施,以便在所有重大方面符合经济合作与发展组织(经合组织)“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南”以及锡、钽的相关补充规定,以及钨和黄金(“经合组织 框架”)。
 
尽职调查
 
我们根据“经合组织框架”采取了下列尽职调查措施。
 
第一步。建立强有力的公司管理体系。
 
“冲突矿产政策”。“冲突矿产政策”可在以下网址访问:www.westroc.com.
供应商协议和采购订单。©我们在我们的标准表格供应协议模板中包括3TG条款。
内部团队。192A跨职能团队支持与3TG相关的供应链尽职调查。该小组由来自法律、采购、运营、企业物流和产品管理等部门的个人组成。我们的首席采购官和首席可持续发展官共同赞助了这个团队。
参加行业协会我们参加一个行业协会,对有关3TG的问题进行监督和提供咨询意见。
记录保留。©我们保持3TG相关记录至少五年。
通过在我们的标准表格供应 协议模板中使用3TG条款,我们提高了供应商对3TG问题的认识。
投诉机制。我们为员工和供应商保留举报可能的不当或不道德问题的机制。供应商 可使用我们的“负责任采购”网页报告相关问题。思科员工可通过业务资源、法律部门或我们的道德热线报告相关问题。



第二步:识别和评估我们供应链中的风险。
 
我们对照我们团队制定的基于风险的标准 ,审查了所有已确定的供应商的回复,包括未使用CMRT的供应商的回复,并将这些回复划分为指示潜在风险级别的类别。在某些情况下,还提供了后续通信。对于风险等级最高的供应商,我们要求获得关于供应给我们的3TG的更具体信息 ,在某些情况下,这些供应商无法确定用于生产3TG的冶炼厂。
 
第三步。设计和实施一项战略,以应对已查明的风险。
 
我们考虑了风险管理行动,包括对未能提供所需信息或继续使用非认证冶炼厂的供应商施加影响的各种手段。根据过去的惯例,与这些供应商的直接联系被用来确定可衡量的风险缓解努力。此外,我们还定期向团队共同发起人(即公司的高级经理)提供有关我们 尽职调查工作的最新信息。
 
步骤4.对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立第三方审计
 
我们根据“无冲突冶炼厂计划”对3TG冶炼厂和精炼厂进行审计。
 
第五步。关于供应链尽职调查的年度报告
 
此报告已提交给美国证券交易委员会(U.S.SecuritiesandExchangeCommission)。www.westroc.com.
 
4.我们的检讨结果
 
我们从已确定的供应商收到的答复没有提供足够的细节,以确定哪些特定的 冶炼厂处理了我们的原材料中所含的3TG;因此,我们无法披露用于在我们的产品中生产3TG的具体冶炼厂。同样,我们没有足够的数据,使我们能够确定 我们产品中的所有3TG的原产地。
 
我们采购的原材料是冶炼厂下游的多个生产步骤,我们既不直接与加工矿物生产3TG金属的冶炼厂签订合同,也不直接采购任何3TG金属。我们确定冲突矿物的来源和保管链,以及它们是否直接或间接资助或受益于 所涵盖的任何国家的武装团体的能力有限。我们很少或根本没有能力影响间接供应商,他们可能有关于矿山或我们所需的3TG原产地的信息。我们已确定 获得这些信息的最有效方式是从我们的直接供应商那里获得这些信息。



我们所采取的尽职调查措施可能只对 我们产品中必要的3TG的来源提供合理但不确定的保证。这些措施除其他外取决于我们的直接供应商提供的数据以及这些供应商从其供应链中收集的数据,以确定必要的3TG的原始来源。
 
5.为减轻风险已采取和正在采取的步骤
 
我们认为上述尽职调查程序是一个持续的过程。在我们继续对我们的 产品进行尽职调查的同时,我们将继续完善和改进我们的程序。
 
6.前瞻性陈述
 
本报告所载的某些陈述,包括在“已采取和正在采取的降低风险的步骤”一节中所作的陈述,反映了我们对未来业绩的期望,构成1933年“证券法”第27A节和1934年“证券法”第21E节意义上的“前瞻性陈述”, 前瞻性陈述包括,除其他外,我们将继续完善和改进我们的程序的陈述。本声明受各种不确定因素、未知风险以及与我们的运营和业务环境有关的其他因素 的影响,这些因素很难预测,并且可能超出了我们的控制范围。可能对我们未来业绩产生不利影响的因素包括:在截至2018年9月30日的 10-K表格年度报告第1A项“风险因素”标题下描述的因素;由我们的直接和间接供应商在我们的供应链中负责任地采购3TG;我们的直接和间接供应商使用的可追溯性系统的有效性决定了我们供应链中所含的3TG的来源和保管链。