附件1.01
冲突矿物报告
导言
此冲突 MRC全球公司矿产报告2018年日历年是根据经修订的1934年“证券交易法”第13P-1条(第13P-1©条)的要求编制的,并与MRC Global Inc.要求在专用披露表上提交的披露有关。所有提及IBM MRC Global Inc.、IBM Company©或 ©we©、DB2us©和©our的参考资料均指MRC Global Inc.(MRC Global Inc.)。及其合并后的子公司。
第13P-1条实施了2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”(“多德-弗兰克法案”)第1502条,并要求证券和 交易委员会(证券交易委员会)报告公司,如MRC Global,满足某些门槛要求,对 冲突矿物的来源和保管链进行合理的原产国调查和供应链尽职调查,这些矿物是报告公司生产或签约生产的任何产品的功能或生产所必需的。“学科矿产”一词目前包括铌钽铁矿(Coltan)、锡石和黑钨矿(或其衍生物,分别限于钽、锡和钨)和黄金(统称为1863TGSⅨ或186Subject矿产)。
合理的原产国调查和供应链尽职调查的目标是确定有关主体 矿产资源对于公司直接或间接资助或惠益刚果民主共和国或 毗邻国家境内的武装团体生产或合同制造的产品的功能或生产所必需的任何物质或物质的价值。(C)\x{e76f}\x \x{e76f}\x \x “多德-弗兰克法案”将这一领域称为所涵盖的国家。受规则13P-1约束的报告公司必须在提交给证券交易委员会的SD表格和 在某些情况下附带的冲突矿产报告中作出某些披露。
公司和冲突矿产报告概述
我们是全球最大的工业分销商,销售管道、阀门和配件等基础设施产品,并为能源行业提供服务,在上游(勘探、生产和开采地下石油和天然气)、中游(收集和输送石油和天然气)、天然气公用事业以及石油和天然气的储存和分配)和下游(原油提炼、石化和化学加工及一般工业)部门。虽然我们主要经销 第三方生产的产品,但在2018日历年,我们(I)生产了某些海上和陆上电气自动化产品;(Ii)生产了与我们的ValveWatch®产品相关的某些物理组件;(Iii)与 签订合同,制造数量有限的阀门;及(Iv)装配某些阀门自动化组件,而我们可被视为该等组件的制造商。这些产品中的一些含有对其功能或 生产所必需的主题矿物(包括产品©)。
为满足规则 13P-1和表格SD的披露和归档要求,本冲突矿产报告包括:
| 所涵盖产品的说明; |
| 关于RCOI和供应链尽职调查的说明,我们承诺确定我们所涵盖产品中任何必要主体矿物的来源国和 来源和保管链; |
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| 在我们能够提供此类信息的范围内,说明用于加工 主题矿物的设施、主题矿物的原产地,以及我们为确定主题矿物的矿场或原产地所做的努力;以及 |
| 我们的风险缓解战略和步骤,以改善未来的尽职调查。 |
MRC全球冲突矿产项目概述
我们的管理团队实施了各种程序,目的是遵守和教育我们的员工和供应商遵守规则13P-1的要求,并表明我们对负责任地采购主题矿物的承诺,如下文进一步描述的那样,包括在MRC的“供应商全球行为守则”中采用无冲突采购政策声明 。
此外,我们的管理团队还成立了一个由我们的法律、合规和供应链小组成员组成的冲突矿产团队,以支持和监督供应链尽职调查,并起草这份冲突矿产报告和表格SD。冲突矿物团队最终将有关我们尽职调查工作的状态报告直接提供给我们的执行副总裁、公司事务副总裁、总法律顾问和公司秘书以及高级副总裁,他们是MRC全球公司执行管理团队的成员,可以直接接触到我们的董事会和审计委员会,他们也是阀门和技术产品销售部门的供应链管理、阀门和技术产品销售的高级副总裁。
涵盖的产品 说明
如上所述,所涵盖的产品包括电气自动化产品、某些用于 与我们的ValveWatch连接的物理组件。®产品、阀门和阀门自动化套件。
我们的海上和陆上电气自动化产品包括电源和通信系统、测试设备、控制系统、控制台和控制面板。这些产品可能在以下组件中含有3TG:(I)锡可用于电子产品、电池、电线和电缆涂层、电容器和电阻器;(Ii)钽可用于LED灯; (Iii)钨可用于荧光灯;以及(Iv)黄金可用于电子产品、继电器和连接器。
阀表®是一种阀门状态监测系统,用于远程监测阀门 和执行器,以便在生产受到影响之前检测问题。阀表的物理组件®系统可能包含3TG,例如电线中的黄金和电路板焊接中的TiN 。
阀门是广泛用于油田和工业应用的机械设备,用于控制输送网络中流体和气体的方向、速度和压力,由球阀、蝶阀、闸阀、截止阀、针阀和塞阀组成,由铸钢、不锈钢/合金钢、锻钢、 碳钢或铸造和球墨铸铁制造。虽然我们不制造或合同制造我们销售的大部分阀门,但我们提供的产品可以将有限数量的球阀发送给第三方服务设施,以便 在重新组装之前将球部分移除并喷涂钨覆盖层。
