附件1.01

冲突矿物报告

Standex国际公司


Standex International Corporation(“公司”、“我们”或“我们”)2018年日历年的冲突矿物报告是根据经修订的1934年“证券交易法”(“1934年法”)下的第13P-1条(“第1813P-1条”)提交的。


证券交易委员会(“SEC”)通过了第13P-1条,以执行2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”(“多德-弗兰克法案”)第1502节关于冲突矿产的报告和披露要求。“多德-弗兰克法案”第1502节之所以获得通过,是因为刚果民主共和国、安哥拉、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚和赞比亚(每个国家都是“受保护国家”)的冲突矿产开采活动都是由于资助该区域的暴力活动。


根据规则13P-1,披露要求适用于SEC注册人,如果任何冲突矿物对注册人生产的产品的功能或生产是必要的,或注册人签订合同,在报告所涵盖的日历年度内生产产品,则披露要求适用于SEC注册人。“冲突矿物”的定义是锡石、钽铌矿、金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽、钨和金。如果注册人有理由相信任何这类必要的冲突矿物可能起源于所涉国家,或无法确定冲突矿物的来源国,则注册人必须对冲突矿物的来源和监管链进行尽职调查。冲突矿物公司的报告包括对这些尽职调查措施的说明。


本报告所涵盖的产品的公司概述和说明。

该公司是一家工业产品制造商和服务提供商,为不同的工业市场提供服务。为了报告的目的,我们将运营业务部门聚合和组织为五个部分。我们的五个报告部门以及2018年历年期间每个部门生产的产品如下:


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食品服务设备集团-商用冷藏柜、箱体、步进式冷藏柜和冷冻柜、商用炉灶、烤箱、烤架、烤箱、烤面包机、蒸汽和对流组合烤箱、商品陈列柜、定制食品服务柜台系统、自助餐餐桌和橱柜、饮料和流体处理应用中使用的旋转叶片泵、烤箱。以及用于储存医疗和科学材料的制冷解决方案;


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雕刻集团-雕刻辊子、版材、加工工具和专门的工具,以及在各种材料上雕刻纹理的机械,以及为一次性卫生行业制造吸收性型芯的专门工具;雕刻集团主要是一个服务组织,为工具制造者提供模具设计和质构化以及其他工具精加工服务,很少生产产品;


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工程技术部-用于航空航天、石油天然气、医疗等行业的金属合金零件的旋压、热处理、机械加工及其他制造;


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电子产品集团-适用于工业、汽车和消费产品应用的开关、电气连接器、传感器、磁环、平面、继电器、电感器、电气组件和磁性元件;以及


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液压产品组-用于自卸拖车和卡车、废物运输和航空服务行业的液压缸;在某些情况下,液压产品组还提供由液压缸、液压泵和相关外围设备组成的“湿式套件”。


(上述所有统称为“产品”)。


冲突矿产公司在我们五个报告部门的所有产品类别中都有发现。例如,锡和黄金存在于马达(锡)和电源线(锡和金)中,用于为需要电源的商业食品服务设备供电,这些设备包括冷藏柜、陈列柜、步入式冷却器和冰柜、烤箱、烤架、烹饪、烘烤和加热设备。锡还存在于制造液压缸所用的青铜金属和我们的电子产品所使用的焊料中,这些产品基本上包括我们所有的簧片开关、继电器、传感器、电气组件和磁性元件。钨和钽存在于我们的一些工程技术产品中,如用于发电和航空设备的焊丝和机械零件,以及一些雕刻设备,如压花辊和板材。


冲突矿产政策声明

Standex公司的冲突矿产政策声明可在我们的网站www.standex.com上公开查阅。我们网站上的信息不应被视为包含在本报告中,也不应被视为本报告的一部分。


合理的来源国调查(“RCOI”)-来源情报的介入

我们的RCOI包括以下活动:(A)确定相关供应商;(B)从这些供应商那里收集数据和信息;(C)审查和评估所收集的数据和信息;以及(D)确定是否需要进一步的尽职调查。


对于2018年日历,我们确定了大约815个直接向我们提供可能含有冲突矿物的产品或材料的供应商。然后,我们聘请了国际知名的负责任采购和RCOI服务提供者来源情报专家(“来源情报”)。下面将进一步描述源情报遵循的RCOI过程。尽管我们通过来源情报进行了真诚的RCOI,但我们无法合理地确定我们所有产品中所含的所有必要的冲突矿物的来源。

源情报使用的RCOI过程

使用CMRT

为了完成SEC最终规则要求的RCOI,Source Intelligence与Standex的供应商联系,收集有关供应Standex的产品和组件中使用的钽、锡、钨和黄金(3TG)的存在和采购信息。该方案利用无冲突采购倡议的冲突矿产报告模板(CMRT)。仅CMRT 4.0版或更高的被接受。向供应商提供了两种提交所需信息的选择,一种是上传MS Excel格式的CMRT,另一种是直接在源情报平台中完成该模板的在线调查版本。在某些情况下,如果供应商无法在平台上完成工作,Standex或Source Intelligence会代表他们上传CMRT。

