附件1.01
Parker-Hannifin公司
冲突矿物报告
2018年1月1日至2018年12月31日报告期
帕克-汉尼芬公司(包括其合并子公司“)的这份冲突矿产报告(”报告“)是根据第13P-1条规则和根据1934年”证券交易法“颁布的SD表格(以下简称”报告期“)编制的,报告期为2018年1月1日至2018年12月31日。
本报告及其他书面和口头报告中所载的前瞻性陈述是根据发布时已知的事件和情况作出的,因此,今后将受到不可预见的不确定性和风险的影响。这些陈述可以从“预期”、“相信”、“可能”、“应该”、“可能”、“潜力”、“继续”、“计划”、“预测”、“估计”等前瞻性术语中识别出来。“项目”、“预测”、“将”、“打算”、“预测”、“预期”、“目标”、“可能”、“将”或这些术语和类似表述的负面含义,并包括关于未来业绩的所有陈述,收益预测、事件或发展。此外,本报告中表达信念、期望或意图的陈述,以及那些不是历史事实的陈述,都是前瞻性陈述,包括与本报告中确定的公司合规努力和预期行动有关的陈述。这些前瞻性陈述受到各种风险、不确定因素和假设的影响,包括(但不限于)公司客户对使用某些供应商的要求、公司供应商的反应能力以及与公司尽职调查工作的合作情况,这些风险、不确定性和假设包括:公司客户对使用某些供应商的要求、公司供应商的反应能力以及与公司尽职调查的合作;公司实施冲突矿产计划的能力,以及公司识别和减轻供应链中相关风险的能力。如果这些或其他风险中的一个或多个成为现实,实际结果可能与所表达的结果大不相同。有关这些风险因素和其他风险因素的更完整讨论,请参阅公司提交给美国证券交易委员会(“SEC”)的其他文件,包括截至2018年6月30日的10-K表格年度报告和随后的10-Q表格季度报告。本公司于本披露日期作出该等报表,除非法律另有规定,否则本公司并无义务更新该等报表。
第13P-1条规则通过表格SD要求,如果一家公司制造或签订制造某些“冲突矿物”(定义见下文)对这些产品的功能或生产是必要的产品,则必须披露某些信息。表格SD将“冲突矿物”定义为:(A)铌钽铁矿(或钽铁矿石,从中提取钽的金属矿石),(B)锡石(提取锡的金属矿石),
(C)黄金和(D)黑钨矿(提取钨的金属矿石)或其衍生物,目前仅限于钽、锡和钨;或(Ii)美国国务卿断定为刚果民主共和国或“毗邻国家”的冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生物,如表格SD(统称“受管制国家”)所界定的;或(Ii)任何其他矿物或其衍生工具,而该等矿物或其衍生物是为刚果民主共和国或“毗邻国家”的冲突提供资金的。
本公司的业务有时可能制造或承包生产对这些产品的功能或生产所必需的冲突矿物的产品(统称为“产品”)。在本报告所述期间,公司合理地确定下列产品组含有冲突矿物:
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运动系统: | 电子显示器;电子I/O控制器;集成液压回路;电源单元;以及马达、驱动器、控制器和电动执行器。 |
流体接头: | 诊断设备。 |
仪表: | 分析仪器和样品调理系统;电子控制器;以及高纯度气体输送配件、阀门、调节器和数字流量控制器。 |
过滤: | 分析气体发生器;氮气和氢气发生器;水淡化和净化过滤器和系统。 |
工程材料: | 金属和塑料保留复合密封。 |
航空航天: | 控制系统和驱动产品;电源调节和管理系统;以及热管理。
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根据表格SD的要求,本公司已在报告期内就上述产品所包含的冲突矿物(本公司称为“主题矿物”)进行诚信合理的原产国调查(“RCOI”)。“确定任何此类主题矿物是否起源于所涵盖的国家和/或该主题矿产是否来自回收或废料来源。在适用的情况下,本公司对主题矿产的来源进行了额外的尽职调查。本公司RCOI对主题矿产的调查结果,以及本公司对该主题矿产来源的额外尽职调查结果如下:
载于本报告,可在www.parker.com上公开查阅。除非有明确说明,否则本报告中提及的任何网站上的内容或可通过该网站访问的内容均不会以引用方式纳入本报告。
本公司对主题矿产进行了诚信的RCOI。根据美国证券交易委员会提供的表格SD和相关指南,这一善意RCOI的合理设计旨在确定任何主题矿产是否源自所涵盖的国家,以及任何主题矿产是否可能来自回收或废料来源。本公司还对主题矿产的来源进行了尽职调查。公司的尽职调查措施旨在遵循经济合作与发展组织“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南:第三版”的框架,包括关于黄金、锡、钽和钨的相关补充材料(“经合组织准则”)。
RCOI
