冲突矿物报告
截至2018年12月31日的日历年度
这份冲突矿产报告(“报告”)是由Movado集团公司提交的。(连同其所有附属公司(以下简称“本公司”或“吾等”)根据1934年证券交易法(“规则”)第13P-1条,于截至2018年12月31日止的日历年内,向本公司及其所有附属公司(连同其所有附属公司)披露截至2018年12月31日止日历年的财务状况。该规则由美国证券交易委员会(“SEC”)通过,以执行与2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”所称的“冲突矿产”有关的报告和披露要求。该规则对证券交易委员会的注册人规定了某些报告义务,这些注册人生产或签订合同制造含有冲突矿物的产品,而这些矿物是其产品的功能或生产所必需的。为本评估的目的,冲突矿物定义为锡石、铌钽铁矿、金、黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡、钨和金(统称“3TG”)。
根据该规则,公司必须提交一份SD表格并进行查询(“合理的原产地查询”或“RCOI”),以确定其产品中使用的冲突矿物是否可能来自刚果民主共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉(“受管制国家”)或这些矿物是否来自回收和废料来源。如果在RCOI之后,有任何理由相信其生产和供应链中的任何冲突矿物可能源自所涵盖的国家,或者如果公司无法确定这些冲突矿物的来源国,则必须对冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。这份报告公布在公司网站www.movadogroup.com上,描述了这些尽职调查措施。这份报告没有经过私营部门的独立审计。
1。©公司概述
公司及其产品
该公司在全球范围内设计、开发、采购和销售多个知名、自主和特许品牌的手表。在有限的程度上,它还设计、开发、采购和销售某些品牌的珠宝,主要是在欧洲。我们对我们所有的产品进行了分析,确定基本上所有产品都含有锡,许多产品含有黄金。在有限的程度上,有些含有钨和钽。锡存在于焊膏中,主要用于手表机芯,也可用于各种部件,包括青铜、电镀锌蓝、黑色PVD电镀和离子镀银。我们的某些手表含有黄金制成的部件,许多部件采用镀金部件,主要包括表壳和手镯。我们的一些手表使用钨,这种钨存在于碳化钨中,主要存在于硬金属表壳和手镯以及一些黑色PVD电镀中。我们的一些手表机芯电容器(用于存储电荷的设备)含有钽。
供应链
公司利用独立的零部件制造商和手表装配商生产其所有成品,同时通过其在瑞士、中国内地和香港的供应链组织保持质量控制。大多数用于制造该公司专有手表品牌的瑞士手表机芯都是从两家机芯供应商处购买的。该公司从其他供应商处获得其所有品牌的其他手表部件,包括其特许手表品牌的机芯,以及表壳、指针、水晶、表盘、手镯和表带以及成品珠宝。该公司直接从瑞士的UBS购买其手表中某些部件所用的一些黄金,并将这些黄金提供给其一些供应商,否则,其供应商将从他们自己的供应商那里获得零部件和电镀所用的黄金。
本公司与其零部件及制成品供应商签订的标准协议格式规定,供应商有义务向本公司提供所要求的与其所供应产品生产中使用的任何冲突矿物来源有关的所有信息,并尽最大努力从其所有分包商和分包商处获取此类信息。然而,由于该公司作为成品和零部件下游采购商的地位,我们从冶炼厂和加工3TG的精炼厂移出若干层。因此,对于上游供应链中的实体,除了直接供应商之外,我们几乎没有什么能见度。因此,除了根据合同规定我们的直接供应商有义务提供和尽最大努力获取与冲突矿物使用有关的所有要求的信息之外,我们已经向所有直接供应商传达了我们在这方面的报告义务,以及对全面和准确信息的需求,目的是最终在整个供应链中实现完全透明。我们还向我们的供应商发送“供应商代码”
根据经济合作与发展组织(经合组织)的“负责任的全球供应链示范供应链政策”和“关于黄金的补充供应链政策”制定了一项补充供应链政策。“供应商行为守则”以及补充供应链和黄金政策可在我们的网站www.movadogroup.com“投资者中心-供应商政策和冲突矿产”下查阅。
2。合理的来源国查询
在进行RCOI时,我们联系了我们所有的直接供应商(总共58家),我们从这些供应商那里获得了2018年日历年度的组装手表、珠宝和任何零部件。我们以负责任矿产倡议(“马绍尔群岛”)冲突矿物报告模板为范本,向他们每人发送了一份调查表(“调查表”),并收到了除三人外的所有人的答复。然后,我们评估了这些答复的合理性和可靠性,包括分析这些答复的完整性和内部一致性。必要时,我们会向回复不完整或内部不一致的供应商发出后续请求,要求提供更多信息并作出澄清。我们还要求所有供应商提供其提供的产品中用于处理冲突矿物的每个冶炼厂和黄金提炼厂的身份,或确认所有这些冲突矿物都来自废料或再循环材料,并在必要时请它们与上游供应商联系以获得这一信息。通过这一过程,我们发现了52家供应商中的37家(71%)使用了精炼厂和冶炼厂(见下文第3.2节下的表格),这些供应商表示,我们从它们那里购买了任何含有冲突矿物的产品。在这37家供应商确定的31家精炼厂和冶炼厂中,有14家获得了RMI认证,这表明RMI遵守了负责任的矿产保证程序(“RMAP”)审计,或参与了RMI交叉认可的认证项目,如负责任的珠宝保管链认证。28家冶炼厂和精炼厂中又有6家提供了书面采购信息,表明它们没有从所涉国家采购3TG。然而,在上述52家供应商中,有些供应商无法确定其出售给公司的产品的加工过程中使用的其他精炼厂或冶炼厂。还有一些供应商无法查明它们提供的部件中所含的任何冶炼厂或炼油厂加工3TG的情况,作出答复的我们的供应商中没有一个能够明确地查明其冲突矿物的来源国。此外,如上所述,有三个供应商没有对我们的调查表作出答复。因此,我们所收集的资料不足以证明没有理由相信我们产品中所含的任何冲突矿物可能来自任何所涉国家。因此,根据“规则”的规定,我们必须将这份报告作为附件提交给我们的表格SD。
3。尽职调查程序
我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经合组织“受冲突影响和高风险地区矿物负责任供应链尽职调查指南”(“经合组织指南”)的框架以及黄金、锡、钽和钨的相关补充规定。
3.1统一管理系统
如上文所述,本公司已采用一项供应链政策及一项有关黄金的独立供应链政策,作为其“供应商行为守则”的补充。
在该公司高级管理层的支持下,我们成立了一个跨职能团队,负责制定和实施该公司的冲突矿产计划,并监督其供应链政策的遵守情况。该小组由美国、瑞士和亚洲各部门(包括全球价值链、采购和生产、业务、质量保证、内部审计、法律和财务)的执行级代表和专题专家组成。我们定期向高级管理层介绍我们的尽职调查工作的结果。