供应商参与

Standex为指定为范围内的每个一级供应商(电子邮件地址和电话号码)提供了至少一种联系来源情报的方法。电子邮件是首选的通信方式。RCOI从Standex给供应商的一封介绍电子邮件开始,介绍了冲突矿产合规计划(CMCP)的要求,并确定SourceIntelligence是这一过程中的合作伙伴。这封最初的电子邮件提供了更多关于冲突矿物的培训和信息,允许供应商免费加入和使用来源情报冲突矿物资源中心(CMRC)。在那封介绍性电子邮件之后,Source Intelligence向供应商发送了一封电子邮件,其中载有在线数据收集平台的登记和调查请求链接。


随后的接触遵循以下步骤:


在程序和信息请求的初始介绍之后,最多8个提醒电子邮件发送给每个没有反应的供应商,要求完成调查。

对这些电子邮件催复通知仍未作出答复的奥地利供应商通过电话与其联系,并表示愿意提供协助。这种援助包括但不限于关于“冲突矿产合规方案”的进一步信息、解释为什么要收集这些信息、审查如何使用这些信息以及澄清如何提供所需的信息。


升级

如果经过这些努力,某一供应商仍未向系统登记或提供所要求的信息,则启动升级程序。升级进程包括Standex的直接外联。具体地说,Standex通过电子邮件与这些供应商联系,要求他们参与该计划。情报处随后及时发了一封电子邮件。


新信息截止符

考虑到所要求的信息可能需要时间收集和汇总,向供应商提供2018年报告年度供应链中金属加工者的信息的最后期限为2019年4月29日。


要求提供的资料

要求供应商提供关于其材料来源的信息,最终目的是查明3TG冶炼厂或精炼厂(“SORS”)和相关的矿源国。已使用CMRT进行RCOI的供应商被要求将此文档上载到源情报系统中,或在线调查版本中提供此信息。如果供应商无法提供CMRT,“来源情报”要求提供可能需要3TG才能生产或功能的产品或部件的供应商的信息。这些二级供应商,以及随后的供应商层级(视需要而定),随后按照上述联系程序进行了接触。当提供联系信息时,通过电子邮件或电话与第2层及其他供应商进行了最多2次的联系,以便建立一个回到3TG SOR的保管链。已尽一切努力解决和满足供应商对其数据保密需要的关切。为了解决这一问题,Source Intelligence应要求与Standex供应商执行了不披露协议。


Standex选择让其供应商能够在他们最满意的水平上共享信息,即公司、产品或用户定义的信息,但必须明确声明的范围。要求供应商在向Standex提交数据之前提供电子签字,以核实所提交的所有答案在供应商所知的情况下都是准确的,但并不要求供应商提供电子签字才能提交其数据。

质量保证

对供应商的反应进行了评估,以确定其合理性、一致性和差距。如果提出以下任何一种“质量控制”(QC)标志,则Source Intelligence平台每两周自动与供应商联系一次,最多可联系3次。


一家或多家冶炼厂或精炼厂(SORS)被列为未使用的金属;


未提供旧金属的SOR信息,或所提供的SOR信息不是经过验证的金属处理器。;


刚果供应商对从刚果民主共和国或邻近国家采购的回答为“是”(#^LAU#.#^LAU,#^LAu)(“刚果民主共和国”),但所列标准中没有一项是已知来自该区域的;


*供应商表示,它没有收到所有相关供应商提供的每一种金属的冲突矿物数据;


供应商表示,尚未确定申报范围内产品所使用的所有标准;


(C)供应商表示,它没有提供所收到的所有适用的或所收到的资料;以及


供应商表示,声明所涵盖的产品的3TG 100%来自废料/回收来源,但所列的一个或多个供应商并不知道是独家回收商。


RCOI结果和确定

共计815人第一级供应商被确定为冲突矿产监管范围内的供应商,并作为资源情报处开展的RCOI进程的一部分与其进行联系。供货商的回应率为58%。在这些响应供应商中,48%的供应商表示,一个或多个受监管的金属(3TG)对于他们提供给Standex的产品的功能或生产是必要的。共有4个2+级供应商被确定为冲突矿物的供应者,并与他们进行了联系。供货商的回应率为100%。根据Source Intelligence的冶炼厂/精炼厂数据库,有迹象表明,刚果民主共和国为310家经核实的冶炼厂/精炼厂中的52家采购了原料.

