附件1.01
冲突矿物报告
EMCOR集团公司根据经修订的1934年“证券交易法”第13P-1条的规定,本冲突矿物报告已作为其表格SD 2018年的附件,以及表格SD(统称为“冲突矿物规则”)。这份冲突矿产报告的提交日期是2019年5月20日。
除非另有说明,术语“公司”、“我们”和“我们”统称为EMCOR集团公司。及其合并后的子公司。
此处所使用的“冲突矿物”或“3TG”是指黄金、钽铌矿、锡石、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,而不论这些矿物或衍生物的产地。
前瞻性陈述
本文件包含联邦证券法意义上的前瞻性陈述。任何与历史或当前事实或事项无关的陈述都是前瞻性陈述。前瞻性陈述可以通过使用“意愿”等词来识别,也可以通过使用未来时态来识别。有关当前状况的陈述如果意味着当前状况的延续,也可能是前瞻性的。前瞻性陈述的例子包括但不限于有关该公司打算采取的额外步骤的陈述,以减轻3TG在其制造的产品的功能或生产过程中所需的风险,从而使武装团体受益。
前瞻性陈述受风险和不确定因素的影响,这些风险和不确定因素可能导致实际行动或表现与前瞻性陈述中的陈述大不相同。这些风险和不确定因素包括但不限于:(1)本公司直接和间接供应商及时或根本继续实施令人满意的可追溯性和其他合规措施;(2)冶炼厂和精炼厂以及其他市场参与者是否负责任地获得3TG和(3)政治和监管方面的发展;无论是在刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)区域(“所涉国家”)、美国还是其他地方。不应过分依赖这些前瞻性陈述,因为这些陈述只在提交本文件之日才说出来。公司不打算也不承担任何义务发布经修订的前瞻性陈述,以反映本文件提交之日之后发生的事件或情况,或反映意外事件的发生。
概述;冲突矿物规则对公司的适用性
该公司是美国最大的机电、建筑和设施及工业服务公司之一。我们主要为所有类型的设施提供与电气和机械系统有关的建筑服务,并提供与设施(包括炼油厂和石化厂)的操作、维护和管理有关的各种服务。通过我们的工业服务业务,我们是北美领先的高级工程管壳式换热器及相关设备的售后维护和维修服务提供商。我们的全资子公司Bahnson环境专业公司(“Bahnson”)

1



设计和制造各种受控环境腔体,为广泛的研究、开发和制造活动维持精确的条件。
我们受“冲突矿产规则”的约束,因为(1)我们生产的某些Bahnson产品含有某些3TG,这些3TG对于产品的功能或生产是必要的;(2)我们的子公司ohmstede有限公司生产一些热交换器。(“ohmstede”),我们使用含锡的焊条。根据我们的内部产品范围,我们不相信我们的任何产品含有钽。
我们不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂采购3TG。然而,通过这份“冲突矿产报告”中所述的努力,我们力求确保我们的采购做法符合我们在下文所述的“供应商行为守则”中提出的期望。
本公司的供应商行为守则
我们有一项3TG供应链的政策(“冲突矿产政策”),该政策载于我们的“供应商行为守则”。我们的“供应商行为守则”可在内部获得,也可在公司网站上查阅,网址是:https:/emcorGroup.com/application/files/64154206/0341/eme_vendor_Code_of_行为_170523_4.pdf.https:/emcorGroup.com/application/files/64154206/0341/eme_vendor_Code_of_行为_170523_4.pdf。
冲突矿产政策包括我们对供应商的期望:
1.
协助我们遵守冲突矿物规则,不时向我们提供书面证明和其他资料,说明供应给公司的产品和/或部件中所包含的3TG的来源;
2.
实施适当的记录保存,以便他们能够向我们提供上述信息;以及
3.
来源3TG来自不支持冲突的来源,在可行的情况下,来源3TG来自经独立第三方认证为“无冲突”或相当于“无冲突”的冶炼厂和精炼厂。
我们不支持来自所涵盖国家的3TG禁运。
供应商是否遵守我们的“供应商行为守则”,包括冲突矿产政策,在做出购买决定时可能会被考虑在内。
合理的来源国查询信息
2018年,本公司进行了“合理原产地调查”(“RCOI”)。本公司真诚地设计其RCOI,以确定3TG的来源,这些来源对于它所生产的产品的功能性或生产是必要的。对于我们的RCOI,在适用的范围内,我们使用了我们为尽职调查制定的同样的程序和程序,特别是经合组织指导(如下所述)设计框架的步骤1和2,这些步骤和程序将在下文的冲突矿物报告中说明。
在制造热交换器的过程中,奥姆斯特德不时地使用可能含有3TG的焊条。ohmstede对焊条制造商使用的3TG进行了RCOI测试。每个制造商在对其供应链进行合理查询和调查的基础上,执行并向ohmstede交付一份证书,表明