本公司与任何3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系。因此,我们努力的重点是让我们的直接供应商参与一个旨在提高我们供应链透明度的过程,方法是从他们那里获得信息,并让他们和他们的供应商从他们各自的上游供应商那里获得关于用于加工我们产品中所含的冲突矿物的设施的信息。这是一个持续的过程,因为我们继续告知和教育我们的供应商关于我们的政策,并汇总和分析我们获得的信息。所有此类信息均以电子格式保存在公司计算机网络上受密码保护的共享访问驱动器上。我们的最终目标是让我们的所有供应商能够向我们提供关于我们供应链中所有上游参与者的完整、准确和可靠的信息,我们鼓励他们参与并专门与参与行业范围的审核和认证计划(如RMAP)的其他供应商打交道。我们在这方面的控制包括我们的“供应商行为守则”、我们的相关供应链政策以及合同条款。
除上述情况外,我们在瑞士和亚洲的供应链人员已确定
在我们所有的主要供应商的个人,并继续与他们对话有关我们的信息需求,并建议他们的方式,以符合我们的政策。
由于该公司在供应链中的下游地位,我们对处理我们的冲突矿物的冶炼厂和精炼厂或这些矿物来源的矿场的信息或能见度有限,因此,我们不太可能了解冲突融资的情况。不过,本公司确实有既定的申诉程序,让雇员和供应商可以举报涉嫌违反我们的政策。
3.2供应链风险的识别和评估
本公司透过识别我们产品中存在的冲突矿物、确定该等产品的供应商,以及从该等供应商及其上游供应商间接取得及评估有关该等冲突矿物的来源及处理该等矿物的冶炼厂及精炼厂的身份,从而识别及评估本公司供应链中的风险。这一过程包括,在我们获得某一冶炼厂或炼油厂的身份的情况下,将该冶炼厂或炼油厂的名称与马绍尔群岛认证为只加工不涉及冲突矿物的冶炼厂和精炼厂的名单核对。
如上所述,在我们向其购买任何含有冲突矿物的产品的52家供应商中,有37家(71%)使用了精炼厂和冶炼厂。这些精炼厂和冶炼厂列示如下。
冲突矿物
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精炼厂或冶炼厂名称
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黄金
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Agosi AllGemeine(Umicore组)*
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黄金
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Argor-Heraeus(CH)*
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黄金
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Cendres&Métaux公司*
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黄金
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森德罗尔
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黄金
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Chimet S.p.A*
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黄金
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胚胎
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黄金
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金矿精炼厂
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钽
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HC Starck*
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黄金
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贺利厄斯*
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锡
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希尔登布兰德
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黄金
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克莱因金属
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黄金
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金属*
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锡
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梅戈
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黄金
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中国国家黄金协会银行
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黄金
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Pamp SA*
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锡
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宝安港冠记
