附件1.01
固特异轮胎橡胶公司
冲突矿物报告
截至2018年12月31日的年度
导言
此处所使用的术语“固特异”、“橡胶公司”和“橡胶公司”、“橡胶公司”或“橡胶公司”指的是固特异轮胎橡胶公司及其所有合并的美国和外国子公司,除非上下文 表明相反的情况。在表格SD第1.01(D)项中定义的此处使用的术语按其中的定义使用。
有关 业务和产品以及产品中含有冲突矿物的必要组件的简要说明,请参阅此冲突矿产报告所附的表格SD。
尽职调查措施说明
2018年,我们制定了尽职调查措施,以便在所有重大方面符合经济合作与发展组织(经合组织)“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产链尽职调查指导意见”第二版(经合组织2013年第二版)和关于锡、钽的相关补编,钨和金。
这份冲突矿物报告可在我们的互联网站上查阅,作为一份表格SD的展览,网址是:http://investor.goodyear.com/sec.cfm.。但是, 请注意,我们的互联网网站上包含的信息不会以引用方式纳入本冲突矿产报告,也不会被视为本文件的一部分。
建立健全公司管理体系
为了领导我们在冲突矿物方面的合规工作,并为今后的合规工作制定一个可持续的进程,成立了一个跨职能小组,其中包括来自以下部门的相关人员:
• | 全球采购 |
• | 全球环境、健康、安全和可持续性 |
• | 公司会计和报告 |
• | 法律 |
• | 企业合规与道德 |
• | 内部审计 |
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该小组的活动由一个执行指导委员会指导,该委员会由上文所列 个部门的领导人组成。随着这个团队的需求不断变化,成员将被添加或删除,以满足法规遵循过程中的特定需求。该小组定期向执行指导委员会以及董事会的 审计委员会提供有关我们正在进行的合规工作的最新情况。
固特异公司的“供应商行为守则”包括关于冲突矿物的以下 规定:
社会供应者应以尊重人权的方式采购矿物、矿物衍生物和其他原材料。供应商应避免直接或间接资助或受益于刚果民主共和国和/或其邻国境内的武装团体。供应商必须不时证明提供给固特异的所有 材料和产品:i)不含钽、锡、钨或金,或ii)是否含有这些元素,供应商应与固特异合作,确定这些元素的来源国和来源(包括适用的冶炼厂)和保管链。
所有含有冲突矿物的零部件供应商必须同意 “供应商行为守则”才能与我们开展业务,并且我们保留终止与发现不符合“供应商行为守则”的任何供应商的业务关系的权利。“供应商行为守则” 具体纳入了我们在美洲和亚太地区的采购订单的条款和条件,目前正在全球范围内纳入采购订单。
为了提高对冲突矿物问题的认识,我们开展了内部和外部通信,目的是:(1)以尊重人权的方式采购原材料和 部件;(2)查明我们产品中的冲突矿物;(3)收集有关冲突矿物的来源国、来源和监管链的信息,以及 (4)适当回应客户的询问。
任何关联机构、供应商或客户都可以选择报告违反政策的行为,包括 违反我们的“供应商行为守则”,或通过由独立服务运营的GoodYear诚信热线提出问题。关于违反政策的报告可以匿名提出。
供应链风险的识别与评估
我们向 每个直接向我们提供含有冲突矿物的组件的供应商发送了负责任的矿产倡议冲突矿物报告模板(每个模板µ和统称为µ模板©),以便收集其供应链中所有冶炼厂的产品级信息,以及 这些冲突矿物的原产地、来源和保管链。当我们从供应商那里收到完整的模板后,我们对模板的完整性和准确性进行了评估,并对我们的供应商进行了进一步的询问,以澄清或改进他们给我们的答复的质量。 我们的目标是确定每个将冲突矿物放入我们供应链的冶炼厂,我们认为这将有助于我们查明我们产品中所含冲突矿物的来源和保管链。
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我们是“负责任矿产倡议”的成员,这是一项行业倡议,对 冶炼厂和精炼厂进行审计,以开展尽职调查活动,以满足经合组织“指导意见”中概述的若干建议。通过我们在马绍尔群岛的会员资格,我们审查了马绍尔群岛的负责任矿产保证程序提供的信息,以帮助我们确定冶炼厂是否以对社会负责的方式采购冲突矿物。如果某一冶炼厂被列入马绍尔群岛共和国维持的合格冶炼厂名单,我们决定,我们将依赖第三方审计的 结果,以便:(1)对冲突矿物供应链进行风险评估;(2)评估该冶炼厂是否具有有效的尽职调查做法。
我们还审查了某些供应商和冶炼厂的陈述,审查了我们的供应商和冶炼厂的网站,并进行了 开源互联网搜索,以获取关于我们的供应商和冶炼厂所使用的冲突矿物的来源和保管链的任何进一步信息,包括有关冶炼厂加工的矿石的矿场或产地的信息。
设计和实施应对已查明风险的战略