2



任何3TG在制造商的焊条中使用的任何3TG都不是来自一个覆盖的国家,或者3TG来自回收或废料来源。制造商不包括在“供应商”的定义内(见下文的定义)。根据ohmstede‘s RCOI的结果,我们没有对热交换器焊条中所含的3TG进行尽职调查。
关于Bahnson,该公司的外联活动包括59家供应商(“供应商”),它认为这些供应商可能已经向Bahnson提供了含有3TG的材料或部件。在59个供应商中,有4个是在“产品一级”报告的(即,冶炼厂和精炼厂有关其出售给Bahnson的产品、部件或材料的信息)。这些供应商确定有17家冶炼厂和精炼厂位于班森的供应链中。
公司没有确定范围内产品中所载的任何必要的3TG直接或间接资助或受益于所涉国家的武装团体。然而,由于收到的冶炼厂和精炼厂信息不完整和/或公司无法核实供应商提供的采购信息,本公司并未得出结论认为任何范围内的产品“不存在DRC冲突”。“毗邻国家”、“武装团体”和“刚果(金)无冲突”等用语具有“冲突矿产规则”所载的含义。
根据“冲突矿产规则”,根据Bahnson的RCOI的结果,本公司在2018年对Bahnson进行了尽职调查。下文将讨论这些尽职调查工作。
尽职调查
设计框架
2018年,本公司采用了基于经济合作与发展组织“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”(包括“锡、钽和钨补编”和“黄金补编”(第三版)(“经合组织指南”)中规定的适用标准的尽职调查措施。
设计框架的要素选择与程序实现
经合组织的指导意见确立了尽职调查的五个步骤框架,作为对来自受冲突影响和高风险地区的矿物进行负责任的全球供应链管理的基础。下面将讨论该公司计划设计和实施的部分内容。然而,这些并不是该公司为帮助确保其产品中包含的3TG是负责任的来源而实施的程序中的所有离散程序。以下标题与经合组织“指南”中为五个步骤中的每一个步骤使用的标题相一致。
1.
经合组织指导方针第一步:“建立强有力的公司管理制度”
a.
公司拥有总法律顾问下属的员工和向其负责管理我们的3TG合规计划的相关业务部门的高级领导的员工。参与我们的3TG合规计划的人员已经接受了有关冲突矿产规则、OECD指南和我们的合规计划的各个方面的教育,这些内容与他们的工作职能相关。该公司还利用专家外部顾问协助其3TG合规计划。

3



b.
本公司使用由负责任矿产倡议(“RMI”)开发的冲突矿产报告模板(“CMRT”)从范围内的供应商获取信息,并确定班森供应链中的冶炼厂和精炼厂。
c.
本公司保持与3TG尽职调查程序、调查结果及由此产生的决定有关的业务记录至少五年。本公司一般以电子形式保存有关3TG尽职调查程序、调查结果及由此产生的决定的记录。
d.
若要报告违反我们的“供应商行为守则”(包括冲突矿产政策)的情况,员工和其他相关方可以联系我们的总法律顾问办公室或我们的道德热线(888)711-3648。
2.
经合组织指南第二步:“确定和评估供应链中的风险”
a.
我们要求适用的供应商完成CMRT。2018年,我们向59家供应商发出请求,要求向我们提供完整的CMRT。
b.
如果供应商没有在规定的时间内对请求做出回应,本公司将采取后续行动。在供应商继续无反应的情况下,会多次要求每个供应商提供信息。在多次请求之后,如果没有收到来自供应商的响应,请求就会相应地升级。电话和电子邮件被用作后续行动的手段。2018年,75%的供应商对信息请求做出了回应。
c.
该公司审查从供应商收到的答复是否可信、是否一致和是否有差距。在确定合适的情况下,通过电子邮件或电话与供应商联系。
d.
供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息将根据CMRT的冶炼厂查找标签列表进行审查。如果供应商确定的冶炼厂或精炼厂不在本清单上,我们将采取额外步骤,试图确定所列实体是冶炼厂还是精炼厂。
e.
已查明的冶炼厂和精炼厂是根据马绍尔群岛共和国的负责任矿物保证程序(“RMAP”)公布的“符合标准”(下文定义的)冶炼厂和精炼厂名单进行审查的。
f.
如果供应商确定的冶炼厂或精炼厂未被列为合规者,我们将查阅公开的信息,试图确定该冶炼厂或精炼厂是否从直接或间接资助或使所涉国家的武装团体受益的来源获得3TG。
g.
根据供应商提供的信息和我们所知的其他信息,我们评估不利影响的风险。
3.
经合组织指南第三步:“设计和实施应对已查明风险的战略”
a.
本公司的供应链风险评估结果将报告给本公司的总法律顾问。
b.
本公司在个案的基础上处理已识别的风险。这种灵活的做法使我们能够根据查明的风险作出相应的反应。
4.
经合组织指南第四步:“在供应链中确定的地点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计”
关于我们的尽职调查,我们利用并依赖马绍尔群岛共和国提供的关于对冶炼厂和精炼厂进行独立第三方审计的信息,以评估冶炼厂和精炼厂的尽职调查,并确定该冶炼厂或精炼厂是否符合要求。

