冲突矿物报告

HEICO公司(“HEICO”或“公司”)按照1934年“证券交易法”经修正的规则13p-1和表格SD(统称为“冲突矿物规则”)的规定,将这份冲突矿物报告作为其2018年表格SD的展览。这份冲突矿物报告的提交日期是2019年5月6日。

按照冲突矿物规则,“冲突矿物”或“3TG”是钽铌矿(钶钽矿)、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨,而不考虑产地。

前瞻性陈述

本冲突矿物报告中的某些陈述构成1995年“私人证券诉讼改革法”意义上的“前瞻性陈述”。这里所包含的所有陈述,如果没有明确的历史性质,可能是前瞻性的,并且通常是为了识别前瞻性的陈述。你可以通过使用前瞻性词来识别一些前瞻性陈述,比如“意图”之类的,或者使用未来时态。关于当前情况的声明也可能是前瞻性的,如果它们意味着当前条件的延续。前瞻性声明的例子包括,但不限于,关于公司打算采取的其他步骤,以减轻其必要的3TG有利于武装团体的风险的声明。

这里包含的任何前瞻性陈述都会受到风险、不确定因素和意外情况的影响,这些风险、不确定性和意外情况可能会导致实际行动或业绩与前瞻性声明中表达的行为或表现大不相同。该公司根据其目前对未来事件的预期,提出了这些前瞻性声明.所有前瞻性陈述都涉及风险、不确定因素和意外情况,其中许多是公司无法控制的,可能导致实际业绩或成就与预期业绩或成就大不相同。这些风险、不确定因素和意外情况包括,但不限于:(1)公司直接和间接供应商及时或根本继续实施令人满意的可追踪性和其他合规措施;(2)冶炼厂和精炼厂及其他市场参与者是否负责任地获取3TG;(3)政治和监管方面的发展,无论是在刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)区域、美利坚合众国还是其他地方。我们告诫你不要过分依赖这些前瞻性的陈述,因为这些陈述只在提交本文件之日才能说明。公司没有义务公开更新或修改任何前瞻性声明,无论是由于新的信息、未来事件或其他原因,除非符合适用法律的要求。




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第一部分:业务概况;冲突矿物规则的适用性

HEICO认为,它是世界上最大的联邦航空管理局批准的喷气发动机和飞机部件更换部件制造商,而不是原始设备制造商及其分包商。HEICO还相信它是航空、国防、航天、医疗、电信和电子工业各种电子设备的领先制造商。有关HEICO产品的进一步信息,请参阅公司截至2018年10月31日会计年度的10-K报表。公司的10-K表中所载的信息未以引用的方式纳入本冲突矿物报告或其作为展品的SD表格,不应被视为冲突矿物报告或SD表的一部分。

公司制造或签约制造的某些产品含有对产品的功能性或生产所必需的3TG,因此使HEICO服从冲突矿物规则的要求。HEICO的范围内产品作为一个整体包含所有四个3TG,尽管每个范围内的产品并不包含每个3TG。有关本公司范围内产品的其他信息,请参阅下面的“产品信息”。

HEICO并不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂获得3TG,而且在大多数情况下,从这些市场参与者那里移除了几个或更多的水平。尽管在本报告中讨论了2018年的尽职调查工作,但HEICO无法确定其制造或签约制造的产品中所包含的必要的3TG的来源。2018年,HEICO的产品中所包含的所有必要的3TG都没有被确定直接或间接地资助或惠及刚果民主共和国或邻近国家的武装团体。然而,HEICO并没有得出结论,它的任何产品都是“没有冲突的刚果民主共和国”。“毗邻国家”、“武装团体”和“刚果民主共和国无冲突”等术语具有“冲突矿物规则”中的含义。


第二部分。合理原产地调查

按照“冲突矿物规则”的要求,2018年,我们进行了“合理的原籍国调查”(“RCOI”)。我们真诚地设计了我们的RCOI,以确定3TG的来源,这是我们制造或合同制造的产品的功能或生产所必需的。在适用的范围内,我们利用了与尽职调查相同的程序和程序,特别是经合组织框架第1和第2步(下文定义),下文将在“冲突矿物报告”中讨论这些程序和程序。

