附件1.01

道格拉斯动力公司
冲突矿物报告
截至2018年12月31日的年度

道格拉斯动力公司根据1934年“证券交易法”第13P-1条的规定,本冲突矿产公司编制了截至2018年12月31日的年度冲突矿产报告。证券交易委员会(证券交易委员会)通过了该规则,以执行2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”(“多德-弗兰克法案”)所指示的与冲突矿产有关的报告和披露要求。在“规则”的范围内,冲突矿物的定义是铌钽铁矿、锡石、黄金、黑钨矿及其衍生物,但以锡为限,这些要求适用于登记者,不论冲突矿物的地理来源如何,也不论它们是否资助武装冲突。

如果任何冲突矿物对登记人生产的或拟由登记人生产的产品的功能或生产是必要的,“规则”要求登记人真诚地对冲突矿物进行合理的原产国调查,调查的目的是为了确定任何冲突矿物是否源自刚果民主共和国或邻近国家(“规则”所涵盖的国家),或是否来自回收和废料来源。如果登记人知道,则应根据其“冲突矿产调查”(RCOI)对冲突矿物进行调查,以确定这些矿物是否来自刚果民主共和国或邻近国家(“规则”所涵盖的国家),或是否来自回收和报废的来源,“规则”要求登记人根据其“RCOI”对这些冲突矿物进行合理的调查。或有理由相信,其一些必要的冲突矿物可能来自所涉国家,并有理由相信必要的冲突矿物并非来自回收或废料来源,注册人必须以符合国家或国际公认的尽职调查框架的方式对其冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查,并在另一份冲突矿物报告中说明这种尽职调查。

根据经济合作与发展组织“关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的指导意见”第三版(经合组织“指导意见”)、关于锡、钨、钽和黄金的相关补编以及“规则”,本报告可在本公司的投资者关系网站(http://ir.douglasdynamics.com.)上查阅。

根据该规则的规定,美国证券交易委员会关于2014年4月29日上诉法院关于“冲突矿产规则”的最新裁决的声明、2014年5月2日美国证券交易委员会发布的暂缓令的影响的声明以及2007年4月7日美国证券交易委员会关于上诉法院的裁决对“冲突矿产规则”的影响的最新声明,这份冲突矿产公司的报告没有经过第三方的审计。

1.             Company Overview

本报告是由本公司管理层编写的。除另有明确说明外,本报告中的信息包括所有控股子公司和任何其他实体的活动,为了财务报告的目的,这些活动需要与我们合并。它不包括不需要合并的任何实体的活动。

道格拉斯动力公司的产品和服务分为两个部分:第一部分,工作汽车附件部分,包括以Fisher®、SNOWEX®和WESTERN®品牌销售的商业冰雪控制设备。其次,Work Truck Solutions部门,包括市场领先的Henderson®品牌附件和存储解决方案以及Dejana®品牌及其相关子品牌的升级。


2.冲突矿产遵守程序

2.1.统一、遵守框架概述

我们的RCOI旨在为我们提供一个合理的基础,以确定我们是否从所涵盖的国家采购3TG。19.我们设计的尽职调查措施在所有重大方面都符合经合组织的指导意见。

2.2.合理的来源国查询

2018年,我们进行了一次内部调查,以确定我们是否购买了供应给我们的组件或材料中的3TG。根据这一过程,我们的管理部门得出结论,我们的产品中只包括锡石,也就是通常所说的锡,锡石包含在我们的冰雪控制设备的电气元件中。根据这一结论,确定我们产品中的锡的来源,我们编制了一份2018年前6个月购买电气元件的供应商名单,确定在此期间,我们从94家直接供应商那里购买了100%的电气元件。这是由于我们从少数直接供应商那里潜在地购买了含有或使用3TG的材料,我们能够与他们直接联系,而不是依赖于对我们的供应商进行更广泛的调查。