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黄金
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PX Precinox*
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黄金
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兰德炼油厂(SA)*
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黄金
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盐
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黄金
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萨克索尼亚水母(Saxonia Edemetalle)*
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黄金
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SEN真空
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黄金
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森凤
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黄金
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山东莱州
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黄金
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山东昭金*
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黄金
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上海黄金
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锡
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大沽铁锡
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钨
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太古技术钨
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黄金
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瓦尔坎比*
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黄金
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瓦里诺
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钨
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厦门钨*
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黄金
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约昌金属
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*RMI认证。
3.3.设计和执行应对风险的战略
我们的52个供应商表示,我们从他们那里获得含有任何冲突矿物的产品,其中51个供应商向我们出售含有黄金的产品,这些产品完全或与含有其他冲突矿物的其他部件一起销售。根据调查问卷和后续调查,我们确定这52家供应商中有24家从RMI认证的炼油厂采购了部分或全部冲突矿物。我们的许多供应商无法识别每一家冶炼厂或
炼油厂处理他们提供的部件中所含的所有3TG。这些调查结果已向高级管理层报告。
我们将继续与我们的供应商密切合作,以降低我们产品中所含的任何矿物可能直接或间接支持冲突的风险,鼓励并在可行时要求它们只从能够并确实证明其冲突矿物是由参加独立验证计划或适当体制机制的已确定冶炼厂和精炼厂供应的次级供应商采购。
3.4对供应链中已确定点的供应链尽职调查进行独立第三方审计
我们与3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也不对我们供应链中的这些实体进行或直接审计。然而,我们确实支持这种审计,鼓励我们的直接供应商只从上游供应商采购,因为上游供应商可以证明他们提供的冲突矿物是由参与独立验证计划或适当体制机制的冶炼厂和精炼厂加工的。
3.5关于供应链尽职调查的报告
根据规则的要求,本公司将每年以表格SD提交一份公开报告,如有需要,亦会提交一份冲突矿产报告。
4。哈萨克斯坦为确定地雷或原产地所作的努力
考虑到该公司作为完全组装产品和部件的下游采购商的地位,我们确定,要求我们的供应商填写调查问卷并提供关于我们供应链中3TG冶炼厂和精炼厂的信息,是我们为确定3TG在我们供应链中的矿山或原产地所能做出的最合理的努力。尽管如此,由于缺乏完整的信息,公司无法确定和描述用于加工我们合同生产的产品中使用的3TG的所有设施,也无法确定和描述该3TG的矿场或原产国。我们也无法确定这种冲突矿物是来自回收来源还是废料来源。
5。B.为减轻风险而应采取的步骤
我们打算采取以下步骤,改进尽职调查,以进一步降低我们产品中使用的任何冲突矿物可能使所涉国家的武装团体受益的风险:
(I)继续与我们的供应商接触,并指导他们获得培训资源,以改进供应商调查答复的内容。
(2)进一步接触从未经认证的冶炼厂或精炼厂采购的供应商,以此作为另一种经认证的无冲突加工来源。
(3)根据经合组织的指导意见,与相关行业协会合作,确定和改进最佳做法,并建立对供应链的影响力。