该公司的全球供应链是复杂的。本公司不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物;在本公司与冲突矿物原始来源之间的供应链中有许多第三方。在其业务运作过程中,本公司可购买含有冲突矿物的材料及组件,而该等材料及组件亦可包括于本公司的产品内。因此,该公司必然依赖其直接材料供应商提供关于其产品中包含的任何冲突矿物来源的信息。根据经合组织准则和证券交易委员会提供的相关指导,本公司与其直接材料供应商合作,在可能的情况下确定冶炼厂和/或精炼厂以及有关矿物的来源国。
在本报告所述期间,本公司继续寻找它认为有可能提供含有相关矿物的材料或部件的直接材料供应商(统称为“涵盖的供应商”)。在报告期内,本公司继续在其现有的基于网络的供应商门户网站(本公司称之为“PHCONNECT”)中收集有关冲突矿物的问题的信息,这些信息涉及每个此类涵盖的供应商是否正在向公司供应含有主题矿物的材料或部件,如果是,则确定该主题矿产的来源。PHCONNECT要求供应商,除其他事项外,确认供应给本公司的材料或部件中所含的任何冲突矿物的来源,并每年提供有关此类反应的最新情况。
鉴于本公司全球供应链的规模和复杂性,本公司继续将重点放在其最大的供应商(按本公司在每个此类供应商上的花费排名),以及最有可能向本公司供应含有标的矿物(例如电子产品)的材料或部件的供应商。采用基于风险的方法,本公司评估涵盖的供应商的答复是否可信、是否一致、是否有差距,以及这些材料或部件是否含有主体矿物,以及这些主体矿物的来源。本公司与某些承保供应商接触,进行讨论并审查其内部尽职调查的结果,以确保承保供应商理解和遵守本公司关于冲突矿物的询问。
在报告所述期间,该公司从供应商那里获得了约占报告所述期间直接材料支出总额75%的申述。这些陈述包括来自某些涵盖的供应商的负责任矿产倡议(“RMI”)(前称“无冲突采购倡议”)冲突矿产报告模板,该模板表明了处理该主题矿物的设施。根据上述RCOI流程获得的信息,本公司没有足够的报告期信息来确定所有相关矿产的原产地。有关更多详细信息,请参阅下面的“附加尽职调查和风险缓解”。
尽职调查
该公司的尽职调查程序以经合组织准则为基础。在本报告所述期间,本公司采取的尽职调查措施包括:
建立强有力的公司管理体系
内部团队支持供应链尽职调查。
该公司保持一个内部团队来管理与其供应商的冲突矿物接触。在本报告所述期间,公司与公司供应链管理部门和环境/卫生/安全部门的高级成员举行了会议,对公司的采购、销售和合规人员进行有关采购、销售和合规方面的培训。
美国证券交易委员会关于冲突矿产的规定,以确保公司的冲突矿产计划继续有效,并整合在报告所述期间发生的收购所产生的新供应商。该中心领导的主题专家团队负责与公司员工合作,提供培训和指导,实施报告制度,并促进各部门之间在遵守SEC关于冲突矿产的报告要求方面的沟通。
为加强与供应商的接触而采取的内部措施。
公司的冲突矿产报告合规措施在供应商关系存在的部门一级进行管理。每个部门负责管理其供应基地提供的冲突矿物(如果有的话),并在可能的情况下确定本公司材料或部件中此类冲突矿物的供应商。通过PHCONNECT,该公司与冲突矿物供应商进行了接触,传达了其关于冲突矿物的报告义务,并对这些供应商采取了后续行动,以确保持续遵守这些义务。在本报告所述期间,公司还:(I)继续对主要雇员进行有关冲突矿物的教育;(Ii)继续回答公司供应商提出的有关冲突矿物的问题;
(Iii)维持内部培训,以回应本公司客户提出的有关冲突矿物的问题。
识别和评估供应链中的风险
如上文所述,本公司继续评估其供应链风险,并与其供应商合作开发更高的供应链透明度。
条款和条件及供应商行为守则
该公司通过在其供应协议和采购订单中使用条款和条件,无论是续订协议还是新协议,继续致力于负责任地采购冲突矿物。这些条款和条件要求,除其他事项外,根据这种合同提供的任何材料或部件不得含有任何直接或间接资助任何被确定为侵犯人权者的武装团体的冲突矿物。此外,本公司维持其“供应商行为守则”,禁止供应商向本公司供应任何直接或间接资助任何被认定为侵犯人权行为人的武装团体的矿物,包括但不限于根据1934年“证券交易法”第13(P)条发布的规则中界定为冲突矿物的矿物。供应商可通过PHCONNECT访问此供应商行为守则。
设计和实施应对已确定风险的战略
本公司透过遵守表格SD的规定,致力维持高标准的公司责任。根据表格SD的要求,本公司正透过拟备本报告,汇报其RCOI的调查结果及其他尽职调查措施。公司管理冲突矿物的内部团队与公司供应商进行接触时,还努力解决出现的任何重大尽职调查结果。例如,如上文所述,本公司对某些涵盖范围内的供应商进行了额外的尽职调查,这些供应商对本公司的RCOI提供了不充分或不完整的初步答复。该公司利用PHCONNECT监测其供应链中冲突矿物的使用情况。PHCONNECT公司的数据用于公司、集团和部门各级,以监督公司的供应商基础,并向决策者提供关键指标,以协助公司的冲突矿产报告合规性,并对整个公司的供应链透明度进行有意义的比较。
