附件1.01
金伯利克拉克公司
冲突矿物报告
截至2018年12月31日的年度
金伯利-克拉克公司的这份冲突矿产报告是为2018年1月1日至2018年12月31日期间编写的。除非上下文另有说明,“金伯利-克拉克”、“我们”和“我们”指的是金伯利-克拉克公司及其合并子公司。
在2018年期间,我们的某些业务生产或承包制造的产品,其功能或生产所必需的3TGS(如下所述)(“涵盖的产品”)。“3TGS”一词是指钽铌矿、锡石、金、黑钨矿或其衍生物,限于钽、锡和钨。我们的绝大多数产品不包含3TGS,我们2018年覆盖产品的销售收入与我们的总净销售额相比并不重要。2018年,我们主要通过K-C专业业务生产或签约制造覆盖范围的产品。我们没有理由相信任何涵盖产品是在我们的消费业务,其中包括我们的个人护理和消费者组织经营部门。
在我们所涵盖的产品中,电子元件占任何3TGS产品的绝大部分。由于各种原因,电子元件通常含有3TGS(例如,锡通常存在于焊料中)。所涵盖的产品包括含有电子传感器和执行器的分配器(例如,用于洗手液、肥皂和纸制品的分配器)。此外,我们的某些焊接套件的金属部件中可能含有锡和钨。
我们制定了一项冲突矿物合规方案,目的是确定我们所涉产品中的3个TGS是来自刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)还是邻国(安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达或赞比亚)(统称“受担保国家”),或者,我们所涵盖的产品中是否有任何3TGS来自回收或废料来源。我们的冲突矿物合规方案由来自主要职能部门(“核心小组”)的主题专家组成的内部小组监督。
关于我方合理来源国询价的说明
我们进行了合理的原产国调查(“RCOI”),旨在确定我们所涵盖的产品中的任何3TGS是否来自所涵盖的国家之一,或者是否来自回收或废料来源。
在进行RCOI时,我们使用了基于风险的方法。首先,我们确定了我们的产品材料,其中包含或可能包含3TG的功能或生产所必需的。其次,我们确定了为这些产品提供给我们的材料、部件和制成品的直接供应商。第三,我们对每个供应商的“材料风险”进行了风险分层,基于他们提供给我们的产品材料包含3TGS的可能性。第四,我们对我们的直接供应商进行了一次供应链调查,以提供我们所涵盖的产品中供应给我们的材料中所包含的任何3TGS的来源信息,包括从二级供应商和更上游的供应商供应给这些直接供应商的3TGS的来源。
我们的调查包括那些被评为高风险和中等风险的材料风险的供应商。根据我们过去进行的抽样计划,我们已经决定没有必要对我们的低风险和极低风险等级的供应商进行调查。
在这几年里,我们调查了这些供应商中的某些人。此抽样程序使我们能够确认与我们的低风险和极低风险供应商相关的材料不包含3TGS。
我们的供应链调查采用了由负责任企业联盟的负责任矿产倡议(“RMI”)开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)版本5.11。制定CMRT是为了便利向供应商提供材料的冶炼厂和精炼厂的一般披露和信息。它包括有关供应商的无冲突矿物政策、与其直接供应商的接触过程以及供应商使用的冶炼厂和精炼厂的识别等问题。
截至2019年5月15日,包括供应链调查在内的约94%的直接供应商已提交完整的CMRT或可接受声明,其中包括我们所有的高风险供应商。我们比较了我们的供应商对马绍尔群岛共和国保存的清单的答复中提供的冶炼厂和精炼厂名单,如果供应商表示某一设施已被认证为合格,则确认该设施已列入马绍尔群岛共和国符合负责任矿产保证程序(“RMAP”)评估规程的冶炼厂或精炼厂名单。没有供应商表示,其供应给我们的材料的供应链包括已知从所涵盖国家采购的冶炼厂或精炼厂。然而,许多供应商的答复无法具体说明所有冶炼厂或精炼厂用于供应给我们的材料。此外,许多答复是在公司或部门一级提供的,而不是在产品一级提供的,因此,他们的冶炼厂和精炼厂名单不能与他们向我们提供的产品有明确的联系。
尽职调查程序
在我们的RCOI之后,我们对包含在我们涵盖的产品中的3TGS的来源和保管链进行了尽职审查。我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经济合作与发展组织(经合组织)的“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”以及黄金、锡、钽和钨的相关补充剂。
管理系统和控制
内部团队
我们有一个集中化的、跨职能的冲突矿产核心小组来监督该计划的实施和日常管理,其中包括来自以下部门的不同地理位置的代表:采购部;法律部;环境、健康、安全和可持续性部。核心小组定期向高级管理层报告方案的发展和进展情况。我们的高级副总裁兼首席供应链官担任冲突矿产合规项目的执行赞助商。核心小组成员参加了以遵守负责任的冲突矿物来源和相关法律要求为重点的行业小组、论坛和会议。
控制系统
我们在“供应商社会合规标准”和“供应商管理标准”中处理来自所涵盖国家/地区的3TG,这些标准包含在我们的采购订单条款和条件以及某些供应商协议中,并张贴在我们公司网站的“公司/SupplierLINK/标准和要求”部分,网址为:http://www.kimberly-clark.com。
我们的供应商必须负责任地采购并遵守我们的供应商社会合规性标准,这些标准要求供应商从冶炼厂和精炼厂采购3TGS,这些冶炼厂和精炼厂是从所涵盖国家以外的地方采购的。
被马绍尔群岛共和国指定为“合规者”。这些标准进一步要求我们的供应商制定并提供书面证据证明他们自己的尽职调查方案,以促进“无冲突”供应链。我们聘请独立的第三方审计公司对某些商品类别的供应商进行供应商社会合规性审计(现场检查),特别是合同制造商。如果评估显示供应商违反了我们的供应商社会合规性标准,我们要求供应商提交文件,说明违规行为已经得到解决和补救。我们会自行决定进行额外的跟进审核,以确认符合我们的供应商社会合规性标准。任何与供应商或我们的合规计划有关的问题,都可以在我们的公司社交合规网站上向我们的公司社交合规团队报告。2018年期间,我们对170家供应商进行了220次供应商审计。
供应商参与
我们依赖我们的直接(一级)供应商提供信息,说明供应给我们的部件和材料中所含的3TGS的来源,包括上游供应商提供给他们的3TGS的来源。
此外,我们还定期对我们的主要职能部门进行内部培训,例如:研究与工程;采购;环境、健康、安全与可持续性,教育员工识别产品中的3TGS,并与我们的供应商更紧密地合作,以鼓励负责任的采购。
申诉机制
我们维持一套全面和多方面的制度,用以报告违反“行为守则”的情况、关切事项和冤情。为确保每名雇员(及每名持份者)均有能力以匿名方式举报关注事项,我们已设立一条“行为守则”电话热线,由一间独立的专业公司担任职员。这条线路一年365天、一天24小时都可用,您可以给出一个