附件1.01
金波尔电子公司冲突矿产报道。
2018年1月1日至2018年12月31日报告期
此处使用的术语“公司”、“Kimball电子公司”、“我们”或“我们的”指的是Kimball电子公司、注册人及其子公司。
这冲突矿产报告(“报告”)的金波尔电子公司。根据第13P-1条和根据经修订的1934年“证券交易法”(“1934年法”)颁布的SD表格(“规则”)编制了2018年1月1日至2018年12月31日(“报告期”)的报告期。本报告中的许多术语在第13P-1条规则和表格SD中有定义，读者可参阅这些来源和1934年第34-67716号法令(2012年8月22)的相关定义。
本报告尚未经过审计，也不需要根据“规则”或现有SEC指南对本报告进行独立的私营部门审计。
“规则”要求在公司制造或签订制造产品的合同时披露某些信息，“规则”中规定的矿物对于这些产品的功能或生产是必要的。我们在本报告中统称为“冲突矿物”的特定矿物是金、铌钽铁矿(钶钽铁矿)、锡石和黑钨矿，包括其衍生物，仅限于钽、锡和钨。为了“规则”和本报告的目的，“涵盖的国家”是刚果民主共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉。
在进行下文简要介绍的合理的原产国调查后，我们有理由相信，我们在报告所述期间生产或签约制造的一些产品可能含有必要的冲突矿物，而这些冲突矿物源自或可能起源于所涵盖的国家，而且这些产品不是或可能不是来自回收或废料来源。因此，在本报告所述期间，我们对可能源自所涉国家的必要冲突矿物的来源和监管链进行了尽职调查。
公司概况
Kimball Electronics为全球汽车、医疗、工业和公共安全终端市场提供制造服务，包括利用通用生产和支持能力的工程和供应链服务，主要侧重于生产符合客户要求的耐用性、质量、可靠性和合规性要求的电子组件。
本公司于2018年10月1日完成收购GES Holdings，Inc.，Global Equipment Services and ManufacturingInc.及其附属公司(统称为“GES”)。此次收购为半导体、电子和生命科学行业的工业应用增加了生产加工和测试设备设计、批量合同制造和全球合同服务方面的能力和专业知识。
地理信息系统以前没有义务根据“规则”提出报告。根据该规则，本公司不将GES产品包括在本报告的范围内。
本报告所涵盖的公司产品说明
我们已经确定，我们的某些业务生产含有冲突矿物的产品，这些产品对于这些产品的功能或生产是必要的。本报告涉及本公司的产品：(I)含有对该产品的功能或生产所必需的冲突矿物；(Ii)由本公司制造或签约制造的产品；及(Iii)在2018历年内完成制造的产品(“涵盖的产品”)。
本报告涵盖的产品包括：
·电子组件
·医用一次性用品
公司合理的来源国查询
如上文所述，在本报告所述期间，我们确定本报告所涵盖的某些产品中含有必要的冲突矿物。由于这一决定，我们进行了合理的原产国调查(“RCOI”)，该调查的合理设计是为了确定我们所涵盖的产品中的任何必要的冲突矿物是否源自或可能来自所涵盖的国家或来自回收或废料来源。
在本报告所述期间，我们调查了大约1 642家直接供应商，这些供应商有可能为所涵盖的产品提供必要的冲突矿物。我们向他们每人发送了由无冲突采购倡议开发的冲突矿物报告模板，并要求他们完成该模板。在接受调查的人中，约73%对调查作出答复，约占这些供应商采购活动总额(美元支出)的85%。由于这些答复，我们有理由相信，我们在本报告所述期间生产或签约制造的一些产品可能含有必要的冲突矿物，这些矿物源自或可能起源于所涵盖的国家，并且知道或有理由相信这些必要的冲突矿物可能不是来自回收或废弃的来源。因此，我们进行了尽职调查，以确定这些必要的冲突矿物的来源和监管链。
公司的尽职调查程序
尽职调查框架的设计
按照“规则”的要求，我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经济合作与发展组织“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”第二版，包括相关补充文件(“经合组织框架”)规定的尽职调查框架。
已执行的尽职调查措施
以下是我们在本报告所述期间采取的尽职调查措施的说明。
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a. | 我们有一个内部冲突矿产合规团队，其中包括来自全球采购、制造、金融和法律领域的代表，并得到执行领导的全面支持。合规小组举办了内部培训班，教育内部人员了解“规则”的要求。 |
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b. | 我们有一项关于冲突矿物的政策，其中纳入了“经合组织框架”规定的标准。 |
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c. | 我们制定了单独的内部不遵守准则，以处理那些没有对我们提供信息的要求作出回应的供应商。 |
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d. | 我们使用冲突矿产合规平台，该平台旨在为供应商提供一个简单的流程，以提交合规数据、提供数据跟踪和报告、识别供应链中的风险，并为供应链提供额外的教育资源。 |
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a. | 我们将CFSI冲突矿产报告模板发送给可能为所涵盖产品提供必要的冲突矿产的大约1 642家直接供应商，以便收集关于任何冲突矿产的原产地、来源和保管链的信息，以及关于其供应链中所有冶炼厂或精炼厂的信息。为了确定与我们承保产品中必要的冲突矿物有关的风险，我们采取了以下行动： |
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i. | 如有必要，对直接供应商进行规则方面的培训，并概述公司的冲突矿产政策和公司对负责任的供应链采购的期望； |
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ii。 | 使用CFSI冲突矿物报告模板的最新版本，对这些直接供应商进行了供应链调查； |
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iv。 | 将我们的直接供应商在供应链调查中提供的冶炼厂信息与多种来源进行比较，包括CFSI冲突矿物报告模板的冶炼厂参考清单、CFSI的无冲突冶炼厂和精炼厂以及CFSI的活跃冶炼厂和精炼厂； |
