2019年5月3日的初步 代理声明-但须完成
联合国家
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表 14A
根据第14(A)节的代理 声明
1934年“证券交易法”
登记员提交的 文件
由注册人☐以外的缔约方提交
选中 适当的框:
初步 代理语句 | |
☐ | 仅供委员会使用的机密 (规则14a-6(E)(2)所允许的) |
☐ | 确定性 代理语句 |
☐ | 确定性 附加材料 |
☐ | 根据第240.14a-12节索取材料 |
HomeStreet, Inc.
(注册人的姓名 )
支付备案费 (选中适当的方框):
不需要任何费用。 | |
☐ | 根据“交易法”第14a-6(I)(L)和0-11条规则,在下表计算费用 。 |
1)交易所适用的每一类证券的 标题: | |
(2)交易所适用的证券的总数: | |
(3)根据“交易法”第0至11条规则计算的单位价格或其他交易标的价值 (列出数额)关于计算提交文件的 ,并说明如何确定): | |
4) 提议的最大交易总值: | |
5)已支付的费用总额: | |
☐ | 费用 以前支付的初步材料。 |
☐ | 如果费用的任何部分按照“交易法”规则0-11(A)(2)的规定进行抵消,请选中 框,并确定以前支付抵消 费的文件。通过注册报表号或表格或时间表以及提交日期 来标识以前的备案。 |
(1)以前支付的 数额: | |
(2) 表格、附表或登记报表编号: | |
(3)提交缔约方: | |
4)提交的 日期: | |
2019年5月3日的初步 代理声明-但须完成
[●], 2019
我很高兴邀请你参加2019年的HomeStreet,Inc.股东年会。(包括任何延期或延期,即“年度会议”)。年会将于[●]太平洋时间[●], 2019 at [●]。在这封信中,我们包括年度会议通知、委托书、白色代理卡和2018年12月31日终了财政年度的年度报告。您还可以在 在线找到这些项目的副本。www.homestreet.com/Proxy.
有待表决的事项是:(1)选举三名二级董事;(2)在咨询(无约束力)基础上批准HomeStreet任命的执行官员的报酬,(3)在咨询意见(不具约束力)的基础上批准任命2019年我国独立审计员;(4)批准对我们经修订和恢复章程的修正案,选择华盛顿州作为股东对霍密街采取行动的唯一论坛,(5)批准对我们的第二项经修订和恢复的公司章程(“公司章程”)的修正,以解密董事会;(6)批准对“公司章程”的修正案,以取消批准重大公司变更的绝大多数股东投票要求;(7)三项股东提案。我们的董事会建议您使用所附的白色代理卡,根据董事会对每项建议的建议对 年度会议的代理声明中所述的 年度会议进行表决。
你们的投票今年将特别重要,因为开曼群岛有限合伙公司L.P.蓝狮机会大师基金(“BLOMF”)及其某些附属公司,包括咆哮的蓝狮资本管理公司(L.P.)。(“咆哮的蓝狮首都”)和小查尔斯·W·格里日。(集体,“蓝狮党”(BlueLion Party)已向HomeStreet 发出通知,表示他们打算提名两名董事参加董事会选举,并在年会上提交了三份股东建议书.格里日先生已就此事向华盛顿州金融机构部(“DFI”)提交了一份变更控制通知书蓝狮党打算以25%或更多的HomeStreet的流通股获得代理。 格里日先生的通知将受到DFI的审查,并在完成申请后不予批准或否认。如果格里日先生的 通知被DFI拒绝,蓝狮党获得代理人投票给HomeStreet 25%或更多的流通股,则根据“华盛顿订正法典”第30A.04.405(7)节,这些代理人将是“无效和无效”的。在这种情况下,由授予蓝狮党的代理人所代表的股份将不会在年度会议上表决。
我们的董事会敦促您使用所附的白代理卡“支持”董事会的被提名人,而不考虑任何资料,而不签署、退回或投票任何可能由OR代表蓝狮党或其任何附属公司发送给您的代理卡。如果您已经使用蓝狮派发送给您的代理卡进行投票,则可以通过(I)执行和传递白代理卡来撤销 it,(Ii)在互联网上使用白委托卡上的互联网地址 进行投票;(Iii)使用白委托书 卡上的免费号码进行电话表决;或(Iv)在周年会议上亲自投票。只有您的最新日期的代理将计算在内,并且任何代理都可以在年度会议执行之前的任何时间被撤销,如所附的代理声明所述。
你的投票很重要。无论您是否打算参加年会,我们希望您尽快投票,使您的股票得到代表。我们恳请您今天投票,填写、签署并确定所附白色代理卡的日期,并立即将其邮寄到所附邮资已付的信封中,或按照所附的 白代理卡上的指示,通过互联网或电话进行表决。返回您的白代理卡不会阻止 您亲自投票,但是如果您无法参加投票,则将确保您的投票被计算在内。
如果您希望收到我们向证券交易委员会提交的文件的电子通知,以及我们发布的新闻稿 ,您可以在http://ir.homestreet.com.订阅我们的电子邮件警报。
感谢您对HomeStreet公司的持续支持和持续关注。
真诚地,
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马克·梅森 | ||
董事会主席、主席和 首席执行官 |
2019年5月3日的初步 代理声明-但须完成
股东周年大会通知
持有 [●], 2019
华盛顿公司(“公司”)2019年股东年会(包括延期或延期,“年会”)将在[●],太平洋时间[●], 2019, at [●],位于[●],以便审议和表决下列事项:
1. | 选举三名二级董事,任期至2022年股东大会,或直至其各自的继任人当选和合格为止; |
2. | (B)在咨询(不具约束力)的基础上批准公司指定的执行官员的薪酬; |
3. | 任命德勤(Deloitte& Touche LLP)为公司的咨询(无约束力)基础上的批准截至12月31日的 年独立注册会计师事务所,2019年; |
4. | 批准该公司于2018年通过的一项章程修正案,规定华盛顿州应为股东对该公司采取行动的唯一论坛; |
5. | (B)批准对公司第二次修订和恢复章程细则的修正,经修订(“公司章程”),以解密董事会,并规定每年选举董事; |
6. | 批准“公司章程”修正案,取消批准重大公司改革的绝大多数股东投票要求;以及 |
7. | 审议三个股东提案。 |
前面的业务项目在本通知附带的代理语句中有更详细的描述。我们还将处理任何可能在年会前适当出现的其他事务,但不知道任何此类附加事项。
只有记录在案的股东在结束业务时[●]2019年,有权通知年会并在年会上投票。
无论你是否能够亲自出席年会,听取你的声音和代表你的股票是很重要的。我们敦促你今天投票,填写,签署和日期附上的白色代理卡 ,并迅速邮寄在所附的邮资预付信封,或按照指示所附的白 代理卡上的指示,通过互联网或电话投票。请尽快提交一份委托书,以便您的股票可以按照您的指示在年会上进行表决。请参阅所附代理声明第7页的“关于 年度会议的信息”和“白色代理 ”卡上的说明。此外,我们希望您能亲自出席年会。所有出席年会的人将被要求出示一种由政府签发的图片标识形式。如果您是记录保管人并参加 年度会议,则即使您以前已交回代理卡,也可以亲自投票表决。如果您持有“街道名称”的 股份,并希望亲自投票,则必须提供来自您的银行、 代理或其他代名人的“合法代理”和所有权证明(例如最近的经纪声明)。
重要
2019年4月19日,“蓝狮机会大师基金”,L.P.,开曼群岛有限合伙公司(“BLOMF”)及其附属公司的某些 ,包括蓝狮资本管理公司,L.P.。(“咆哮的蓝狮之都”)和小查尔斯·W·格里日。(集体地,“蓝狮党”)向HomeStreet发出通知,表示他们打算提名 两名董事参加董事会选举,并在年会上提出三项股东建议。该公司不负责蓝狮当事方或其附属公司提供或与之有关的任何资料的准确性,这些资料载于蓝狮当事方或其任何附属公司提出或散发的任何委托书招标材料,或它们可能作出的任何其他声明。
格里日先生已向华盛顿州金融机构部(“DFI”)提交了一份变更控制通知书,涉及蓝狮党打算以公司流通股的25%或更多的价格获得代理。 格里日先生的通知须接受DFI的审查。和不赞成或否认后,完成的文件是作出。如果格里日先生的 通知被DFI拒绝,蓝狮党获得代理人投票给公司25%或更多的流通股,则根据修订的“华盛顿法典”第30A.04.405(7)节,这种代理将是“无效的和无效的”。在这种情况下,由授予蓝狮党的代理人所代表的股份将不会在年会上表决。
公司董事会敦促您忽略任何材料,不要签署、退回或投票任何委托书卡,这样 可以由或代表蓝狮党或其任何附属公司发送给您。如果你已经签署了蓝狮党或其代表提供的任何委托书 卡,你有一切合法权利通过填写、签署和确定所附白代理卡的日期,并迅速将其邮寄到附件中,从而改变您的投票,邮资预付信封提供 或按照所附白色代理卡上的指示,通过互联网或电话投票。只有您的最新日期 代理将计算在内。
如果您在投票时有任何问题或需要任何帮助,请与我们的代理律师联系:
Okapi Partners有限公司
美洲大道1212号,24楼
纽约,10036
Toll-Free: (877) 566-1922
电子邮件: info@okapipartners.com
![]() | ||
Godfrey B. Evans | ||
执行副总裁,总法律顾问, 首席政务官兼公司秘书 |
[●], 2019
关于年度会议代理材料可得性的重要通知[●]2019年:2018年12月31日终了的财政年度的年度会议委托书 以及表10-K和表10-K/A的年度报告可在我们的网站at免费获得。WWW.HOMESTREET.COM.
股东年会的 通知和所附的委托书第一次提供给股东或有关的 。[●], 2019.
2019年5月3日的初步 代理声明-但须完成
代理 语句
代理 语句摘要 | 1 | |
关于年会的信息 | 5 | |
招标背景 | 12 | |
建议 1选举董事 | 16 | |
导言 | 16 | |
董事会 | 16 | |
在年会上当选董事的被提名人 | 17 | |
主任继续任职 | 19 | |
股东承诺 | 21 | |
2017 和2018股东外联 | 21 | |
咆哮蓝狮资本管理 | 22 | |
如何向董事会提供反馈 | 22 | |
公司治理 | 23 | |
道德守则 | 23 | |
举报人政策 | 23 | |
公司治理原则 | 24 | |
主任独立 | 24 | |
板 多样性 | 24 | |
董事会领导结构 | 24 | |
董事会在风险监督中的作用 | 25 | |
雇员赔偿风险 | 26 | |
理事会会议和委员会 | 26 | |
执行委员会 | 26 | |
审计委员会 | 26 | |
企业风险管理委员会 | 27 | |
人力资源和公司治理委员会 | 28 | |
董事会出席股东年会 | 31 | |
内幕交易政策和规则10b5-1交易计划 | 31 | |
联系董事会 | 31 | |
董事补偿 | 31 | |
执行干事 | 34 | |
执行 补偿 | 37 | |
导言 | 37 | |
执行 摘要 | 37 | |
行政补偿做法摘要 | 40 | |
补偿哲学与实践 | 41 | |
行政补偿方案的要素 | 42 | |
总额 直接补偿 | 43 | |
决策过程 | 44 | |
2018年行政补偿计划 | 46 | |
基薪 | 46 | |
委托 近地天体奖励计划安排 | 49 | |
长期激励措施 | 50 |
i
其他做法、政策和准则 | 52 | |
回拨 规定 | 52 | |
保健 和福利 | 52 | |
401(K) 储蓄计划 | 52 | |
额外津贴 和其他个人福利 | 52 | |
风险评估 | 52 | |
税收考虑 | 52 | |
执行就业协议 | 53 | |
人力资源与公司管治委员会报告 | 55 | |
2018 摘要补偿表 | 56 | |
终止或变更控制时潜在的 付款 | 60 | |
就业协议 | 60 | |
遣散费 与控制协议的变更 | 60 | |
2014 Plan | 61 | |
2014年计划奖励协议 | 61 | |
建议 2关于行政补偿的咨询意见(不具约束力)表决 | 65 | |
概述 | 65 | |
表决 必需和审计委员会的建议 | 65 | |
审计委员会报告 | 66 | |
建议 3咨询意见(不具约束力)批准独立注册会计师事务所的任命 | 67 | |
概述 | 67 | |
独立注册会计师事务所的收费 | 67 | |
审核和非审计服务的预批准 | 67 | |
表决 必需和审计委员会的建议 | 67 | |
提议批准“章程”修正案,选择华盛顿州作为股东对公司采取行动的唯一论坛 | 68 | |
修正案的文本 及其法律效力 | 68 | |
表决 必需和审计委员会的建议 | 68 | |
建议 5批准对公司章程的修正,以解密董事会并规定每年选举 董事 | 69 | |
概述 | 69 | |
案文 和拟议修正案的法律效力 | 69 | |
表决 必需和审计委员会的建议 | 69 | |
提案 6批准对公司章程的修正,以取消超多数股东投票的要求,批准公司的重大变动。 | 70 | |
概述 | 70 | |
当前股东投票要求 | 70 | |
案文 和拟议修正案的法律效力 | 70 | |
表决 必需和审计委员会的建议 | 71 | |
股东提案 | 72 | |
概述 | 72 | |
表决 必需和审计委员会的建议 | 72 | |
提案 7:股东与章程修正案有关的提案 | 72 | |
提案{Br}8:与董事会主席独立性有关的股东提案 | 72 | |
提案{Br}9:与董事会解密有关的股东提案 | 72 |
二
某些 关系和相关事务 | 73 | |
贷款 | 73 | |
涉及RichBennion的事务 | 73 | |
赔偿协议 | 73 | |
批准关联方交易的程序 | 73 | |
主要股东 | 74 | |
第16(A)节受益所有权报告遵守情况 | 75 | |
有关股权补偿计划的信息 | 76 | |
股本 薪酬计划信息 | 76 | |
其他事项 | 77 | |
邀请函中的参与者 | 77 | |
费用 | 77 | |
共享相同地址的股东 | 77 | |
评估权 | 77 | |
股东名单 | 78 | |
2020年年会股东提案和董事提名 | 78 | |
表格10-K和其他文件的可用性 | 78 | |
前瞻性 语句 | 79 | |
附录 关于招标参与者的补充资料 | 80 | |
董事 和被提名人 | 80 | |
军官和雇员 | 80 | |
参与者对公司证券所有权的信息 | 80 | |
参与者关于公司证券交易的信息 | 80 | |
关于参加者的杂项资料 | 82 |
三、
代理 语句摘要
此 摘要突出显示此代理语句中其他地方包含的信息。它并不包含与年度会议讨论的事项有关的所有信息,您应该考虑 。在投票 您的股票之前,请仔细阅读整个代理声明。
年度会议 | |
日期 | [●], 2019 |
时间 | [●][A./下午.]太平洋时间 |
位置 | [●] |
记录 日期 | [●], 2019 |
投票 | 股东 在记录日结束营业时有权在年会上投票。截至 年度会议的记录日期,[●]我们的普通股是预期的,并有权在年会上投票。股东 有权对所持有的普通股的每部分投一票。有关投票、出席年会 和其他会议信息的更多信息,请参见此代理 声明第7页中的“年度会议信息”。 |
你的投票很重要。无论您是否打算参加年会,我们希望您尽快投票,使您的股票得到代表。我们敦促你今天投票,填写,签署和日期附上的白色代理 卡,并迅速邮寄在所附的邮资预付信封,或按照指示所附的 白色代理卡上的指示,通过互联网或电话投票。返回白色代理卡不会阻止 亲自投票,但如果您无法参加投票,则将确保您的投票被计算在内。 |
议程和委员会建议 | |||
委员会一致建议 | 见 Page | ||
提案 1:选举三名二级董事 | FOR the 董事会提名人 |
18 | |
建议 2:在咨询(不具约束力)的基础上批准公司指定高管的薪酬 | 为 | 66 | |
提案 3:在咨询意见(不具约束力)基础上批准我们的2019年独立注册公共会计事务所 | 为 | 68 | |
提案 4:批准“章程”修正案,选择华盛顿州作为股东对公司采取行动的唯一论坛 | 为 | 69 | |
提案 5:批准公司章程修正案,以解密董事会并规定每年选举董事 | 为 | 70 | |
提案 6:批准修订“公司章程”,取消批准重大公司改革的绝大多数股东投票要求 | 为 | 71 | |
提案 7、8和9:批准三个股东提案 | 抗衡 | 73 |
1
获提名董事
我们的董事会目前由10名 级董事组成,他们目前分为三个董事班。目前在 委员会第二类任职的Victor Indiek主任将不参加年度会议的连任。董事会已采取行动,在Indiek先生退休后立即将董事会成员人数减至9名。
因此,你被要求选出三名二级董事担任董事会成员,直至2022年股东年会,直至其各自的继任者 正式当选和合格,或直至他们较早辞职或被免职为止。有关被提名董事和整个董事会的背景和资格的更多信息,请参见本委托书 第18页上的“提议1-选举董事”。董事会的被提名人如下:
名字,姓名 | 年龄 | 保有权 | 委员会 | |||
桑德拉·卡瓦诺 | 64 | 一年 | 人力资源与企业治理-企业风险管理(主席) | |||
Mark K. Mason (Chairman and CEO) | 59 | 9年 | 执行 (主席) | |||
Donald R. Voss (Lead Independent Director) | 68 | 4年 | 执行审计企业风险管理 |
公司治理要点
ü | 领导责任明确的独立董事 |
ü | 10名董事中有9名是独立的 |
ü | 除执行委员会外,每个 董事会委员会均由独立董事组成。 |
ü | 平均董事任期为五年 |
ü | 董事的平均年龄为65岁 |
ü | 板 多样性策略 |
ü | 2018年任命两名新董事 |
ü | 董事 可以在没有“因由”的情况下被移除。 |
ü | 持有至少10%流通股的股东 获准召开股东特别会议。 |
ü | 无争议董事选举的多数投票标准及董事辞职政策 |
ü | 取消公司章程中所有超多数股东投票要求的提案 |
ü | 关于解密董事会并规定每年选举董事的提议 |
ü | 批准本附例中专属论坛条款的提案 |
ü | 董事会政策限制董事在其他上市公司董事会的成员资格 |
ü | 理事会、委员会和主任定期评价 |
ü | 定期全面的管理继任规划 |
ü | 在2018年,董事们出席了75%或更多的董事会会议。 |
ü | 禁止套期保值和质押的政策 |
ü | 为董事提供有意义的股票所有权和保留准则 |
2
股东参与要点
董事会欢迎股东就我们董事会的组成、治理做法和政策、高管薪酬框架以及与我们的战略和业绩有关的其他事项提供反馈。在每年的夏季和秋季,我们都会直接联系股东,征求他们的反馈意见。作为这一计划的一部分,2018年,我们联系了持有我们股份52.2%的股东,提供与董事会独立成员的直接接触,从而产生了许多富有成效的对话。此外,我们的董事会成员(包括我们的独立董事)和我们的管理团队定期出席行业会议,在我们的办公室主持股东会议,并在全年与股东、投资分析师和代理咨询公司进行一对一的讨论。这种正在进行的对话为我们董事会的议程提供了信息,有助于加强我们的治理和补偿,并帮助我们解决对我们股东最重要的问题。我们鼓励您访问我们的投资者关系 网站ir.homestreet.com,以了解更多关于该公司的信息,并直接与董事会联系,网址是Company atesecretary@homestreet.com。
我们如何回应股东的反馈?