我们已经建立了一个程序,通过该程序,我们帮助供应商履行其向我们报告冲突矿物的义务,并决定是否继续与不愿或不能遵守“供应商行为守则”的供应商开展业务,该守则要求供应商将矿物、矿物衍生物、为避免直接或间接资助或惠及刚果民主共和国(DRC)和/或其毗邻国家的武装团体,我们保留终止与任何不符合“供应商行为守则”的供应商的业务关系的权利,以尊重 的人权,并避免直接或间接资助或受益于刚果民主共和国(DRC)和/或其邻国的武装团体。我们目前不知道有任何供应商违反了我们的“供应商行为守则”的这一规定,因此不需要采取任何纠正措施。
对哈萨克斯坦冶炼厂尽职调查做法的独立第三方审计
2018日历年,我们依赖由马绍尔群岛共和国对一家冶炼厂对其冲突矿物供应链进行的尽职调查进行的独立第三方审计。今后,我们打算依靠马绍尔群岛共和国或其他类似行业倡议或政府进行的此类审计。
关于供应链尽职调查的年度报告
在1934年“证券交易法”第13(P)条及其下的第13p-1条所要求的 范围内,我们将每年提供一份“冲突矿产报告”作为展览,以表SD描述我们对冲突矿物的尽职调查做法,我们知道或有理由相信这些矿物可能起源于刚果民主共和国或邻近国家(统称为所涵盖的国家), 包括我们的管理系统,风险评估和风险管理活动。我们还将在法律规定的范围内,对我们的冲突矿产公司报告进行独立的私营部门审计。
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2018年尽职调查结果
2018年,我们共有16家直接供应商,供应我们产品中含有冲突矿物的必要部件。我们收到的模板,或可接受的 代表来源国的信件,我们认为是完整的,从所有这些供应商。
根据SD表格中所述的合理的 原产国调查结果,我们查明了以下向我们的供应商供应冲突矿物的冶炼厂,我们有理由相信这些冶炼厂可能直接或间接地从 所涵盖的国家采购冲突矿物:
冶炼厂 |
冲突矿物 | 冶炼厂位置 | ||
马来西亚冶炼公司 |
锡 | 马来西亚槟城巴特沃斯 | ||
金属比利时 |
锡 | 比利时安特卫普啤酒 | ||
泰国 |
锡 | Amphur Muang,普吉岛,泰国 | ||
云南锡业股份有限公司 |
锡 | 云南个旧 |
上述每个冶炼厂都有关于冲突矿物的政策或声明,表明其以负责任和合乎道德的方式从所涉国家采购冲突矿物的承诺。每个冶炼厂也被列入马绍尔群岛共和国维持的符合标准的冶炼厂名单。
不过,2018年,我们最终无法确定我们的产品是否与刚果民主共和国冲突无关,原因是:(1)从供应链中远离我们的实体获取完整和准确的信息所固有的困难;(2)我们相应地无法确定我们在产品中使用的部分 冲突矿物的来源国。
我们生产的所有轮胎都含有胎圈钢丝,而钢丝又含有锡( 子午线飞机轮胎除外)。由马来西亚冶炼公司、Metallo比利时N.V.、Thaisarco和云南 TinCompany Ltd.通过我们的多家供应商最终向我们提供了包含在我们使用的珠丝中的锡的不确定部分。
本报告附录A列出了上述四家冶炼厂提供给我们的产品中必要的冲突矿物的潜在来源国。为了确定这些冲突矿物的相关矿场或原产地,我们依靠上述尽职调查措施,发现:
• | 马来西亚冶炼公司在其“冲突矿物政策”中表示,该公司20-30%的锡来自卢旺达和刚果民主共和国南部加丹加省的主要手工采矿者。 |
• | Metallo比利时N.V.在其“负责任的采购政策”中表示,它主要侧重于加工 在制造过程中作为废料或残渣产生的多金属原材料。RMI RCOI报告指出,Metallo比利时N.V.可能间接地从所涵盖的国家采购一些原材料。 |
• | Thaisarco在其公共网站上说,它从位于卢旺达和刚果民主共和国的矿场采购锡。 |
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• | 云南锡业股份有限公司在其“冲突矿物政策声明”中指出,其锡矿(锡石)通常来自中国、巴西、玻利维亚和澳大利亚的矿场以及回收材料,应[它]来自刚果民主共和国或邻近国家的锡石[它]将根据经合组织的指导意见,通过iTSCi系统在 中这样做。RMI RCOI报告指出,云南锡业公司可能间接从所涵盖国家采购一些原材料。 |
根据公司财务司工作人员在其2014年4月29日关于上诉法院最近关于“冲突矿物规则”的裁决的影响的声明及其关于上诉法院的决定对2007年4月7日“冲突矿物规则”的影响的最新声明中提供的指导,我们尚未就2018年冲突矿产报告提供独立的私营部门审计报告。
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附录A
潜在原产国
澳大利亚 | 老挝 | 台湾 | ||
玻利维亚 | 马来西亚 | 泰国 | ||
巴西 | 蒙古国 | 乌干达 | ||
布隆迪 | 缅甸 | 联合王国 | ||
中国 | 尼日利亚 | 美利坚合众国 | ||
哥伦比亚 | 秘鲁 | 委内瑞拉 | ||
刚果民主共和国 | 葡萄牙 | |||
几内亚 | 俄罗斯 | |||
印尼 | 卢旺达 |
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