附件1.02

皮特尼·鲍斯公司冲突矿物报告

(表格SD第1.01及1.02项的规定)

皮特尼·鲍斯公司(“我们的”根据1934年“证券交易法”颁布并由证券交易委员会根据“多德-弗兰克金融改革和消费者保护法”(“法案”)第1502条通过的SD表格(“规则”)，“公司”(“公司”)根据第13P-1条和SD表格(“规则”)提交本报告，并由证券交易委员会根据“多德-弗兰克金融改革和消费者保护法”(“法案”)第1502节予以通过。本报告叙述了本公司为从内部和外部来源获取信息而进行的调查，以确定Pitney Bowes的任何产品是否含有该法所界定的原产于刚果民主共和国或毗邻国家(统称“涵盖的国家”)的钽、锡、钨或黄金(“冲突矿物”或“3TG”)。以及Pitney Bowes对这些矿物的来源和监管链进行的尽职调查。本报告涵盖本公司在2018日历年度制造或签约制造的零部件和产品。根据我们的询问，我们发现，冲突矿物对于我们2018年生产或签约生产的某些产品的功能或生产是必要的。

根据我们对这些2018年产品的尽职调查，我们的供应商在其供应链中总共发现了536家潜在的3TG冶炼厂或精炼厂。然而，其中238家冶炼厂或精炼厂不再被列入马绍尔群岛冲突矿物公司报告模板的冶炼厂参考清单，其依据是马绍尔群岛共和国确定这些实体实际上没有从事冶炼或精炼活动，不再运营，或与其他公认的冶炼厂或精炼厂重复。截至2018年11月，在余下的298家冶炼厂或精炼厂中，253家(85%)被RMI列为符合或积极参与负责任矿产保证程序的企业。一家冶炼厂-Abington Reldan金属有限责任公司-在过去两年中一直被列为不合格企业。然而，一位信誉良好的第三方进行的尽职调查表明，该冶炼厂是一家废金属回收厂，其网站上提供了以下细节：“我们不会故意购买我们知道含有冲突矿物的材料，除非允许回收，我们要求我们的客户和供应商证明，他们不是在知情的情况下向我们供应含有非负责任来源的冲突矿物的材料。“所查明的其余44家冶炼厂或精炼厂目前没有参加审计方案；但是，我们没有足够的信息来确认这些冶炼厂或精炼厂是否从所涉国家采购了3TG。关于我们的供应商确定的报告实体的清单，这些实体在RMI的冶炼厂参考清单中也被确定为3TG的冶炼厂或精炼厂，请参阅附录A。

合理来源国查询

我们进行了合理的来源国调查，以确定我们产品中任何必要的冲突矿物是否来自所涵盖的国家或来自回收或废料来源。为了作出这一决定，我们侧重于与我们的直接供应商接触，以确定我们的产品中可能含有并被马绍尔群岛承认为处理冲突矿物的必要冲突矿物的冶炼厂和精炼厂，并审查关于这些冶炼厂和精炼厂采购冲突矿物的现有信息。

作为一家下游公司，我们与矿产开采有几个层次的距离。我们没有直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买任何矿物用于这些2018年的产品。关于已确定的冶炼厂和精炼厂可能来自的国家/地区的信息，我们不能随时获得，也并非总是由接受调查的供应商(定义见下文)提供给我们。作为我们在我们的产品中确定3TG的矿场或原产地的努力的一部分，我们搜索有关已确定的冶炼厂和精炼厂的采购做法的公开信息。在某些情况下，冲突矿物政策和相关资源可在马绍尔群岛共和国网站上查阅，供被列为符合负责任矿物保证程序评估规程的已查明冶炼厂和精炼厂使用。然而，我们无法找到由许多已查明的冶炼厂和精炼厂加工的冲突矿物的来源国信息。此外，许多接受调查的供应商查明了所有可能与其提供的所有产品有关的冶炼厂和精炼厂，而且并不总是将提供的信息限于提供给Pitney Bowes的产品。在我们找到这些合格冶炼厂或精炼厂加工的3TG潜在来源的信息的范围内，我们在附录B中确定了这些国家。然而，由于上述限制，Pitney Bowes无法确认我们的产品中所含的必需3TG金属实际上是否源自这些国家中的任何一个。

本报告进一步说明了我们的尽职调查活动。

1。Pitney Bowes的尽职调查设计

A.尽职调查框架

我们在设计尽职调查时，在所有重大方面都符合经济合作与发展组织(经合组织)公布的“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南”以及关于锡、钽、钨和黄金的相关补编(“经合组织指南”)中规定的框架。由于公司不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物，我们必须依赖我们的供应商向我们提供有关这些供应商提供给我们的产品和部件中包含的冲突矿物来源的信息。我们的直接供应商同样依赖其供应商提供的信息。在这方面，我们设计尽职调查的目的是利用马绍尔群岛共和国开发的尽职调查工具，包括基于模板的供应商调查，该模板旨在帮助各公司确定在公司供应链中处理冲突矿物的冶炼厂和精炼厂。我们在设计冲突矿产尽职调查方案时，根据经合组织的指导意见，对3TG尽职调查采取了以下五步、基于风险的办法：

