附件1.01


Ciena公司冲突矿产报告
2018年1月1日至2018年12月31日报告期

这份Ciena公司(“Ciena”)的冲突矿物报告(“报告”)是根据第13P-1条规则和根据经修订的1934年“证券交易法”颁布的SD表格(“规则”)编写的,报告期为2018年1月1日至2018年12月31日。

该“规则”要求,当一家公司制造或签订合同制造该“规则”中规定的矿物对这些产品的功能或生产是必要的产品时,必须披露某些信息。我们在本报告中统称为“3TG”的特定矿物是金、钽铌矿、锡石和黑钨矿,包括其衍生物,仅限于钽、锡和钨。为了“规则”和本报告的目的,“涵盖的国家”是刚果民主共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉。

概述

业务

Ciena是一家网络战略和技术公司,提供的解决方案使广泛的网络运营商能够采用下一代通信架构,并提供企业和消费者最终用户所依赖的广泛服务。我们提供的设备、软件和服务支持通信网络上语音、视频和数据流量的传输、交换、聚合、服务交付和管理。

本报告所涵盖产品的说明

本报告涉及的产品:(一)该产品的功能或生产所必需的3TG;(二)CIENA制造或签约制造的产品;(三)2018年历年完成制造的产品(“涵盖产品”)。

供应链

Ciena关于涵盖产品的供应链是复杂的,在涵盖产品的最终制造商和3TG原始来源之间的供应链中有许多第三方。Ciena不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买3TG。因此,我们必须依赖我们的供应商提供有关3TG原产地的信息,这些信息对于所涵盖的产品是必要的。此外,我们认为3TG的冶炼厂和精炼厂是确定3TG在供应链中的来源国的最佳位置,因此已采取步骤在我们的供应链中确定3TG的适用冶炼厂和精炼厂。

该中心通过了一项关于冲突矿物的政策。该政策规定,Ciena致力于以道德和对社会负责的方式采购其产品中使用的所有零部件,并期望其供应商与其供应商采取措施,合理地确保在整个供应链中负责任地采购。

合理来源国查询

Ciena进行了合理的原产国调查(RCOI),以确定其涵盖产品的功能性或生产所需的任何3TG是否源自所涵盖的国家,或者3TG是否可能来自回收或废料来源。RCOI的要素是:确定相关供应商;数据收集;以及评估,以确定是否需要进一步的尽职调查。

Ciena根据对Ciena的销售成本交易报告的审查,确定了供应纳入覆盖产品的部件的相关一级供应商。利用这些报告,我们确定了309个一级供应商(“供应商小组”)。供应商集团约占我们与涵盖产品所用零部件供应商总支出的99.87%。Ciena聘请了第三方Source 44 LLC作为Source开展业务





情报(“来源情报”),用于从供应商组收集数据。供应商小组的每个成员都被要求填写并提供一个负责任的矿产倡议冲突矿产报告模板(“CMRT”)。CMRT包括关于供应商与其直接供应商接触的问题,并要求提供用于处理供应商必需的3TG的冶炼厂和精炼厂的清单。此外,CMRT还包含有关供应商尽职调查工作的问题。

对供应商的反应进行了评估,以确定其合理性、一致性和差距。如果提出任何质量控制标志,将自动与供应商联系。供应商小组中未对CMRT作出答复的成员收到了后续函件。CIENA从供应商集团的成员处收到CMRT的回复,约占CIENA与涵盖产品所用零部件的所有供应商总支出的99.29%。

根据RCOI,Ciena确定,它有理由相信所涵盖的产品中所含的一些3TG可能来自所涵盖的国家,我们有理由相信这种3TG可能不是来自回收或废料来源。因此,我们对供应商集团提供的零部件中所含的3TG的来源和保管链进行了进一步的尽职调查。

尽职调查

尽职调查的设计

我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经济合作与发展组织的“受冲突影响地区和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南第二版(2013年)”以及黄金、锡、钽和钨的相关补充材料(“经合组织框架”)。以下是我们采取的与经合组织框架五个步骤有关的尽职调查措施摘要:

第1步-建立强大的公司管理体系

内部团队。Ciena拥有一个管理团队来支持其3TG合规计划,其中包括来自Ciena的零部件工程部门和法律部(“合规团队”)的代表,并负责执行我们的冲突矿产政策和监督与3TG相关的供应链尽职调查。合规小组至少每年编写一份关于Ciena冲突矿物合规活动的摘要,并由一名高级副总裁进行审查,该副总裁向Ciena董事会作简报。

控制系统Ciena使用CMRT来收集包括在我们产品中的3TG保管链的信息。CIENA是负责任矿产倡议(“RMI”)(前称“无冲突采购倡议”)的成员,这是一项基础广泛的旨在发展无冲突供应链的倡议。

冲突矿产政策。该中心通过了一项关于冲突矿物的政策,可在其网站http:/www.ciena.com/关于/企业-社会-责任/供应链/上查阅。

供应商参与。我们的供应商合同模板包括与我们关于冲突矿物的政策相一致的义务。SourceIntelligence为供应组的每个成员提供了一个指向SourceIntelligence的冲突矿产供应商资源中心(Conflict MineralsSupplierResourceCenter)的链接。冲突矿产供应商资源中心是一个网站,提供信息,帮助供应链中的公司进行冲突矿产尽职调查,并遵守SEC当前的冲突矿产法规。

申诉机制。Ciena有一个申诉机制,允许报告道德操守和合规问题。

记录维护。Ciena制定了一项政策,在适当时期保持与3TG尽职调查有关的记录。

步骤2-识别和评估供应链中的风险

供应商小组要求完成CMRT。我们聘请了第三方来源情报来管理要求供应商集团成员完成并提交CMRT以收集关于我们供应链的信息的流程。CMRT包括以下问题:(I)是否有任何矿物可能是





(2)可能被归类为3TG的任何矿物是否对供应商生产的产品的功能或生产是必要的;(3)供应商供应链中的任何冶炼厂是否从所涉国家采购这些矿物;(2)可能被归类为3TG的任何矿物是否对供应商生产的产品的功能或生产是必要的;(3)供应商供应链中的任何冶炼厂是否从所涉国家采购这些矿物;(3)供应商供应链中的任何冶炼厂是否从所涉国家采购这些矿物;(Iv)该等矿物是否百分之百来自回收商或废料供应商;。(V)该等矿物是否从3TG的所有有关供应商处取得冲突的矿物资料;及。(Vi)该等矿物的冶炼厂及精炼厂的身分。

步骤3-设计和实施应对已查明风险的战略

我们有一个风险管理计划,以解决对供应商可能向CIENA提供的产品中含有来自所涵盖国家的3TG的担忧。如果供应商表示其产品可能含有来自所涵盖国家的3TG,而这些国家不是废品或再循环来源,则来源情报处代表Ciena对该供应商采取后续行动,以收集更多信息。没有任何事例使Ciena有理由相信供应商的3TG资助或受益于武装团体,因此需要考虑采取后续行动。

步骤4-支持对供应链中已确定的点进行供应链尽职调查的独立第三方审计。

Ciena是负责任矿产倡议的成员。在代表Ciena对冶炼厂和精炼厂进行审查时,Source Intelligence依靠马绍尔群岛无冲突冶炼厂方案、伦敦金银市场协会良好交货方案和负责的珠宝理事会保管链认证来确定哪些冶炼厂和精炼厂被视为“无冲突”。

步骤5-关于供应链尽职调查的报告

这份冲突矿产报告应提交给证券交易委员会,并可在https:/media.ciena.com/Documents/Exhibit_1_01-Conflict-Minal-Report-2018-FINAL.pdf上公开查阅。