我们的外联活动包括我们确定已签约为我们生产产品的供应商(“供应商”),或已向我们出售我们制造的产品或包括在我们制造的产品中的产品或部件,在每一种情况下,我们认为含有或我们认为可能含有必要的3TG。为了“冲突矿物规则”的目的,我们通过产品规格、视觉检查、供应商查询和我们所知道的其他信息,确定了我们的哪些产品在范围内或可能在范围内。我们承包生产的产品


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根据我们对产品生产的影响程度,被确定为在范围内或潜在的范围内。

根据“冲突矿物规则”,根据RCOI的结果,我们对2018年进行了尽职调查。下文将讨论这些尽职调查工作。


第三部分。尽职调查

A.附属设计框架

在尽职调查方面,该公司利用经济合作与发展组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任供应链的尽职调查指导方针,包括“关于锡、钽和钨的补编”和“关于黄金的补编”(第三版)(“经合组织框架”)。

B.适当注意方案中的关键要素

我们的尽职调查计划(“计划”)的部分内容将在下文讨论。然而,这些并不是计划的所有元素,我们已经到位,以帮助确保3TG包含在我们的产品是负责任的来源。以下标题符合经合组织框架在其五个步骤中的每一个步骤中使用的标题。

建立健全的公司管理体系

冲突矿物政策和申诉机制

该公司有冲突矿物政策(“政策”)。该政策载有一个机制,供雇员、供应商和其他有关方面报告违反该政策的情况。该政策指出,供应或制造含有3TG的零部件或产品的供应商应:

这些矿物来源于不直接或间接惠及或资助刚果民主共和国或其毗邻国家的武装团体的来源。

执行并向他们的人员和供应商传达符合政策的政策,并要求他们的直接和间接供应商也这样做。

熟悉冲突矿物规则和经合组织框架。

为3TG的可追溯性制定程序,至少可追溯到冶炼厂或精炼厂的水平,并与其直接和间接供应商合作(视情况而定)。

在可能的情况下,来自冶炼厂和精炼厂的3TG源确认为无冲突,并要求其直接和间接供应商也这样做。



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维护可审查的业务记录,支持3TG的来源。

应HEICO的要求,不时向HEICO提供关于向HEICO供应的产品和部件中包含的3TG来源的书面证书和其他信息,以及供应商总体上遵守该政策的情况,并要求其直接和间接供应商也这样做。

建立并要求其直接和间接供应商制定符合“经合组织框架”的政策、尽职调查框架和管理制度。

该政策表明,HEICO保留要求供应商信息以评估和监测该政策的遵守情况的权利,并表明不符合规定的供应商可能需要完成纠正行动计划或可能终止业务关系。此外,该政策还包括一个申诉机制,使各方能够提供有关违反政策的信息。该投诉机制的联系方式是:HHEICO公司,3000Taft Street,好莱坞FL 33021;注意公司秘书。

该政策在内部以书面形式传达给选定的人员,并张贴在公司网站上:http:/www.heico.com/Investors/docs/冲突-矿产-Policy.pdf。

我们不寻求在我们的采购决定中封锁刚果民主共和国地区。

冲突矿物委员会

该公司有一个冲突矿物委员会(“委员会”),由会计/财务和法律人员组成。合规计划的领导由我们的首席财务官负责。该委员会有权制定、监督该方案的执行情况,并报告该方案的结果。委员会由每个子公司的一名项目经理补充,并提供范围内的产品.该公司还利用外部专家顾问就该方案的某些方面提供咨询意见。

内部交流和培训

该公司为项目经理和委员会成员编写了培训材料,并选定了冲突矿物规则和方案方面的其他人员。公司对其子公司人员进行培训,使其了解该计划和公司对供应商的合规期望。此外,还向选定的雇员发送了一份讨论“冲突矿物规则”和“方案”的政策和材料副本。



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数据收集和保留

该公司使用“负责任的矿物倡议”(“RMI”)开发的冲突矿物报告模板来确定其供应链中的冶炼厂和精炼厂。该公司使用一个独立的第三方供应商以电子方式接受和存储所有供应商的请求和响应到一个基于云的电子存储库系统中。该系统允许公司保存与其3TG尽职调查有关的业务记录,包括尽职调查过程、调查结果和最终决定的记录。