阀门 自动化组件要求我们装配一个阀门、一个执行器和一个控制组件(除其他外,包括一个开关、过滤器、电磁阀、配件和管道),并安装硬件。执行器是一种马达,它负责 移动或控制阀门,并由一种能源(包括电流、液压或气压)操作。阀门自动化组件的某些部件可能含有3TG,例如涂有碳化钨的 球和阀座、电线中的黄金或电路板中的锡。
我们距离实际开采涵盖产品中包含的 主题矿产只有几步之遥,因此,我们无法直接查看涵盖产品中包含的主题矿产的冶炼厂和精炼厂。
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合理来源国说明
MRC Global进行了初步评估,确定其某些产品可能含有主题矿物。根据这一评估, 根据第1502节和规则13P-1,MRC Global进行了合理的原产国调查(RCOI),以确定在2018年1月1日 之后其供应链中的哪些产品实际上包含主题矿物,以及这些矿物是来自涵盖的国家还是来自回收或废料来源。作为RCOI过程的结果,MRC Global:(1)真诚地得出结论,2018年期间,Subject Minery对于其某些产品的功能或生产是必要的;(2)进行了下文讨论的供应链尽职调查。
尽职调查措施的设计和说明
根据规则13P-1,MRC Global在2019年1月至2019年4月期间进行了尽职调查,以确定本公司产品中主题矿产的来源和保管链。我们设计尽职调查措施是为了符合经合组织“关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南”(经合组织“指导意见”)和3TG的相关补充文件所提供的国家认可的框架。这一过程包括提高整个供应基地对主题矿产的认识,调查所有已知或可能提供含有金属或主题矿物的产品的 供应商。我们认为,本公司尽职调查方案的设计符合经合组织关于 矿产供应链中基于风险的尽职调查的指导框架。下文概述了MRC根据经合组织“指南”开展的活动。
我们制定了尽职调查程序 ,以处理经合组织指南所概述的五个步骤中的每一个步骤,即:
1. | 建立与冲突矿产有关的公司管理制度; |
2. | 识别和评估我们供应链中的风险; |
3. | 设计并实施一项战略,以应对我们供应链中已发现的风险; |
4. | 利用独立的第三方对供应链尽职调查进行审计; |
5. | 公开报告我们的供应链尽职调查。 |
步骤1:建立关于冲突矿物的强有力的公司管理制度:
| 对源自受冲突影响和高风险地区的矿产采取并致力于供应链政策:MRC Global已通过一项正式的冲突矿物政策(“冲突矿产政策”),该政策已张贴在我们的内部网站上,这反映了公司希望确保只负责采购含有必要主题矿物的零部件和产品 。此外,MRC全球公司的外部网站上有一份“供应商行为守则”,其中载有MRC全球公司的无冲突采购政策,网址是:http:/www.mrcglobal.com/~/media/Files/PDF/MRC_Global_Code_of_CODE_CODEL_CO本“冲突矿产政策”和“无冲突采购政策”的目的是(I)阐明本公司对负责任采购主题矿产的承诺,(Ii)制定主题矿产负责任采购准则,以及(Iii)设定本公司对其供应商的期望。本冲突矿产政策适用于本公司的所有 董事、高级职员和雇员以及本公司聘用的任何第三方供应商。MRC Global承诺不会在知情的情况下从所涵盖国家采购任何含有主题矿物的产品,而 采购此类产品可使所涵盖国家的任何武装团体受益。 |
| 构建内部管理体系以支持供应链尽职调查:MRC Global创建了一个 内部冲突矿产团队,以管理我们尽职调查工作的实施和进展。(见上文MRC全球矿产资源冲突矿产方案概述)。内部冲突矿产团队由 法律组、合规组和供应链组的成员组成。目标是发展、记录和维持一种结构,使其能够可持续地遵守规定,并积极减少不符合管理要求的风险。 |
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| 建立矿产供应链的控制和透明度体系:MRC Global已建立了 其3TG供应链的控制和透明度体系,方法是建立一个让我们的全球供应商参与的流程,并要求他们使用Conflict Minery Reporting Template(©CMRT©)版本 5.11或更高版本向MRC Global提交信息。CMRT是一种调查工具,是由负责任矿产倡议开发的一种标准化报告模板,目的是使这些供应商收集的关于其供应链中确定的冶炼厂 的尽职调查信息的收集标准化。MRC Global利用这些信息评估供应商开展的尽职调查工作,并确定冶炼厂。 |
| 加强公司与供应商的接触:MRC全球公司将通过其供应商行为守则向所有供应商传达其无冲突采购政策。MRC Global还制定了一份尽职调查表格,供应商填写。我们非常重视供应商的教育和培训,通过使用Assent (定义见下文)称为Assent University的学习管理系统,供应商可以访问Assent University的冲突矿物培训课程。此培训将根据完成情况进行跟踪。鼓励供应商在本课程中完成 所有模块。 |
步骤2:识别和评估我们供应链中的风险:
| 确定涵盖的产品并准备经过验证的供应商名单:作为第一步,我们的管理团队 致力于确定2018历年的所有涵盖产品。确定涵盖的产品后,我们通过向第三方 服务提供商(ShareAssent©)提供与涵盖的产品关联的供应商的经过验证的列表,开始了我们的范围界定过程。这份最初的供应商名单再次由ASSENT使用负责任的商业联盟和全球电子可持续发展倡议CMRT 5.11或更高版本进行筛选,以消除其产品的功能或生产不需要3TGS的供应商 。使用CMRT可以在一定程度上消除不相关的供应商。具体而言,CMRT的问题1询问供应商是否有意在产品或生产过程中添加或使用了 3TG。问题2还询问他们的产品中是否还有任何3TG。此列表已进一步过滤以删除: |
○ | 包装公司(不包括标签); |
○ | 产品不在MRC全球公司制成品范围内的供应商; |
○ | 服务提供者;以及 |
○ | 不活跃的供应商。 |
| 调查供应商:同意,然后使用CMRT开始RCOI的供应商调查部分。在 这一过程中,Assent向我们的供应商提供了有关如何填写表格的培训和教育。与所有反应迟钝的供应商至少进行了三次联系,并利用 认可合规性管理软件平台记录了所有回复,该软件平台允许跟踪所有供应商的沟通。然后自动验证从答复的供应商收到的CMRT数据,以提高提交书的准确性,并确定 任何相互矛盾的答案。 |
| 收集回复:所有提交的表单都被接受并分类为有效或无效,并保留为 保留数据完整性。与所有提交无效表格的供应商联系,并鼓励他们重新提交有效表格。由于认真细致的范围界定流程,我们能够显著减少2018报告年度接受调查的相关供应商数量 。截至2019年5月3日,MRC Global已要求286个范围内的供应商提供回复,其中186个(或65%)提供了有效的回复,14(或5%)提供了无效的回复。(换句话说,70% 作出答复的供应商提供了有效的答复。)在调查范围内,有86家供应商(或30%)没有提供答复。 |
| 审查供应商的答复和冶炼厂信息:供应商对 CMRT提供的某些答复包括供应商列为冶炼厂或冶炼厂的设施的名称。 |
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精炼商。我们通常不与3TG冶炼厂和精炼厂有直接关系,也不对我们供应链中的这些实体进行或直接审计。但是,Assent将供应商答复中列出的 设施与马绍尔群岛共和国维护的冶炼厂名单进行了比较,如果供应商表示该设施已被认证为无冲突设施,则ShareAssent确认该名称已被 马绍尔群岛共和国列为合规企业。截至2019年5月3日,我们已对316家冶炼厂或精炼厂进行了验证,并正在努力验证所提交的CMRT中的其他冶炼厂/精炼厂条目。 |
| 评估冶炼厂信息:根据供应商通过CMRT提供的冶炼厂名单,我们了解 254家冶炼厂具有符合RMI审核状态。这种状态意味着他们已经通过了负责任的矿产保证流程(RMAP),经过审核并被发现符合该协议。许多供应商仍然不能提供冶炼厂或精炼厂用于供应给我们的材料。此外,在公司或部门一级提供的许多答复表明,在确定3TGS的来源方面处于未知的社会地位。基于 我们的范围内供应商提供的主要是公司一级的CMRT,我们无法确定冶炼厂与所涵盖产品的联系。 |
| 评估风险水平:根据经合组织的指导方针,重要的是要了解供应链中与主题矿物相关的风险水平 。我们使用Assent合规性管理器软件来帮助评估风险。符合3TG矿物冶炼厂或精炼厂RMI定义的每个设施都将根据以下五个评分标准被分配高、 中等或低风险: |
1. | 地理上接近刚果民主共和国和所涵盖的国家; |
2. | 无冲突冶炼厂方案(RMAP)审计状况; |
3. | 已知或可信的不道德或冲突来源的证据; |
4. | 已知矿物来源国;以及 |
5. | 由可信的第三方来源进行的同行评估。 |
当被调查的供应商之一在CMRT上报告MRC Global认为高度关注的设施时,将启动风险缓解活动 。通过我们的第三方供应商Assent Complementation,包含此类设施的提交书立即生成收据,指示供应商采取自己的风险缓解行动,包括提交特定的产品 CMRT,以更好地确定与其供应给MRC Global的产品的连接,并逐步升级至将任何高风险冶炼厂从其供应链中移除。
根据经合组织的指导意见,减少风险将取决于供应商的具体情况。供应商有明确的业绩目标 在合理的时限内,最终目标是逐步消除供应链中的这些风险。
步骤 3:设计和实施一项战略,以应对我们供应链中已确定的风险:
| 对供应商进行评估,以帮助在未来做出关键的风险缓解决策: 根据计划强度对供应商进行评估(进一步帮助确定供应链中的风险)。虽然主题矿产合规是一个相对较新的概念,而且许多公司尚未实施全面的合规计划,但我们认为 跟踪我们供应商的实力符合OECD的指导,并能在未来帮助做出关键的风险缓解决策。CMRT中包含用于评估计划强度的标准,这些标准分别作为问题 µA、192E、192G≡和H1H,©,并提供:。 |
您是否制定了 冲突矿产资源采购政策?