刚果民主共和国采购指标的情报审查

对于那些含有已知或被认为来自刚果民主共和国的标准物质的供应链,需要进行更多的调查,以确定受管制金属的来源和保管链。Source Intelligence依据以下国际公认的审计标准来确定哪些SOR被视为“无DRC冲突”:负责任的矿产保证程序(RMAP)、伦敦金银市场协会的良好交付计划和负责任的珠宝理事会保管链认证。资源情报部已成为负责任矿产倡议(RMI)的正式供应商成员,以进一步促进供应链数据和技术信息的交流,以寻求全球合乎道德的材料采购。该成员资格为以下工作组提供了来源情报:与CMRT开发小组、冶炼厂参与小组、冶炼厂数据管理小组、RMI利益攸关方Call和RMI全体会议进行接触。


如果SOR没有得到这些国际公认的计划的认证,来源情报试图联系SOR,以获得更多关于SOR的采购做法的信息,包括来源国和转让国,以及SOR是否有任何内部尽职调查程序或SSOR采取的其他程序来跟踪其矿物来源的保管链。需要审查的相关信息包括:SOR是否有书面的、有效的和沟通的无冲突政策,是否有支持材料质量平衡的会计制度,以及可追溯性文件。还进行互联网研究,以确定是否有任何关于SOR采购做法的外部信息来源。最多有三次由情报来源与矿务局进行联系的尝试,以收集关于地雷来源国和采购做法的信息。


尽职调查结果

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根据上述尽职调查程序获得的资料,本公司并无足够资料就其产品功能所需的冲突矿产的所有来源作出结论。我们无法将特定冶炼厂与我们的每一种产品连接起来,因此无法确定和披露处理必要冲突矿物的设施,也无法确定必要冲突的来源国。



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我们所有产品中都含有矿物质。我们也无法确定必要的冲突矿物是否资助或受益于所涉国家的武装团体。


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此外,我们收到的许多答复提供了公司一级的信息,但没有具体说明向我们公司供应的产品或材料所使用的冶炼厂或精炼厂。我们计划继续直接和通过来源情报与提供不完整或不充分答复的供应商合作,以获得更多信息。


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由于我们距离冶炼厂和精炼厂有几级之遥,我们的公司必须依靠我们的供应链来完成对原产国的尽职调查。


为降低风险而应采取的步骤

本公司打算采取以下步骤,以减轻其产品功能所必需的冲突矿物使所涉国家的武装团体受益的风险,包括采取下文所述的其他尽职调查步骤:

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继续改进我们的流程,以便从我们的供应商那里获得更多关于产品级别的信息,以便从这些供应商那里确认,他们提供给我们的产品或材料中包含的必要冲突矿物不会使所涵盖国家的武装团体受益,也不会为此类冲突矿物获得无冲突来源,其最终目标是在一年内只使用无冲突冶炼厂。时间框架,这取决于我们的能力,以获得替代供应商的零部件,这是我们的材料,我们的产品;

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对现有供应商进行重新认证,并每年使用来源情报流程对新供应商进行认证;


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与Source Intelligence合作,提高尽职调查数据的准确性和完备性,并提高供应链中必要的冲突矿物上游监管链的透明度;以及


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根据我们的记录保留政策,对供应商使用的必要冲突矿产的来源,以电子方式维护文件和记录。






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前瞻性语句


这份冲突矿产报告载有“1995年私人证券诉讼改革法”(“法”)所指的“前瞻性陈述”,其目的是在该法提供的安全港保护范围内。这份冲突矿产报告中的前瞻性陈述包括有关公司打算采取的与冲突矿产有关的未来尽职调查步骤的陈述。就其性质而言,所有前瞻性陈述都涉及风险和不确定因素,实际结果可能与前瞻性陈述所设想的结果大不相同。可能对公司完成预定尽职调查步骤的能力产生重大影响的因素包括:无法完成必要原材料和部件的采购、采购节约和生产率变化、新兴市场的多样化努力、供应商对我们尽职调查工作的合作、与冲突矿产有关的未来法律和监管发展,以及公司新闻稿中提到的其他因素,股东通讯和SEC文件,包括截至2018年6月30日财政年度的公司年度报告(Form 10-K)。



脚注

Source Intelligence维持一个冶炼厂/精炼厂数据库,以记录哪些公司是已知的金属加工者(即经核实)、哪些公司是独家回收商、矿产国信息以及刚果民主共和国的无冲突认证地位。来源情报收集供应商通过CMRT提交的SOR数据,并将其与现有数据库进行比较。供应商答复列出未经核实的冶炼厂/精炼厂实体,并要求供应商作出进一步澄清。

冶炼厂/精炼厂数据库中的信息始于供应商提供的信息(CMRT数据);Source Intelligence随后直接与这些公司进行额外的研究(互联网、行业和政府协会)和外联(电子邮件和电话),以确认通过CMRT提供的数据。来源情报冶炼厂核查和外联进程包括进行研究,试图核实所进行的金属加工类型(包括排他性再循环)、矿产国、无冲突认证地位,以及正在对未获得无冲突认证的实体采取的尽职调查措施。



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