对外通信

每年,公司都会提供一封介绍信,介绍冲突矿物规则和该方案的各个方面,以及与该规则有关的各方面的遵守情况,向公司决定可能在该年度范围内的供应商一般。

识别和评估供应链中的风险

2018年,该公司向约1 000家供应商发出请求,向其提供一个完整的冲突矿物报告模板。公司要求供应商向其提供一个完整的产品模板。公司通过电子邮件与供应商进行了跟进,这些供应商没有在请求中规定的时限内提供答复。该公司采取个性化的方法,以确定的数目和性质的后续努力,对无反应的供应商。

供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息将对照“冲突矿物报告模板”中的冶炼厂查找选项卡进行审查。如果供应商确定的冶炼厂或精炼厂不在此清单上,该公司将采取其他步骤,以确定所列实体是冶炼厂还是炼油厂。

冶炼厂和精炼厂的信息也根据马绍尔群岛共和国公布的“合格”和“活跃”冶炼厂和精炼厂清单进行审查。如果供应商确定的冶炼厂或精炼厂不被马绍尔群岛列入符合要求的名单,该公司要求供应商提供进一步信息,查阅可公开获得的信息,或试图与冶炼厂或精炼厂联系,以确定它是否从直接或间接资助或受益于刚果民主共和国或邻近国家的武装团体的来源获得了3TG。

设计和实施应对已查明风险的战略

公司的高级管理人员听取了项目调查结果的简报。任何已查明的风险都是根据具体情况进行评估和处理的.

关于公司打算采取的其他步骤,请参阅下面的“额外风险减轻措施”,以减轻在其范围内产品中必要的3TG有益于武装团体的风险。





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对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计

该方案利用马绍尔群岛共和国提供的关于对冶炼厂和精炼厂进行独立的第三方审计的信息。

关于供应链尽职调查的年度报告

每年,公司都会提交一份表格SD和一份冲突矿物报告。表格SD和冲突矿物报告可在HEICO的网站上查阅。


第四部分。产品信息

尽管作出了应有的努力,但2018年,该公司仍无法确定其制造或签约制造的产品中所含的必要的3TG的冶炼厂或精炼厂或来源国。收到的大多数供应商答复是在公司一级编写的,或以其他方式遗漏了有关公司供应链中冶炼厂和精炼厂的信息。

以下类别的产品在2018年的范围内。然而,并不是所有的公司的产品在这些类别的范围内.

工厂-新喷气式发动机和飞机部件更换部件
用于维修和大修服务的零件
特种飞机/国防相关部件
光电红外模拟测试设备
电光激光产品
光电、微波和其他电力设备
电磁和无线电干扰屏蔽
高速接口产品
高压互连器件
高压先进电力电子学
功率转换产品
水下定位信标
行波管放大器与微波功率模块
三维微电子和堆叠存储产品
恶劣环境连接产品和定制成型电缆组件
射频和微波放大器、发射机和接收器
耐撞和球式自密封辅助燃料系统

2018年,该公司的规模产品中所包含的任何必要冲突矿物都没有被确定直接或间接资助或惠及刚果民主共和国或邻国的武装团体。“冲突矿物规则”下的“武装团体”是指根据“外国援助法”第116(D)和502B(B)节,在关于人权做法的年度国家报告中确定为严重侵犯人权行为的武装团体。


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1961年与刚果民主共和国或毗邻国家有关。然而,该公司并没有得出结论认为,其任何产品都是“没有冲突的刚果民主共和国”。

该公司一直努力确定矿场或产地的必要的3TG包含在其范围内的产品,要求供应商向公司提供一个完整的冲突矿物报告模板。根据该方案的程序,如果公司确定了公司供应链中的冶炼厂或精炼厂,公司还将在现有范围内要求供应商提供进一步的信息,查阅可公开获得的信息,或试图与冶炼厂或精炼厂联系,以确定矿场或产地。

额外风险减轻措施

该公司打算开展下列额外活动,以减轻在其范围内产品中必要的3TG正在使刚果民主共和国或其毗邻国家的武装团体受益的风险:

向委员会和项目经理及其他有关人员提供有关影响冲突矿物规则、市场做法和提高该方案有效性的方案的进展情况的继续教育。

向新供应商传达公司的采购期望,包括通过向他们宣传政策。此外,随着新供应商上船,与这些供应商合作,确保他们理解冲突矿物规则和经合组织框架的要求。


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