E.贵国是否为无冲突采购实施了尽职调查措施?
您是否根据贵公司的期望审查从您的供应商收到的尽职调查信息?
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您的评审过程是否包括纠正措施管理?
当供应商达到或超过上面列出的标准时,他们被认为有一个强有力的计划。当供应商不符合这些标准时, 他们被认为有一个薄弱的计划。截至2019年5月3日,23家供应商被确定有一个薄弱的计划。
| 向指定的高级管理层报告调查结果,概述在供应链风险评估中收集到的信息以及确定的实际风险和潜在风险:MRC Global将每年完成OECD的分析,Conflict Minery团队将向执行副总裁IBM Company Affairs提供所识别风险的摘要。总法律顾问、公司秘书和高级副总裁,主要负责供应链管理和阀门,并提供建议的降低风险的行动计划。 |
| 对需要缓解的风险或 环境变化后的风险进行额外的事实和风险评估:作为MRC全球矿产项目年度审查的一部分,将进行额外的事实调查、风险评估和环境变化。 |
步骤4:利用对供应链尽职调查的独立第三方审计:
我们认为,上述查询和调查是一种合理的努力,以确定 我们所涵盖产品中的3TGS的矿场或原产地,包括:(I)通过要求我们的供应商完成CMRT来查询关于我们供应链中的3TG冶炼厂和精炼厂的信息;(Ii)根据不断变化的 RMI清单核查那些冶炼厂和精炼厂;(3)进行尽职调查审查;和(4)酌情获得更多的文件和核查。
所收到的大部分答复提供了公司或部门一级的数据,或如上文所述,无法具体说明供应给我们的部件所使用的 冶炼厂或精炼厂。此外,供应商并不总是提供冶炼厂清单,或提供缺乏冶炼厂识别号的不完整清单,因此,我们无法具体断定 冶炼厂或精炼厂在供应给我们的产品中提供了我们的供应商使用的主题矿物。
我们目前的工作重点是通过CMRT收集冶炼厂信息。我们认为,上述寻求供应链中冲突矿物冶炼厂和精炼厂信息的程序,是我们能够作出的最合理的努力,以确定我们供应链中所涉矿产的 矿或原产地。
步骤5:报告我们的供应链尽职调查:
| 每年报告或在可行的情况下纳入 年度可持续性报告或公司责任报告中关于受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查的补充信息:MRC Global实施了一个流程,以汇总、审查和批准合规结果,并填写表格 专业披露和冲突矿产报告,并及时向SEC提交此报告。 |
风险减轻战略和今后改进尽职调查的步骤
在随后的合规期内,我们打算继续改进 尽职调查数据的收集工作,以继续降低主题矿物用于我们有限制造或合同制造活动直接或间接资助或受益于所涵盖国家的武装团体的风险。为了在2019年历年期间改进尽职调查 数据,我们的主题矿物方案将继续侧重于审查冶炼厂数据,其中包括:
○ | 与供应商合作,采用最新版本的CMRT,在该版本中分配了新的冶炼厂识别号 ; |
○ | 要求使用冶炼厂识别号码; |
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○ | 要求供应商将任何已查明的冶炼厂与供应商提供给我们的产品和部件连接起来; 和 |
○ | 将供应商在CMRT上报告的冶炼厂与马绍尔群岛的冶炼厂清单进行比较。 |
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