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v. | 跟踪直接供应商，这些供应商通过CFSI冲突矿物报告模板指出其供应链中的高风险冶炼厂，并要求对其数据进行深入分析并核实其供应链中是否存在冶炼厂；以及 |
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vi。 | 对没有对调查作出答复或提供不完整信息的直接供应商采取后续行动。 |
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a. | 当我们从直接供应商那里收到完整的CFSI冲突矿产报告模板时，冲突矿产合规团队定期向我们的执行管理层报告我们分析的最新情况。 |
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b. | 对于任何与我们公司的冲突矿产采购政策不一致的供应商回应，我们都试图与供应商和我们的客户合作，因为我们的客户已经建立了供应链，因此我们寻求不遵守规定的补救措施。 |
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4. | 对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计 |
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a. | 本公司并不对我们的供应商确定为供应链中的冶炼厂和精炼厂进行自己的审计，而是依靠独立第三方的审计。该公司还支持第三方进行审计，敦促我们的供应商从他们的供应商那里收集信息，以便准确地完成冲突矿产报告模板。 |
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a. | 我们在本公司的网站Investors.kimball Electronics.com上公开报告我们的表格SD和这份报告。 |
我们的审查结果
我们的供应链对于涵盖的产品是复杂的，供应链中有许多第三方在涵盖的产品的最终制造和冲突矿产的原始来源之间。在这方面，我们不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物。因此，我们必须依靠我们的供应商-其中许多供应商没有义务提交冲突矿物报告-提供关于所涉产品中所包括的冲突矿物来源的信息。此外，我们认为，冲突矿物公司的冶炼厂和精炼厂是查明冲突矿物来源的最佳地点，因此，我们已采取步骤，在该公司的供应链中确定适用的冲突矿物冶炼厂和精炼厂。
用于处理必要的冲突矿物的设施
在尽职调查我们必要的Conflict Minery的来源和监管链的过程中，我们收集了供应商供应链中部分(但不是全部)冶炼厂和精炼厂的信息。然而，通过尽职调查，我们无法获得足够的信息，无法肯定地确定我们所涵盖产品的供应链中用于处理必要冲突矿物的设施，因此，我们无法披露我们所涵盖产品中用于处理必要冲突矿物的设施。
原籍国
由于我们的供应商没有提供足够的信息来确定部分冶炼厂/精炼厂和冲突矿物的来源国，因此我们无法追踪和确定在我们所涉产品中使用的必要冲突矿物的来源国。
确定地雷或原产地的努力
我们已确定，为确定我们必要的冲突矿物的矿场或原产地，我们所能作出的最合理的努力是向我们的直接供应商索取有关冶炼厂和精炼厂以及其所涵盖产品中必要的冲突矿物的来源国的信息，并敦促我们的供应商对其直接供应商也这样做。我们必须依赖我们的直接和间接供应商提供关于我们所涵盖的产品中必要的冲突矿物的矿场或原产地的信息。由于从供应商处获得的信息，我们无法确定所涵盖产品中所包含的必要冲突矿物的矿场或位置。
为减轻风险已采取和正在采取的步骤
我们已经采取或正在采取以下步骤，以减轻我们必要的冲突矿物公司使武装团体受益的风险，并改进我们尽职调查措施的结果：
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• | 在客户要求我们从特定供应商采购材料和部件的情况下，继续请求客户的协助，以鼓励与我们真诚的RCOI和相关尽职调查的合作； |
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• | 继续对我们的直接供应商进行培训，使其了解表格SD和证券交易委员会就冲突矿物所规定的规则和报告义务。此外，随着新供应商的增加，与这些新供应商合作，确保他们了解规则和相关的报告要求； |
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• | 在我们的合规平台的协助下，继续与供应商接触，以获得有关供应链的最新、准确和完整的信息； |
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• | 继续将我们的供应商在供应链调查中提供的冶炼厂名单与不断变化的冶炼厂名单进行比较，这些冶炼厂通过独立的冶炼厂验证方案被指定为“合规”或“活动”，并通过独立的冶炼厂确认方案要求不符合规定或不活跃的冶炼厂参与审计； |
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• | 继续向某些中、高风险冶炼厂提出请求，以提供来源国信息； |
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• | 继续与各行业团体合作，寻求确定良好做法，以实现诚信、RCOI和相关的尽职调查；以及 |
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• | 继续鼓励供应商实施负责任的采购和有效的可追溯性措施。 |
前瞻性陈述
本报告中包含的某些陈述，包括在“已采取和正在采取的降低风险的步骤”一节中所作的陈述，反映了公司对未来业绩的预期，构成了1933年证券法第27A节和经修正的1934年证券交易法第21E节含义范围内的“前瞻性陈述”。前瞻性陈述，除其他外，包括对未来业务的管理计划和目标的陈述。这些陈述受到各种不确定因素、未知风险以及与公司运营和经营环境有关的其他因素的影响，这些因素很难预测，也超出了公司的控制范围。可能对我们未来业绩产生不利影响的因素包括：(1)在截至2018年6月30日的10-K表格年度报告中“风险因素”标题下描述的因素；(2)对“规则”的法律挑战的结果；(3)我们的直接和间接供应商在供应链中负责任地采购冲突矿物，(4)我们的直接和间接供应商用于确定供应链中所含冲突矿物的来源和监管链的可追溯性系统的有效性。