B.尽职调查的范围。

为了确定Pitney Bowes生产或签约生产的产品是否含有来自涵盖国家的3TG，我们寻找了行业最佳做法，审查了经合组织和信息技术行业理事会(“ITIC”)等各种协会的当前指导意见，并出席了行业协会会议，以评估其他跨国公司如何处理冲突矿产合规问题。

我们与外部顾问合作，根据RMI和ITIC的模板和指导，开发了一项冲突矿产调查。我们首先列出了前100名供应商的名单，这些供应商为PitneyBowes提供了近95%的总支出。最终，我们向受此规则影响的66家供应商(“接受调查的供应商”)发送了冲突矿产调查，排除了向Pitney Bowes提供不含锡、钽、钨或黄金的产品或以其他方式提供超出范围的设备的供应商。我们要求接受调查的供应商提供某些信息，包括他们的冲突矿产政策、3TG的使用情况，以及冲突矿产在其供应链中的冶炼厂和精炼厂。

被调查的供应商谁完成了调查，被要求证明他们的调查答复的准确性。产品合规性小组(定义如下)监督供应商对我们调查的答复，并与提交不完整答复或未答复的被调查供应商联系。我们要求接受调查的供应商和列出信息不准确的冶炼厂的供应商提交最新报告，这些供应商提交的答复的回复率低于其供应链的75%。截至2019年1月22日接受调查的供应商提供的数据已包括在本报告中。

我们在产品合规性数据库中收集并跟踪调查响应，以进行整合、验证和进一步分析。我们还定期生成状态报告，以跟踪和审查我们在数据收集方面的进展，并评估哪些供应商在完成调查时需要更多帮助。

C.Pitney Bowes 2018年产品的尽职调查结果

在尽职调查的基础上，我们确定Conflict Minery对于我们硬件产品清单中的各种产品的功能或生产是必要的，其中包括一系列处理直接邮件和/或支持事务性邮件管理和分析的设备，这些设备是我们在2018年生产或签约生产的。

这些产品的一些例子包括：可称重、密封并将邮资贴在信封上的邮资仪表、低/中/高容量的邮寄系统；插入器；分拣机；文件夹；拆邮器；制表器；秤；邮亭；显示器；打印机；配件；以及外围设备。

D.Pitney Bowes的冲突矿产披露公告

我们已在“企业责任报告”中公布了与冲突矿产有关的活动，并已将这份“冲突矿产”报告发布到我们的网站(请点击以下链接并点击“客户和供应商”选项卡：https：/www.bitneybowes.com/us/our-company/company-responsibility.htm)。

2。Pitney Bowes对2018年产品采取的尽职调查措施

为了继续查明和减轻在今后在我们的产品中使用3TG可能使所涉国家的武装团体受益的任何风险，我们已将经合组织指南的相关方面(如下文各节所述)纳入我们的产品管理要求风险管理方案(包括冲突矿物)。

建立一个强有力的内部管理体系。

1。高级管理监督

为了向公司的整体供应链尽职调查工作(包括冲突矿物)提供有效的管理支持和问题的高度升级，我们组建了两个跨职能小组：环境产品合规小组(“产品合规小组”)和环境委员会(“环境委员会”)。

产品合规团队由来自采购、供应链、质量、工程、环境健康与安全(“EHS”)、金融和全球产品线管理以及其他支持小组的代表组成。该团队负责协助公司满足全球产品合规性法规的要求。

环境委员会由在公司各个部门担任高级职位的部门经理组成，这些部门包括：采购、全球供应链、工程、EHS、质量、道德和合规、法律、财务、业务连续性、全球产品线管理、企业风险和内部审计，并监督产品合规团队的工作。环境委员会的任务是提供有关环保产品合规性的指导，授权产品合规性所需的财务和人力资源，并在公司运营和供应链内实施纠正措施。环境委员会成员向企业风险管理小组报告潜在问题和公司风险。企业风险管理团队由来自不同职能部门和业务部门的高级管理人员组成，负责审查公司在管理公司范围广泛的风险方面所做的工作。

2。Pitney Bowes的冲突矿产政策和程序

我们制定了一项冲突矿物政策，以指导我们就冲突矿物与供应商的沟通和对供应商的期望。公司的目标是，我们不会在知情的情况下制造或签约生产源自所涵盖国家的包含冲突矿物的产品，除非这些产品由经认证为“无冲突”或来自回收或废料来源的冶炼厂和精炼厂加工。我们传达了我们的期望，即我们接受调查的供应商将从对社会负责的来源采购产品、零部件和部件，并对其供应链进行合理的尽职调查，以努力确保冲突矿产不是在知情的情况下从所涵盖的国家采购，除非它们是由符合负责任矿产保障程序的冶炼厂和精炼厂加工，或者来自回收或废料来源。

    

