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电子控制模块;
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印刷电路板组件;
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电动机、电动执行器和电动离合器;
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开关和螺线管;
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金属嵌件、金属紧固件和端子;
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在金属零件上涂覆;及
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镀锡粗金属钢带。
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(1)
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维护强大的公司管理体系。
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Strattec有一个集中的采购分析员,专门负责处理Strattec的所有冲突矿产程序。Strattec采购组的各级管理人员对这位采购
分析员所做的工作进行审核。
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Strattec使用内部和第三方尽职调查跟踪工具和其他指南来确定必要的冲突矿物和处理Strattec的
必要冲突矿物的冶炼厂(包括电子行业公民联盟全球电子可持续发展倡议(EICC-GeSI)冲突矿物报告模板(“EICC报告模板“);
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Strattec的采购条款和条件包括某些条款,以便当前和未来的供应商有义务遵守Strattec的冲突矿物采购指南,并协助Strattec遵守第13P-1条规则;
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Strattec的“供应商质量手册”提供给Strattec供应基地的所有供应商,其中包括要求供应商与Strattec合作并协助其履行规则第13P-1条规定的报告义务的规定;以及
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Strattec要求其冲突矿产集团遵守公司的记录保留计划要求,这些要求已被修改以涵盖与其冲突矿产计划相关的记录、通信
和核对表。
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(2)
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识别和评估Strattec供应链中的风险。
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Strattec的采购分析师通过国际材料数据
系统(IMDS)分析确定Strattec的供应商,这些供应商提供的产品可能包含必要的冲突矿物。
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Strattec的采购分析师进行供应商查询(通过指定的冲突矿物电子邮件地址和iPoint软件),以完成EICC报告模板
,并进行大量后续查询(口头和书面),以获取缺失信息、澄清答复或解决供应商答复不完整的问题;
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Strattec分析从适用供应商收到的关于其提供给Strattec的零部件和原材料中必要冲突矿物来源的任何支持文件,以确定每个适用供应商就必要冲突矿产来源向Strattec所作陈述的充分性和可信度;以及
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Strattec的采购分析师根据供应商查询、第三方数据和
通过冶炼厂在网站上的直接陈述记录供应商调查中包含的冶炼厂来源国信息。除Strattec供应链的书面询问外,Strattec人员分析了供应商的陈述(这是Strattec生产部分批准
过程的一部分),这些陈述披露并量化了供应商成品中包含的化学成分和危险物质(例如,材料数据表)
以确认这些组件、部件或原材料是否包含必要的冲突矿物。
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(3)
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执行策略以应对供应链中已识别的风险。
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Strattec维持一个供应商风险管理过程,其中包括对其供应链中的供应商进行持续的尽职调查和审查,这些供应商可能从所涵盖的国家采购任何
必要的冲突矿物;
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Strattec监控和跟踪被确定为不符合Strattec供应商质量手册要求的供应商,或者作为其尽职调查的一部分没有提供Strattec要求的所有必要
信息的供应商;
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Strattec人员与适用的供应商合作,使其符合Strattec的供应商质量政策,并获取
Strattec要求的所有必要信息,作为其尽职调查的一部分;以及
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供应链人员向公司执行团队的成员提供Strattec冲突矿产合规计划的进度报告。
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(4)
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支持独立第三方审计
冶炼厂和精炼厂的采购计划。
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Strattec通过宣传其冲突矿产方案,并与行业贸易组织及其
客户合作,促进遵守旨在鼓励和尊重人权的负责任供应链采购方案,从而支持和鼓励遵守规则13P-1。
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(5)
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报告Strattec的供应链尽职调查过程。
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Strattec通过其供应商质量政策在其网站上公开传达Strattec的冲突矿产采购计划;以及
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Strattec每年在要求提交的SEC文件中报告Strattec的供应链尽职调查活动。
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Strattec的工作人员递交了书面询问,要求该公司的每一家供应商查明他们向Strattec供应的部件、
部件和原材料中是否有任何必要的冲突矿物。
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Strattec的书面询问附有要求每个供应商在iPoint软件(冲突矿产报告
平台)上填写EICC报告模板的要求。该模板与Strattec定制的其他跟踪表一起提供了一种方法,可供Strattec收集供应商关于其存在、使用情况的陈述、陈述和数据。供应给Strattec的部件、部件或原材料中所含