我们使用由我们的冲突矿物管理小组内部开发的模板(统一模板Ⅸ),要求每个已查明的供应商提供信息。开发该模板是为了便利披露和交流有关向一家公司供应链提供材料的信息。该模板要求供应商证明供应商提供给我们的材料是否包含或使用了3TG,以及材料中是否包含或使用了来自任何涵盖国家的材料(基于供应商实施的程序,以确定使用3TG生产的材料的来源),还是来自回收或废料来源。

对于任何没有完全回复我们最初联系方式的供应商,我们会通过电话和/或电子邮件进行额外的后续询问。我们根据制定的标准审查了答复,以确定是否需要与我们的供应商进一步接触。这些标准包括不及时或不完整的答复,以及与根据我们自己的内部调查结果证明的事实不一致。我们直接与最初答复符合这些标准的供应商合作,以提供经修订的答复。

最终,在我们联系的94家供应商中,有85%(即80家)对此作出了回应。在这80家供应商中,有1%:

大约65%的供应商答复,即52个供应商表示,据供应商所知,供应商要么没有向本公司提供含有3TG的部件或材料,要么没有向本公司提供含有3TG的部件或材料,这一点在供应商的答复中约占65%,即52个供应商,这表明,据供应商所知,该供应商没有向本公司提供含有3TG的部件或材料。或2018年期间供应给本公司的零部件和材料中的3TG并非源自涵盖的国家。

大约8%的供应商答复(即6个供应商)表示,据供应商所知,2018年期间供应给本公司的零部件和材料中的3TG是无冲突的,但没有具体说明3TG是在哪里采购的。


·大约16%的供应商答复,或13个供应商,该公司表示,2018年期间向本公司供应的零部件和材料中的一些3TG可能来自所涵盖的国家,其来源并非无冲突,或完全来自回收或废料来源。然而,在这13家供应商中,有8家表示,它们要求自己的直接供应商不得与刚果民主共和国发生冲突。

大约11%的供应商答复(即9个供应商)表示,供应商无法提供关于其供应链的完整信息,要么是因为供应商是分销商,要么是因为供应商缺乏充分调查其供应链的资源。

在审查了我们的RCOI的结果后,我们不能确定我们没有理由相信我们产品的功能或生产所必需的3TG可能来自2018年的一个涵盖的国家。19我们真诚地进行了我们的RCOI,我们相信我们的RCOI合理地允许我们做出这一决定。我们对产品中3TG的来源和保管链进行了尽职调查。

2.3.尽职调查程序

作为我们的尽职调查程序的一部分,我们的目的是在所有重大方面遵守经合组织的指导意见,我们采取了以下行动。

2.3.1.统一管理系统

我们以前已经建立并将继续维持下文所述的管理制度,以协助我们履行我们在冲突矿物方面的义务。

冲突矿产政策

我们通过了以下冲突矿物政策:

A.           Purpose

1.本文件阐述道格拉斯动力公司的政策。(C)使用冲突矿物,其定义为铌钽铁矿、锡石、黄金、黑钨矿或其衍生物,这些矿物最初仅限于钽、锡和钨(统称“冲突矿产公司”),原产于刚果民主共和国或邻近国家(与刚果民主共和国一道,统称为“涵盖上述国家的刚果(金)”),因此,本公司在使用该等冲突矿物时,必须遵守《联合国宪章》规定的义务,并将其定义为:铌钽铁矿、锡石、黄金、黑钨矿或其衍生物,这些矿物最初仅限于钽、锡和钨(统称“冲突矿产公司”)。

2.本政策的目的是澄清本公司对冲突矿产的看法,确保对冲突矿产采取一致的方法,并促进遵守“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”第1502条的披露要求,以及美国证券交易委员会(SEC)有关冲突矿产披露规定的规则(“冲突矿产披露要求”)。

3.这项政策的目的不是完全禁止从所涉国家采购冲突矿物或其他产品,而是促进从负责任的来源采购。


B.            Scope

本政策适用于本公司及其在世界各地的子公司。

C.            Policy

为进一步履行本公司对遵守冲突矿产披露要求的承诺,本公司的政策是作出合理努力,以:

1.确定所有对本公司生产的产品的功能或生产所必需的冲突矿物。

2.请本公司的供应商合作,遵守冲突矿物披露要求和任何相关法律法规,要求向本公司供应材料的任何供应商,包括以下方面,提供给本公司的任何供应商,包括:(A)向本公司提供材料的任何供应商;(B)请本公司的供应商遵守本公司的冲突矿产披露要求及任何相关法律和法规,并要求其向本公司供应材料的任何供应商,(A)向本公司表示或保证该等冲突矿产并非源自所涵盖的国家或(B)向本公司披露该等材料所使用的冲突矿物的来源。

3.应要求,本公司协助业务伙伴在适用的范围内履行其在冲突矿产披露要求下的义务。

4.在可行的情况下,本公司使用的冲突矿物不是冲突矿物披露要求所指的冲突矿物,而该等矿物并不是冲突矿物披露规定所指的无冲突矿物,而该等矿物并不是冲突矿物披露规定所指的不会发生冲突的矿产,则本公司不得使用冲突矿物披露规定所指的冲突矿物。

我们的政策可在我们的网站上公开查阅,网址是:http://ir.douglasdynamics.com/governance.cfm.。

内部团队

该公司设立了一个与冲突矿物有关的内部小组。该小组负责执行我们的冲突矿产合规战略,由我们的报告和合规主任监督,并包括供应链等相关职能的专题专家。我们定期向高级管理人员介绍我们的尽职调查工作的结果。

控制系统

我们通常与3TG冶炼厂和精炼厂没有直接关系,因此我们通常依赖我们的直接供应商提供信息,说明供应给我们的部件和材料中所含的3TG的来源,包括从较低层次的供应商提供给他们的3TG的来源。正如下文进一步描述的那样,我们在这个问题上积极地与我们的直接供应商接触并监测我们的直接供应商。自2018年以来,我们一直在寻求在新的或续订的合同中增加条款,要求供应商(1)不向我们销售任何含有来自任何涵盖国家的3TG的产品,(2)为我们提供商业上合理的协助,以履行我们根据“多德-弗兰克法案”(Dodd-Frank Act)承担的报告义务。我们不能单方面施加新的合约条款和流动的要求,而必须等待我们签订新的合约,或我们的合约续期,以寻求这些额外的条款。


申诉机制

我们有长期的申诉机制,根据这些机制,员工和供应商可以举报违反公司政策的行为,包括我们的冲突矿产政策。

记录维护

我们保留了所有相关文件,从我们的RCOI和我们的尽职调查程序。

2.3.2.确定和评估供应链中的风险

由于我们主要与我们的直接供应商互动,而且由于我们的供应链的深度、广度和不断演变,我们很难从我们的直接供应商中找到上游的行为者。2018年,我们确定了94家直接供应商,向我们供应可能含有3TG的材料或部件。我们依赖这些供应商向我们提供有关这些材料或部件中所含3TG来源的信息。我们的直接供应商同样依赖其供应商提供的信息或他们所订阅的监测服务。

2.3.3.应对风险的战略的设计和执行

我们制定了一项风险管理计划,通过这项计划,我们的冲突矿产方案得以实施、管理和监测。定期向高级管理人员提供这一风险评估的最新情况。

作为我们风险管理计划的一部分,为了确保供应商了解我们的期望,我们已通过电话、电子邮件或其他书面形式与每个供应商进行了联系。如果供应商有问题,我们将向供应商提供一份我们的冲突矿产政策副本,并提供我们的联系信息。©我们回答供应商提出的所有需要进一步澄清的问题。我们向RCOI范围内的每一家供应商提供了一份模板副本,以供跟踪冲突矿物。此外,如果我们需要澄清或补充有关对模板的具体回应的信息,我们会根据需要采取后续行动。