我们采用并定期审查某些程序，并保持使用3TG的以下步骤：

3。Pitney Bowes对3TG供应链的控制和透明度系统

作为本公司更广泛的要求的一部分，即我们的供应商向我们提供与他们提供给我们的任何产品、部件或部件中所含的所有物质的来源有关的准确和完整的信息，我们要求接受调查的供应商向我们提供有关此类产品、部件或部件中包含的冲突矿物的信息。

被调查的供应商如果没有对我们提供数据的要求作出回应，将接受额外的评估，以确定是否有必要进一步参与或升级。

4。Pitney Bowes与供应商的接触

该公司有多种方法来鼓励我们的供应商承诺我们的政策，要求负责任的供应商运作。我们已经向我们的供应商传达了我们的冲突矿产要求，并酌情向我们的全球供应链传达了其他产品管理要求。在我们的数据收集工作中，我们已经向我们的供应商解释了我们的要求，即他们作为对社会负责的供应商开展业务。此外，我们已经修改了我们的供应商形式的合同措辞，以包括遵守我们的冲突矿产的努力。我们的供应商合同长期包含条款，使我们有权对供应商地点进行未经宣布的访问，并要求提供文件以确认供应商遵守了我们的政策和合同要求。我们被调查的供应商接受了有关冲突矿产需求的培训，并完成了我们的产品合规性数据库。

5。Pitney Bowes公司级申诉机制

多年来，Pitney Bowes一直维持着一条道德帮助热线，该热线一周七天、每天24小时免费提供服务。道德帮助热线由外部公司运营，使员工、客户和其他人能够以多种语言对可能违反公司政策或法律的行为进行查询和报告，而不必担心遭到报复。任何人都可以联系道德帮助热线，报告任何可能包含在我们产品中的对冲突矿产的担忧。

识别和评估我们供应链中的风险。

如上文第1节所述，本公司继续其对供应商来源进行供应链尽职调查和风险评估的计划。

应对我们3TG供应链中已识别的风险的策略。

如上所述，产品合规性小组监控供应商对我们调查的回复，并联系提交了不完整回复或未回复的被调查供应商，以便我们了解是什么原因导致他们无法提交有关其产品系列的完整和最终认证。产品合规性小组还审查了来自产品合规性数据库的数据，以确定哪些接受调查的供应商存在数据空白、提出了问题或没有作出反应。任何被认为没有反应能力或风险较高的接受调查的供应商都会升级到指定的内部团队和管理层，以便在确定后进行进一步评估。

我们还向PitneyBowes的高级管理人员报告了通过我们的调查和尽职调查收集到的调查结果和信息。

D.支持对供应链尽职调查的独立第三方审计

由于我们与冶炼厂或精炼厂没有直接关系，因此我们没有对这些实体的冲突矿物供应链进行直接审计。然而，我们支持制定和实施由独立第三方和行业团体进行的冶炼厂和炼油厂采购审计，例如马绍尔群岛负责任的矿物保证程序，这是通过我们的冲突矿物政策和对从所涉国家采购矿物的不发生冲突的期望来进行的。

3。进一步减少武装团体受益于冲突矿物风险的未来行动

为了满足规则的要求，本公司将继续要求我们的供应链提供信息。如果有理由相信供应商没有采取冲突矿产政策或向我们提供必要的数据，我们将与供应商合作解决问题。如果供应商持续存在缺陷，我们将考虑采取适当措施，包括在适当情况下终止我们与供应商的关系。

附录A

接受调查的供应商确定的冶炼厂/精炼厂一览表

以下清单提供了被调查供应商确定的冶炼厂和精炼厂的名称、地点和状况。Pitney Bowes无法确认此清单中的任何或所有冶炼厂和精炼厂处理了我们产品中所含的必要3TG金属，因为一些接受调查的供应商确定了其整个供应链中的所有冶炼厂和精炼厂，并且没有限制它们对提供给Pitney Bowes的特定产品的反应。

冶炼厂和精炼厂的名称和地点取自最新版本模板中的冶炼厂参考清单。冶炼厂和精炼厂的状况是根据Pitney Bowes截至2018年11月获得的信息确定的。“合规者”是指RMI列出的符合负责任矿产保证流程评估协议的人；“Active”是指RMI列出的已承诺接受审核或参与类似评估计划的人，如LBMA负责任黄金认证或负责任珠宝理事会保管链认证。被列为“沟通中”或“所需外联”的冶炼厂或精炼厂已开始与RMAP进行讨论，或将被鼓励参与RMAP审计。马绍尔群岛共和国指定为“不合格”、“通信暂停-不感兴趣”和“尽职调查审查程序”的冶炼厂和精炼厂目前不符合“负责任矿产保证程序评估规程”和/或目前没有朝着参与审计的方向发展。不再被确认为冶炼厂或精炼厂的实体不被列入以下参考清单(例如，如果它们不再被列入模板的冶炼厂参考清单，其依据是马绍尔群岛确定该实体实际上没有从事冶炼或精炼活动，或者我们或马绍尔群岛认为它们不再运作)。

附录B

原产国

由符合标准的冶炼厂或精炼厂加工的3TG的潜在来源国可能包括(但不一定限于)：