附件1.01

 

 

Gentherm公司冲突矿物报告

 

Gentherm股份有限公司(“Gentherm”、“我们”或“公司”)的这份冲突矿物报告涵盖的报告期为2018年1月1日至12月31日。本报告是根据1934年“证券交易法”第13P-1条编写的。

 

业务概述

 

公司是设计、开发和制造创新热管理技术的全球技术和行业领先者。我们的主要产品,提供座椅的热调节,可以在几乎所有主要汽车制造商的车辆上找到,而且我们还将类似的技术应用于其他产品,如电池热管理和病人体温管理产品。

 

尽职调查框架和概述

 

我们对生产产品时使用的钽、锡、钨和黄金(“冲突矿物”或“3TG”)的来源和保管链进行了尽职调查。经济合作与发展组织(经合组织)“受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链尽职调查指南”第二版和相关补编(“经合组织框架”)。

 

经合组织框架将整个冲突矿物供应链分为上游和下游实体,上游实体位于冲突矿物供应链内,从矿场到冶炼厂或精炼厂,包括矿主、当地贸易商和矿产来源国出口商、国际精矿贸易商、矿物加工商、冶炼厂、下游实体位于冲突矿物供应链中,从矿石离开冶炼厂或精炼厂到达零售商,包括金属贸易商和交易所、零部件制造商、产品制造商、原始设备制造商和零售商。

 

该公司是一个下游实体,通常与冶炼厂或精炼厂和矿物来源有几层距离。©我们的能见度有限,超出了我们的直接供应商对供应链中的实体的了解。因此,我们主要依赖我们的直接供应商向我们提供采购信息。

 

我们使用工具并依靠负责任矿产倡议(RMI)提供的信息进行部分尽职调查,RMI是一个致力于解决供应链中的冲突矿产问题的行业组织。我们使用的一个工具是冲突矿物报告模板(“CMRT”),该模板有助于收集关于冲突矿物来源的信息。一种自愿行动,由独立的第三方对冶炼厂或精炼厂的采购活动进行审计,以有合理的信心确定其加工的矿物是否来自无冲突的来源。

 

尽职调查程序

 

经合组织框架为矿产供应链中基于风险的尽职调查提供了五个步骤的框架,特别是利用这一框架,我们列举了我们在生产产品时对冲突矿物来源进行尽职调查所采取的行动。

 

第一步-建立强有力的公司管理体系

Gentherm向我们的供应商和公众传达了一项正式的公司政策(“冲突矿产政策”),该政策涉及使用直接或间接资助或惠及刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或邻国(统称“所涉国家”)武装团体的冲突矿产。“冲突矿产政策”可在我们的公司网站上公开查阅,网址是:http:/www.genTher.com/company_治理/冲突_矿物_政策。

Gentherm组建了一个跨职能的内部团队来实施我们的冲突矿产政策,包括

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来自采购、工程、法律、财务、IT、内部审计和销售/计划管理的代表。

该公司建立了一个内部管理和支助系统(“指导委员会”),由一个跨部门的高级管理人员组成,负责监督和掌握“冲突矿产政策”。指导委员会开会讨论当前和未来的可持续性目标和关切问题。此外,Gentherm维持一个冲突矿物工作组,该工作组在本报告所述期间定期举行会议,讨论我们尽职调查工作的执行情况和进展情况。

公司订购了Conflict Minery Platform(“iPoint”),这是一种按需软件解决方案,使公司能够收集、管理、汇总、验证和报告冲突矿产信息。此外,该平台允许我们通过对冶炼厂清单和CMRT整体完整性和准确性的自动化评估来满足客户和法规的要求。

Gentherm是汽车工业行动集团(AIAG)冲突矿产工作组的积极成员。该小组由汽车行业的主要成员组成,他们创建了一个核心小组和小组,每周开会讨论当前的立法、最佳做法、培训、教育材料,并与RMI成员就持续改进进行合作。这些会议的结果将提供给审咨组的所有成员。

该公司采用CMRT作为我们从供应商那里收集数据的主要手段。我们鼓励供应商在报告时采用最新的CMRT表格。

步骤2-识别和评估供应链中的风险

Gentherm已通过入职程序将冲突矿产报告要求作为我们供应商合同义务的一部分,我们鼓励供应商将同样的义务扩展到他们的供应基础。

公司利用iPoint和/或CMRT模板对我们的供应商进行了调查,以确定我们供应链中的冶炼厂和精炼厂。该公司还审查并获得了有关答复不完整、不明确或不一致的补充信息。