我们听到了什么 | 我们做了什么 | |
我们收到反馈称,董事会的分类结构可能会限制股东就每位董事的业绩提供年度反馈的能力。 | ![]() |
我们提议修改公司章程,以解密董事会,并规定每年选举董事 (提议5) |
我们收到的反馈是,我们公司章程中的绝大多数股东投票要求可能会限制 股东就公司面临的关键事项采取行动的能力。 | ![]() |
我们提议修改公司章程,以取消所有超多数股东投票要求(提案 6) |
我们收到反馈说,我们的领导独立 主任的职责可以更明确地界定 | ![]() |
我们修改了公司治理的章程和原则,清楚地描述了独立董事的作用。 |
股东 表示他们希望看到董事会的多样性增加 | ![]() |
根据2017年收到的反馈意见,我们修订了“公司治理原则”,增加了稳健的董事会多样性政策,并于2018年5月任命Sandra Cavanaugh,开始采取行动执行这一政策。 |
股东 指出,他们希望看到董事拥有更多的股份,以促进董事会和所有股东之间的利益一致。 | ![]() |
我们提高了董事的持股要求,要求每位非执行董事在进入董事会第三年后,在任何时候都至少拥有三倍于 年的保留费。 |
一些股东表示更倾向于以业绩为基础的长期奖励目标,这些奖励与股东的回报更密切相关,而不是与有形资产目标的回报密切相关。 | ![]() |
我们的 hcg委员会决定以股东总回报为基础,确定从2019年开始的三年业绩分配单位(Psu)的业绩目标。 |
3
执行 薪酬亮点
2018年行政补偿
● | 前五名近地天体的平均增长率为0.6%。五(5)个近地天体中有四个没有增加。 |
● | 年度激励计划的公司部分达到目标绩效的86.82%,从而减少了奖励计划该部分的支出。 |
● | 2016-2018年期间业绩 份额单位没有归属,原因是公司没有达到阈值绩效 |
● | 在设计我们的高管薪酬计划时,参与并考虑了股东的意见。 |
● | 使用 独立的外部薪酬顾问进行薪酬方案决策 |
● | 对激励补偿方案进行年度风险评估 |
行政补偿做法摘要
我们所做的 | 我们不做的事 | |
让 参与并考虑股东在设计我们的高管薪酬计划时的投入。
旨在与短期目标相一致的短期 激励措施
旨在与长期目标和股东价值的创造相一致的奖项
很大一部分补偿机会是可变的。
首席执行官的股权奖励至少有三年的时间。
*独立,外部赔偿顾问
*
*使用多项业绩计量和可能的激励报酬上限的
修正和重新确定的2014年股权激励计划(“2014年计划”)规定,根据2014年计划,95%的股权奖励至少要在一年内归属 。
激励补偿方案的年度风险评估
双触发 加速与控制权变更有关的所有目前未清偿的未归属股权裁决的归属 |
|
公司证券的卖空、套期保值或质押;这是我们的内幕交易政策所禁止的,我们不鼓励持有保证金账户中的公司股份。
不提供多年有保证的加薪或不以业绩为基础的现金奖励给执行官员的雇用安排。
无补充行政人员退休计划
?生福利局不给予行政人员纯粹以时间为基础的年度奖励。
保安总局不发给超过基薪三倍的行政人员遣散费及现金奖励。
无“金降落伞”消费税总额上升
未对水下股票期权重新定价、买断或交换
没有多余的额外用品
目前未兑现的未归属股权奖励不受在 改变控制的情况下单一触发加速归属的限制。
|
本委托书与华盛顿公司HomeStreet,Inc.的董事会(“董事会”或“董事会”)征求委托书有关,供我们2019年股东年会使用(包括延期或延期,即“年度会议”)。这份委托书,随函附上的股东年会通知,随函附上怀特代理卡和我们2018年12月31日终了的财政年度的10-K和10-K/A年度报告将首次邮寄给记录在案的股东。[●], 2019。此代理语句中对“HomeStreet”、“Company”、“we”、“us”、“ ”our“和类似的术语的引用指的是HomeStreet,Inc。
4
关于年会的信息
1. | Why am I receiving these materials? |
我们的 董事会已经向您发送了这份代理声明和附带的白色代理卡,要求您作为HomeStreet股东就某些将在年会上表决的事项进行表决。作为股东,邀请您参加, 有权并被要求就本委托书中所列的提案进行表决。关于董事会招标中的参与者 的更多信息,请参阅本委托书第78页中的“招标参与者”。
2. | Who are the Blue Lion Parties? |
2019年4月19日,“蓝狮机会大师基金”,L.P.,开曼群岛有限合伙公司(“BLOMF”)及其附属公司的某些 ,包括蓝狮资本管理公司,L.P.。(“咆哮的蓝狮之都”)和小查尔斯·W·格里日。(集体地,“蓝狮党”)向HomeStreet发出通知,表示他们打算提名 两名董事参加董事会选举,并在年会上提出三项股东建议。您可能会收到来自蓝狮党的代理招标材料。公司不对蓝狮当事方或其附属公司提供或与之有关的任何资料的准确性负责,这些资料载于蓝狮当事方或其任何附属公司提出或散发的任何委托书招标材料,或代表蓝狮当事方或其任何附属公司提出的任何其他声明。还请注意,格里格先生已向华盛顿州金融机构部(“DFI”)提交了一份更改控制权通知,涉及蓝狮党打算以公司25%或更多的流通股获得代理。格里日先生的通知将受到DFI的审查,并在填写完文件 后不表示不赞成或否认。如果格里日先生的通知被DFI拒绝,蓝狮党获得代理人投票给公司25%或更多的流通股,根据“华盛顿订正法典”30A.04.405(7) 条,这种代理将是“无效的和无效的”。在这种情况下,由授予蓝狮党的代理人所代表的股份将不会在年度会议上表决。
公司的董事会不认可蓝狮党的任何提名人,并一致建议 你投票“支持”每一个被提名人的选举,以及贵公司董事会就所附的 建议的公司提案。白色代理卡。委员会还建议你对蓝狮党关于委员会解密的提议投“反对票”,因为该公司就解密问题提出了自己的建议,而对蓝狮党的其余提案没有提出任何建议。委员会敦促你无视任何材料,不要签署、归还或投票任何由蓝狮派或代表蓝狮派寄给你的代理卡。对蓝狮党寄给你的委托书上的任何一位蓝狮党被提名人的“扣留”投票与投票给董事会的被提名人是不一样的,因为对于蓝狮党的代理卡上的任何蓝狮党的被提名者, 对“拒绝”的投票将撤销您以前可能提交的任何白代理。 要支持委员会的被提名者,您应该在White 代理卡上投票“赞成”委员会的被提名者。如果您已经签署了蓝狮党或其代表提供的任何代理卡,则您有通过填写更改投票的每一项合法权利,签署和日期所附的白色代理卡,并迅速将它邮寄到邮资支付的信封中,或使用互联网或电话更改您的投票,方法是按照白代理卡上的说明 或在年会上亲自投票。只有你最新的委托书才算。
3. | Who is entitled to vote? |
所有HomeStreet普通股收盘价的股东[●],2019年(“记录日期”) 有权在年度会议上通知和投票。
4. | 有多少股票有权在年会上投票? |
作为记录日期的 ,[●]我们的普通股已发行、发行,并有权在年会上投票。
5. | How many votes do I have? |
在记录日期,您所拥有的普通股中的每一股 都有权为每个董事候选人投一票。你不得累积与选举董事有关的票数。对于在本次会议上提出的其他事项,您有权在记录日对您所拥有的普通股的每一份额进行一次表决。
5
6. | 谁是注册股东,谁是受益股东? |
注册股东*“注册股东”是指在公司登记的股东名单上以公司普通股一股或多股所有人的名义出现的个人或实体。如果您是注册股东, 这些代理材料将直接发送给您。
受益股东:“受益股东”是指公司普通股由银行、经纪人或其他被指定人持有的个人或实体(a.k.a)。在“街道名称”中)。我们普通股的大多数持有者通过银行、经纪人或其他代名人持有他们的股票,而不是直接以自己的名义持有股票。如果您是受益的 股东,则这些代理材料将由您的银行、经纪人或其他被认为是这些股份的注册 股东的代名人转交给您。作为受益所有人,你有权指导你的银行、经纪人或其他被提名人如何投票给你的股票,你也被邀请参加年会。贵行、经纪或其他代名人已附上投票 指示表格,供你在指示你的银行、经纪或其他代名人如何投票你的股份时使用。您必须遵循 这些指示,才能对您的股票进行投票。您的指定人必须按照您的 指示投票。由于建议书的争议性质,如果你不向你的经纪人发出指示,你的经纪人可能无法就董事的选举或任何其他建议投票给你的股份。我们敦促您指示 您的经纪人或其他代名人,按照所附的白色投票指示表上的指示,按照委员会的建议投票给您的 股份。
7. | What is a proxy? |
代理是您合法指定的另一个人来投票您所拥有的股票。另一个人被称为代理。如果在书面文档中指定 某人为代理,则该文档也称为代理或代理卡。我们已指定我们的首席财务官马克·R·罗赫和我们的公司秘书、总法律顾问和首席行政官戈弗雷·B·埃文斯为公司年度会议的代理人。
8. | How do I vote? |
注册股东*如果你是“注册股东”,你可以通过以下四种方式投票:
● | 通过 Internet:您可以通过在Internet上提交代理来投票。去www.voteproxy.com 按照指示行事。当您访问网站时,您应该有您的代理卡,包括您的控件 号。 |
● | 通过 电话:在美国通过邮件收到代理材料 的股东可以通过电话提交委托书投票在白代理卡或投票指示表上拨打免费电话 号码,然后按照 指令执行。 |
● | 通过 Mail:如果您通过邮件收到代理材料,您可以通过邮件提交代理 通过填写,签署和日期白色代理卡和邮寄 它在所附的邮资预付信封. |
● | 在年度会议上:如果您参加年度会议,您可以亲自递交您的 已填写的白代理卡,也可以通过填写选票来投票, ,我们将在年度会议上提供给您。我们鼓励你完成,签署 和日期白色代理卡,并邮寄在所附邮资预付 信封,无论您是否计划参加年度会议。 |
受益股东:如果你是“受益股东”,那么你将收到银行、经纪人 或其他被提名人关于如何投票的指示。
如果受益股东收到相互竞争的代理材料,如果被提名人未收到受益股东的表决指示,则被提名人将被禁止对拟表决的任何提案行使 酌处权。这被称为“经纪人不投票”。在这种情况下,这些 共享将不被计算以确定是否存在法定人数。然而,如果受益股东 只收到公司的代理材料(而不是任何相互竞争的代理材料),则被提名人对这些股份拥有酌处的 权,可根据任命 我们的独立注册会计师事务所的咨询(非约束性)基础(提议3)对批准进行表决,这是在 年会上提出的唯一“例行”事项。如果被提名人对提案3行使这一酌处表决权,为法定人数的目的,这些股份将被视为出席年会的 ,而在年度会议上提出的其他提案 将出现经纪人无票的情况(提议1、2、4、5、6、7、8、9),它们被认为是 “非例程”。
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如果 你是一个“受益股东”,你将需要所有权证明才能获准参加年会。有关更多 信息,请参阅此代理语句第11页 中的“有关年度会议的信息-我如何出席年度会议”。
9. | 如果我从公司收到多张白色代理卡或一组代理材料 ,我该怎么办? |
您的 股份可以通过多个经纪公司或其他股票所有权帐户拥有。为了对 您所拥有的所有共享进行投票,您必须在收到的每个白代理卡上签名并返回所有白代理卡,或者按照任何其他 表决过程的说明进行表决。
如果蓝狮党继续进行其先前宣布的提名和建议,公司可能在年会日期之前进行多次 邮件,以确保股东拥有公司最新的代理信息和材料 进行投票。公司会给你一个新的白色代理卡与每个 邮件,无论您以前是否投票。我们鼓励您投票给您收到的每一张白色代理卡。 您提交的最新日期的代理将被计算在内,如果您希望按照董事会的建议进行表决,则 只应提交一张白色代理卡。
10. | 如果我收到来自蓝狮党的代理卡或其他代理材料,我该怎么办? |
蓝狮党已通知该公司,它们打算征集代理人,以支持蓝狮党提议选举董事会成员的两名董事和三名股东的提议。您可以收到来自蓝狮党的代理招标材料。公司不对蓝狮党或其被提名人提供或与其有关的任何资料的准确性负责,这些资料载于蓝狮党或其代表提交或散发的代理材料,或蓝狮各方可能发表的任何其他 声明。
公司的董事会不认可蓝狮党的任何提名人,并一致建议 你投票“支持”每一个董事会提名人的选举以及公司对所附 的提议。白色代理卡。董事会还建议你投票反对蓝狮党的三大股东提案。委员会敦促你无视任何材料 ,不要签署、归还或投票任何由蓝狮派或代表蓝狮派寄给你的代理卡。对蓝狮党寄给你的委托书上的任何一位蓝狮党的被提名人“扣留” 与投票给董事会被提名人的 不一样,因为对“蓝狮党”代理卡上的任何“蓝狮”政党的提名人进行“保留”的投票将撤销您以前提交的任何“白色 代理”。为了支持董事会的被提名人,你应该在“白色代理卡”上投票“支持”董事会的被提名人。如果您已经签署了蓝狮党或其代表提供的任何代理卡,则您有合法权利通过填写以下文件更改您的投票。 签署和日期的白色代理卡,并迅速邮寄到邮资支付的信封或 使用互联网或电话投票,按照白色代理卡上的说明。只有您的最新日期 代理将计算在内。
如果您有任何问题或需要帮助投票,请联系Okapi合作伙伴有限责任公司(“Okapi”),我们的代理律师 协助我们与年会有关。股东、银行和经纪人可以拨打免费电话(877)566-1922.
11. | Can I revoke my proxy? |
是的。 您可以在年度会议之前的任何时候撤销您的代理和/或更改您的投票。只有你的最新日期的委托书才算在内。
注册股东*如果你是一名“注册股东”,并已适当地执行并交付了一份委托书,你可以在年会召开之前的任何时候以下列任何方式撤销 该委托书:
● | 通过电话、互联网或使用代理卡上的说明签名、约会和返回 您的代理卡,提交另一个指定日期的代理; |
● | 向我们的公司秘书发出撤销通知,地址是:HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅图,华盛顿98101;或 |
● | 在年会上亲自投票。 |
受益股东:如果你是“受益股东”,你可以根据被提名人的程序向你的被提名人提交新的投票指示 ,从而改变你的投票。
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如果 您已经签署了由蓝狮党或其代表提供的任何代理卡,则您拥有更改 您的投票的合法权利,您可以使用所附的白代理卡进行今天的电话或互联网投票,使用白代理卡上的指示 或签名,在所提供的已付邮资 信封中约会和返回白色代理卡。请注意,对于蓝狮党寄给你的委托书上的任何一位蓝狮党提名人 的投票“扣留”并不等于投票支持董事会的被提名人,因为对蓝狮党提名的任何蓝狮党的代理卡上的“扣留”的投票将撤销任何您可能以前提交过的白色代理。 要支持委员会的被提名人,您应该在White 代理卡上投票“赞成”委员会的被提名人。
12. | 如果我返回WHITE proxy card? |
由公司在年会之前或在年会上正确执行和接收的任何代理卡所代表的 股份将按照该代理卡上的规格进行表决。如果在White 代理卡上指定了有关建议的选择,则白色代理卡所代表的份额将按照规范 进行表决。
除代理 语句中描述的事项外, 委员会不知道预期将提交年度会议的任何事项。如任何其他事项应在周年会议上提出,而可适当地进行表决,则由委员会收到的所有白纸委托书所代表的股份,将由该人或在所附白纸委托书中被指名为代理人的人酌情决定就该等股份进行表决。
13. | 如果我签署并退回我的白色代理卡,但不标记我的选票,会发生什么情况? |
如果 你退回一张有效执行的白纸代理卡,但没有说明你的股份应如何在某一事项 上投票,而你又不撤销你的委托书,你的委托书将被投票:“赞成”白纸代理卡上所列的董事会三名董事 被提名人的选举(提议1);“关于”批准 “执行报酬”(提议2)下关于公司指定高管薪酬的咨询(无约束力)决议,该决议载于 代理声明(建议2);“批准在咨询(无约束力)基础上任命德勤和Touche LLP(”Deloitte&Touche“或 ”Deloitte“)为公司截至2019年12月31日终了年度的独立注册公共会计师事务所(提议3);批准通过华盛顿州作为股东对公司采取行动的唯一论坛的章程修正案(提议4);批准对公司章程的 修正案,以解密董事会并规定每年选举董事(提议 5);“批准对我们公司章程的修正案,以取消批准重大公司改革的绝对多数股东投票要求(提议6);”反对“与修正章程有关的股东提案”(提案7);“反对”股东关于董事会主席独立性的提案(提议8);“反对”股东关于董事会解密的提案(提议9)。
14. | Will my shares be voted if I do nothing? |
否。
如果您的股份是以您的名义注册的,则除非您通过电话或互联网投票,或者在年会上亲自投票,否则您必须签署并退回代理卡,以便对您的股票进行投票。如果你的股份是以“街名” (即由经纪人、银行或其他代名人为你的帐户持有),而你没有指示你的银行、经纪人或其他代名人 如何投票你的股票,那么,因为所有的年度会议提案都可能被视为“非常规事项”,“ 您的银行、经纪人或其他被提名人可能无权就这些提议投票表决您的股份。还请注意 ,拒绝投票将产生“反对”修改公司章程的提案的效果,因为批准这些提案需要我们三分之二的流通股的赞成票,而不论亲自出席或通过代理出席年度会议的股份数目是多少。
你的投票很重要。为了保证您的股份在年会上得到代表,我们敦促您今天投票表决,填写、签署和确定所附白代理卡的日期,并立即将其邮寄到所提供的已付邮资信封 中,或按照白纸代理卡上的指示使用互联网或电话投票,无论 是否计划出席年度会议。您可以在您指定的代理或代理投票之前的任何时间撤销您的代理。如你的银行、经纪或其他代名人是你的股份纪录的持有人(即你的股份以“Street name”持有),你会收到该纪录持有人的表决指示。为了让 您的股票被投票,您必须遵循这些指示。你的经纪人必须按照你的指示投票。由于提案有争议的 性质,如果您不向您的经纪人发出指示,您的经纪人可能无法就董事的选举或任何其他建议投票给 您的股票。我们敦促你们指示你们的经纪人或其他被提名人,按照所附的白色投票指示表上的指示,按照董事会关于白色投票指示表的 建议对你们的股份进行表决。
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15. | How do I attend the Annual Meeting? |
只有HomeStreet股东或其正式授权和组成的代理人才能出席年会。我们的普通股的所有权证明必须出示,才能获准参加年会。如你是实益股东,而你计划亲自出席周年大会,你必须提交一份经纪声明、由你的银行、 经纪或其他代名人寄给你的委托书,或在营业结束时的其他所有权证明。[●],2019年,记录日期,允许 参加年度会议。否则,必须提交正式授权和组成的委托书的适当文件。此证明 可以是经纪人、银行或其他代名人的经纪声明或信函,指示记录日期的所有权、代理卡、 或经纪人、银行或其他代名人提供的有效合法代理。
会议主席宣布年会开幕后,禁止进一步进入。年会不允许使用照相机、录音设备、电子 装置、大包、公文包或包裹。在年度 会议期间也禁止使用移动电话。所有出席年会的人士必须出示政府签发的有效证件,例如驾驶执照或护照,才可获准参加周年大会。
16. | What constitutes a “quorum”? |
在年度会议上有权投票的流通股中的多数股份,如亲自出席或由代理人代表 出席,将构成年度会议事务处理的法定人数。不投票、弃权和不投票(仅限于蓝狮党不提供与 年度会议有关的相互竞争的代理材料)将被算作出席或代表出席年会的目的,以确定出席或没有出席年度会议的法定人数。在没有法定人数的情况下,不得在年会上处理任何事务。如出席周年大会的 流通股的法定人数少于法定人数,则获如此代表的股份的过半数可在无须另行通知的情况下将周年 会议押后。
17. | 弃权和经纪人不投票的效果是什么? |
如果 您指定希望“弃权”对某个项目进行表决,那么您的份额将不会被投票给该特定的 项。除选举董事外,弃权者将被视为对这些提案投反对票。弃权不会对董事的选举产生影响(建议1),因为根据我们修订和恢复的附例(“附例”), 董事是由在有竞争的选举中所投的多数票选出的。由于在年度会议上核准提案2、3、4、7、8和9需要获得出席 并有权表决的多数股份的批准,因此,弃权将产生对这些提案投反对票的效果。由于需要至少三分之二的有表决权股票的核准才能批准提案5和6,弃权也将产生对这些提案投反对票的效果。
如果经纪人收到相互竞争的代理材料,如果该经纪人没有收到 受益股东的表决指示,则该经纪人将被禁止对要表决的任何提案行使酌处权 。这被称为“经纪人不投票”。在这些情况下,将不计算这些份额,以确定是否存在法定人数。但是,如果经纪人只收到公司的 代理材料(而不是任何相互竞争的代理材料),则被提名人对这些股份(br})有酌处权,可根据我们的独立注册公众 会计师事务所的任命(提议3)的咨询意见(无约束力)对批准进行表决,这是在年会上提出的唯一“例行”事项。如果经纪人就提案3行使这一酌处表决权,为法定人数的目的,这些股份将被视为出席年会,而在年会上提出的其他每一项提案(提案 1、2、4、5、6、7、8和9)将出现经纪人不投票的情况,被认为是“非常规”。
我们敦促您在白色代理卡上或向持有您股份的代名人 提供投票指示时,仔细遵循他们给您的通知中提供的指示。
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18. | 批准在年会上表决的每一个事项需要哪些 票? |
提案 | 所需投票 | 经纪人 酌处 投票 | ||
提案 1:选举三名二级董事 | 所投票数的多数* | 否 | ||
建议 2:在咨询(不具约束力)的基础上批准公司指定高管的薪酬 | 赞成票数超过反对票数 | 否 | ||
提案 3:批准任命2019年我国独立审计员的咨询意见(不具约束力) | 赞成票数超过反对票数 | Yes ** | ||
提案 4:批准“章程”修正案,选择华盛顿州作为股东对公司采取行动的唯一论坛 | 赞成票数超过反对票数 | 否 | ||
提案 5:核准对公司章程的修正,以解密董事会并规定每年选举董事 | 三分之二的流通股的赞成票。 | 否 | ||
提案 6:批准“公司章程”修正案,取消批准重大公司改革的绝大多数股东投票要求 | 三分之二的流通股的赞成票。 | 否 | ||
提案{Br}7:与董事会解密有关的股东提案 | 赞成票数超过反对票数 | 否 | ||
提案 8:股东关于董事会主席独立性的建议 | 赞成票数超过反对票数 | 否 | ||
建议 9:股东与修订附例有关的建议 | 赞成票数超过反对票数 | 否 |
* | 根据“细则”,在有争议的选举中,投票标准是多数票标准。选举董事需要多少票?“下面。 |
** | 在经纪人收到与年度会议有关的相互竞争的代理材料的范围内,不允许任何 代理酌定投票。 |
19. | 选举董事所需的投票权是多少? |
我们的“细则”规定,选举被认为是“有争议的”,并将受到多数票标准的制约,如公司 秘书接获一份通知,表示某股东已按照本附例第1.12及1.13条所载的股东提名人预先通知规定,提名一人为董事局成员,而该提名 并没有在该条所规定的预告限期前撤回。
公司收到蓝狮各党派的通知,表示它们打算按照“章程”的预先通知要求提名两个人参加董事会 ,通知在年度会议的预先通知截止日期 之前没有撤回。因此,年会上的董事选举将以多数票 标准进行。因此,第二类董事职位得票最多的三名候选人将当选。你可以对每一位当选董事会成员的候选人投“赞成”或“保留”票。暂停投票和经纪人不投票对年度会议上的董事选举没有任何影响。
以下是不投票,对任何董事提名人的选举没有影响:(1)选票被标记为保留的股份;(2)出席年度会议但有 弃权的股份;及(Iii)以其他方式出席周年大会的股份,而该股东并无给予任何权力或 指示(但依据签署的委托书而表决的股份除外,而该股东并没有在该委托书上显示任何有表决权的 指示)。
你不得累积与选举董事有关的选票。
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20. | 什么样的投票才能批准关于公司指定高管薪酬的建议(不具约束力)? |
提议在咨询(不具约束力)的基础上批准公司指定执行干事的报酬,如果亲自或代理投票并就此事项投票表决的多数票被投给“提案”,则将采用 。 你可以投票赞成,“反对”或“弃权”不批准该建议。弃权和促成 农投票对提案的结果没有影响.
21. | 批准关于批准 公司独立注册会计师任命的咨询(无约束力)提案需要哪些 表决? |
提议在咨询(不具约束力)的基础上批准任命德勤(Deloitte&Touche,LLP)为HomeStreet的独立注册会计师事务所(截至2019年12月31日),条件是以 人或代理人的多数票“投票赞成”该提案。你可以投“赞成”,反对“ ”或“弃权”,不批准该提案。弃权和不投票对 提案的结果没有影响.