尽职调查结果

用于处理3TG的设备的说明

CMRT分发给提供商集团,要求提供商集团的每个成员向CIENA提供有关冶炼厂和精炼厂的信息,该供应商及其供应商使用这些冶炼厂和精炼厂供应商用于制造所涵盖产品的产品中的3TG。在审查供应商集团成员确定的冶炼厂和精炼厂时,来源情报依据下列国际公认的审计标准:马绍尔群岛无冲突冶炼厂方案、伦敦金银市场协会良好交货方案和负责任的珠宝理事会保管链认证。

如果供应商集团成员确定的冶炼厂或精炼厂没有得到这些国际公认的计划的认证,则来源情报部门试图与冶炼厂或精炼厂联系,以获得关于其采购做法的更多信息,包括来源国和转让国,以及是否有任何内部尽职调查程序或其他程序,冶炼厂或精炼厂采取了跟踪其矿物来源的保管链。需要审查的相关信息包括:冶炼厂或精炼厂是否有书面的、有效的和交流的无冲突政策,是否有支持材料质量平衡的会计制度,以及可追溯性文件。还进行互联网研究,以确定是否有关于冶炼厂或精炼厂采购做法的任何外部信息来源。

Ciena必须依赖供应商集团对CMRT的答复,以确定用于处理所涵盖产品中使用的3TG的设施。由于供应商集团一般与处理3TG所使用的设施并无直接关系,供应商集团中的部分供应商回应时表示,他们无法提供有关目前使用的所有冶炼厂及精炼厂的资料。供应商集团的其他供应商在CMRT中提供了公司一级的信息,但CMRT没有向Ciena提供将冶炼厂和精炼厂的信息与提供给Ciena的产品联系起来的必要信息。因此,截至本报告所述期间,Ciena不知道用于处理所涉产品中使用的3TG的设施。

3TG原产国信息






CMRT还要求供应商集团向CIENA提供有关3TG是否来自所涵盖国家的信息。Ciena必须依赖供应商集团对CMRT的答复,以确定所涵盖产品中使用的3TG的来源国。由于供应商组一般不直接了解其3TG的来源国,必须依赖其供应商提供的信息,因此供应商组中的一些供应商答复说,他们此时无法提供原产国信息。供应商集团的其他供应商在CMRT中提供了公司一级的信息,但CMRT没有向CIENA提供必要的信息,无法将原产国信息与提供给CIENA的产品联系起来。因此,截至本报告所述期间,Ciena无法确定所涉产品中使用的3TG的原产地。

确定地雷或原产地的努力

Ciena依赖供货商集团给CMRT的答复中提供的信息,了解所涵盖产品中所含3TG的来源。供应商集团没有提供关于供应给Ciena的部件中的3TG的矿场或产地的信息。因此,Ciena没有关于所涉产品中所含3TG矿场或位置的信息。

为降低风险而应采取的步骤

我们打算采取以下步骤,以改进我们的尽职调查措施,并进一步降低Ciena产品中所载必要的3TG使所涉国家的武装团体受益的风险:

继续与供应商接触,以获得有关供应链的最新、准确和完整的信息;
继续在Ciena的新供应商合同中列入符合我们关于冲突矿物的政策的义务;
继续参与促进无冲突供应链的行业举措;以及
继续审查和完善供应商集团成员名单,以促进对目前供应零部件的供应商的更多关注,这些供应商很可能将3TG引入Ciena的供应链。

关于前瞻性陈述的警示声明

本报告中的某些陈述可能是“1995年私人证券诉讼改革法”意义上的“前瞻性”。诸如“预期”、“打算”、“计划”、“项目”、“相信”、“估计”、“目标”、“预期”等词语以及类似的表述都被用来识别这些前瞻性表述。前瞻性陈述的例子包括与我们未来计划有关的陈述,以及与任何历史或当前事实不直接相关的任何其他陈述。前瞻性陈述是基于我们目前的预期和假设,可能不会被证明是准确的。这些陈述不是担保,并且受到难以预测的风险、不确定因素和情况变化的影响。实际结果和结果可能与这些前瞻性陈述大不相同。因此,这些陈述仅在其发表之日起生效,我们不承担更新或修改任何前瞻性陈述的义务,但联邦证券法要求的情况除外。