根据我们的RCOI,我们确定了13家供应商,这些供应商表示,2018年他们提供给我们的部件中的一些3TG可能来自所涵盖国家的某一来源。在这13家供应商中,五个国家表示,它们不要求其直接供应商向其提供经认证的无冲突材料,或来自回收或废料来源的材料。我们打算与这些供应商接触,鼓励他们提高所收集的有关提供给我们的部件中3TG来源的数据的质量,以确定这些部件中所含的3TG是否无冲突,如有必要,建立不涉及冲突、来自回收或废弃来源或来自所涉国家以外的其他3TG来源。

2.3.4.第三方对供应链中指定地点的尽职调查进行审计

由于我们与3TG冶炼厂和精炼厂没有直接关系,因此我们不对我们供应链中的这些实体进行直接审计。©我们重视承担冶炼厂和精炼厂核查审计的第三方程序的努力,例如负责任的矿产倡议组织的负责任矿产保证程序。


2.3.5.关于供应链尽职调查的报告

这份冲突矿产公司的报告将提交给证券交易委员会,作为本公司在表格sd上的专业披露报告的展品,并可在我们的投资者关系网站上查阅,网址是:http://ir.douglasdynamics.com.。

由于我们在RCOI和尽职调查过程中从我们的直接供应商那里获得的大部分信息是在企业或公司一级报告的,而且由于我们收到的答复的质量差异很大,我们无法确定我们的供应商报告的3TG是否存在于提供给我们的实际组件或材料中,因此,我们没有提供我们供应链中的冶炼厂和精炼厂的汇总列表,也没有提供这些冶炼厂和精炼厂的潜在来源国的汇总列表,这些冶炼厂和精炼厂共同为3TG提供了这些冶炼厂和精炼厂的货源,因此,我们没有提供这些冶炼厂和精炼厂在我们的供应链中的汇总列表,也没有提供这些冶炼厂和精炼厂的潜在来源国的汇总列表。

3.应采取的降低风险和改进尽职调查的步骤

展望2019年,我们打算继续执行上述尽职调查措施,除了继续与供应商接触和/或指示他们去培训资源,以试图提高我们的回应率和改进供应商对我们关于3TG的询问的答复的内容之外,我们相信这些努力将减轻我们产品中必要的3TG可能使所涉国家的武装团体受益的风险。

4.前瞻性陈述

本冲突矿产报告包含前瞻性陈述,旨在获得1995年“私人证券诉讼改革法”规定的安全避险责任。除历史事实陈述外,本冲突矿产报告中包含的所有陈述,包括但不限于关于我们的冲突矿产合规计划的陈述,这些前瞻性陈述一般由以下几个词确定:社会目标、社会发展计划、社会发展信念、社会发展预期、社会发展意愿、社会发展前景、社会发展可能性、社会发展5月、社会发展预期、社会发展估计、社会经济发展项目、社会经济发展、社会发展定位、社会经济发展战略、社会经济发展这些前瞻性陈述不是对未来业绩的保证,而是受风险、不确定因素、假设和其他因素的影响,其中一些因素不在我们的控制范围之内。冲突矿产报告中描述的许多重要因素,包括,除其他外,包括以下几个方面的风险、不确定因素、假设和其他因素,这些风险、不确定因素、假设和其他因素都不在我们的控制范围之内,这些风险、不确定因素、假设和其他因素都不在我们的控制范围之内。我们实施新软件系统的能力、我们的供应商和供应商遵守我们的冲突矿物相关冶炼厂和精炼厂的意愿和能力、行业范围的举措(例如负责任的矿产保证程序、冶炼厂和精炼厂的影响)的影响、我们遵守负责任的矿物保证程序的意愿和能力、我们在管理冲突矿物的RCOI和尽职调查程序方面的有效性,以及我们遵守这些程序的成本,这些陈述可能会影响到这些陈述,并可能导致实际结果与我们的预期大不相同。所有前瞻性陈述仅在冲突矿产报告发布之日才发表。无论是由于新信息、未来事件或其他原因,我们没有义务,也不承担任何义务,公开更新或修订任何前瞻性陈述。

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