22. | 批准“章程”修正案需要哪些表决才能使华盛顿成为股东对公司采取行动的唯一论坛? |
批准“章程”修正案,使华盛顿州成为股东对公司采取行动的唯一论坛的提案,将获得通过,如果出席会议的人或代表投票并对此事项投票的多数票是“赞成”提案的。你可以投“赞成”、“反对”或“弃权”,不批准该提案。弃权和未经表决将不影响提案的结果。
23. | 批准“公司章程”修正案,使董事会解密并规定每年选举董事,需要哪些 票? |
如果公司三分之二的流通股被“投给”提案,批准修改公司章程以解密董事会的提案将获得批准。你可以投“赞成”,反对“ ”或“弃权”,不批准该提案。弃权和不投票将产生反对 这一提案的效果。
24. | 批准“公司章程修正案”以取消批准重大公司改革的超多数股东投票要求需要哪些表决? |
如果将公司三分之二的流通股投给“提案”,则批准修正“公司章程”以取消超多数股东投票要求以授权某些特殊交易的提案将获得批准。你可以投“赞成”、“反对”或“弃权”,不批准该提案。弃权和未经表决将产生投票反对这一提案的效果。
25. | 批准蓝狮党的股东提案需要多少票? |
“蓝狮党”的股东提案将获得批准,前提是在此问题上以亲自或代理方式投票表决 的多数票“赞成”该提案。你可以投票“赞成”、“反对”或“弃权” 批准该提案。弃权和未经表决将不影响提案的结果。
26. | Who will count the votes? |
IVs Associates公司将担任独立的选举监察员,并以这种身份计票和统计选票。
27. | 我在哪里可以找到年度会议的结果? |
我们 打算在年会上宣布初步投票结果,并打算在本次报告中公布关于 表格8-K的最终结果,我们将在 年度会议之后四个工作日内将该报告提交证券交易委员会(“SEC”)。
28. | 谁能帮助回答我可能有的任何其他问题? |
如果 您在投票时有任何疑问或需要任何帮助,或者如果您需要代理材料的其他副本,请联系:
Okapi Partners有限公司
美洲大道1212号,24楼
纽约,10036
Toll-Free: (877) 566-1922
电子邮件: info@okapipartners.com
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招标背景
2012年至2017年期间,公司高级管理团队多次与咆哮蓝狮资本的代表进行了交谈,作为公司参与和投资者外联工作的一部分。
在2017年2月,当咆哮的蓝狮资本或与之相关的实体拥有 公司普通股约1%的股份时,咆哮蓝狮资本的创始人小查尔斯·W·格里格(Charles W.Grienger)主动提出加入董事会。公司考虑了这一提议,当时拒绝任命格里格先生为董事。
从2017年9月26日至2017年11月16日,咆哮的蓝狮资本和相关实体购买了公司普通股1,152,576股,将公司普通股的实益所有权从347,744股(略高于已发行股份的1%)增加到2017年11月20日的1,500,320股(约占流通股的5.58%)。
2017年11月20日,格里格先生致函梅森先生,表达了格里格先生对公司业务战略、股票价格表现、增长和多样化计划以及公司抵押银行业务增长的关切。信中说,“我们想重新考虑我们在贵公司董事会的代表权”,“如果我们不能友好地就我们的要求达成协议,我们打算行使我们作为股东的权利”。格里格先生还要求与梅森先生和董事会会晤。同一天,格里日先生提交了一份这封信的副本,作为与咆哮的蓝狮资本一起提交的附表13D 的展览。
在今后两个月中,董事会和梅森先生与格里格先生进行了广泛接触,邀请他向董事会全体成员介绍情况,并作为一名董事候选人进行面试,并考虑了他作为该公司董事的要求。格里格先生在2017年12月21日向董事会作介绍时指出,如果董事会不任命他为董事会成员,咆哮的蓝狮资本将设法通过代理竞争获得两个董事会席位。
2018年1月8日,HRCG委员会(由Victor H.Indiek、Thomas E.King、George“Judd”Kirk和Douglas I.Smith)、Scott M.Boggs以董事会首席独立董事的身份组成,梅森先生在西雅图会见了格里格先生几个小时,作为一名董事候选人采访了他。在采访结束后,在广泛审查了他的背景、经验和资格之后,加上格里日先生提供的资料,包括2018年1月8日的访谈和他在2017年12月21日向董事会所作的介绍,人权咨询小组委员会的结论是,任命格里日先生为董事会成员并不符合所有股东的最佳利益,委员会一致投票不推荐格里日先生为董事会董事候选人。
在2018年1月10日,格里格先生退回了他的主任调查表的一份完整副本,该调查表立即分发给理事会,作为2018年1月11日理事会特别会议之前审议的材料的一部分。
2018年1月11日,董事会举行了一次特别会议,审议格里日先生被任命为理事会成员的请求。在审议这种要求时,董事会考虑到格里日先生迄今收到的资料和提供的资料,并考虑到人权咨询小组委员会对他的任命提出的一致建议,此外,格里日先生并不是一个多样化的候选人,董事会一致投票拒绝格里日先生加入董事会的请求,因为这不符合所有股东的最佳利益。
同样,2018年1月11日,该公司致函格里格先生,通知他董事会已决定不任命他为董事。同一天,公司还向股东发出了一封信,作为同一天向证券交易委员会提交的8-K表格的当前报告的证物,宣布并解释了董事会决定不任命格里格先生为董事会成员的决定。
在1月和2月的整个过程中,格里格先生公开表达了他对该公司相对于其同行的业绩、业务结果和提名候选人的意图的看法。该公司继续为格里格先生提供与管理层和董事会成员直接交谈的机会,包括与公司首席执行官、首席财务官和投资者关系主任举行电话会议,与格里格先生及其同事讨论2017年以来第四季度和年底的业绩。
2018年2月23日,即公司2018年股东提名和提议截止日期前夕(2018年年度股东大会),咆哮蓝狮资本的一家子公司向董事会提交了一封信(“2018年通知函”),目的是在公司2018年年会上通知董事会提名两名董事候选人和三名股东 提案。2018年3月1日,该公司通知咆哮的蓝狮资本, 通知不符合章程的要求。在根据章程规定的通知截止日期之后,咆哮的蓝狮首都试图纠正这些缺陷。然而,该公司通知咆哮蓝狮资本公司,通知未能满足“章程”的要求,预计2018年年会主席将无视咆哮的蓝狮资本的提名和建议。
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2018年3月13日,咆哮的蓝狮资本和相关实体向华盛顿最高法院(“法院”)对该公司提起诉讼,要求作出一项声明性判决,认为通知信符合章程, 并提出初步禁令,命令该公司拒绝通知信无效。
2018年3月30日,在法院就“蓝狮资本”的初步禁令动议举行的听证会上,法院作出了有利于公司的裁决,确认公司的立场,即咆哮的蓝狮资本没有遵守关于通知董事提名和股东建议的附例要求。
在法院作出裁决之后,咆哮的蓝狮资本和有关实体宣布,它们不再为自己的提名或建议征求代理人,而是提交一份委托书,表明它将用来“征求”某些董事会提名人和公司的一项或多项建议。
2018年5月8日,该公司收到DFI的一份通知,称DFI在该日向咆哮的蓝狮资本提供了一份解释声明副本。
2008年5月21日,咆哮的蓝狮资本透露,它已收到DFI的通知,要求在征求代理公司25%或25%以上的普通股之前提交 一份申请,因此,它将鼓励股东就公司的白色代理卡投票,而不是在其蓝色代理卡上征求更多的代理。
2018年5月24日,在2018年年会上,公司股东以对每名董事的多数票再次选举公司的每一位董事候选人,并批准了公司的每一项提议。格里日先生有机会在2018年年会上向股东发表讲话。该公司在 临时基础上对蓝色代理卡进行了计票,但须最终确定蓝色代理卡的有效性。值得注意的是,无论是否在蓝色代理卡上计算 票,董事会的所有被提名人都以多数票再次当选, 公司的所有提议都已获得批准。
2018年6月7日, 公司的两位最新董事桑德拉·卡瓦诺(Sandra A.Cavanaugh)和马克·帕特森(Mark Patterson)与格里格打了电话。2018年6月12日,格里格先生接着写了一封信,公司的外部律师Orrick, Herrington&Sutcliffe LLP于2018年10月19日作了答复。
2018年6月22日,咆哮的蓝狮首都的代表,包括格里格先生在内,与梅森先生通了电话,Rum 先生和公司投资者关系部的一位代表讨论公司最近宣布的关闭或出售亚利桑那州和加利福尼亚部分地区某些住房贷款业务的战略倡议,以及格里格先生和他的同事关于公司业务的其他问题,预测成本节省,公司治理关系到公司的战略方向。
2018年7月12日,咆哮的蓝狮首都的代表,包括格里格先生,再次与梅森先生通电话, Rum先生和公司投资者关系部的一名代表讨论了公司宣布的出售抵押贷款服务权和最近宣布的公司首席独立董事从Scott Boggs 改为Donald Voss的问题。
2018年7月31日,咆哮蓝狮资本公司的贾斯汀·休斯在KBW社区银行投资者会议上与鲁赫先生和公司投资者关系部的一名代表举行了非正式会议。
2018年8月8日,公司秘书收到格里格先生的电子邮件,要求咆哮的蓝狮资本和沃斯先生的代表打电话,并提供他希望与Voss先生讨论的具体问题。
2018年8月16日,格里格跟进了他2018年8月8日的电子邮件。同一天,公司秘书答复了格里格先生,道歉说他没有回复这封电子邮件,因为他正在处理个人事务,并指出请求和问题 已转交Voss先生,答复正在进行中。
2018年8月27日,沃斯详细回答了格里日在2018年8月8日的电子邮件中提出的问题。如果格列日先生有更多的问题要讨论的话,沃斯先生进一步提出了一个跟进电话。
从 8月28日至2018年9月19日,作为公司股东参与进程的一部分,公司投资者关系部的代表与公司的主要股东联系,提出了一次会议或电话,讨论股东在年度会议周期之外提出的问题和关切。咆哮的蓝狮资本也被包括在这一范围内。
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2018年9月12日,格里格先生向公司的公司秘书发送了一封电子邮件,要求与沃斯先生通电话,跟进格里日先生和沃斯先生之间的通信。这封邮件是转发给沃斯先生的。
2018年9月18日,公司秘书给格里格先生答复说,公司正在与沃斯先生合作,找出他可以打电话的时间。
2018年10月17日,格里格先生向公司的公司秘书发送了一封电子邮件,要求在2018年11月15日前,在公司公布2018年第三季度收益之后,与董事会举行一次会议,与董事会讨论召开特别会议的战略计划、程序和管理问责制。
同样,2018年10月17日,格里日先生致函梅森先生,批评该公司的业绩,指控Voss 先生拒绝与Blue Lion Capital会面,批评该公司在2018年7月通过的经修订的特别会议程序和股东参与程序,并要求与全体董事会举行会议。同一天,咆哮的蓝狮资本公司对其表格13D提出了修改,并附上给Mason先生的信作为展览。
2018年10月22日,梅森先生致函格里日先生,答复他2018年10月17日的信,并简要介绍格里格先生和咆哮的蓝狮资本公司自“咆哮蓝狮资本”第一次提交附表13D以来与董事会和管理团队举行的多次会议,除了公司对许多 的公众反应外,咆哮的蓝狮资本在当时还提供了信件和其他文件。梅森先生在信中指出,董事会将在下次定期举行的董事会会议上审议他提出的召开会议的请求。同一天,该公司向证券交易委员会提交了这封信的副本 ,作为表8-K当前报告的证物。
2018年10月31日,梅森先生、首席独立董事唐·沃斯和独立董事马克·帕特森以及该公司的投资者关系和法律部门的成员通过电话与格里格先生及其来自咆哮蓝狮资本的同事进行了交谈。沃斯先生回答了格里日先生关于他的背景和资格的问题,沃斯先生、帕特森先生和梅森先生随后讨论了公司的业务、战略计划、多样化战略、股票价格表现 和预期以及股东参与。在通话过程中,沃斯先生通知格里格先生,董事会当时已确定,让格里日先生和咆哮的蓝狮资本公司与全体董事会会晤是不适当或不富有成效的,特别是鉴于向董事会提供了大量的“咆哮蓝狮资本”,前一年的个别董事和 管理层。
2018年11月1日,公司投资者关系部的一名代表发电子邮件给休斯先生,让他安排另一次 谈话,讨论公司公布收益后第三季度的业绩。
2018年11月9日,格里格先生和休斯先生与梅森先生、鲁赫先生和公司投资者关系部的一名代表通电话,讨论第三季度的收益以及财务和经营业绩。
2019年1月18日,公司宣布已批准一次豁免和更改窗口,以便股东根据与年会有关的章程及时提前通知任何董事提名或股东提案,任何此类通知必须在2019年3月31日至4月30日期间收到,2019年。
同样在2019年1月18日,咆哮蓝狮资本的代表通过电话与西德利奥斯汀有限公司的代表,公司的外部法律顾问(“Sidley”),提出了一个提案,从咆哮蓝狮资本。这项提议的条件包括:(一)任命蓝狮资本公司选出的两名董事;(二)任命两名现任董事;(三)设立一个新的董事会委员会,负责评估公司战略和业务的重组,特别是与抵押业务有关的业务,由蓝狮资本指定的两名董事和两名现任董事组成,以及(四)偿还咆哮蓝狮资本与其股东维权运动有关的费用。该提案还设想,咆哮的蓝狮资本将在代理竞争、交易和类似事项方面同意停顿,而不贬低该公司,在每一种情况下,其期限约为一年。
2019年1月28日,西德利的代表与咆哮的蓝狮资本的代表通电话,表示董事会审议了蓝狮资本的提案,认为这不符合所有股东的最佳利益, 但董事会仍然愿意继续与咆哮的蓝狮首都进行讨论,以便达成一项可接受的解决办法。
14
在2019年2月15日,该公司宣布将寻求买家购买独立住房贷款中心的抵押贷款来源于 业务和相关的抵押贷款服务权利。同一天,咆哮的蓝狮资本发布了一份新闻稿,赞扬 公司的宣布。
2019年2月20日,咆哮的蓝狮资本的格里格先生、休斯先生和约翰尼·盖里与梅森先生通了电话, Rum先生和公司投资者关系部的一名代表讨论公司第四季度和2018年年终收益公告,以及拟议出售独立住房贷款中心抵押贷款来源业务 和相关的抵押贷款服务权利。
2019年4月3日,格里格先生要求提供公司董事和官员年度会议调查表的副本,并表示,“蓝狮资本”计划提名董事参加年度会议。
2019年4月4日,该公司宣布,它已签订一项协议,规定大量出售与银行以住房贷款中心为基础的单一家庭抵押贷款业务有关的多达50个独立、卫星和履行办事处的全部资产,收购价约为490万美元,可作调整(“住房贷款中心 处置”)。该公司宣布,预计将于2019年第二季度完成住房贷款中心的处置。该公司还宣布,它已出售了很大一部分与单一家庭抵押贷款有关的抵押服务权利,总购买价格约为143亿美元(“抵押服务权利处置”)。 该公司宣布,预计将于2019年第三季度完成抵押贷款服务权的处置。在与住房贷款中心处置和抵押服务权利处置有关的 方面,该公司还指出, 董事会已批准一项退出计划,根据该计划,公司将不再认为抵押银行是其财务报表中适用于该公司的公认会计原则中的一个单独的可报告的部分。
2019年4月11日,Grige 先生向DFI提交了一份机构间更改控制通知,内容涉及咆哮的蓝狮首都打算在年度会议上征求代理(“DFI通知”)。
在2019年4月12日,咆哮的蓝狮首都 向公司提供了一份DFI通知副本。
2019年4月19日,咆哮蓝狮资本的一家附属公司向该公司发出通知,表示它们打算提名格里日· 先生和Ronald Tanemura先生为董事会成员,并在年度会议上提出三项股东建议(“2019年通知函”)。
2019年4月22日,咆哮的蓝狮资本对其附表13D进行了修订,以更新它们的实益所有权,并就提名董事的意向通知提供 披露,并向年度会议提交股东建议书。
2019年4月24日,该公司发布了一份新闻稿,确认收到了2019年的通知信,并在最近与咆哮的蓝狮资本的约定上发表了讲话。
在2019年5月1日,Sidley代表公司向咆哮的蓝狮资本发出了一封信,确认假定其中披露的信息是准确的,2019年的通知信符合“章程”关于适当通知董事提名和股东建议的要求,供年度会议审议。
在2019年5月3日,公司提交了这份委托书的初稿。
15
提案 1 选举董事
导言
我们的公司章程目前规定,董事任期三年,董事会三分之一的成员在每次股东年会上选出 。每名董事任职至该董事的继任者正式当选和合格 为止,或直至其较早去世或辞职为止。我们的董事现分为以下三类:
● | 我的导演是斯科特·M·博格斯,马克·帕特森(Mark R.Patterson)和道格拉斯·I·史密斯(Douglas I.Smith)及其任期将在2021年召开的股东年会上到期。 |
● | II级导演是Sandra A.Cavanaugh、Victor H.Indiek、Mark K.Mason和Donald R.Voss, 和他们的任期将在年会上届满。 |
● | 三班董事是大卫·A·埃德勒,托马斯·金(ThomasE.King)和乔治·“贾德”·柯克(JudKirk)的任期将在2020年举行的股东年会上到期。 |
我们的细则规定,选举被认为是“有争议的”,并将按照多数票标准举行,如果公司 秘书收到一份通知,说某股东已按照本章程规定的股东提名人预先通知要求提名一人参加董事会选举,而 该节规定的提前通知截止日期尚未撤回这种提名,在会议通知发出 之前,董事会还没有确定股东的被提名人没有创建一个善意选举竞赛。
2019年4月19日,蓝狮党向HomeStreet发出通知,表示他们打算按照事先通知的要求,在年度会议上提名两名董事参加董事会选举,通知在经董事会为年度会议修订的我们的章程规定的预先通知期限之前没有撤回。因此,在周年会议上选举董事将以多数票标准进行。
我们的董事会敦促您使用所附的白代理卡“支持”董事会的被提名人,而不考虑任何资料,而不签署、退回或投票任何可能由OR代表蓝狮党或其任何附属公司发送给您的代理卡。
董事会
下表列出了与HomeStreet董事会有关的某些信息,包括截至2019年4月15日的每一位董事的 年龄。
导演 | 年龄 | 自 | 班级,等级 | 术语终止 | ||||
Mark K.Mason,主席 | 59 | 2010 | 第二类 | 2019年年度会议 | ||||
David A.Ederer,名誉主席 | 76 | 2005 | 三级 | 2020年年会 | ||||
Donald R.Voss,首席独立主任 | 68 | 2015 | 第二类 | 2019年年度会议 | ||||
斯科特M.博格斯 | 64 | 2012 | 一级 | 2021年会 | ||||
桑德拉·卡瓦诺1 | 64 | 2018 | 第二类 | 2019年年度会议 | ||||
Victor H.Indiek2 | 81 | 2012 | 第二类 | 2019年年度会议 | ||||
托马斯·金 | 75 | 2012 | 三级 | 2020年年会 | ||||
乔治·贾德·柯克 | 73 | 2012 | 三级 | 2020年年会 | ||||
马克·帕特森 | 52 | 2018 | 一级 | 2021年会 | ||||
道格拉斯I.史密斯 | 55 | 2012 | 一级 | 2021年会 |
1 | Cavanaugh女士于2018年5月被任命填补理事会第二类新设的空缺;根据章程,任何被任命填补新设立的 职位的董事的任期将持续到下一次股东年会。 |
2 | 英迪克先生将不参加年度会议的连任。 |
16
HomeStreet的 委员会目前由10名成员组成。我们的董事会分为三个级别,每年大约有三分之一的董事被选出,任期三年,直到他们各自的继任者被正式选出和合格,或者直到他们提前辞职或被罢免。根据我们的细则,任何董事被提名人担任公司董事的资格均须向联邦储备系统理事会、DFI或对公司拥有管辖权的任何其他管理实体发出通知或批准、无异议或要求。
董事会可不时增加或减少董事人数,但董事人数的减少不得缩短现任董事的任期。新设的董事职位,如因获授权董事数目的增加或 董事会的任何空缺而产生,可仅由当时任职的其余董事的多数票予以填补,除非法律或董事会决议另有规定。我们所有的董事,除了梅森先生,都符合纳斯达克全球选择市场(纳斯达克)公司治理规则中“独立董事”的定义。
键 资格
我们每年审查董事的资格和技能,作为年度董事会评估和进修过程的一部分。下表列出了董事会的某些关键资格和技能。缺少某一特定项目的标记并不意味着董事不具备这种资格、特征、技能或经验。我们希望每一位董事都能对这些领域有所了解;然而,标记表明,该项目是董事给我们董事会带来的一项特别突出的资格、特点、技能或经验。我们的董事会组成反映了我们董事会的愿望,希望董事们拥有管理我们的业务、加强和支持高级管理人员所需的广泛专门知识和远见。
马克·梅森 | 大卫·埃德尔 | 唐纳德·沃斯 | 斯科特·博格斯 | 桑德拉·卡瓦诺 | 维克多·英迪克 | 托马斯·金 | 乔治·贾德·柯克 | 马克·帕特森 | 道格·史密斯 | |||||||||||
公司治理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
业务运作 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
财务专门知识/识字 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
战略规划 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
上市公司董事会经验 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
行业经验 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||||
会计学 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||
审计 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||
市场营销 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||||
监管/风险管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
上市公司执行经验 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||||
资本管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||||||
技术/网络安全 | ✓ | ✓ |
在年会上当选董事的被提名人
董事会任命 Cavanaugh女士填补理事会在2018年5月决定扩大到10名成员所造成的空缺。我们的附例规定,如董事局委任一名董事填补因董事数目增加而出现的空缺,则该董事的任期将於选出的董事 下一次股东大会届满,即周年大会。我们的章程允许我们的董事会通过决议确定授权的董事人数,即7至13名董事。我们的董事会目前由10名成员组成。 然而,Victor Indiek不再有资格当选董事会成员,因为他已经通过了7月26日修正的 公司治理原则中的强制性退休年龄,2018年(“公司治理原则”) 因此,他将不参加年度会议的连任,董事会已采取行动,将董事会 的规模缩小到9名董事,自Indiek先生在年度会议上退休时起生效。
根据人力资源小组委员会的建议,董事会提名Sandra A.Cavanaugh、Mark K.Mason和Donald R.Voss连任董事会第二类董事,任期将于2022年举行的公司股东年会上届满。每一位被提名人的履历资料载于下一节。对每一位被提名人的资格、属性和技能的讨论,使我们的董事会和HRCG委员会得出结论,认为他应继续担任董事,这是在每一位董事和被提名人传记之后出现的。
17
董事会一致建议对白代理卡上的Sandra A.Cavanaugh、Mark K.Mason和Donald R.Voss进行“投票”。.