冲突矿物的来源和保管链。ShareStrattec试图将上文描述的经合组织尽职调查指南框架纳入其现有政策和程序,以便利从其供应链收集
信息。
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除了对Strattec的供应基地进行书面询问外,Strattec人员还分析了供应商的陈述(这是Strattec生产部分
批准过程的一部分),这些陈述披露并量化了供应商成品中包含的化学成分和危险物质(IBM Strattec分析了供应给Strattec的所有部件、组件和原材料的这些报表,以确定Strattec是否能够确定这些部件、部件和原材料是否零部件和原材料可能含有必要的冲突矿物和
,然后将分析结果与供应商在EICC报告模板和/或供应商提供的任何替代模板中对Strattec所作的肯定声明进行比较。Strattec的供应商生产
部分批准流程是对供应商所作冲突矿物声明的内部控制。
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Strattec人员提出了许多后续请求(书面、口头和通过iPoint软件),要求获得所有适用的供应商的答复,或要求
获得补充资料,以澄清或解决供应商的答复不完整的问题。
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Strattec更新和修改了其“供应商质量政策”,该政策提供给Strattec供应基地的所有供应商,其中包括一项关于与Strattec合作、
和协助Strattec遵守规则13P-1规定的报告义务的政策。
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在收到供应商的答复后,Strattec人员分析了从适用供应商收到的关于零部件中
必需冲突矿物来源的证明文件,他们向Strattec供应的零部件和原材料,以确定每个适用的供应商就任何必要的
冲突矿产的来源向Strattec所作陈述的充分性和可信度。
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作为Strattec采取的尽职调查措施的一部分,其工作人员试图让每一家适用的供应商查明他们在部件中采购
适用的必要冲突矿物的冶炼厂,他们提供给Strattec的零件和原材料。ShareStrattec试图独立确认那些在其
认证或向我们披露的信息中确认冶炼厂的供应商的百分比是“没有DRC冲突的”,如EICC Conflict Free Smelter计划和其他类似项目所确定的那样。为了实现这一点,Strattec将已查明的冶炼厂与这些独立组织保持的无冲突冶炼厂清单进行交叉核对,特别是在未收到或未收到不完整答复因而尚未查明冶炼厂的情况下,我们正在继续与
供应商合作,以追踪并最终确定这些冶炼厂及其位置。尽管没有来自适用供应商的数据,我们还试图通过其他合理的独立来源
和方法来确定冶炼厂。就像通过我们的业务伙伴一样,我们的工作人员继续与尚未或无法确定适用冶炼厂的供应商联系,请他们继续采取合理的努力,采取此类合理的适当行动来确定冶炼厂的身份,以便我们能够确认这些冶炼厂的无冲突状态。
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我们继续执行书面后续程序,定期与没有作出反应的供应商或供应商沟通,这些供应商报告说,他们对所使用的必要冲突矿物来源的尽职调查正在进行中,尚未确定。
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我们为Strattec负责我们的尽职调查工作的人员建立了定期会议(一般每月举行几次),并对我们的供应商基地进行了相关的合理原籍国调查。作为这些会议的一部分,我们的买家向Strattec管理层传达合理的原产国状况、查询和相关的尽职调查程序,并
征求第三方业务合作伙伴的意见。
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我们现在试图在我们与供应商的标准采购条款和条件中包括一项要求,即供应商(1)在原材料中标明任何必要的冲突矿物的原产国或来源
,(2)在所有合理的方面与Strattec合作,以确定和核实提供给我们的
原材料、组件或部件中任何此类冲突矿物的来源。在我们与供应商谈判条款和条件时,我们寻求获得他们对这些条款的同意,这些条款涉及我们的冲突矿产方案和流程。
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电子控制模块;
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印刷电路板组件;
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电动机、电动执行器和电动离合器;
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开关和螺线管;
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金属嵌件、金属紧固件和端子;
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在金属零件上涂覆;及
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镀锡粗金属钢带。
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这些冶炼厂加工了下列必要的冲突矿物:19297加工黄金;35加工钽;72加工锡;39加工钨;
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我们认为可能从所涵盖国家采购必要的冲突矿物的所有冶炼厂和精炼厂都从
独立的第三方审计方案获得了“DRC无冲突”称号。
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Strattec打算继续从可能包含必要冲突矿产的零部件或原材料供应商那里获得更多信息,以便
从此类供应商那里确认此类冲突矿产不是源自所涵盖国家,或不惠及所涵盖国家的武装团体。
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Strattec打算继续每年通过记录和鉴定冶炼厂来认证现有供应商和新供应商,包括继续要求每个原材料供应商提供信息和佐证数据,通过使用EICC报告模板和Strattec自定义的其他跟踪
表来组织信息和请求响应,以确定到冶炼厂的适用材料,在2019年期间,包含冲突矿物的Strattec的组件或部件。
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Strattec将继续遵循其尽职调查程序,审查和验证为支持Strattec 2019年冲突矿产报告而获得的供应商回应。
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Strattec将继续独立确认供应商在其向我们提供的认证或披露中指明的冶炼厂实际上是EICC无冲突冶炼厂计划和其他类似项目所识别的无冲突冶炼厂。ShareStrattec正在通过对照无冲突冶炼厂列表检查已确定的冶炼厂来实现这一点。
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Strattec将以电子方式保存关于其供应商所使用的必要冲突矿物来源的文件和记录。
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Strattec将继续寻求其供应商同意在Strattec的标准采购条款和条件中包含冲突矿产条款,Strattec将
审查所有当前或未结的定购单,以确定修正案是否适合在Strattec遵守规则13P-1的过程中纳入关于供应商与Strattec合作的类似条款。
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Strattec将通过其研究、开发和制造人员,在其商业上合理和可行的情况下,分析并努力在其产品中纳入不使用
冲突矿物的其他材料和组件。
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