对于分销商,不能合法地代表其供应基地进行报告的供应商,我们要求他们就其公司在冲突矿产公司的立场发表声明。此外,他们可以补充他们的陈述与CMRT的已经提交了他们的供应基地。

Gentherm监控在汽车行业的国际材料数据系统(IMDS)中提供的信息与由我们的供应基地提交的CMRT信息之间的一致性。

步骤3-设计和实施应对已确定风险的策略

该公司向指导委员会报告了供应链风险的调查结果。

指导委员会实施了处理未对初步请求作出答复的供应商的程序。这些程序包括后续请求、涉及买方的沟通、管理层升级和电话。

Gentherm根据“冲突矿产政策”调整了供应商升级程序,打算终止与任何被发现购买3TG的供应商的业务,这些供应商直接或间接资助或受益于所涉国家的武装团体。

公司审查了提交的CMRT的答复的完整性和合理性。

步骤4-对供应商的尽职调查做法进行独立的第三方审计

该公司依靠EICC/GeSI无冲突采购计划审计来验证其尽职调查是否符合经合组织的指导原则。Gentherm与其他资源合作,确定供应链中的冶炼厂,并鼓励供应商和客户通过直接沟通和冶炼厂外联沟通参与该计划。

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步骤5-每年报告供应链尽职调查情况

Gentherm在2018年的SD和Conflict矿产报告中公布了我们的供应链尽职调查报告,报告发布在我们的网站上,网址是:https:/genTher.gcs-web.com/Financial-Information/sec-filings。

 

RCOI和尽职调查措施

 

本公司的合理原产国查询(“RCOI”)旨在确定由本公司生产(或签约制造)的产品的功能性或生产所必需的冲突矿物是否源自所涵盖的国家。本公司开展了诚信、基于风险的全球范围界定工作,以确定2018年日历年被视为范围内并受RCOI约束的供应商。通过与这些供应商的沟通,该公司试图查明可能在其产品中使用的冲突矿物冶炼厂和精炼厂。

 

公司的RCOI和尽职调查采用了一系列措施,以确定Gentherm产品中所需的冲突矿物是否来自所涵盖的国家。对于与汽车相关的产品,该公司使用行业领先的工具IMDS确定了极有可能遏制冲突矿物的商品集团的供应商。在其他情况下,通过其他手段对材料供应进行了分析,对所有查明的冲突矿物供应商进行了调查,以确定每个冲突矿物的(A)冶炼厂或精炼厂在哪里加工,(B)其原产国,(C)矿场或原产地,使用电子行业公民联盟和全球电子可持续发展倡议(“EICC/GeSI”)模板。

  

公司努力争取供应商100%参与,但没有收到所有供应商的答复,在某些情况下,答复不完整或似乎不准确。此外,我们的大多数供应商确实提供了冶炼厂/精炼厂的名称和原产国信息,仅在实体范围内这样做,不区分为提供给Gentherm的货物购买的3TG和为其他目的购买的3TG。由于我们没有从每一家供应商那里都得到充分和完整的答复,我们无法确定我们产品的冲突矿物的原产地,也无法确定这些产品是来自回收来源还是废料来源。

尽职调查强化

我们计划在下一个遵守期间采取以下步骤:(1)确定冲突矿物的来源国和用于开采和提炼冲突矿物的设施,2019年我们产品的功能或生产:(2)进一步降低公司产品中所含的必要冲突矿物为刚果民主共和国或毗邻国家的武装团体提供资金或使其受益的风险:

继续加强我们与冲突矿产供应商的接触,包括要求范围内的供应商和Gentherm所有地点的所有新供应商提供CMRT信息。

继续教育和推动我们的供应商提供最新的,准确的,完整的信息,从他们的供应链,他们的冶炼厂和精炼厂的冲突矿物。

通过提供额外的培训和鼓励全年开放的沟通渠道,加强与供应商的接触。

通过评估从供应商处收到的信息,并将其与马绍尔群岛共和国公布的修订信息进行比较,加大我们的努力,以确定供应链中的冶炼厂和精炼厂的数量。

考虑将业务过渡到明确声明使用被指定为“无冲突”的冶炼厂的供应商。

加强与AIAG、马绍尔群岛共和国和/或其他相关行业协会的参与,根据“经合组织框架”确定和改进最佳做法,并建立对供应链的影响力。

对供应商样本进行额外的尽职调查,以评估从所有直接供应商收到的答复的总体完整性。

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增加有关钴尽职调查的RMI准则的知识,并有可能将钴引入我们的冲突矿物报告。

公司还将审查所有新收购的附属供应商,并将那些考虑在2019年生产的供应商列入报告。

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