Sandra A.Cavanaugh,主任
2018年5月,其他董事一致投票任命卡瓦诺女士为本理事会成员,以填补因董事会扩大而产生的空缺。卡瓦诺女士在金融服务、银行和共同基金行业有30多年的经验。 从2010年1月至2016年6月退休,担任拉塞尔投资公司(Russell Investments)美国私人客户服务公司的总裁和首席执行官。卡瓦诺女士在美国管理了一项价值450亿美元的共同基金业务。在加入拉塞尔投资公司(Russell Investments)之前,Cavanaugh女士于2009年担任SunTrust银行执行副总裁,并于2007年至2009年在华盛顿互惠银行/摩根大通担任高级执行官,包括1997至2007年担任WM基金分销商和股东服务公司总裁。Cavanaugh女士还在AIM共同基金、第一州际银行和美国储蓄银行担任各种高级职务。从罗素投资公司退休后,卡瓦诺女士提供咨询服务,帮助金融服务公司建立和执行品牌、产品和分销战略。除了她的行政生涯外,卡瓦诺女士还担任过几个董事会和顾问职务。她在弗雷斯诺加州州立大学获得历史学学士学位,辅修商科,并曾积极从事NASD/FINRA证券许可证系列7、24和53。
Cavanaugh女士因其行政管理、商业和金融经验以及她作为金融服务业专家的背景而被任命为董事。
Mark K.Mason,董事、主席、首席执行官和总裁
自2010年1月以来, Mason先生一直是公司的首席执行官(“首席执行官”)、公司董事会成员和HomeStreet 银行董事会主席和首席执行官。他自2010年1月起担任董事会副主席之后,于2015年3月成为该公司董事会主席。梅森先生给我们的董事会带来了丰富的商业、管理和领导经验。从1998年至2002年,梅森先生担任银行加公司及其全资银行子公司Fidelity Federal Bank的总裁、首席执行官和首席贷款官,1994年至1995年梅森先生还担任首席财务官,1998年至2002年担任董事会主席。从2008年2月到2008年10月,梅森先生还担任一家初创能源公司TEFCO,LLC的总裁。他曾在Hanmi金融公司(Hanmi Financial Corp.)、圣地亚哥社区银行(San Diego Community Bank)和Bjurman Barry家族的董事会任职。梅森先生是太平洋银行管理学院(太平洋海岸银行学院的母公司)和华盛顿银行家协会的董事会成员,也是西雅图大学阿尔贝尔斯商业和经济学院的顾问委员会成员。梅森先生是一名注册会计师(不工作),拥有工商管理学士学位,重点是加利福尼亚州立理工大学会计学专业。
梅森先生之所以被选为董事,是因为他是我们的首席执行官,他有担任执行干事、其他银行和抵押公司的董事和顾问的重要经验、他的信贷和贷款经验、财务和会计教育以及在银行业和资本市场方面的经验和关系。
Donald R.Voss,首席独立主任
Voss先生于2015年3月1日被任命为董事会成员,原因是我们在南加州收购了Simple Bancorp ,并于2018年6月被董事会独立董事任命为首席独立董事。他以前担任简单银行董事和审计委员会成员,从2011年开始,并从2013年10月起担任该公司董事会主席,直到2015年3月HomeStreet收购该公司为止。在加入Simple的董事会之前,Voss先生在第一州际银行(FirstInterStateBank)25年的职业生涯中担任过各种职位,最终成为美国银行部门的执行副总裁和经理。他大部分的银行经验都是在国内和国际金融机构工作。Voss先生是董事会和执行委员会成员,担任Descanso花园协会规划委员会主席,是山谷水公司董事会成员,也是La Ca ada Flintridge姐妹城市协会执行董事会成员。2006年至2015年3月,他当选为La Ca ada Flintridge市议会成员,并于2010年至2011年担任市长。在当选市议会议员之前,沃斯先生曾担任该市司库五年。沃斯先生是美国红十字会圣加布里埃尔谷分会的成员,包括担任该委员会主席三年的成员,也是该委员会的审计和执行委员会的成员。他还担任加州城市联盟洛杉矶县分部、洛杉矶县卫生区的理事,南加州政府协会、加州合同城市协会和圣加布里埃尔山谷政府理事会,以及加利福尼亚州的一个机构圣莫尼卡山保护协会的咨询委员会。Voss先生拥有华盛顿大学工商管理学士学位和Stonier银行研究生院银行专业研究生学位。
由于他的一般业务、财务、信贷和风险管理、金库管理、 和治理技能以及他的公民参与,福斯先生被选为主任。
18
主任继续任职
Scott M.Boggs,主任
博格斯先生于2006年以董事会成员的身份加入了HomeStreet银行,并在2012年2月我们的首次公开发行(IPO)结束后成为该公司的董事。博格斯先生自2015年3月至2018年6月担任董事会首席独立主任。在加入HomeStreet Bank的董事会之前,Boggs先生于1993年至2003年受雇于微软公司(Microsoft Corporation ),担任各种职务,其中包括1998年至2003年担任公司主计长的副总裁。博格斯先生也是西雅图大学阿尔贝尔斯商学院的兼职教授,2004年至2009年教授会计和信息系统。博格斯先生曾在2002至2008年期间担任财务执行人员研究基金会审计委员会和预算委员会及投资委员会的受托人和主席,2004年至2007年担任养恤金委员会主任、主席和级联天然气公司审计委员会成员和董事,2002年至2004年,审计委员会副主席兼Safeco共同基金家族指定财务专家。他曾是西雅图大学内部审计咨询委员会、金县战略技术咨询委员会、西雅图大学会计咨询委员会和财务主管国际协会的前成员。Boggs先生从1977年至1985年开始在德勤(Deloitte,Haskins&Sales)担任注册会计师 (目前不工作),并在华盛顿大学获得会计学士学位。
博格斯先生之所以被选为董事,是因为他有丰富的会计和财务经验、他的会计资历和学位以及作为审计委员会指定财务专家的经验。
David A.Ederer,董事会主任兼主席
Ederer先生于2004年作为其董事会成员加入了HomeStreet银行,并于2005年成为该公司董事会成员。埃德尔先生于2009年当选为本理事会主席,并担任这一职务,直至2015年3月,此后他一直担任名誉主席一职。自1974年以来,Ederer先生一直担任私人投资公司Ederer投资公司的董事长,并担任前列腺癌基金会(原CaPCURE)、Crista各部和华盛顿大学前列腺癌研究所董事会成员。Ederer先生以前曾担任一些公营和私营公司、组织和机构的董事,包括级联天然气公司、大学储蓄银行、农民新世界人寿保险公司、儿童医院、西北公民组织的赞助人、文化和慈善组织 (斗篷)和西雅图太平洋大学。Ederer先生是1965年至1974年普莱斯水屋公司的注册公共会计师(不活动)和管理咨询、会计和审计服务。Ederer先生在华盛顿大学获得工商管理学士学位。
Ederer先生被选为董事是因为他在上市公司董事会担任董事的经验、他在董事会委员会的经验、他的财务专门知识、他的专业学位以及在商业和管理方面的培训。
Thomas E.King,主任
King先生于2010年加入了HomeStreet银行的董事会,并在2012年2月我们的首次公开发行(IPO)结束后成为该公司的董事。在加入HomeStreet银行董事会之前,King先生于2001年至2006年担任圣地亚哥社区银行总裁兼首席执行官、首席信贷官和董事。从圣地亚哥社区银行退休后,它出售给第一银行公司。2006年,金先生向银行和其他金融服务公司提供咨询服务。在加入圣地亚哥社区银行之前,他于1997至1998年担任富勒顿社区银行执行副总裁和首席运营官,1994年至1996年担任南加州银行总裁、首席执行官和董事,1992年至1994年担任国会银行萨克拉门托银行总裁、首席执行官和董事。从1969年至1992年,金先生在安全太平洋国家银行担任商业贷款、房地产贷款、信贷管理、公司和商业银行及零售银行的各种高级职务。他获得北岭加州州立大学工商管理学士学位。
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金先生之所以被选为董事,是因为他曾担任银行和金融服务公司的执行干事、董事和顾问,他的商业银行关系,他的财务经验,以及他的商业借贷和信贷管理经验。
乔治·贾德·柯克主任。
Kirk先生自2008年以来一直担任HomeStreet银行董事会成员,并在2012年2月我们的首次公开发行(IPO)结束后成为该公司董事。2012年2月至2015年3月,Kirk先生担任HomeStreet银行董事会首席独立董事。柯克先生于1997年至2007年担任住宅地产开发公司Blakely Community,Inc.的总裁,并于2007年至2008年担任该公司的首席执行官。在加入布莱克利港社区之前,他曾任斯金纳开发公司总裁,1975年至1986年担任西雅图戴维斯赖特屈里曼有限责任公司房地产部主席。柯克先生是华盛顿州律师协会的前任成员,他曾担任过城市土地研究所、美国房地产律师学院和太平洋房地产协会的成员。他也是几个社区组织的董事会成员,包括华盛顿大学医生协会和喀斯喀德土地保护协会。柯克先生曾担任世界律师协会不动产、遗嘱和信托科主席、亚萨卡商会主席和华盛顿大学校友会会长。柯克先生获得华盛顿大学金融学士学位和法学学位。优等哈佛法学院的。
科克先生之所以被选为董事,是因为他的业务和管理经验、他的房地产开发经验、他对房地产和房地产金融的知识、他的法律经验,以及他的公民和社区服务参与。
Mark R.Patterson,主任
佩特森先生于2018年加入理事会。帕特森先生从1997年起担任投资管理公司NWQ投资管理有限责任公司(“NWQ”)的董事总经理和股票分析师,直到2014年退休。在NWQ,他对金融服务部门内的上市公司进行了基本的研究和估值分析。在加入NWQ之前,Patterson 先生从1989年到1997年在美国银行工作,包括担任投资者关系副总裁,在那里他是银行控股公司和投资界之间的主要联系人。在这一角色中,他还进行了详细的估值和资本规划(br}财务分析,这些分析为公司的战略方向提供了依据。在此之前,帕特森先生曾在美国银行的财务咨询部门/计划和预测部门担任财务分析师。他是特许金融分析师,拥有加州大学洛杉矶分校安德森学院的MBA学位和林菲尔德学院的商业和数学学士学位。帕特森先生是林菲尔德学院董事会的成员,在那里他是财务事务委员、执行委员会成员和投资委员会主席。帕特森先生是FBR&Co的董事。从2015年到2017年这家 公司出售,在其审计和赔偿委员会任职。
帕特森先生因其在银行业务方面的经验、作为金融机构的投资者和金融专门知识而被选为董事。
Douglas I.Smith,主任
2012年2月,我们的首次公开发行(IPO)结束后,史密斯先生加入了我们的董事会。史密斯先生是米勒和史密斯公司的董事,自1992年以来一直在华盛顿大都会的一家私人拥有的住宅用地开发和住宅建筑公司工作,并自2002年起担任公司总裁。他也是Miller和Smith LLC的管理成员,以及Silent Tree Partners LLC的管理成员,这两家公司都投资于房地产开发和这些开发项目的管理。自2001年以来,他一直是北维吉尼亚州家庭援助组织的董事会成员。史密斯先生拥有哈佛商学院的工商管理硕士学位和迪保大学的经济学学士学位。
史密斯先生之所以被选为董事,是因为他在住宅建筑贷款领域的经验以及他在住宅建筑和土地开发工业方面的经验。
20
股东承诺
概述
董事会欢迎股东们就我们董事会的组成、治理做法和政策、高管薪酬框架以及与我们的战略和业绩有关的其他事项提出的反馈意见。每年的夏天和秋天,我们都会直接向股东征求反馈意见。此外,我们的董事会成员(包括我们的独立董事)和我们的管理团队定期出席行业会议,在我们的办公室接待股东,并与股东、投资分析师进行一对一的讨论,以及全年的代理咨询公司。这种正在进行的对话为我们董事会的议程提供了信息,有助于加强我们的治理和补偿,并帮助我们解决对我们股东最重要的问题。我们鼓励您访问我们的投资者关系 网站ir.homestreet.com,以了解更多关于该公司的信息,并直接与董事会联系,网址是:Company atesecretary@homestreet.com ,与您分享您的想法。
2017年和2018年股东外联
根据过去两年我们与股东讨论的结果、我们的顾问提供的咨询意见和反馈意见,2018年董事会:
● | 于2018年5月任命Sandra A.Cavanaugh为董事会成员,作为我们不断努力提高董事会多样性的一部分(这还包括在2017年公司治理原则中增加强有力的多样性政策); |
● | 通过了最新的公司治理原则,除其他外, |
o | 纪念和澄清牵头独立主任的职责; |
o | 纪念董事会对其领导能力进行年度评估的承诺,包括对董事会有一名执行主席和一名单独的牵头独立董事是否继续符合我们股东的最佳利益的年度评估; |
o | 将独立董事每年所需的执行会议次数从每年两次 增加到每季度两次,并注意到在实践中,独立董事每季度举行一次以上的会议; |
o | 将独立董事股份所有权指导原则提高到每年向董事支付 的三倍,在加入董事会后三年内实现; |
● | 增加牵头独立董事作为 ,一个明确界定的作用,在我们的章程; |
● | 采取明确的股东参与程序和做法; |
● | 考虑并在2019年实施了对长期奖励业绩目标的改变;以及 |
● | 在2018年12月31日终了年度的薪酬披露和分析中澄清了我们的一些薪酬做法。 |
在2018年股东年会上, 董事马克·帕特森(Mark R.Patterson)、斯科特·M·博格斯(Scott M.Boggs)和道格拉斯·I·史密斯(Douglas I.Smith)分别获得92.18%、62.42%和80.40%的投票支持。表决后,董事会成员和管理小组成员征求股东反馈意见,以了解任何股东关切的根本原因,并确保这些问题得到迅速和充分的解决。
21
作为这些努力的一部分,在2018年下半年,我们邀请截至2018年6月30日代表公司流通股52.2%的公司机构股东与我们的董事会成员,包括我们的董事会主席 牵头独立董事讨论公司治理和战略,人力资源和公司治理委员会主席和执行委员会成员讨论了公司的长期战略、董事和高级官员的薪酬做法、长期激励、董事会组成、多样性和提神。我们征求他们对我们的具体情况与 就目前的公司治理议题,包括一个分类董事会,董事长和首席执行官的联合作用,高管 薪酬,和董事会多样性。
同样在2018年期间,管理层成员主持了与两家代理咨询公司机构股东服务公司(“ISS”)和格拉斯公司(Lewis& Co)的讨论。(“玻璃刘易斯”)这些谈话的重点是宣传公司在公司治理、股东权利和准入、董事会组成和更新方面的理念,并就与我们的机构股东的对话提供反馈意见。
根据我们的股东 在2018年接触周期中的反馈意见,董事会决定,在年度会议上向下列各方提交建议符合我们股东的最佳利益:
● | 批准我们的附例修正案,使华盛顿州成为股东对公司采取行动的唯一论坛; |
● | 修改我们的公司章程,使我们的董事会解密; |
● | 将我们的公司章程修改为 取消超多数股东投票要求以批准重大公司变更,这将取消我们公司章程和章程中所有超多数股东投票的要求。 |
咆哮蓝狮资本管理
有关我们与蓝狮党接触的信息,请参阅本委托书第14页的“邀请函背景”。
如何向董事会提供反馈
我们鼓励所有股东向我们提出他们可能对公司提出的问题或意见,并将继续通过我们现有的外联方案寻找股东。我们在ir.homestreet.com上有一个投资者关系网站,股东可以通过电子邮件(ir@homestreet.com)、电话(206)389-7773和地址:HomeStreet Inc.,Attn: Investor Relations,601 Union Street Suite 2000,WA 98101,联系我们的投资者关系部。股东还可以在我们的投资者关系网站上找到我们的股东参与程序(br}和惯例,为股东如何与我们的董事会沟通提供指导。
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公司治理
作为一家银行控股公司,我们认为,重要的是要营造一种明确强调遵守 和道德标准的经营环境,我们的董事会从最高层决定这一基调。我们的理事会积极参与设计、监测和执行遵守高管理标准的情况。我们将在下面讨论我们最重要的公司治理政策和实践。我们公司治理政策的每一个 都由负责该政策的委员会和全体董事会每年至少审查一次,如果需要的话更频繁。
道德守则
委员会已制定了“交易所法”规定的道德守则,适用于所有HomeStreet董事、高级官员和雇员,包括我们的首席执行官,首席财务官和首席会计官或主计长 我们的“商业行为和道德守则”(“道德守则”)副本可在我们http://ir.homestreet.com. We的网站上查阅,将在我们的网站上张贴(关于我们的首席执行官)的任何修改或放弃。主要财务主管和主要会计官或主计长),本道德守则在任何此类修正或放弃后的四个工作日内发出。除其他外,“道德守则”涉及以下原则:
● | 遵守法律法规; |
● | prohibiting insider trading; |
● | avoiding conflicts of interest; |
● | 避免可疑的礼物或恩惠; |
● | 保存准确完整的记录; |
● | treating others in an ethical manner; |
● | 保持顾问、代理人和代表的完整性;以及 |
● | 保护 专有信息和正确使用资产。 |
我们打算满足表格8-K第5.05项中关于修正或免除本道德守则一项规定的披露要求,在我们公司网站上公布上述信息,地址和地点,并在纳斯达克全球选择市场上市标准所要求的范围内,通过向 提交当前表格8-K的报告,SEC披露了这些信息.
举报人政策
除我们的道德守则外,我们维持一项告密者政策,目的是向雇员、股东 和其他可能知道或关切可能违反我们的道德守则或其他形式不当行为的人提供指导,并希望以首席道德干事的身份向我们的总法律顾问报告这种关切,直接或匿名通过我们的举报热线或网站。
我们制定了举报人政策,以表明我们承诺提供一个保密程序,使个人能够对潜在的不当行为提出问题和关切,包括可能违反法律、规章或公司政策的行为,并报告潜在的不当行为,同时严格禁止任何董事的任何企图,本公司的官员或雇员须识别举报人,或报复或企图报复任何举报人、匿名者或其他人。 政策的任何内容都不打算禁止或妨碍向SEC报告指称的会计违规行为或证券违规行为,或“萨班斯-奥克斯利法”、“多德-弗兰克法案”或任何其他适用法律所涵盖的任何其他行为,不论是否在内部向该公司提交初步报告。该公司还修订了与雇员签订的所有离职协议和保密协议,以便向雇员和前雇员提供类似的保证。
我们提供关于如何进入我们的第三方举报热线,道德点,通过电话或通过互联网 在我们的内部人力资源网站和我们的外部投资者关系网站的信息。2017年,我们重新设计了这两个网站,以使关于如何访问道德点的信息更加突出和容易找到,并包括提醒人们可以通过热线匿名制作 报告。
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从2012年首次公开募股开始,审计委员会在每次例会上都与担任首席道德操守干事的总法律顾问讨论了所有目前的举报人报告,包括自上次会议以来收到的所有新报告、任何正在进行的举报人调查以及任何非公开调查的解决办法。
公司治理原则
公司已采纳公司治理原则,可在http://ir.homestreet.com. Shareholders公司网站上索取上述地址和电话号码的公司治理原则免费副本。
主任独立
董事会确定,除我们的首席执行官马克·梅森外,其所有成员都是“独立董事”,因为纳斯达克的上市标准以及在适用情况下根据“交易所法”第10A和10C节通过的条例对这一术语作了界定。在确定每名非雇员董事的独立性过程中,董事会审议了HomeStreet公司向任何非雇员董事担任执行干事的公司出售或购买的年度金额,以及所有其他相关事实和情况,包括董事的商业、会计、法律、银行、咨询等,慈善和家庭关系。
板 多样性
在2017年,我们的董事会修订了我们的公司治理原则,增加了对多样性的承诺,作为我们董事 提名程序的指导方针,如前所述。特别是,修正案规定,人力资源小组委员会“将积极争取将少数群体的高度合格的妇女和个人纳入被提名担任主任职位的候选人人才库,并在同等资格的候选人之间作出选择时,将对候选人的多样性给予更大的重视”。经过一次有针对性的候选人搜寻,以确定符合董事会规定的性别多样性目标的董事会候选人,董事们一致任命Sandra Cavanaugh为董事会成员。作为我们的提名委员会的HRCG委员会将继续将多样性视为今后董事会更新换代的一个重要目标,这符合我们在2018年秋季参与进程中从我们的股东那里听到的多样性 期望。
董事会领导结构
我们的董事会认为,董事会保留酌处权,根据不同的情况,决定是否将董事会主席和首席执行官的职责分开,符合公司的最佳利益。董事会目前由我们的首席执行官梅森先生担任主席,他每年都要被董事会重新任命为董事会主席。我们的公司治理原则规定,如果董事会主席是公司的执行人员,独立董事应选出一名首席独立董事。
自2012年首次公开募股以来,董事会一直保持一名首席独立董事,以促进讨论、协调 并反映独立董事的意见,最重要的是确保公司的治理做法符合所有股东的最佳利益。Voss先生于2018年由董事会独立董事任命,目前担任这一职务。董事会每年对我们的主要独立董事职位的任命进行审查。
董事会认为,这种领导结构提供了平衡,目前符合公司及其股东的最佳利益。梅森先生担任董事会主席,使公司和董事会能够继续受益于他的技能和专门知识,包括他对公司及其行业的广泛了解,以及他的经验使公司成功地渡过了强大的业务期和具有挑战性的经营时期。
2018年,董事会修订了公司章程和公司治理原则,明确说明了牵头独立董事的作用。如这些文件所述,牵头独立董事负责主持独立或非管理董事的所有执行会议,并在董事会主席缺席的情况下主持股东大会和董事会会议。牵头独立董事还担任主席和独立董事之间的联络人,在董事会所有会议之前与主席会晤,审查和讨论议程,并有权批准会议议程、会议时间表和送交董事会的其他资料。牵头独立董事还为希望与董事会接触的股东(通过公司秘书)充当主要联络点。
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下表说明了梅森先生和沃斯先生之间如何下放责任:
主席/首席执行干事 | 首席独立主任 | |||||
董事会会议 | ● | 的全体会议 的权限。 |
● | 出席理事会全体会议 | ||
板 | ● | 主持独立会议 | ||||
● | 主持全体会议 | 董事及非管理董事 | ||||
板 | ● | 有能力召集执行会议 | ||||
独立董事 | ||||||
● | 主席关于下列问题的简报 | |||||
● | 主持委员会的会议 主席缺席 | |||||
议程 | ● | 制定
委员会议程的主要责任,与 牵头独立董事 |
● | 与主席合作设立董事会 议程并向理事会提供 信息 | ||
● | 核准议程和会议时间表 被发送给董事会 | |||||
板通信 | ● | 就
关键问题和外部问题与所有董事进行沟通。 理事会会议 |
● | 促进独立人士之间的讨论 关于关键问题和关切的主任 董事会外部会议,包括 有助于监督 董事长和管理层的继任 规划 | ||
股东通讯 | ● | 通信中
公司的主要发言人 股东 |
● | 作为股东的联络人 希望 与董事会通信 (此类信函将通过 (公司秘书) |
董事会在风险监督中的作用
委员会及其各委员会和高级管理人员对我们的风险管理框架进行监督,并负责帮助确保以健全的方式管理我们的风险。审计委员会在这一领域的主要责任是监督一种全企业范围的风险管理办法,并确保在整个公司提供足够的资源,具备适当的技术和管理技能,以查明、评估和促进处理重大风险的过程和做法。我们认为,目前的领导结构提高了董事会履行这一监督责任的能力, 主席作为首席执行干事能够将联委会的注意力集中在我们面临的关键风险上。
此外,审计委员会还授权审计委员会、企业风险管理委员会和人力资源小组委员会监督某些类别的风险。审计委员会审查并与管理层讨论重大财务和非财务 风险敞口,以及管理层为监测、控制和报告此类风险而采取的步骤。企业风险管理委员会监督和评估该公司风险管理框架的充分性,监测董事会批准的风险偏好措施和其他主要风险措施的遵守情况,并监督对未受董事会其他委员会监督的关键风险的管理,包括合规和业务风险、信息技术、信息安全和网络安全风险。HRCG 委员会监督与公司治理、薪酬计划和项目相关的风险管理。审计委员会、企业风险管理委员会和人力资源小组委员会酌情向联委会报告每个委员会所监督的涉及具体风险领域的事项,并与董事会定期与管理层讨论公司在风险评估和风险管理方面的政策。我们的主要附属公司-HomeStreet银行的董事会也通过HomeStreet银行董事会的各个委员会监督HomeStreet银行特有的某些风险,包括信贷、流动性、利率和价格风险。
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雇员赔偿风险
HomeStreet的管理部门和HRCG委员会已经评估了与我们所有雇员(包括非执行官员)的薪酬政策和做法相关的风险。根据这一评估的结果,我们不认为我们对所有雇员,包括非执行官员的薪酬政策和 做法造成过度风险或其他风险,而这些风险相当可能对HomeStreet产生重大不利影响。
理事会会议和委员会
在2018年12月31日终了的年度内,理事会举行了15次会议。我们的每一位董事出席或参加了75%或更多的 -董事会会议总数的总和-以及该董事在上一个财政年度任职的董事会所有委员会 举行的会议总数。