对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立第三方审计
在可能的情况下,本公司一直依赖第三方的保证和证书。例如,该公司接受任何符合马绍尔群岛共和国“负责任矿产保证程序评估协议”的冶炼厂为可靠冶炼厂。在向本公司提供其他经审核的供应商证书的情况下,本公司可考虑在个案的基础上信赖。
关于供应链尽职调查的年度报告
该报告可在www.parker.com上公开查阅,并符合经合组织关于每年报告供应链尽职调查的建议。
根据RCOI及上文所述尽职调查程序所取得的资料,本公司并无有关报告期的足够资料以确定已知的设施/冶炼厂或国家/地区。
主题矿物的起源。通过PHCONNECT,本公司保持涵盖的供应商识别可能用于生产其产品的设施/冶炼厂的能力。在本报告所述期间,本公司确定了2,800多个设施/冶炼厂,如所涵盖的供应商所报告的那样,这些设施/冶炼厂是所涉矿物的潜在来源。本合同附件A列有50个最常见的设施/冶炼厂,这些设施/冶炼厂是所涵盖供应商的潜在主题矿物来源,以供参考。尽管本公司收到了某些涵盖范围内的供应商关于其RCOI列出冶炼厂或精炼厂名称的答复,但此类涵盖范围内的供应商无法准确地报告哪些特定冶炼厂是所涉矿产的供应链的一部分。例如,所涵盖的大多数供应商在全公司的基础上报告采购结果,而不是在特定产品的基础上报告采购结果,或者无法确定有关矿物的设施/冶炼厂和/或原产国。所涵盖的供应商未能在其供应链的任何一点确定特定的设施/冶炼厂和/或原产国,将促使本公司作出同等反应,因此,本公司目前无法报告所涉矿产的任何已知设施/冶炼厂和/或原产国。公司继续实施和完善其冲突矿产计划,通过从供应商那里获得更准确和更完整的信息来提高供应链透明度。
在本公司的供应商关系中,本公司力求以道德规范管理其采购流程,并要求本公司及其供应商遵守高标准的行为标准。这意味着公司致力于与供应商合作,鼓励在整个供应网络中采取负责任的做法。公司期望继续改进其RCOI流程和尽职调查措施,包括但不限于:
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• | 继续监测和跟踪公司在风险缓解和RCOI流程的应答率方面的表现;以及 |
继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证程序(如RMI的负责任矿产保证过程评估协议)收集的信息进行比较。
附件A
冶炼厂/精炼厂名称
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最小 |
朝日精炼美国公司 |
肯纳梅尔亨茨维尔 |
比利时JSC |
OJSC“The Gulidov Krasnoyarsk有色金属厂”(OJSC Krastsvemet) |
PT Tinindo InterNusa |
Atasay Kuyumculuk Sanayi Ve Ticaret A.S. |
阿特拉斯太平洋公司 |
定制合金轻金属 |
奥鲁比斯股份公司 |
PT Bukit Timah |
云南锡业集团(控股)股份有限公司 |
不锈钢薄片 |
Mineração Taboca S.A. |
H.C.Starck Smelting GmbH&Co.公斤 |
石夫谷金属工业股份有限公司 |
金属科技(香港)有限公司 |
艾达化学工业有限公司 |
PT Timah(秘鲁)Tbk Mentok |
马来西亚冶炼公司(MSC) |
PT Tambang Timah Tbk(秘鲁) |
Argor-Heraeus SA |
Do Sung公司 |
PT Timah(秘鲁)Tbk Kundur |
生态系统回收有限公司 |
CCR炼油厂-Glencore Canada Corporation |
云南成峰有色金属有限公司。 |
阿尔法 |
江西鑫盛钨业有限公司。 |
等距铸造 |
广东金顶黄金有限公司 |
鲍尔·沃尔瑟公司 |
PT精制邦卡锡 |
个旧有色金属加工有限公司。 |
罗贝梅托 |
赣州江武钨铁有限公司。 |
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美国钢铁 |
Chimet S.p.A. |
博利登AB |
阿尔杰米因黄金和西尔伯施蒂安斯塔特A.G. |
CV联合熔炼 |
阿提哈德黄金精炼厂 |
从废物中来 |
赫利厄斯公司香港 |
埃姆文托 |
材料 |
环球钨粉公司 |
三次 |
金属转化 |
兰德炼油(私人)公司 |