4



5.
经合组织指南第五步:“关于供应链尽职调查的报告”
该公司向证券交易委员会提交了一份SD表格,并在适用的情况下提交了一份冲突矿产报告,并在其网站上公布了这份报告。
冶炼厂和精炼厂
关于Bahnson的RCOI或尽职调查(如适用),在产品水平CMRT中向本公司确认的供应商,如下表所示为冶炼厂和精炼厂。有关该表所载数据的更多信息,请参见本表所附说明。由于我们在供应链中的地位,我们依赖我们的供应商提供准确的冶炼厂和精炼厂信息。
冶炼厂和精炼厂信息
金属/矿物
符合
主动型
仅在“查找选项卡”列表中
共计
锡(锡石)
12
0
0
12
黄金
4
1
0
5
共计
16
1
0
17
本公司注意到与上表有关的以下事项:
a)
上述冶炼厂和精炼厂可能不包括Bahnson供应链中的所有冶炼厂和精炼厂,因为该表仅反映从供应商处收到的产品级CMRT中列出的冶炼厂和精炼厂,一些供应商可能没有指明其所有冶炼厂或精炼厂,而且并非所有供应商都对本公司的询问作出答复。
b)
该表仅包括在CMRT的“冶炼厂查找”选项卡上列为冶炼厂或精炼厂的实体。
c)
表中的冶炼厂或精炼厂状态信息为2019年5月6日。表中反映的冶炼厂或精炼厂状况完全基于马绍尔群岛共和国公开提供的信息,而没有得到本公司的独立核实。
d)
“合规者”是指冶炼厂或精炼厂被列为符合RMAP评估规程,包括被列为“正在进行的重新审计”。所包括的冶炼厂或精炼厂在2018年的全部或部分时间内不一定符合标准,而且在今后任何时期内可能都不会继续符合标准。
e)
“活动”是RMAP的名称,意指冶炼厂或精炼厂是RMAP的参与者,并承诺进行RMAP评估。冶炼厂和精炼厂一旦确定了评估日期,就会在RMAP中被确定为活跃的冶炼厂和精炼厂。
f)
“仅在查找选项卡列表上”是指冶炼厂或精炼厂已列入CMRT的“冶炼厂查找”选项卡列表,但未列为“合格”或“活动”。
该公司努力确定班森范围内产品中所含必要3TG的矿场或原产地,要求供应商向其提供完整的CMRT。该公司没有列出上表所述冶炼厂和精炼厂所加工矿物的来源国,因为它没有收到它认为可靠的原产国资料。
未来的风险缓解努力
本公司打算就2019年采取以下额外措施,以降低班森范围内产品中必要的3TG造福于武装团体的风险:
1.
继续要求供应商提供产品级别的信息。

5



2.
进一步与未完全响应与公司2018年3TG合规性计划相关的信息请求的供应商进行接触,以帮助确保他们提供2019年所需的信息。
3.
向新的范围内供应商传达公司的采购期望,包括通过传播“供应商行为守则”。
所有这些步骤都是本公司在2018年所采取的步骤之外的,本公司打算在适用的范围内继续就2019年采取这些步骤。




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