该委员会有四个常设委员会:一个执行委员会、一个审计委员会、一个企业风险管理委员会和一个 HRCG委员会。
2018年HomeStreet公司董事委员会成员
导演 | 执行委员会 | 审计委员会 | HRCG委员会 | 企业风险管理委员会 | ||||
David A.Ederer,荣誉主席1 | ✓ | ✓ | ||||||
Mark K.Mason,主席 | 椅子 | |||||||
斯科特M.博格斯 | ✓ | 椅子 | ✓ | |||||
桑德拉·卡瓦诺2 | ✓ | 椅子 | ||||||
Victor H.Indiek | ✓ | |||||||
托马斯·金 | ✓ | ✓ | ||||||
乔治·贾德·柯克 | ✓ | ✓ | ||||||
马克·帕特森 | ✓ | ✓ | ||||||
道格拉斯I.史密斯 | ✓ | 椅子 | ||||||
唐纳德·沃斯3 | ✓ | ✓ | ✓ |
1 | 从年初到2018年6月, Ederer先生也是企业风险管理委员会的成员。 |
2 | Cavanaugh女士于2018年5月加入理事会,并于2018年6月被任命为企业风险管理委员会成员。她自2018年11月1日起担任企业风险管理委员会主席。 |
3 | Voss先生担任企业风险管理委员会主席,任期至2018年10月。2018年6月被任命为首席独立主任的委员会。 |
执行委员会
执行委员会至少由三名董事会成员组成,其中多数为独立董事,由董事会决定。理事会主席担任委员会主席。执行委员会被授权在定期安排的董事会会议之间,代表执行局就某些本来没有下放给执行局另一个委员会的事项采取行动。执行委员会无权采取董事会根据华盛顿法律不能授权的任何行动,也没有明确授权通过任何合并或合并协议,建议股东出售、租赁或交换公司的全部或大部分资产,建议公司解散(或撤销解散)给股东,修改章程,选举高级人员,填补董事会空缺,宣布红利,或授权发行股票(根据董事会的具体授权, 董事会已核准发行,而执行委员会正在核准发行的某些细节),所有 都明确保留给整个董事会。
审计委员会
我们的审计委员会仅由纳斯达克公司治理标准所要求的独立董事组成,博格斯先生、埃德尔先生、国王先生、史密斯先生和沃斯先生的每一位独立董事都符合所有适用的纳斯达克公司治理标准中规定的独立性要求,包括对审计委员会成员的独立性要求,根据“交易所法”第10A-3条,董事会确定博格斯先生有资格成为“审计委员会财务专家”。
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我们的审计委员会通过了一份书面审计委员会章程,该章程符合适用的“交易法”规则和适用的纳斯达克公司治理标准的要求。本章程的副本可在我们的网站http://ir.homestreet.com.上查阅。除其他外,审计委员会章程要求审计委员会:
● | 代表董事会监督财务报告程序,审查和讨论经审计的财务报表,包括重要的财务报告判断,与管理层和公司的审计师联系,并向董事会报告其活动的结果; |
● | 负责我们审计员的任命、留用、报酬、监督、评估和解雇,并审查我们审计员的聘用和独立性; |
● | 审查非审计服务并批准非审计服务,包括核对为 非审计服务实际支付的费用与以前批准的此类服务的费用; |
● | 审查内部会计控制和财务报告程序是否充分; |
● | 批准 并监督我们的内部审计计划和政策; |
● | 检讨审计长的表现、薪酬及独立性;及 |
● | 每年评估审计委员会的业绩,并评估审计 委员会章程的充分性。 |
审计委员会在上一个财政年度举行了10次会议。
企业风险管理委员会
企业风险管理委员会的成员资格仅限于符合纳斯达克公司治理规则规定的独立标准的人,目前仅由此类规则所界定的独立董事组成。该公司的企业风险管理委员会与HomeStreet银行的企业风险管理委员会联合举行会议,并共同监督和评估公司对整个企业的主要风险,包括信贷、利率、流动性、价格、运营、合规/法律、战略和声誉风险的容忍和管理是否充分。企业风险管理委员会还负责监测公司的风险概况和各种风险的暴露情况,以及审查管理层遵守公司既定风险管理政策和基准的情况。要求企业风险管理委员会至少每季度举行一次会议。
董事会通过了一份企业风险管理委员会的书面章程,目前的副本可在我们的网站 在http://ir.homestreet.com.上查阅。除其他外,本章程要求企业风险管理委员会:
● | 建议董事会批准公司及其子公司的风险偏好和风险容忍度; |
● | 审查公司的战略计划,包括资本计划,并批准公司的企业风险评估; |
● | 监测公司的风险概况和各种类型的物质风险的持续和潜在风险,包括在核准的风险限额和实际结果的范围内监测公司的总体资本充足率和 能力; |
● | 提供一个论坛,评估和整合公司及其子公司内出现的风险问题、过程和事件; |
● | 与各董事会委员会协调讨论公司在风险评估、风险管理和管理层为监测而采取的行动方面的重要程序,控制 并补救风险暴露; |
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● | 监督遵守和公平借贷的做法,包括: |
○ | 审查监管检查和报告; |
○ | 监督根据监管审查报告商定的任何纠正行动的执行情况; |
○ | 审查和批准公司的合规管理制度、公平贷款政策和银行保密法(“BSA”); |
○ | 任命首席合规干事、公平贷款干事和BSA干事;以及 |
○ | 监督重大法规变更的实施情况以及这些变化对公司重大风险的影响; |
● | 监督信息技术、信息安全和实物安全做法,包括: |
○ | 审查管理层关于技术和安全风险,包括网络风险的报告; |
○ | 任命首席安全干事和首席信息安全干事; |
● | 审查 并至少每年批准与风险有关的政策;以及 |
● | 审查首席风险干事的业绩、薪酬和独立性。 |
企业风险管理委员会在上一个财政年度举行了12次会议。
人力资源和公司治理委员会
HRCG委员会既是我们的提名和公司治理委员会,也是我们的薪酬委员会。人力资源小组委员会有权建立和执行我们的公司治理做法,提名个人参加董事会选举,评估和确定对我们董事和执行官员的报酬,等等。尽管HRCG 委员会收到了首席执行官、执行领导层和HRCG委员会独立薪酬顾问的意见,但HRCG委员会对执行官员的薪酬作出了自己的独立决定。根据纳斯达克公司治理规则,HRCG委员会仅由独立董事组成,根据关于赔偿委员会成员独立性标准的“交易所法”第10C-1(B)(1)条,每个独立董事也被确定为独立董事。
我们的董事会已经为HRCG委员会通过了一份书面章程,该章程符合纳斯达克公司治理规则中关于薪酬和提名委员会要求的适用标准。本章程的副本可在http://ir.homestreet.com. Among其他网站上查阅,请咨询委员会:
● | 制定 并向理事会建议确定和评价候选人成为 理事会和委员会成员的标准; |
● | 确定、审查理事会成员的资格,并征聘候选人参加理事会的选举; |
● | 评估现任董事在决定是否推荐他们连任董事会并任命为董事会一个或多个委员会方面的贡献和独立性; |
● | 职能 作为纳斯达克上市规则5605(D)的补偿委员会; |
● | 选择 ,并在每次股东大会上向董事会推荐候选人,以供选举或再次当选为董事会成员; |
● | 制定 并向理事会建议一套适用于 公司的公司治理原则,包括定期审查和重新评估这些原则; |
● | 就理事会及其各委员会的结构、组成和运作向理事会提出建议; |
● | 审查 并评估审计委员会接收信息的渠道,以及所收到信息的质量、 和及时性; |
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● | 监督委员会及其各委员会的评价工作; |
● | 审查 ,并酌情向审计委员会建议“道德守则”的修改,并每半年审查一次这一守则; |
● | 审查公司的总体薪酬结构、理念、政策,福利计划和计划(包括董事和管理层)并评估公司的薪酬结构是否建立了适当的激励机制适用于管理层 和员工; |
● | 审查和批准与首席执行官薪酬有关的公司目标和目的,根据这些目标和目的评估首席执行官的业绩,并在此评估的基础上向独立董事推荐首席执行官的薪酬水平。 首席执行官在任何情况下都不能在场。HRCG对其报酬进行表决或审议; |
● | 监督银行执行官员的评估,并确定这些官员的薪酬; |
● | 审查、批准和建议委员会为 执行干事签订雇用协议和离职协议,包括变更控制规定、计划或协议;以及 |
● | 审查与执行干事担任的职位有关的继任计划,并就甄选填补这些职位的个人向理事会提出建议。 |
“人力资源小组委员会章程”允许该委员会将其与报酬、提名和公司治理有关的职责和责任下放给人力资源小组委员会的一个小组委员会,该小组委员会由人力资源小组委员会的不少于两名成员组成。
在上一个财政年度,人权协商小组委员会举行了九次会议。HRCG委员会的报告载于本修正案第1号至表格10-K的年度报告,第11项,行政补偿。
与顾问的相互作用
根据其章程,人权咨询委员会拥有保留、终止、咨询、监督和赔偿其外部顾问,包括其赔偿顾问的唯一权力。该公司已向HRCG委员会提供了适当的资金授权。
在2012年11月,HRCG委员会保留了珍珠Meyer&Partners(“珍珠Meyer”)作为其独立执行机构 补偿顾问。该公司管理层没有参加HRCG委员会关于保留珠儿·迈耶的决定。珀尔·迈耶直接向HRCG委员会报告,HRCG委员会可随时取代珠儿·迈耶或聘用更多的 顾问。明珠·迈耶应要求出席了人权咨询委员会的会议,并在两次会议之间与人权小组委员会主席沟通;然而,HRCG委员会就公司 执行干事的报酬问题作出所有决定。
Perel Meyer根据与HRCG委员会签订的书面咨询协议,向HRCG委员会提供有关HomeStreet公司执行干事 和其他关键雇员的各种高管薪酬服务。根据该协议提供的服务包括就HomeStreet高管薪酬方案的主要方面向HRCG委员会提供咨询意见,并根据公司的特殊情况不断发展最佳做法,并就HomeStreet的方案设计的竞争力和HomeStreet的奖励价值与其 绩效的关系提供市场信息和分析 。
人权顾问委员会定期审查其外部顾问提供的服务,并认为明珠·迈耶在提供行政薪酬咨询服务方面是独立的。HRCG委员会在2012年初次聘用时,对公司与珍珠Meyer公司的关系进行了一次具体审查,除其他事项外,审查了纳斯达克规则中关于选择和评估与赔偿顾问有关的利益冲突的要求,并确定珠儿·迈耶为人权咨询委员会所做的工作没有引起任何利益冲突。
人权顾问委员会继续定期监测其赔偿顾问的独立性。
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人力资源与公司治理委员会联锁与内部参与
HRCG委员会成员中没有一个在2018年财政年度或前几年任该公司的任何官员或雇员,也没有任何关系或参与符合“联锁” 或跨董事会成员资格的任何关联方交易,而这些交易是SEC规则要求披露的。有关更多信息,请参见此代理语句第74页上的“某些 关系和相关事务”。
推荐当选董事会候选人的程序
除其他事项外,该委员会负责确定理事会成员的标准,并推荐候选人 参加理事会的选举。人力资源小组委员会的政策是审议 股东向董事会提出的候选人建议。股东向董事会推荐候选人必须书面通知HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite,2000年,西雅图,华盛顿,98101,注意:总法律顾问和公司秘书,必须包括候选人的姓名、家庭和商业联系信息、详细的个人资料和资历,关于候选人与公司在过去三年内的任何关系的信息,以及提名人对 公司普通股所有权的证据。这些建议还必须包括推荐股东的声明,支持候选人的 ,特别是在董事会成员标准的范围内,包括性格、判断、多样性、年龄、独立性、背景、技能、专门知识、公司经验、服务年限、其他承诺和类似个人的推荐信等问题,这也表明了候选人的服务意愿。我们董事会的提名人 也必须符合我们的监管机构规定的任何批准要求。
人权顾问委员会定期审查委员会目前的组成和规模。人力资源小组委员会评价和确定其推荐给全体董事会的候选人的标准和程序如下:
● | 在对董事候选人,包括有资格再次当选的董事会成员的评价中,人力资源小组委员会力求实现知识平衡,委员会的经验和能力,并考虑(1)董事会目前的规模和组成以及委员会的需要董事局及委员会各委员会,(2)性格、诚信、判断力、经验多样性、独立性、专长领域、公司经验等因素,服务年限、潜在的利益冲突、其他承诺等,以及(3)HRCG委员会认为适当的其他因素。 |
● | 除了上文所列的标准外,理事会和人权协商小组委员会还承诺将理事会的多样性作为一个优先事项。在2007年,董事会修订了我们的公司治理原则,纳入了一项任务,即HRCG委员会积极寻求吸收高素质的妇女和候选人人才库中的少数群体的个人,这些候选人中有 被提名担任董事职位的人选,并在同等资格的 候选人之间进行选择,对候选人的多样性给予额外的重视。 |
● | 虽然 我们没有为董事候选人规定具体的最低资格,我们认为,候选人和被提名人必须反映由下列成员组成的董事会:(1)主要是独立的,(二)具有较高的诚信,(三)具有广泛的、与业务有关的业务知识和经验,包括他们对公司业务的了解,(4)具备提高董事会整体效力的资格 ,(5)符合适用规则可能要求的其他要求(br},如财务知识或财务专门知识 与审计委员会成员有关。 |
● | 对于股东或其他方式适当推荐的候选人,人权协商小组委员会将审查任何这类候选人的资格,其中审查 可在HRCG委员会的酌处权中包括面试该候选人的推荐人,直接与该候选人面谈,要求向 提供更多信息,请与我们的监管机构或HRCG委员会认为必要的其他行动分享, 或适当。 |
● | 在评估和确定候选人时,HRCG委员会有权保留 并终止用于确定董事候选人 和有权批准任何搜索公司的费用和保留条件。 |
● | 在评审委员会候选人时,委员会将适用这些同样的原则,这些候选人最初可能由全体董事会选出,以填补空缺。或在选出董事的年度股东大会之前增加额外的董事 。 |
● | 在完成对董事候选人的审查和评价之后,人力资源小组委员会建议理事会全体成员提名 董事人选。 |
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董事会出席股东年会
HomeStreet 没有关于董事会成员出席我们的年度股东大会的正式政策。然而,我们鼓励董事们参加。当时在我们董事会任职的所有董事都出席了2018年的股东大会。
内幕交易政策和规则10b5-1交易计划
HomeStreet 有一个内幕交易政策,除其他外,禁止卖空、套期保值股票所有权头寸和涉及与我们普通股有关的衍生证券的交易 。该公司不承担任何义务,报告规则10b5-1 交易计划可能由任何其高级和董事在未来,或报告任何修改或终止任何公开宣布的计划,除非法律规定的范围。
联系董事会
2018年,我们的董事会通过了HomeStreet公司。股东参与的做法和程序,其副本可在我们的投资者关系网站上找到:http://ir.homestreet.com。股东如欲与我们的非雇员董事联系,可致函HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅图, Washington 98101,或将电子邮件发送至Corporation atesecretary@homestreet.com。我们的公司秘书收到这些来文 未经HomeStreet过滤,转发给董事会的适当委员会或非雇员董事,并促进 一个适当的反应。董事会一般会对股东向一名或多名董事发出的真诚函件作出书面答复,或使公司作出答复。公司秘书将不向董事会或任何董事转发垃圾邮件、群发邮件、客户投诉或查询、职务查询、调查、商业征集或广告,或明显冒犯或其他不适当的材料。与某些问题有关的通信,如客户问题 ,可在内部分发以供审查和可能的答复。
请注意,有关投资者关系资料的要求应送交ir@homestreet.com.
董事补偿
非雇员 董事薪酬
公司的所有董事也担任HomeStreet银行的董事。我们认为,我们的总体非雇员董事薪酬 方案是合理和适当的基础上,我们的同行金融机构的数据和数据提供的数据, , HRCG委员会的外部薪酬顾问。
非雇员 董事每年领取64,000美元的酬金,其中至少30,000美元是以全部既得股票 支付的(但须经任何个别董事选举,收取更多以全部已归属股票支付的费用, 委员会主席每年为董事会的每一个委员会额外赚取10,000美元的酬金,而首席独立的 董事每年还能多挣10,000美元的酬金。每位非雇员董事还可为执行委员会以外的所有委员会收取500美元的费用(电话委员会会议除外,电话委员会会议的费用为每次会议250美元)。执行委员会成员因在该委员会服务而额外获得每年10,000美元的酬金,以代替每次会议的费用。每年的保留费(包括执委会成员的保留费) 以现金支付一半,以完全归属的股票支付一半,但须经任何个别董事选举获得超过50%的股票费用(不超过100%)。会议费以现金支付,但须经任何个别董事选出 以完全归属的股票收取该等费用的任何部分(最高可达100%)。从2018年1月开始,董事们还能够选择以既得递延股票奖励的形式获得其部分或全部股票报酬,这些奖励是在其终止在董事会的服务或在董事选择的另一个未来日期结束时确定的。所有费用按季度 支付,以完全既得股票或递延股票授标支付的费用根据2014年计划发放,在 批出之前的最后一个营业日,根据公司普通股每股收盘价(br}的收盘价除以所需支付的费用,确定所授予的股份或递延股票奖励的数目,并将其归为最近的整数,并以现金支付 任何部分股份数额。
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董事 股票所有权指南
在2018年,董事会修订了“公司治理原则”,修订了非执行董事的股票所有权准则。根据这些准则,每名非执行董事应拥有至少三倍于年度留存费的股份,其价值为收购之日普通股收盘价的 ,(“最低拥有权水平”)自 起至该董事获委任或当选为董事局成员三周年后,直至该董事以董事身分向公司提供的服务结束为止。在股票价值下降时,董事不必购买额外的股票以将其持有量增加到 最低所有权水平。但是,如果来自董事 帐户的出售或其他转让导致董事持有的公司普通股股份的最低所有权水平低于公司普通股的最低所有权水平,则 董事必须重新确定其最低所有权水平。非执行董事作为其董事报酬的一部分收到的股票可计入最低所有权水平的累积。截至2019年4月15日,所有在董事会任职三年或三年以上的董事都符合我们的股票所有权准则。
董事递延薪酬计划
在1999年,我们通过了一项计划,允许董事推迟作为一名董事获得的服务费用的全部或部分,否则将以现金支付(对于那些选择推迟支付服务的人,每年至少推迟2 500美元)。递延参与人赚取的利息 等于本季度平均五年每日国库券利率。参与人或其受益人将在(1) 参与人指定的未来日期最早开始收到其某一特定计划年延期付款,(2)参与人的死亡或(3)参与人停止担任董事的日期。 付款的形式包括一次一次性付款或在不超过10年的期间内每年分期付款。 参与人改变这些选举的能力有限。2018年期间,我们的董事没有参加该计划,而且 以前的延期没有经常账户余额。
员工董事薪酬
雇员 董事不因在我们董事会任职而获得薪酬。因此,担任董事长和公司执行总裁的马克·梅森不因担任董事和董事长而获得任何额外的聘金或补偿。
2018年局长薪酬表
下表显示了2018年非雇员董事的薪酬,其中包括蒂莫西·克里斯曼(TimothyR.Chrisman),他从2018年1月22日起辞去了董事的职务。本表包括2018年任何部分在本公司董事会任职的所有董事获得的所有薪酬。
名字,姓名 | 以现金赚取或支付的费用 ($)8 | 股票 奖($)9,10 | 期权奖励($) | 非股权激励计划报酬($) | 养恤金价值和无保留递延薪酬收入的变化 | 所有其他补偿(美元) | 共计 ($) | |||||||||||||||||||||
斯科特M.博格斯 | 77,282 | 44,968 | — | — | — | — | 122,250 | |||||||||||||||||||||
桑德拉·卡瓦诺1 | 31,382 | 18,540 | — | — | — | — | 49,922 | |||||||||||||||||||||
蒂莫西·克里斯曼2 | — | — | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||
戴维·A·埃德尔3 | 39 | 89,211 | — | — | — | — | 89,250 | |||||||||||||||||||||
Victor H.Indiek4 | 47,822 | 34,227 | — | — | — | — | 80,250 | |||||||||||||||||||||
托马斯·金 | 53,486 | 32,847 | — | — | — | — | 86,333 | |||||||||||||||||||||
乔治·贾德·柯克5 | 50 | 96,200 | — | — | — | — | 96,250 | |||||||||||||||||||||
马克·帕特森6 | 54,556 | 34,944 | — | — | — | — | 89,500 | |||||||||||||||||||||
道格拉斯I.史密斯 | 46 | 100,454 | — | — | — | — | 100,500 | |||||||||||||||||||||
唐纳德·沃斯7 | 69,283 | 43,747 | — | — | — | — | 113,030 |
1 | Cavanaugh女士于2018年5月被任命为董事会成员。 |
2 | 克里斯曼先生于2018年1月辞去董事会职务。 |
3 | Mr. Ederer received $66,735 in deferred stock awards as RSUs and $22,476 in fully vested stock grants. |
32
4 | Indiek先生收到了23,695美元的递延股票奖励,作为RSU,在他的董事任期终止后,他将获得8,733美元的完全归属的股票赠款。 |
5 | 柯克先生收到了64,711美元的递延股票奖励,作为RSU,该股将归属于1月1日早些时候的 ,2010年或终止他的董事服务,和21,489美元的充分 归属的股票赠款。 |
6 | Mr. Patterson joined the Board in January 2018. |
7 | Voss先生作为RSU收到了35,014美元的递延股票奖励,当他的董事任期终止时,和8,733美元的完全归属的股票赠款。 |
8 | 下列董事选出收取全部或部分现金股金(全数已获批股或递延)的董事(作为限制性股票单位授予的股票奖励): Ederer先生,54 250美元;柯克先生,66,250美元;史密斯先生,65,500美元。 |
9 | 所示的 金额表示2008财政年度授予 股票奖励的总授予日期公允价值,按照财务会计准则委员会会计准则编纂主题718(“FASB ASC主题718”)确定。关于在这种计算中所作的所有假设的细节 ,见我们的财务报表(br})注17,我们提交了2018年12月31日终了年度10-K表的年度报告。 |
10 | 2018年财政年度授予非雇员董事的股票奖励包括(A)按季度授予我们的普通股非雇员董事作为其个人年度 保留人或(B)限制性股票单位的一部分,这些股份单位将归属于选定日期的较早日期 由选择接受该等递延股票奖励的董事或该董事 停止在董事局服务的日期作出。下列董事选择在2018年获得部分股份奖励,作为限制性股票单位,以代替既得股票赠款, 并各自持有截至2008年12月31日在其姓名 旁边所列数额的未获限制股票奖励,其余当选接受全部 既得利益股票赠款的董事,因此自2018年12月31日起不持有任何未归属股票奖励: |
导演 | Number of Unvested Stock Awards | 归属日期 | ||
戴维·A·埃德尔 | 3,474 | 董事董事局服务终止时 | ||
维克多·英迪克 | 1,241 | 董事董事局服务终止时 | ||
乔治·贾德·柯克 | 3,417 | 二零年一月一日初或董事服务终止 | ||
唐纳德·沃斯 | 1,803 | 董事董事局服务终止时 |
33
执行干事
HomeStreet及其全资子公司HomeStreet Bank的执行干事的 姓名、年龄、在 公司和HomeStreet银行的职位以及截至本委托书发表之日的其他履历,除梅森先生的履历外,这包括在本委托书第18页的“建议1-选举董事” 项下。我们的董事或行政人员之间没有家庭关系。
名字,姓名 | 年龄 | 在HomeStreet的位置 | 在HomeStreet 银行的职位 | |||
马克·梅森 | 59 | 主席、首席执行官、总裁 | 主席、首席执行官、总裁 | |||
马克·R·鲁 | 52 | 执行副总裁,首席财务官 | 执行副总裁,首席财务官 | |||
罗丝·玛丽·大卫 | 55 | 按揭贷款总监高级执行副总裁 | ||||
威廉·D·恩斯特林 | 64 | 商业地产及商业资本执行副总裁 | ||||
戈弗雷·埃文斯 | 65 | 执行副总裁、总法律顾问、首席行政官和公司秘书 | 执行副总裁、总法律顾问、首席行政官和公司秘书 | |||
特洛伊·哈珀 | 51 | 执行副总裁,首席信息官 | 执行副总裁,首席信息官 | |||
杰伊·伊斯曼 | 60 | 执行副总裁,首席信贷官 | 执行副总裁,首席信贷官 | |||
保莱特柠檬 | 63 | 执行副总裁,零售银行总监 | ||||
爱德华·舒尔茨 | 69 | 执行副总裁,商业银行总监 | ||||
帕梅拉·泰勒 | 67 | 执行副总裁,人力资源总监 | 执行副总裁,人力资源总监 | |||
达雷尔·范·阿门 | 53 | 执行副总裁、首席投资官兼财务主任 | 执行副总裁、首席投资官兼财务主任 | |||
玛丽·文森特 | 60 | 执行副总裁,首席风险官 | 执行副总裁,首席风险官 |
马克·罗赫,执行副总裁,HomeStreet公司首席财务官。还有家庭街银行。鲁赫先生于2017年1月加入HomeStreet公司,担任公司发展和战略投资高级副总裁,直至2017年9月被任命为执行副总裁兼首席财务官。鲁赫还在2017年4月24日至2017年9月期间担任临时首席财务官。在加入HomeStreet之前,Rum先生是Commerce Street Investment Management的董事总经理,是证券交易委员会注册的投资顾问,管理投资于 金融机构和担保债务的私人股本和信贷机会基金,并于2011至2012年担任加州圣路易斯奥比斯波社区银行的首席财务官。他还在2016年和2017年初担任田纳西州诺克斯维尔山区商业银行的董事。鲁赫先生拥有宾夕法尼亚州立大学工业工程学士学位和西北大学凯洛格管理学院工商管理硕士学位,以及西北大学工程管理硕士学位。
罗斯玛丽大卫,高级执行副总裁,抵押贷款的HomeStreet银行董事。David女士在抵押贷款行业有30多年的经验。她于2012年3月加入了HomeStreet银行,来自大都会人寿保险(MetLife)住房贷款公司(MetLife Home Loans),2011年至2012年,她担任太平洋西北地区销售主管,2006年至2011年担任西雅图地区经理。2012年8月,她被提升为HomeStreet银行高级副总裁兼零售抵押贷款生产主管,2013年晋升为单身家庭贷款执行副总裁,2015年晋升为单身家庭贷款高级执行副总裁。在担任这一职务之前,David女士负责扩大住宅抵押贷款银行的业务范围,并监督抵押贷款的生产、业务和服务,在从事MetLife住房贷款之前,她拥有一家抵押贷款经纪公司已有数年之久。大卫女士拥有犹他州大学金融学士学位。
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威廉·恩斯特林,HomeStreet银行商业地产和商业资本执行副总裁。恩斯特林先生40多年来一直是商业贷款行业的老手。他于2015年3月加入HomeStreet银行,担任执行副总裁兼HomeStreet商业资本部门总裁,并于2016年4月晋升为目前的职位,领导HomeStreet银行合并的商业房地产贷款和运营团队。1996年,恩斯特林先生创立了IMPAC商业资本公司,这是一家私人公司,通过经纪人以批发方式提供多家庭贷款;IMPAC商业控股公司是一种公开交易的房地产投资信托,他于1996年至1999年担任这些实体的总裁。1999年至2002年,他担任富达联邦银行副总裁,直到出售该银行,然后 于2002年至2015年恢复IMPAC商业资本公司总裁一职。恩斯特林先生在富勒顿学院学习商科。
Godfrey B.Evans,执行副总裁、总法律顾问、首席行政官兼HomeStreet公司和HomeStreet银行公司秘书。埃文斯先生于2009年11月加入HomeStreet,担任执行副总裁、总法律顾问和公司秘书。2010年3月,Evans先生还被任命为首席行政官。Evans先生负责向HomeStreet银行和公司提供和管理所有法律服务,(1)公司房地产和设施小组的行政管理监督,(2)风险和管理事务部,(3)社区关系小组。埃文斯先生作为上市公司的总法律顾问,总共有20多年的经验。在加入HomeStreet的执行小组之前, Evans先生从2008年开始担任马歇尔和史蒂文斯公司破产和重组业务小组的董事总经理。埃文斯先生从2008年至2009年担任共同发电制造公司Chapeau公司的临时总法律顾问和首席重组官。从2002年至2008年,埃文斯先生担任资源全球专业人员的执业律师和项目专业人员,1987年至2002年担任富达联邦银行及其公开上市控股公司的执行副总裁、首席行政官、总法律顾问和公司秘书,埃文斯先生于1982年至1987年在吉布森、邓恩和克鲁彻律师事务所开业。埃文斯先生获准在加利福尼亚和华盛顿特区从事法律工作。埃文斯先生拥有加州大学伯克利分校的学士学位和建筑学硕士学位,以及洛杉矶洛约拉法学院的法学博士学位。
特洛伊·哈珀,执行副总裁,HomeStreet公司首席信息官。和HomeStreet银行。哈珀先生于2013年加入了我们公司信息安全部的HomeStreet 银行。他于2015年6月晋升为高级副总裁、首席信息官 ,并于2017年11月进一步晋升为该公司和HomeStreet银行的执行副总裁。哈珀先生担任首席信息干事,负责为公司和HomeStreet银行提供和管理信息技术服务和业务系统支助、公司安全和公司信息安全。在为金融机构管理技术的25年中,哈珀先生在联邦存款保险公司工作,担任首席信息干事和部门首席信息干事,担任皮尔斯商业银行和CGI集团的职务,并与德勤咨询公司(Deloitte Consulting LLP)提供管理咨询和技术外包服务。哈珀先生拥有东北大学财务和会计管理学士学位。
Jay C.Iseman,执行副总裁,HomeStreet公司首席信贷官。还有家庭街银行。Iseman先生于2009年8月加入HomeStreet{Br}银行,目前担任该公司和HomeStreet银行的执行副总裁和首席信贷官;从2016年1月至2017年11月,Iseman先生还担任该公司和HomeStreet银行的首席风险官。在担任目前职位之前,自2009年加入该公司以来,Iseman先生曾担任高级副总裁、信贷管理公司 和副总裁、特殊资产集团和OREO集团经理以及收入财产信用管理人。Iseman先生在2008年至2009年期间担任战略解决方案公司的商业特别资产高级副总裁和高级投资组合经理,该公司是美洲银行的子公司。Iseman先生拥有西雅图太平洋大学工商管理和经济学学士学位和雷鸟全球管理学院国际金融和营销高级研究证书。
Paulette Lemon,执行副总裁,HomeStreet银行零售银行总监。莱蒙女士于1985年加入了HomeStreet银行。莱蒙女士在2015年晋升为HomeStreet银行执行副总裁、零售银行总监之前,自2001年起担任高级副总裁、零售银行总监和零售银行业务经理。她拥有西华盛顿大学工商管理学士学位,并通过费尔菲尔德大学以优异成绩毕业于国家银行学院。她也是一个非营利组织儿童港的董事会成员。
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爱德华·舒尔茨(Edward C.Schultz),HomeStreet银行执行副总裁兼商业贷款总监。舒尔茨先生于2016年6月加入了HomeStreet银行,负责监督该行的所有商业和零售银行战略和活动。在加入HomeStreet 银行之前,Schultz先生担任北加利福尼亚商业银行执行副总裁,总部设在洛杉矶的OneWest Bank公司。舒尔茨先生毕业于斯坦福大学,在那里他获得经济学学士学位,并在洛杉矶加利福尼亚大学获得工商管理硕士学位。他是斯坦福大学的一名积极的志愿者,曾担任斯坦福校友协会的受托人。舒尔茨曾在旧金山湾区的一些非营利性董事会任职,其中包括斯坦福经济政策研究所(Stanford Institute For Economic Policy Research)、Tenderloin邻里发展公司(Tenderloin neighter Development Corporation)、旧金山贫民住房开发和管理机构、美国音乐剧院和硅谷领导集团。
Pamela J.Taylor,执行副总裁,HomeStreet公司人力资源总监。和HomeStreet银行。泰勒女士于1998年加入HomeStreet 银行,担任高级副总裁兼人力资源总监,并于2015年晋升为HomeStreet银行和该公司的执行副总裁和人力资源总监。她拥有北岭加州州立大学高级人力资源管理协会的高级专业人力资源证书和英语学士学位。泰勒女士在加入HomeStreet之前,曾于1986年至1998年担任MetLife Capital Corporation执行副总裁兼人力资源总监。泰勒女士是西雅图美国癌症协会的前任主席,也是下列组织的前任成员:基督教青年会理事会人力资源委员会、华盛顿大学扩展方案咨询委员会、华盛顿大学执行发展方案董事会和明天领导课程委员会。
Darrell van Amen,HomeStreet公司执行副总裁、首席投资官和财务主任. 还有家庭街银行。 van Amen先生于2003年加入HomeStreet银行,目前担任HomeStreet银行执行副总裁和财务主任,并担任公司执行副总裁、首席投资官和财务主任,他于2012年担任该职位。在 他目前在HomeStreet银行的职位之前,他在2003至2010年期间担任HomeStreet银行和公司的副总裁、资产/负债经理和财务主任。范阿门先生也是人类生境西雅图/国王县的主任,并在西雅图大学咨询委员会任职。他拥有韦伯州立大学经济学学士学位和克莱蒙特研究生院经济学硕士学位。
玛丽·文森特,执行副总裁,HomeStreet公司首席风险官。还有家庭街银行。文森特女士于1987年加入HomeStreet 银行,并于2017年11月成为公司和HomeStreet银行的执行副总裁、首席风险官;文森特女士在HomeStreet银行担任过许多与风险管理有关的高级职位,包括合规干事、银行保密法干事和最近的高级副总裁,合规和监管事务主任, 她从2012年起担任该职位,直至晋升为首席风险官。在加入HomeStreet之前,文森特女士在几个监管机构的监管审查和监督工作了六年。她是风险管理协会西雅图分会的成员,也是西雅图职业妇女福利互助会国际协会的前任官员和财务委员会主席。文森特女士拥有华盛顿大学金融学学士学位,毕业于太平洋海岸银行学院。
36
执行 补偿
导言
我们的高管薪酬计划旨在吸引和留住具有管理和领导公司技能和资格的人员。我们计划的首要目标是激励我们的领导人为实现我们的财务目标做出贡献,并专注于为我们的股东创造长期价值。
在 本CD&A中,我们回顾公司高管薪酬计划的目标和要素,并讨论我们指定的执行官员(“近地天体”)获得的2018 薪酬。报告还介绍了HRCG委员会作出薪酬决定所遵循的程序,以及与2018年有关的具体决定的理由。
2018年任命的执行干事
名字,姓名 |
标题 | |
马克·梅森 | 主席、总裁兼首席执行官 | |
马克·R·鲁厄 | 副总裁兼首席财务官 | |
达雷尔·范阿门 | 执行副总裁、首席投资官和财务主任 | |
罗丝玛丽大卫 | 高级执行副总裁,抵押贷款总监 | |
威廉·恩斯特林 | 执行副总裁,商业房地产和商业资本总裁 |
执行 摘要
2018年商业要闻
在2018年,我们继续我们的战略增长和多样化的收益,目标是成为一个领先的西海岸地区银行。我们的市场重点主要集中在美国西部的主要大都会市场,其特点是人口较多,失业率较低,增长率一般高于许多其他大都会地区。这些市场是华盛顿州的西雅图/普吉特湾和斯波坎地区、波特兰、俄勒冈州、夏威夷群岛、加利福尼亚的旧金山湾地区和南加州,包括洛杉矶、奥兰治、河滨和圣迭戈州。我们认为,对于一家资金充足、以社区为中心的银行来说,这是一个重要的机会,可以在西海岸市场进行有效竞争,尤其是那些没有得到现有社区银行良好服务的市场。我们的战略是提供响应性和个性化的服务,同时 为中小型市场的商业和消费客户提供全面的金融服务,以建立忠诚度和扩大市场份额。我们通过战略性收购实现了有机的发展。
2018年,我们在普吉特湾地区开设了三家新的零售存款分支机构,并在加利福尼亚州圣迭戈县达成协议,收购一家拥有存款、贷款和商业贷款团队的零售分行。该交易于2019年3月22日结束。同时,我们还把东华盛顿的两个零售存款分行合并成另外两个附近的分支机构。 面对单一家庭抵押银行业务所面临的持续挑战,我们还通过关闭、巩固或减少单一家庭住房贷款中心和区域处理中心的空间来精简业务。
我们的业务战略在2018年从我们的商业和消费者银行部门创造了创纪录的净收益,并逐步提高了该部门的 效率比率。然而,尽管我们在过去两年中采取了大量措施来提高我国抵押贷款银行业务部门的盈利能力,但我们对行业数量和盈利能力恢复的期望尚未实现,而且仍不清楚行业状况何时以及在何种程度上会有所改善。因此,在2019年4月,我们宣布了一系列的 交易,以减少我们对抵押贷款银行市场的风险敞口,包括出售我们以住房贷款中心为基础的抵押贷款业务,并将相关的抵押贷款人员转移到一家独立的抵押贷款公司,以及出售我们的大多数单身家庭抵押贷款服务权利(MSRs)。
这些交易符合我们的长期战略目标,即减少对这种周期性和不稳定的收益流的依赖,并增加我们对商业和消费者银行业务更稳定收益的依赖。出售服务权 也提供了监管资本减免,以支持我们的商业和消费者银行业务的持续增长。
关于这些交易,我们的董事会批准了一项退出计划,根据该计划,公司将不再将抵押贷款 银行视为其财务报表中适用于公司的公认会计原则中的一个单独的报告部分。预计这些行动将在2019年6月30日前基本完成,并在12月31日前完全完成, 2019年。
37
董事会还批准了一项从股东手中回购至多7500万美元公司普通股的计划,根据2019年4月3日股票的收盘价,该计划约占公司已发行普通股的10.5%。董事会认为,股票回购计划突显出其对HomeStreet未来表现的信心,以及为我们的股东创造长期价值的信心。
2018年金融要闻
2018年我们的合并业绩受到了抵押银行业务部门净收益下降的影响,这部分被我们商业和消费者银行部门创纪录的净收益所抵消。
● | 2018年合并净收益为4 000万美元,包括与2017年12月通过的减税法案和就业法案相关的福利,以及与重组和收购相关的支出。2017年合并净收入为6 890万美元,包括与2017年12月通过的减税和就业法案相关的福利以及与收购相关的支出。 |
● | Consolidated return on equity (“ROE”) for 2018 was 5.40% for 2018, compared to 10.20% in 2017. |
● | 商业银行和消费银行部门的结果: |
○ | 2018年的净收入为5 680万美元,比2007年的4 210万美元增加了1 470万美元,在有机贷款年增长12%的推动下,提高了经营 的效率。 |
○ | 股东的平均股本回报率从2017年的7.8%上升到2018年的10.0%。 |
○ | 存款余额增加6.0%,从2017年的48亿美元增加到2008年的51亿美元,主要是由于业务存款和定期存款的增加。 |
○ | 非抵押贷款额度从2017年的27.5亿美元增加到2018年的29.3亿美元。 |
● | Mortgage Banking Segment Results: |
○ | 净收入从2017年的2 690万美元减少到2018年的1 670万美元。 |
○ | Return on equity decreased from 19.5% in 2017 to (10.6)% in 2018. |
● | 审慎资本管理:我们将我们的监管资本比率维持在 必须被视为“良好资本化”的最小值之上(如 联邦中所定义的那样)。存款保险法迅速采取纠正措施,无论是在公司还是在住家街银行。截至2018年12月31日,我国首都 的比率为: |
○ | 总风险资本比率分别为13.27%及14.72%;及 |
○ | 在公司和HomeStreet银行的杠杆比率分别为9.51%和10.15%。 |
● | Shareholders’ equity per share increased from $26.20 at December 31, 2017 to $27.39 at December 31, 2018. |
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2018年行政补偿要点
我们的高管薪酬计划旨在加强近地天体利益与股东利益之间的联系。从历史上看,我们项目的结构是为了支持我们的增长目标,并且需要让我们最高级的领导人集中精力执行我们的商业战略。我们的薪酬计划的组成部分仍然侧重于有意义的基于绩效的 薪酬,包括基于公司绩效的短期(年度)和长期激励,并根据战略 计划和同行进行衡量。根据我们的业绩,并按照我们方案的设计,HRCG委员会为2018年财政年度作出了下列行政补偿决定:
● | Base Salaries: 2018年2月对所有近地天体的基薪进行了审查,作为我们年度全企业业绩审查进程的一部分。前五位近地天体的平均增长率为0.6%。van Amen先生得到3%的基薪调整, 是唯一得到加薪的近地天体。有关与基薪增加有关的决定的详细说明,请参阅本代理声明第47页。 |
● | 2018年年度激励措施:我们为未受委托的 官员维持一个短期现金激励计划,称为年度激励计划。根据我们2018年的财务业绩,年度激励计划的公司部分达到目标绩效的86.82%, ,这导致奖励计划该部分的支出减少。我们委托的 近地天体有资格在不同的安排下获得奖励。 有关支付的详细信息,请参阅此代理声明的第50页。 |
● | 长期激励措施:2008年,近地天体以50%基于时间限制的股票单位(“rsu”)和50%基于绩效的 的形式获得长期奖励。共享单位(“PSU”)。此外,2016-2018年期间的PSU由于公司没有达到阈值性能而没有归属,因此没有颁发PSU 。有关长期奖励的详细信息,请参阅此代理声明的第51页 。 |
● | 雇佣协议续签:公司将梅森先生和恩斯特林先生的雇佣协议延长三年具有连续一次 (1)年任期自动更新的期限,除非任何一方向另一方提供书面通知,说明其在任期结束前不少于180天续约的意向。恩斯特林先生的协议随后在2018年被修订,以修改他的遣散费,以增加他的现金福利金额。与他的短期激励奖励有关,在事件中, 的控制发生了改变。有关这些协议的详细信息,请参阅此代理语句的第54页。 |
2018年秋季,在我们的股东参与讨论之后,HRCG委员会决定,总股东回报的业绩目标将更好地使与PSU挂钩的激励措施与长期股东价值保持一致。这一新的性能指标将从2019年起用于PSU,用于2019-2021年的业绩计量期间。
2018年行政薪酬咨询表决
在2018年股东年会上,我们就指定高管的2017年财政年度薪酬(俗称“按薪”投票)进行了一次不具约束力的股东咨询投票。大约77%的选票投给了我们指定的高管薪酬。
39
我们的董事会重视股东对我们高管薪酬做法的反馈。我们经常与股东接触,让他们有机会就高管薪酬和公司治理等问题发表意见。作为股东参与周期的一部分,我们联系了持有我们大约52%流通股的股东(包括我们的10位最大股东),讨论这些股东对公司治理和赔偿事项的任何关切,并最终与其中九位股东进行了长谈,代表我们42.5%的流通股持有者,有些是多次代表。股东广泛支持我们的薪酬计划和做法,同时提出了一些由人力资源小组委员会和董事会审议和处理的问题。以下是股东提出的高管薪酬问题摘要:
我们听到的 | 我们所做的 | |
一些股东表示更倾向于以业绩为基础的长期奖励目标,这些奖励与股东回报的关系比有形资产目标的回报更密切。 | 我们的hrcg委员会作为薪酬委员会,决定将股东总回报作为从2019年开始的PSU三年计量期间业绩目标的基础。 | |
一些股东希望更清楚的是,为什么2017年的股权分红更多地侧重于以时间为基础的归属奖励,而不是以业绩为基础的归属奖励。 | 这一差异是由于我们对PSU的支付与我们的业绩密切相关,这导致2017年的支出低于目标,2018年没有支付PSU的费用。我们同意澄清我们对基于业绩的股权奖励的潜在价值和已实现价值的薪酬披露。 | |
一位股东表示担心,我们委托的近地天体获得的风险补偿中,很大一部分是现金支付,而不是股本。 | HRCG委员会审查了我们所有近地天体的报酬组合,并确定我们委托的近地天体的薪酬结构符合其他组织中担任类似角色的个人的行业趋势。 |
行政补偿做法摘要
我们的高管薪酬方案包括以下做法和政策,我们认为这些做法和政策促进健全的薪酬治理,符合我们股东和近地天体的最佳利益:
What We Do |
我们不做的事 | |||
✓ | 在设计我们的高管薪酬计划时,请 参与并考虑股东的意见。 | û |
不得卖空、套期保值或以公司证券作抵押,这是我们的内幕交易政策所禁止的。 | |
✓ | 旨在与短期目标相一致的短期 激励措施 | û |
没有任何雇用 安排,为执行干事提供多年有保障的加薪或不以业绩为基础的现金奖励。 | |
✓ | PSU奖励 旨在与长期目标和股东 价值的创造相一致。 |
û |
没有补充的 执行退休计划 | |
✓ | 很大一部分补偿机会是可变的。 | û |
不向我们的执行官员提供专门的基于时间的年度奖励。 | |
✓ | 我们的首席执行官的股权奖励至少有三年的时间 | û |
我们的行政人员并无超过基薪三倍的遣散费及每年现金奖励。 | |
✓ | 独立的外部薪酬顾问 | û |
没有“金色降落伞”消费税总额上升 | |
✓ | 回收 功能被纳入针对所有执行官员的短期年度现金奖励计划中。 | û |
不进行重新定价、买断或交换水下股票期权 | |
✓ | 使用多重 业绩衡量标准和对潜在激励报酬的上限 | û |
没有过多的额外津贴 | |
✓
|
我们经修订的“2014年股权激励计划”(“2014年计划”)规定,根据“2014年计划”,95%的股权奖励至少需要一年的归属期。 | û |
我们目前未兑现的未归属股权奖励不受一旦发生控制权变更时单次触发加速归属的限制。 | |
✓ | 激励补偿方案的年度风险评估 |
|||
✓ | 双触发 加速所有与控制权变更有关的当前未归属股权奖励的所有归属 |
40
补偿哲学与实践
我们的行政补偿方案旨在实现以下目标:
● | 通过将高管薪酬的很大一部分与公司的短期和长期财务业绩挂钩,使高管和股东的利益保持一致。 |
● | 奖励 并激励适当的执行行为,从而产生强大的财务结果,同时 管理风险和促进法规的遵守。 |
● | 吸引 ,并保留最合格和最有经验的个人,以推动公司的 成功。 |
● | 提供与我们的同行和竞争对手提供的薪酬水平具有竞争力的 与公司绩效水平相一致的薪酬水平。 |
这些目标有助于确保我们的长期成功,并建立在以下赔偿原则之上:
● | 高管 薪酬是从总体薪酬角度(即基本工资、短期激励和长期激励)来管理的,和退休一起审查)。 |
● | 薪酬的所有 元素都与比较器 对等组的总薪酬包进行比较,该比较器组包括资产和业务线相似的银行。 |
● | 在比较器对等组信息的 中,将每个近地天体的经验级别、技能、责任范围和业绩考虑到薪酬决策中。 |
41
行政补偿方案的要素
公司高管薪酬方案的三个主要内容是基本工资、短期激励和长期激励,每项激励措施如下:
补偿 元素 | 固定 或 危机四伏 | 年度 或 长期 | 现金 或权益 | 目的 | 键 特征 | |||||
基薪 | 固定 | 年度 | 现金 | 吸引和留住最优秀的人才,认可个人人才 | 根据个人的技能、经验和责任水平,使用一组类似于 大小的行业同行的比较数据对 进行审查。 | |||||
年度奖励计划奖 | 危机四伏 | 年度 | 现金 | 激励业绩以达到近期目标。 | 交付 基于50%的公司业绩(CEO 80%)和50%的个人结果(CEO 20%),或50%的业务单位业绩和50%的 个人结果。1 | |||||
委员会 奖 | 危机四伏 | 短期内 | 现金 | 激励主要商业领袖为HomeStreet银行提供有利可图的优质贷款 | 短期 佣金是根据50%的贷款额和50%的盈利能力或40%的贷款额和60%的盈利能力提供的,这取决于 的位置,并扣除产生的非质量贷款。 | |||||
RSU | 危机四伏 | 长期 | 衡平法 | 使近地天体的利益与股东的利益一致。同时支持我们的领导留用目标。 | 年度长期奖励总额为50%RSU,按比例在三年内授予,但在退休、死亡或残疾的情况下,则取决于执行人员通过适用的归属日期继续受雇的情况,在这种情况下,将计算出按比例评级的股份数量。 | |||||
PSU | 危机四伏 | 长期 | 衡平法 | 激励 ,并激励与我们同龄人相比或超过同龄人群体的长期持续绩效。 | 总 年长期奖励是50%的PSU衡量在三年与一个绩效目标设定在开始的 绩效期。私营部门股只有在下列情况下才归属:执行人员在业绩期间之后,在人力资源小组委员会证明业绩目标实现的日期之前,尚未终止在公司的雇用( 退休、死亡或伤残除外)。 |
1 | 只对未受委托的近地天体适用 。受委托的近地天体获得佣金奖励,而不是 年度奖励计划奖。 |
42
总额 直接补偿
下面的 图表显示了2018年财政年度我们的首席执行官、非佣金近地天体和受委托近地天体的目标和最高直接报酬总额。这些图表表明,目标总直接报酬的很大一部分是基于业绩或基于风险的 (我们的首席执行官为60%,而我们的其他持续近地天体平均为62%,包括受委托的近地天体)。
2018年我们CEO的薪酬组合如下所示。
2018年我们的非委员会近地天体的报酬组合(鲁赫先生和范阿门先生)如下所示。
我们委员会近地天体的 2018年薪酬组合(David女士和Entreen先生)如下所示。
43
决策过程
人权小组委员会的作用。HRCG委员会监督我们近地天体的行政补偿计划。HRCG委员会与其独立的顾问和管理层密切合作,审查公司全年高管薪酬方案的有效性。HRCG委员会的章程中详细规定了HRCG委员会的权力和职责, 可在我们的网站上查阅。www.homestreet.com.
作为公司独立的外部薪酬顾问,珠尔·迈耶应要求向HRCG委员会提供同行市场数据,以评估近地天体和首席执行官的年度报酬。委员会审查和核准首席执行干事关于其他近地天体报酬的建议,并在执行会议上审查首席执行干事薪酬的要素。应人权咨询委员会的要求,人力资源主任可出席执行会议,回答人权咨询委员会提出的问题。人力资源小组委员会就我们的近地天体作出所有最后补偿和公平奖励决定,但首席执行干事除外,首席执行干事的报酬是由理事会全体独立成员根据人权小组委员会的建议确定的。
首席执行官的作用
首席执行官没有就他自己的报酬提出建议,他也没有出席人权事务委员会关于他自己的报酬的讨论。
首席执行干事就每一个近地天体向人权协商小组委员会提出下列建议,并根据珍珠Meyer提供的同行市场数据和趋势进行评估:
● | 基薪调整, 考虑到比较国同行组数据,近地天体的个人表现 和在公司内的作用。 |
● | 根据我们的年度奖励计划和委托 计划为短期机会制定业绩指标和奖励 计划,相对于预计的业务周期和 战略业务计划,将设置绩效目标。 |
● | 长期奖励,包括制定和提供具体建议,说明每年颁发给 的奖励类型、业绩计量、阈值、此类奖励的目标和最大绩效 指标和要授予的股票总数。 |
使用独立顾问及顾问
2018年期间,人力资源小组委员会聘请珠儿·迈耶担任其独立的外部赔偿顾问。PerlMeyer向HRCG委员会提供执行和董事会薪酬咨询服务,不向公司提供任何其他服务。HRCG委员会根据纳斯达克规则评估了珍珠Meyer的独立性,该公司的结论是,珍珠Meyer为HRCG委员会所做的工作没有引起任何利益冲突。独立的外部薪酬顾问的主要职责是:
● | 向HRCG委员会提供独立和客观的市场数据; |
● | 进行董事会薪酬分析; |
● | 对近地天体进行补偿分析; |
● | 协助审查CD&A; |
● | 审查奖励计划的设计和变更; |
● | 就薪酬 策略和与薪酬计划设计相关的潜在风险提供咨询意见;以及 |
● | 检查薪资 计划和薪资级别并提供建议。 |
这些服务是应HRCG委员会全年的要求提供的。
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标杆和市场数据的作用
由比较国 同行小组组成的公司每年由人力资源咨询委员会审查和挑选,以评估持续的相关性,并由独立的外部薪酬顾问向咨询委员会提供数据。HRCG委员会的目标是为 公司的比较者同行组设立16至20家公司。组成比较国同行组的公司是根据下列 考虑因素选择的:
● | 尺寸特征: |
○ | Assets: ⅓ to 3 times HomeStreet |
○ | Operating Revenue: ¼ to 2 times HomeStreet |
○ | 选择 bank,以使HomeStreet在平衡 上述标准时处于对等方中的合理位置。 |
● | 地理: |
○ | 给予美国西部公司的优惠 |
○ | 如果银行的规模和商业模式特征有说服力,则考虑更多的东方银行。 |
● | 业务: |
○ | 与HomeStreet类似的贷款组合 |
○ | 非利息收入与营业收入的比率相当 |
经HRCG委员会批准的用于我们 2018薪酬审查的比较国同行小组与用于我们 2017薪酬审查的比较国组保持不变,并由下列公司组成:
2018年同侪小组
美国银行 | 第一州际公路 班克斯系统公司 |
加州银行股份有限公司 | 冰川班考普公司 |
横幅公司 | 遗产金融公司 |
美国银行控股公司 | 国民银行控股公司 |
级联Bancorp | 太平洋总理银行 |
中太平洋金融公司 | Renasant公司 |
CoBiz金融公司 | 三角银行 |
哥伦比亚银行系统公司 | 汤普金斯金融公司 |
CVB金融公司 | Westamerica Bancorporation |
人力资源小组委员会为每个近地天体确定基薪、可变现金奖励和长期股权奖励,并考虑到个人和公司的业绩、服务年限、市场数据、晋升潜力、招聘 需要、内部股本、留用要求等。未实现的股权收益、继任规划和当前薪酬治理 做法。虽然HRCG委员会审查和讨论同行数据,在某些情况下,由HRCG 委员会的外部薪酬顾问汇编的调查数据,但HRCG委员会并不直接将个人报酬与我们同侪组的具体 目标百分位数联系起来。
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2018年执行 补偿计划
基薪
基薪代表年度固定薪酬 ,是吸引和留住行政领导人才所必需的标准薪酬要素。在作出基薪决定时,人力资源小组委员会考虑首席执行官的建议,以及近地天体在公司内的地位和责任水平。人力资源小组委员会考虑到相关的市场数据、个人业绩和贡献、 和服务期限等因素。HRCG委员会为每个近地物体确定了适当的年度基薪率如下:
名字,姓名 | 2017年基薪 | 2018年基薪 | %调整 | ||||||||
马克·梅森1 | $ | 700,000 | $ | 700,000 | —% | ||||||
马克·K·鲁赫2 | $ | 315,000 | $ | 315,000 | —% | ||||||
罗丝·玛丽·大卫3 | $ | 350,000 | $ | 350,000 | —% | ||||||
威廉·恩斯特林3 | $ | 315,000 | $ | 315,000 | —% | ||||||
达雷尔·范·阿门4 | $ | 328,850 | $ | 338,716 | 3% |
1 | 鉴于 Mason先生的薪酬总额与市场相比,鉴于 公司在2007年的业绩较低,人权咨询委员会确定2018年不适宜增加。 |
2 | 鲁赫先生的基本薪酬在2018年没有进行调整,因为他作为首席财务官(CFO)受聘时的薪酬将考虑2018年市场薪酬估计数。 |
3 | 戴维女士和恩斯特林先生的基薪未作调整,因为他们的报酬与市场相比被认为是适当的。 |
4 | van Amen先生接受了3%的调整,以配合市场,反映他作为财务主任和首席投资干事的双重作用。 |
我们所有的近地天体都有资格获得 奖励奖,这些奖励旨在使高管们专注于短期财务和战略目标,这些目标旨在为长期价值贡献 。
非受委托的近地天体有资格参加年度奖励计划,该计划提供了获得年度奖励奖的机会,该奖励取决于实现预先确定的年度公司目标以及个人目标。受委托的近地天体有资格根据不同的安排获得年度奖励 奖,根据各自业务单位的业绩 结果提供支付机会。
非委任奖励计划奖
年度奖励计划为我们的非委任近地天体提供了获得基于绩效的年度现金奖励奖的机会。实际奖金的发放取决于预先确定的绩效目标的实现情况,可以从目标奖励金额的0%到150%不等。
目标年度激励机会 表示为基薪的百分比,由人权协商委员会根据近地物体的责任水平和他或她影响总体成果的能力确定。HRCG委员会在确定目标奖励金额时还考虑到市场数据,未受委托的近地天体 2018年目标奖励机会如下:
近地天体 | 目标机会占基本工资的百分比 | ||
马克·梅森 | 75% | ||
马克·R·鲁 | 45% | ||
达雷尔·范·阿门 | 45% |
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首席执行官的实际奖励由人力资源小组委员会根据其业绩与公司财务目标和个人业绩进行评估。其他近地天体的实际奖励 是基于实现由首席执行干事评估和建议并经人力资源小组委员会核准的公司或业务单位财务目标和个人业绩目标 。2018年,赔偿委员会在公司和个人目标之间取得平衡之后,设立了 号:
近地天体 | 企业目标权重 | 个人目标权重 | ||||
马克·梅森1 | 80% | 20% | ||||
马克·R·鲁 | 50% | 50% | ||||
达雷尔·范·阿门 | 50% | 50% |
1 | 梅森先生的公司目标成就的权重更大,因为作为首席执行官,他要对整个公司的业绩负责。其他近地天体影响 某些公司目标的能力更有限,特别是那些基于分段级的结果,如商业和消费者贷款的 死记硬背,抵押贷款数量或信贷质量。 |
公司业绩目标、度量和 结果
在每个计划年开始时, HRCG委员会核可该计划的整体财务措施和阈值、指标和最高目标。选择2018年财务 业绩计量标准是为了与理事会核准的2018-2020年战略计划保持一致。这些措施旨在支持我们继续努力增加我们的财政实力,通过有机增长和战略性收购发展盈利的商业和消费者银行业务部门。此外,公司业绩目标侧重于在我们现有的地理足迹范围内优化 抵押银行的能力,并通过营销 银行产品和服务来利用抵押贷款客户的分配。我们使用核心结果来更准确地衡量管理层的绩效,而不是我们的运营 计划。核心业绩调整我们的非经常性收入和开支项目的实际结果,如税收改革和合并的影响, 和收购费用。以下是2018年我们使用的业绩衡量标准以及原因:
● | 总的来说, 核心死记硬背:死记硬背意味着有形资产的回报。有形资产是由 从股东权益中删除商誉和可识别的无形资产(贷款服务权除外) 确定的。核心收益的计算方法是不包括与合并和收购有关的费用和收入,不包括在新的市场中扩张的费用,税法的影响也发生了变化。总体核心包括抵押贷款 罗特,因为我们继续关注的长期盈利能力的这项业务。 |
● | 商业银行和消费者银行:HomeStreet银行的长期战略是扩大我们的商业银行业务和消费者银行业务。在2018年作为一个单独的部分入账),使我们的资产负债表多样化,扩大我们的收入来源。商业和消费者 罗特是使用商业和消费银行 段的核心回报确定的,但其计算方式与总体核心死记硬背相同。 |
● | 分类 资产/总资产:这被认为是衡量HomeStreet 银行贷款组合质量的一个关键指标。分类资产包括:(1)贷款等级不合格、可疑或亏损;(2)其他拥有的房地产,这是指房地产通常通过丧失抵押品赎回权或违约获得 ,这是HomeStreet银行的一项非盈利资产。分类资产占总资产的比例越低,结果越好。信贷风险 管理仍然是HomeStreet银行的一个主要重点,以便管理层对增长采取平衡的 方法,并有适当的风险/回报概况。 |
● | 核心存款增长:增加核心存款是改善我国存款组合和支持资产增长的重要策略。增加核心存款有助于减少我们在替代资金中所占的比例,并帮助我们在不断上升的环境中管理资金成本。核心存款是零售支票、储蓄和货币市场账户存款 ,不包括CD、服务存款、经纪存款和其他批发存款。 |
● | 贷款来源(非单一家庭):我们寻求增长和多样化我们的盈利资产 和减少收益波动通过增加。我们的商业和消费者银行业务的贷款生产。贷款组合的增长将增加我们的净利息收入,是一个稳定的收入来源。 |
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下表显示年度奖励计划公司部分的绩效 度量、分配的权重和2018年结果。拟议目标被选定为与经理事会核准的2018-2020年战略计划相一致的 。总体而言,核心、死记硬背和非抵押贷款目标 设定在2017年的实际表现之上。商业和消费者死记硬背并将资产分类为总资产的目标高于2017年的目标。根据同行在没有获得活动的年份中的核心存款增长率,数据表明,近年来, 有机增长率中位数接近8%,这符合为确定 2018年目标所采用的战略计划目标。
业绩计量 | 重量 | 门限 | 目标 | 拉伸 | 结果 | ||||||||||||||
整体核心死记硬背 | 25.00% | 8.00% | 10.23% | 15.00% | 4.93% | ||||||||||||||
商业和消费者核心死记硬背 | 25.00% | 7.00% | 9.00% | 11.00% | 9.86% | ||||||||||||||
分类资产占总资产1 | 10.00% | 1.38% | 0.87% | 0.36% | 0.24% | ||||||||||||||
岩心矿床生长 | 20.00% | 5.00% | 7.26% | 11.00% | 10.12% | ||||||||||||||
无抵押贷款额(百万)2 | 20.00% | $ | 2,516 | $ | 3,593 | $ | 4,670 | $ | 2,925 | ||||||||||
实际支出占目标的百分比 | 86.82 | % |
1 | 计算 ,取不良贷款和其他房地产资产之和的终结值除以HomeStreet银行的总资产。 |
2 | 以所有房屋街银行的贷款额(不包括单一家庭按揭贷款)来量度 该类别所包括的贷款类别为商业贷款-相关贷款类型,如商业 房地产,商业建筑和商业及工业-既有担保的 又有无担保的-以及与消费者有关的非单一家庭抵押贷款类型,如住宅建设,房屋权益和消费者-既有担保也有无担保。 |
公司业绩的结果之间 阈值与目标和目标与最大值之间的计算是在直线插值的基础上。年度奖励 是根据与上述目标相比较的实际业绩计算的。HRCG委员会有权酌情减少或增加支出,以反映可能影响HomeStreet的财务和股票价格表现的商业环境和市场条件。HRCG委员会没有对2018年挣来的款项行使这种酌处权。
个人业绩目标。
每个计划年度开始时都会建立个人业绩目标 。近地物体的个别目标可能与执行机构的业务或职能的特定 的责任、项目和倡议有关,而这些职责或职能不在公司业绩衡量范围内,例如取得 成就。
为了对照目标评估个人业绩,人力资源小组委员会为首席执行干事选定了与关键战略举措有关的质量目标,以及他在盈利能力、多样化、业务增长和信贷质量等领域的责任。同样,首席执行官根据支持整体公司目标的具体部门和业务目标,为其他未委托的近地天体选择定性目标 。
梅森先生的个人目标包括:(1)通过业务重组、实施销售管理工具和减少开支来提高商业和消费者业务的效率;(2)通过技术进步和投资改善可伸缩性和基础设施;(3)使净收入多样化;(4)从外部监管和会计考试及内部审计中取得满意的审计结果。
鲁赫先生的个人目标主要是继续审查向他报告的各部门的费用、系统和能力,以努力精简和减少业务费用。他的具体目标包括:(1)优化资本结构;(2)改进预测过程;(3)通过裁员和重组减少会计工作人员费用;(4)继续维持我们的内部控制;(5)管理并购活动。
van Amen先生的个人目标侧重于投资组合管理、定量分析、流动性和资本管理。他的具体目标包括:(1)指导HomeStreet银行的投资组合战略,培养适当的经纪人关系,研究和分析投资类别和结构,规定筹资和存款收集要求(2)制定总体战略,实施资产估价和敏感性测试,(3)领导估值和对冲活动,(4)改善单家族贷款销售的执行情况和销售收益;(5)制定提高资本水平的资本计划和策略。
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2018年年度奖励计划成果。
根据上述公司业绩和个人业绩,人力资源小组委员会核准了下列年度奖励计划奖励奖金:
近地天体 | 公司组成部分(实现 目标的百分比) | 单个组件(实现 目标的%) | 总体奖励(作为 目标机会的百分比) | 实际支出(美元) | ||||||||||||
马克·梅森 | 86.82 | % | 50 | %1 | 79.46 | % | $ | 417,143 | ||||||||
马克·R·鲁 | 86.82 | % | 100 | % | 93.41 | % | $ | 132,409 | ||||||||
达雷尔·范·阿门 | 86.82 | % | 100 | % | 93.41 | % | $ | 142,375 |
1 | HRCG委员会决定,梅森先生为其个人组成部分 所取得的成就应大大低于根据HRCG委员会对公司整体业绩的评估。勒赫先生因为实现了他为2018年财政年度设定的目标而被授予100%的目标,包括有关优化公司资本结构、公司合并、收购和剥离战略的建议,提高财务和会计团队的效率,提高公司的非利息费用和效率比率。凡·阿门先生因达到2018年财政年度的目标而被授予100%的目标,包括与公司投资组合管理有关的投资组合,制定并实施一项计划,以管理公司资本 资源的融资和资金,根据行业的最佳做法维持和执行适当的对冲战略,并为公司的财务部门提供全面领导,包括管理和验证模型以识别和减轻风险。 |
委任近地天体奖励计划安排
受委托的近地天体有资格根据不同的安排获得年度 奖励,这些奖励根据各自业务单位的 业绩结果提供支付机会。具体而言,它们各自的奖励机会基于业务单位盈利能力的50%和 贷款量的50%。
David女士的季度批量奖励 是按五个业绩等级支付的,按某些贷款来源水平的基点计算。一个 基点等于1/100%。最低一级支付1.40个基点的购买贷款和0.8个基点 再融资贷款的第一笔3亿美元的数额。最高一级支付的金额在9.75亿美元以上,以0.44基点的 购买贷款和0.24个基点的再融资贷款为基础下降。年度盈利激励支付公司按揭银行部分税前收入的2.11%(税前分配和不包括收入和费用的 温德米尔抵押贷款服务系列有限责任公司)。大卫女士的激励计划中的盈利能力部分在年底之前限制了10%的奖励,以获取业绩质量指标。其余10%的奖励是根据与满意的审计结果有关的 指定质量指标支付的,符合 “平等信贷机会法”的监管和报告要求,并将贷款来源中的制造缺陷限制在1%以下。这些缺陷包括承保错误、监管合规错误、借款人欺诈或虚假陈述以及不可接受的评估等领域。 由于盈利目标没有实现,2018年没有向David女士支付任何阻碍。根据2018年的现金奖励计划,戴维总共收到了466,087美元,鉴于抵押贷款业务表现不佳,这几乎比2017年的支出低了30%。
恩斯特林先生每月的数量奖励是按三个业绩层次的业绩支付的,并根据商业房地产和商业资本部分的贷款总额计算,我们称之为生产量。最低的一级支付额为2.45个基点,为第一批8 000万美元,比去年的1.90有所增加。这一改变是由于恩斯特林先生在公司增长计划中的关键作用以及在超越他的计划和扩大业务方面的出色表现而作出的,目的是继续留住恩斯特林先生。第二层支付2.85基点的生产量 超过8 000万美元和高达1亿美元。第三层支付5.55基点,生产量超过1亿美元。盈利激励按每季0.85%的合并HomeStreet商业房地产和商业资本部分税前收入(分配后)支付。虽然这种奖励完全是2018年挣来的,但每个季度50%的奖励 被扣发,并在年底支付。此外,整个激励措施可根据按HomeStreet银行信贷管理部定义的商业房地产和商业资本部分分类贷款与商业房地产和商业资本部分贷款总额 的比率折让。这个奖励折扣的目的是鼓励贷款生产 符合安全和健全的HomeStreet银行,并在年底后支付。恩斯特林先生在2018年现金奖励计划下共收到639425美元。
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业绩目标、计量和结果
下表显示了委托近地天体的性能 度量和2018年结果:
业绩计量 | 目标 | 结果 | ||||||
单身家庭贷款 | ||||||||
盈利能力1 | $ | 2 540万 | — | |||||
贷款额2 | $ | 80亿 | $ | 65.5亿 | ||||
商业地产 | ||||||||
盈利能力3 | $ | 4816万 | $ | 3596万 | ||||
贷款额4 | $ | 14.7亿 | $ | 11.8亿 |
1 | 盈利能力 是税前收入的一个百分比(在确定合并公司的间接费用分配后,不包括温德米尔抵押贷款服务的收入和费用) |
2 | 借贷额支出是一个五层基点结构.随着卷层的增加, 基点层支出减少。 |
3 | 盈利能力 是商业房地产和商业资本业务部门税前收入(确定合并公司(br}间接费用分配后)的百分比。 |
4 | 贷款 的数量由一个月支付的贷款量的三层基点支付结构组成. |
2018年奖支出
根据上述 所述业绩结果,向受委托的近地天体支付了下列奖励:
名字,姓名 | 目标支出(美元) | Actual Payout ($ Earned) | Actual Payout (% of Target) | ||||||||
罗丝·玛丽·大卫1 | $ | 1,070,605 | $ | 466,087 | 43.5% | ||||||
威廉·恩斯特林2 | $ | 902,747 | $ | 639,425 | 70.8% |
1 | 大卫女士的实际支出还不到目标的100%,原因是贷款来源减少,利率环境和我国主要市场缺乏住房库存,减少了对再融资和购买抵押贷款的需求。 |
2 | 恩斯特林先生的实际支出低于目标的100%,原因是盈利能力和生产量低于预期。 |
长期激励
自2014年以来,我们的长期激励报酬 已经包括了RSU和PSU的组合,根据2014年的计划。
2018年目标长期奖励。
2018年1月,该公司授予了由HRCG委员会批准的50%RSU和50%PSU组成的长期奖励。HRCG委员会确定的股本奖励的价值是以基薪百分比的目标值为依据的。HRCG委员会通过 审查同行组数据和与银行业有关的适当市场数据来确定目标,并将目标设定在旨在以增加股东价值为基础的创造有意义的奖励机会的水平上。除了考虑竞争性的市场数据外,人力资源小组委员会还审议了个人的业绩历史、个人未来晋升和晋升的潜力、首席执行干事对其本人以外的奖励的建议以及现有的既得和未归属的未获股权奖励的价值。在HRCG委员会的酌处权中,每个因素的相对权重各不相同。
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下表显示2018年1月向每个近地天体发放的长期奖励的授予日期公允价值:
近地天体 | RSU | PSU1 | 总价值 | |||||||||||||||||||||
$值 | 股份# | $目标值 | 股份# | $ | 股份# | |||||||||||||||||||
马克·梅森 | $ | 262,540 | 8,679 | $ | 262,540 | 8,679 | $ | 525,080 | 17,358 | |||||||||||||||
马克·R·鲁 | $ | 70,876 | 2,343 | $ | 70,876 | 2,343 | $ | 141,752 | 4,686 | |||||||||||||||
达雷尔·范·阿门 | $ | 74,052 | 2,448 | $ | 74,052 | 2,448 | $ | 148,104 | 4,896 | |||||||||||||||
罗丝·玛丽·大卫 | $ | 35,030 | 1,158 | $ | 35,030 | 1,158 | $ | 70,059 | 2,316 | |||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 78,771 | 2,229 | $ | 78,771 | 2,229 | $ | 157,542 | 5,208 |
1 | PSU在目标授予日期(公允值)显示 。 |
RSU所涵盖的股票数量是通过将上述价值除以2018年1月29日我们普通股的收盘价来确定的。 PSU所涵盖的股票的目标数量是通过将上面列出的目标值除以2018年1月29日授予日期的收盘价来确定的。
从授予日期起,RSU将在第一、第二和第三周年纪念日上递增地分成三期 。在每一种情况下,裁决的归属取决于近地天体在适用的归属日期未因退休、死亡或残疾 以外的任何原因而在公司的雇用。
PSU是基于 实现指定的公司业绩结果和在三年业绩期间持续雇用而获得的。在每一种情况下,奖金的归属还取决于近地天体在该公司的雇用,除退休、死亡或残疾外,在HRCG委员会证明有关业绩期间业绩 目标实现的日期之前,没有因任何 原因而被终止。
仔细看看PSU。
PSU旨在使近地天体专注于支持公司三年战略计划的 财务目标。HRCG委员会在每年年初制定业绩衡量标准 以及阈值、目标和最高业绩指标。这些措施和指标的选择主要是根据HomeStreet银行的战略计划,参照我们独立的外部顾问提供的比较国同行数据。支付机会从目标的0%到150%不等。PSU是在三年业绩 期结束时获得的.
2018-2020年执行期间,HRCG委员会选择核心死记硬背作为归属依据的唯一业绩衡量标准,并在阈值、目标和最大限度确定绝对的 绩效要求。基于直线插值计算阈值(目标支出的50%)和目标 (100%的支出)和目标与最大值(目标支出的150%)之间的性能结果。 目标性能级别的设计是可以实现的,但需要 执行人员协调一致的跨功能重点和努力,而最大的性能级别则设计为难以实现。
门限 | 目标 | 极大值 | |||||||
核心机械性能 | 9.5% | 11.82% | 16.00% | ||||||
付款占目标的百分比 | 50% | 100% | 150% |
归属适用于所有 公平赠款的规定。除上文所述的归属条款外,我们的2014年计划还规定,如果控制权发生变化(如2014年计划所定义),如果幸存的实体不承担未偿赔偿金,或将参与者 置于类似的计划中,而不减少奖励价值,则所有未偿股权奖励,包括RSU和PSU,将 赋予控制中的变化。此外,2014年计划规定,如果参与人在控制权发生变化后12个月内无故被终止(如2014年计划中所界定的 )或因正当理由辞职(如2014年计划所界定),则其未偿权益裁决将在终止之日授予。关于这类规定和上述退休、死亡或伤残规定的更多信息,请参阅“在终止或更改 控制时可能支付的款项”。
2016-2018年执行期结果 和支出。2016-2018年执行期,PSU基于一项单一衡量标准,即从2016年1月1日起至2018年12月31日结束的12个财政季度的业绩期间的有形资产平均回报率 。 业绩结果是根据12个财政季度业绩的平均值计算的。下图 显示了2016-2018年PSU的阈值、目标和最大指标以及这一期间的性能。
门限 | 目标 | 极大值 | 结果 | |||||||||
平均死记硬背 | 9.18% | 11.95% | 13.35% | 8.99% | ||||||||
支出占目标的百分比 | —% | 100% | 150% | —% |
由于不符合最低绩效指标 ,近地天体在2016-2018年的PSU下没有得到任何份额。
2019年,HRCG委员会确定,股东总回报的业绩目标将更好地使与PSU挂钩的激励措施与长期股东 值相一致,并将对2019年至2021年计量 期的PSU赠款使用基于股东总回报的业绩度量。
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其他做法、 政策和准则
收回条文
我们的短期现金奖励计划包括在重大财务结果重报的情况下的回收准备。如果审计委员会合理地认定,一名行政长官从事知情或故意欺诈或非法行为,这在实质上助长了重述的必要性,则委员会将根据现有的补救办法,要求该执行干事收回或没收其全部或部分的 或其奖励报酬。回收金额将通过比较高管 干事在重报之前期间在短期奖励计划下收到的实际奖励来确定,以及如果根据重报的结果来衡量业绩,则应赚取的金额。差额将从行政部门收回。
保健和福利
向所有近地天体提供与所有其他福利相同的医疗、牙科、视力和人寿保险计划-公司符合资格的雇员享有适用于这些雇员的同样条款和条件。
401(K)储蓄计划
所有员工,包括我们的近地雇员,都有资格在HomeStreet,Inc.下缴纳税前缴款.401(K)计划(“401(K)计划”),可能有资格获得酌情支付的相应缴款。雇主可在401(K)计划中为年满18岁并符合适用的服务要求的雇员注册 后立即开始支付相应的缴款。目前,公司 匹配100%的前3%和50%的未来2%的推迟(最多4%)。当 员工提取该款项时,无论该员工是否在税前或税后基础上缴款,此匹配的贡献都应纳税。
额外津贴和其他个人福利
该公司没有正式的特权政策或提供任何补充行政退休计划,尽管HRCG委员会定期审查 我们近地天体的额外津贴。我们向我们的近地天体提供我们认为是合理的,符合我们的总体薪酬计划 的福利,并有利于公司吸引和留住合格的管理人员。其中包括健身俱乐部会员资格和停车费,以及恩斯特林先生和鲁赫先生的搬迁津贴,这两人都从加利福尼亚的办事处调到我们位于华盛顿西雅图的总部。
风险评估
我们认为,大多数 高管的总薪酬应该是可变的“风险”赔偿,这意味着它与公司的财务业绩挂钩。然而,由于业绩和销售激励在我们的薪酬计划中起着很大的作用, 我们努力确保激励措施不会导致可能与公司、我们的股东和我们的客户的长期利益相冲突的行动。因此,人力资源小组委员会审查了对我们所有计划的评估,这些计划包括在健全的奖励补偿政策下,以及那些有销售成分(适用于高管和执行级别以下的雇员)的计划,以及可能导致过度冒险或不道德销售做法的属性。HRCG委员会得出结论认为,我们的项目和做法不鼓励过度冒险,也不鼓励可能对我们的客户造成潜在伤害的不道德的销售做法。
税收考虑
在确定高管薪酬时,HRCG委员会除其他因素外,还考虑到可能对公司和高管造成的税务后果。然而,HRCG委员会认为,在设计符合公司规定的目标的薪酬方案时保持灵活性是很重要的。因此,人力资源小组委员会不一定将补偿限制在可扣税的补偿 的水平或类型上。HRCG委员会确实考虑了其他补偿形式,这与公司保持可扣减的 补偿目标一致。
“国内收入守则”第162(M)节规定,对某些薪酬最高的行政官员,我们可在任何一年作为业务费用扣除的赔偿金额为100万美元。尽管HRCG委员会认为薪酬的可扣减性是确定高管薪酬的一个因素,但HRCG委员会认为,在我们的高管薪酬方法中保持灵活性,并制定一项我们认为是吸引、激励和留住关键高管最有效的方案,符合我们股东的最佳利益。
52
行政雇用协议
我们利用雇佣协议保留某些高管以及他们为公司提供的人才、技能、经验和专门知识,目的是保护公司和股东,为公司提供必要的稳定和熟练的领导。除van Amen先生和David女士外,所有近地天体都有雇用协议。
这种雇用协议规定了下表概述的 离职福利。用于离职目的奖励金额被确定为高管当时的目标绩效激励或高管在上一个 年中收到的绩效激励的更大的 。
名字,姓名 | 无因由地非自愿终止或因正当理由辞职 | 终止 而无因由或有充分理由与控制发生变化有关 | ||
马克·梅森 | 2倍工资2倍奖励 | 2.5倍工资-2.5倍奖励 | ||
马克·R·鲁 | 2倍工资2倍奖励 | 2倍工资2倍奖励 | ||
达雷尔·范·阿门 | 2倍工资2倍奖励 | 2倍工资2倍奖励 | ||
威廉·恩斯特林 | 1.5倍工资-1.5倍奖励 | 1.5倍工资-1.5倍奖励 |
此外,梅森先生有权获得18个月的连续健康保险,如果他和他的受抚养人在没有理由或有充分理由辞职的情况下非自愿离职,不论是否发生控制权的改变,还是在完全残疾的情况下终止雇用 。
公司与其执行官员签订的所有雇用协议规定,如果根据其雇用协议向行政人员提供的任何付款或福利构成经修订的1986年“国内收入法”(“守则”)第280 G节所指的“降落伞付款”,行政部门有权获得(A)全额支付 或福利,同时考虑到行政当局在适用所有税收和“守则”第4999条规定的消费税后实际收到的数额,或(B)为避免这种付款 或福利而减少的最低数额是“降落伞付款”,取决于哪一种备选办法向行政部门提供除税收待遇外最高的支付额。执行人员将对根据其雇佣协议支付的“降落伞付款”所欠的任何消费税负责。在HomeStreet与任何行政人员或任何其他雇员签订的雇佣协议中,没有任何一项规定在任何情况下,包括在控制上的变化,增加消费税的总额。
2018年1月,我们与梅森先生和恩斯特林先生签订了新的就业协议(“2018年就业协议”)。梅森先生2018年的“就业协议”规定,他的年薪不低于70万美元,并有资格获得以业绩为基础的奖励奖金,其目标奖励相当于年薪的75%,但董事会或HRCG委员会可根据明珠·迈耶提供的业绩和同行组数据,设定较低或更高的奖金数额。控制条款 的更改保持不变。如果没有理由地终止合同或由他终止(如协议中规定的那样),梅森先生将得到上述解雇津贴。梅森先生雇用协议的期限为三年,连续一年自动延长,任何一方均未通知在任期结束前180天内不续签。
恩斯特林先生的2018年就业协议规定,他的年薪不低于315,000美元,并根据公司根据贷款生产量、税前发放的奖励计划,根据公司的激励奖金计划,有资格获得每年基于业绩的 奖励奖金,激励前的收入,信贷质量和其他指标,可能是由董事会或HRCG委员会不时制定的。恩斯特林先生也有资格参加公司的标准福利计划,并可能获得额外的基于股权的补偿。恩斯特林先生的合同期限为三年,连续一年的任期自动延长,任何一方在任期结束前180天内都不通知他不续约。2018年2月,我们修订了恩斯特林先生的2018年就业协议,将恩斯特林先生收到的现金遣散费从他的奖励金额的一倍增加到他的奖励额 的1.5倍,如前所述。HRCG委员会根据其对珍珠Meyer提供的可比头寸 的市场数据的审查核准了该修正案。恩斯特林先生还与该公司签订了一项搬迁援助协议,规定偿还与他从加利福尼亚搬迁到华盛顿州有关的某些费用。这些偿还款是在协议期限的头两年按比例赚取的;如果恩斯特林先生在2019年10月之前终止他在公司的工作,他将被要求退还这些预付款中未赚到的部分。
53
我们与鲁赫先生于2017年9月签订了一项雇佣协议,其中规定他的基薪不低于315,000美元,并有资格获得基于业绩的目标奖励奖金,奖金为他年薪的45%,最高奖励奖金为年薪的67.5%。}该协议还规定,在9月11日或9月11日前后,对价值100 000美元的受限制股票单位一次性授予股权,2017年的股权奖励(以RSU的50%和PSU的50%授予),数额相当于鲁赫年度 工资的45%,并将于2018年1月发放。就业协定还规定以偿还Rum先生从加利福尼亚迁往华盛顿州的某些费用的形式向他提供搬迁援助。这些偿还款项是在协议期限的头两年按比例赚取的;如果鲁赫先生在2019年9月之前终止他在公司的工作,他将被要求退还这些预付款中未赚到的部分。
我们认为,制定合理的、有竞争力的离职后薪酬安排,对于吸引和留住高素质的行政官员至关重要。我们的离职补偿安排旨在为在某些情况下离开公司的行政人员提供合理的补偿,以协助他们过渡到新的工作岗位。此外,我们力求减轻任何潜在雇主的责任,并避免未来的纠纷或诉讼,要求离职的执行官员签署一份我们可以接受的离职和释放协议,以此作为获得离职后补偿或福利的条件。
在确定这种离职后补偿安排所涵盖的各种情况下的工资和福利水平时,人力资源小组委员会区分了自愿终止雇用、因事业而终止雇用和非自愿终止雇用 与改变对该公司的控制权之间的区别。在后一种情况下的付款被认为是适当的 ,因为以上所述的好处,以及执行干事离职的可能性,至少部分是由于他或她无法控制的情况。
相反,我们认为,在自愿辞职或因故终止雇用的情况下,支付 通常是不适当的,因为这类事件往往反映执行干事决定终止与我们的关系或业绩不佳。
54
人力资源 和公司治理委员会报告
本报告所载资料 不应视为“索取材料”须“提交”证券交易委员会,或受条例 14A或第14C条(条例S-K第407项所规定者除外)或“交易所法”第18条所规定的法律责任的约束,在今后提交给证券交易委员会的文件中,不得视为以参考方式纳入,除非公司 通过引用将其具体纳入根据经修正的1933年“证券法”或“交易所法”提交的文件中。
HRCG委员会与管理层审查和讨论了CD&A。根据这一审查和这些讨论,人权咨询小组委员会建议理事会将 CD&A列入2019年股东年会的委托书和2018年12月31日终了年度10-K表格的年度报告。
本报告由公司的人力资源和公司治理委员会提交,委员会由Doug Smith(主席)、Sandra Cavanaugh、Victor Indiek、Thomas King 和George“Judd”Kirk组成。
55
2018年汇总 补偿表
下表列出了某些 信息,说明2018年期间,以及2017年和2016年证交会高管薪酬披露规则规定的范围内,向我们指定的执行干事判给、赚取或支付的报酬。
姓名及主要职位 | 年 | 工资1($) | Bonus ($) | 股票 奖2($) | 选项 奖励($) | 非股权激励计划薪酬3 ($) | 在养恤金和不合格递延薪酬收入中更改 ($) | 所有 其他补偿4($) | Total ($) | |||||||||||||||||||||||||||
马克·K·梅森 | 2018 | 700,000 | — | 525,080 | — | 417,143 | — | 18,849 | 1,661,072 | |||||||||||||||||||||||||||
行政长官 | 2017 | 690,385 | — | 787,574 | — | 392,819 | — | 21,181 | 1,891,958 | |||||||||||||||||||||||||||
军官 | 2016 | 637,500 | — | 412,557 | — | 588,809 | — | 23,248 | 1,662,114 | |||||||||||||||||||||||||||
马克·R·鲁 | 2018 | 315,000 | — | 141,752 | — | 132,409 | — | 88,379 | 677,540 | |||||||||||||||||||||||||||
执行副总裁,首席财务官 | 2017 | 280,673 | — | 190,100 | — | 125,350 | — | 29,022 | 625,145 | |||||||||||||||||||||||||||
达雷尔·范阿门(Darrell Van Amen),执行副总裁、首席投资官兼财务主任 | 2018 | 336,818 | — | 148,104 | — | 142,375 | — | 14,848 | 642,145 | |||||||||||||||||||||||||||
罗斯·玛丽·大卫 | 2018 | 350,000 | — | 70,059 | — | 466,087 | — | 14,896 | 901,042 | |||||||||||||||||||||||||||
高级行政人员 | 2017 | 350,000 | — | 40,102 | — | 650,745 | — | 14,740 | 1,055,587 | |||||||||||||||||||||||||||
按揭贷款总监副总裁 | 2016 | 200,000 | — | 40,058 | — | 1,651,565 | — | 23,002 | 1,914,625 | |||||||||||||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | 2018 | 315,000 | — | 157,542 | — | 639,425 | — | 110,083 | 1,222,050 | |||||||||||||||||||||||||||
执行副总裁, | 2017 | 312,116 | — | 120,144 | — | 660,143 | — | 219,376 | 1,311,778 | |||||||||||||||||||||||||||
商业地产及商业资本总裁 | 2016 | 291,634 | — | 106,014 | — | 570,048 | — | 47,277 | 1,014,973 |
1 | 薪金数字 表示该财政年度的收入,不论该年度是否实际支付了 。 |
2 | 金额 表示根据FASB ASC主题718计算的总授予日期、公平市价。有关在计算中所作的所有假设的详情,见我们在2018年12月31日终了年度10-K报表中提交的财务报表附注17 。2018年的年度股票奖励包括50%的RSU和50%的PSU( )-每一名获得年度赠款的执行干事。2018年RSU和 PSU对所有执行干事的授予日期为2018年1月28日。上面所列的PSU奖励是基于达到目标业绩的 ,这是在赠款 时可能达到的成绩水平。如果该公司在2018年达到最大的 业绩,则PSU在其授予日期的价值将为梅森先生393,810美元,鲁赫先生106,314美元,范阿门先生111 078美元,戴维女士52 544美元,恩斯特林先生118 157美元。 |
3 | 表示因在财政年度期间提供的服务而赚取的 金额,而不论是否在该财政年度内根据“年度奖励计划”实际支付 。 |
4 | The figure shown for each NEO for 2018 includes: (i) 401(k) matching contributions: Mr. Mason, $11,000, Mr. Ruh, $11,000, Mr. van Amen, $11,000, Ms. David, $11,000, and Mr. Endresen, $0; (ii) health club membership: Mr. Mason, $2,570, Mr. Ruh $2,315, and Mr. van Amen, $2,618; (iii) parking: for each of Mr. Mason and Mr. van Amen of $1,230, and $710 for Ms. David; and (iv) housing and relocation expenses in connection with transferring their primary office from California to our headquarters in Seattle: Mr. Endresen, $108,782, and Mr. Ruh, $75,064. |
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2018年基于计划的奖励 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
非股权奖励计划下的未来支出估计数1 | 股权激励计划奖励计划下的未来估计支出(br} | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 授予日期 | 阈值 ($) | 目标 ($) | 极大值 ($) | 阈值 (#)2 | 目标 (#)2 | 最大 (#)2 | 所有 其他股票奖励:股票或股票单位的股份数量 (#)3 | 所有其他期权奖励:证券基础期权 (#)号 |
期权奖励的行使或基本价格 ($/Sh) | Grant Date Fair Value of Stock and Option Awards ($) | |||||||||||||||||||||||||||||||
马克·梅森 | 262,500 | 525,000 | 787,500 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 8,679 | — | — | 262,540 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 4,340 | 8,679 | 13,019 | — | — | — | 262,540 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
马克·R·鲁 | 70,875 | 141,750 | 212,625 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 2,343 | — | — | 70,876 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,172 | 2,343 | 3,515 | — | — | — | 70,876 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
达雷尔·范·阿门 | 76,211 | 152,422 | 228,633 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 2,448 | — | — | 74,052 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,224 | 2,448 | 3,672 | — | — | — | 74,052 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
罗丝·玛丽·大卫 | — | 1,070,605 | — | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,158 | — | 35,030 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 579 | 1,158 | 1,737 | — | 35,030 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | 902,747 | — | — | — | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 2,604 | — | — | 78,771 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,302 | 2,604 | 3,906 | — | — | — | 78,771 |
1 | 给梅森先生、鲁赫先生和范阿门先生的赠款属于年度奖励计划的范围。有关更多信息,请参见上面CD&A 中的 “年度奖励计划奖励(短期奖励)”。对戴维女士和恩斯特林先生的赠款是根据他们个人的委托计划发放的。为我们委托的近地天体,年度现金奖励是完全以佣金为基础的,没有支付的门槛或最高金额的上限 。可以在奖励下支付。本表中披露的目标金额表示每个委托近地天体在2018年战略计划下预计将收到的金额 计划在2018年财政年度开始。有关更多信息,请参阅CD&A中的“委托近地天体奖励计划安排”。 |
2 | 表示“2014年计划”下PSU的 赠款。在HRCG委员会确定了在截至2020年12月31日的三年业绩期间内对业绩目标的满意程度后授予奖励。在每一种情况下,裁决的归属取决于近地天体的雇用 与公司不因退休以外的任何原因而终止,死亡 或残疾,在HRCG委员会证明有关业绩期间实现业绩 目标的日期之前。此外,在某些情况下,这类裁决可能与 有关的控制发生变化。有关更多信息,请参见本代理声明第51页上的“长期 奖励”,以及本代理语句第61页上的“终止或更改控制权时的潜在付款 ”。 |
3 | 表示“2014年计划”下RSU的 赠款。奖励可在授予日期的第一、第二和第三个 周年纪念日上按比例授予。在每一种情况下,裁决的归属取决于近地天体在公司的雇用情况,除退休外,该公司没有因任何理由而被解雇,死亡或伤残,在适用的归属日期。此外, 这类奖励可能与某些情况下控制权的变化有关。 欲了解更多信息,请参阅本委托书第51页 上的“长期激励”,和本代理语句第61页中的“终止或更改 控件时的潜在付款”。 |
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2018年财政年度末未获股本奖 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 授予日期 | 可行使的证券基础 未行使期权(#)数目 | 证券基础 未行使期权(#)不可行使的数目 | 股权奖励计划奖励: 未行使未获期权的证券数目 | 期权行使价格 ($) | 期权到期日期 | 没有归属 的股份或股票单位的编号 (#)1,2 | 市场价值股或未归属于 的股票单位($)3 | 奖励计划奖励:未获奖励的股份、单位或其他权利的数目(#)4 | 股权奖励计划奖励:未获奖励的股票、单位或其他权利的市场价值或支付价值($)3,4 | ||||||||||||||||||||||||||||
马克·梅森 | 1/28/2016 | — | — | — | — | — | 3,409 | 72,373 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 6,030 | 128,017 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 9,045 | 192,025 | |||||||||||||||||||||||||||||
3/8/2017 | — | — | — | — | — | 7,520 | 159,650 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 8,679 | 184,255 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 8,679 | 184,255 | |||||||||||||||||||||||||||||
马克·R·鲁 | 1/26/2017 | — | — | — | — | — | 1,114 | 23,650 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 1,671 | 35,475 | |||||||||||||||||||||||||||||
9/11/2017 | — | — | — | — | — | 2,722 | 57,788 | |||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 2,343 | 49,742 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 2,343 | 49,742 | |||||||||||||||||||||||||||||
达雷尔·范·阿门 | 1/27/2011 | 2,800 | — | — | 2.00 | 1/27/2021 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
2/10/2012 | 21,960 | — | — | 11.00 | 2/10/2022 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
9/7/2012 | 30,000 | — | — | 17.80 | 9/7/2022 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/28/2016 | — | — | — | — | — | 1,004 | 21,315 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 1,642 | 34,860 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 2,463 | 52,289 | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 2,448 | 51,971 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 2,448 | 51,971 | |||||||||||||||||||||||||||||
罗丝·玛丽·大卫 | 1/28/2016 | — | — | — | — | — | 331 | 7,027 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 496 | 10,530 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 744 | 15,795 | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 1,158 | 24,584 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 1,158 | 24,584 | |||||||||||||||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | 1/28/2016 | — | — | — | — | — | 876 | 18,597 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 1,486 | 31,548 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 2,229 | 47,322 | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 2,604 | 55,283 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 2,604 | 55,283 |
1 | 包括自赠款之日起三年内授予的 RSU奖励。在每一种情况下,裁决的归属取决于近地天体在公司的雇用,而不是由于退休以外的任何原因而终止,在 适用的归属日期死亡或伤残。此外,在某些情况下,这种奖励可能与控制 的变化有关。所示金额反映了截至2018年12月31日未归属 的RSU数量。有关更多信息,请参见本代理声明第51页上的“长期 奖励”,以及本代理语句第61页上的“终止或更改控制权时的潜在付款 ”。 |
58
2 | 还包括2016年1月颁发的 psu奖。所示数额反映没有作为 赚取PSU-涵盖2016-2018年财政年度的三年业绩期间的业绩目标没有实现。如果这一目标得以实现,此类PSU将不会在2008年12月31日前归属,因为这类PSU的归属也取决于近地天体的雇用 与公司不因退休以外的任何原因而终止,在HRCG委员会核证有关业绩期间实现 业绩目标之日之前的死亡 或残疾,直到2019年3月才进行 认证。这种裁决还可与 某些情况下控制权的改变有关。有关更多信息,请参见本代理声明第51页上的“长期激励” ,以及本代理语句第61页上的“终止时可能支付的款项 或控制权的更改”。 |
3 | 基于2018年12月31日纳斯达克普通股收盘价为每股21.23美元。 |
4 | 包括2017年和2018年颁发的 psu奖。显示的金额反映了PSU的目标数量;每个 奖励的最大值等于目标值的150%。PSU的归属是基于实现在三年绩效 期间基于死记硬背的性能目标的 。对于2017年批准的PSU,业绩期涵盖2017至2019财政年度。 对于2018年授予的PSU,绩效期涵盖2018-2020财政年度。在每一种 情况下,裁决的归属也取决于近地天体在 公司的雇用,该公司没有因退休以外的任何原因而被终止,死亡或 残疾,在HRCG委员会证明有关执行期间实现业绩 目标的日期之前。表中所列数额是根据 目标赔偿额计算的;每个奖励的最大值等于目标值的150%。 此外,这类奖励可能与某些情况下控制权的变化有关。 欲了解更多信息,请参阅本委托书第51页 上的“长期激励”,和本代理语句第61页中的“终止或更改 控件时的潜在付款”。 |
下表列出2018年财政年度每个近地天体通过归属RSU和PSU获得的股份 的数目。该表还列出了在这种归属中实现的 值,该值是根据 归属日期我们在纳斯达克的普通股每股收盘价计算的。2018年没有股票期权操作。
2018年股票期权行使 和股票归属 | ||||||||||||||||
期权奖 | 股票奖 | |||||||||||||||
名字,姓名 | 在行使时获得 的股份数目(#) | 在练习 ($)上实现的值 | 在归属时获得 的股份数目(#) | 在归属 ($)时实现的值 | ||||||||||||
马克·梅森 | — | — | 18,225 | $ | 552,102 | |||||||||||
马克·R·鲁 | — | — | 1,918 | $ | 54,725 | |||||||||||
达雷尔·范·阿门 | — | — | 4,399 | $ | 133,396 | |||||||||||
罗丝·玛丽·大卫 | — | — | 1,654 | $ | 50,179 | |||||||||||
威廉·恩斯特林 | — | — | 4,532 | $ | 136,616 |
59
终止或变更控制时潜在的 付款
就业协议
如上文在“报酬 讨论和分析”中所述,截至2018年12月31日,我们签订了行政雇用协议,其中规定了在与David女士和van Amen先生以外的每个近地天体进行有条件解雇时的某些离职福利。
遣散费
这些协定规定,根据行政人员的年度薪金和年度奖励计划奖励支付 遣散费,或就恩德林先生而言,按佣金支付1至2倍的基薪和奖励。Mason先生的就业协议还规定,如果该公司或幸存的实体无故(或有充分理由)终止他的工作,该主管及其受抚养人最多可享受18个月的健康保险。
更改管制条文
这类近地天体雇佣协议还规定,在下列情况下,某些离职福利是 :(1)控制事件(如每名执行人员协议中的定义) 和(2)执行机构不是由我们终止,就是由后续公司无故终止(如每名执行人员的 协议中所定义的)或在控制变更之前或之后12个月内(如每个执行人员协议中所定义),在控制变更之前或12个月内(按每个执行人员协议的定义)终止其雇用。这些协议规定,根据行政人员的年薪和年度奖励计划奖励支付遣散费,或在恩德林先生的情况下,按佣金支付1倍半和2倍半的基薪和 奖金。Mason先生的雇用协议还规定,如果该公司或幸存的实体因控制权的改变(或他有充分理由)终止其工作,则该主管及其家属最多可享受18个月的持续健康保险。付款和福利可在 因改变控制而离职六个月后推迟支付,以符合“守则”第409a条的规定。
每一项近地天体雇用协议 都载有一项“更好的税后”条款,其中规定,如果向行政机关支付的任何款项构成“守则”第280 G条规定的降落伞付款,则这些付款将(1)减少,或(2)全额提供给行政部门, 在考虑到所有税款,包括根据“守则”第4999条征收的消费税之后,无论哪一种结果使行政部门得到更多的税额。
附加收益
此外,如果梅森先生因完全残疾而被解雇,他本人和他的家属将得到18个月的健康保险。
领取保证福利的条件
作为根据他或她的雇用协议领取行政当局不应享有的任何离职福利的条件,行政当局必须执行与其雇用有关的所有权利和要求的解除,并遵守某些离职后限制,包括,除其他外,继续遵守其专有信息和保密协议的条款, ,并在6至18个月期间内,视执行机构的情况而定,遵守每个主管的雇用协议中规定的某些非邀约和不竞争条款 。
管制协议中的遣散费及变更
HomeStreet与某些高级官员签订了控制协定的变更,这些高级官员没有改变控制规定,作为雇用协议的一部分,包括van Amen先生。与范阿门先生签订的“控制协定”的改变在某些情况下提供了更高的遣散费: 如果在控制发生变化后12个月内或在这种改变控制前90天内,员工被 公司终止的任何原因,但“原因”(如协议中所定义的)或雇员因“正当理由” (如协议中所定义)而辞职,凡·阿门先生将得到他目前薪金的两倍加相当于他最后一次年度 奖金的数额,或他本年度的目标奖励报酬,两者以较高者为准,条件是在终止时签署释放协议。
60
2014年计划
除了就业协议中包含的离职福利 外,我们的2014年计划还规定,如果控制权发生变化(如2014年 计划所定义),如果幸存实体不承担根据2014年计划发放的未偿赔偿金,或将参与人置于 类似的计划中,而不减少奖励价值, 此外,2014年计划规定,如果参与人在控制权变更后12个月内无故被解雇(如2014年计划所界定)或辞职理由充分(如2014年计划所界定),他或她的未偿股权 奖励将授予终止日期。
2014年计划奖励协议
我们的标准形式的RSU协议规定 ,从授予日期起,RSU在第一、第二和第三周年时分三个等额分期付款。在 每一种情况下,裁决的归属取决于近地天体在适用的归属日期未因退休、死亡或残疾以外的任何原因而被公司解雇。如果近地天体的连续服务因近地天体在65岁或65岁以后死亡、残疾或退休而终止,RSU的一部分按比例分配为终止日期的 ,等于从授予日起至事件发生之日除以 36为止的完整月数,乘以授予的RSU总数,减去前一周年日赋予的RSU数量。
我们的标准形式的PSU协议提供 ,PSU是基于在三年业绩期间取得特定的公司业绩而获得和归属的。在每一种情况下,奖金的归属还取决于近地天体在该公司的雇用-除退休、死亡或残疾外,在HRCG委员会证明有关业绩期间业绩 目标实现的日期之前,没有因任何其他原因而终止。如果近地天体的连续服务在执行期内终止,作为新近地天体65岁或65岁以后退休的 ,则PSU将在绩效期结束时将该近地天体 按比例分配给PSU的一部分,但须视性能目标的实现而定,犹如近地天体的连续服务没有终止一样。按比例计算,将所得的PSU乘以一个分数,其分子 等于近地天体在表演期间雇用的完整月数,其分母等于36。 如果近地天体因近地天体的死亡或残疾而在表演期间终止服务,则按比例计算。 近地天体将按比例授予PSU,其依据是在执行期间使用的整个季度 的实际业绩。比例分数将通过将当时的PSU乘以一个分数来计算, 其分子等于近地天体在执行期间使用的完整月数,分母 等于36。
下表列出截至2018年12月31日应付给每个近地天体的 补偿和福利的价值,假设(1)在该日发生控制变化 和/或(2)近地天体在该日有资格终止雇用,在与控制权变化有关的付款 而不考虑“更好的税后”规定的影响的情况下, 适用的数额是根据近地天体截至该日的赔偿和2018年12月31日公司股票收盘价21.23美元报告的。就解雇补助金而言,这些福利是在任何解雇情况下近地天体 将得到的福利之外,以及一般向受薪雇员提供的福利,例如根据公司政策应计但未付的薪金,但未用假期,以及在终止前的活动所引起的合理业务费用的偿还。
只有在发生任何此类事件时才能确定与这类事件有关的实际支付额 。由于影响在这种情况下提供的任何福利的性质和数额的因素数目,任何实际支付或分发的金额可能高于或低于下文报告的 。可能影响这些数额的因素包括任何这类事件发生的时间、公司的 股票价格和高管目前的基本工资。
假设(1)适用的近地物体于2018年12月31日无故终止或辞职,以及(2)控制方面没有发生任何变化,如下表所述,应支付的养恤金如下:
● | 现金遣散费:现金遣散费 数额包括(1)每年基本工资的1倍至1倍至2倍, 取决于行政部门,加上(2)在1到2倍之间, 执行人员的年度现金目标奖励或最后一次支付的年度现金奖励(br})增加一倍到两倍。对行政人员来说,取决于行政部门;和 |
● | 福利继续:对于梅森先生,公司还将支付行政长官和他的家属在离职后最多18个月的医疗保险津贴。 |
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2018年在控制权变动之外终止 的潜在付款 | ||||||||||||
现金周转 | ||||||||||||
名字,姓名 | 遣散费 | 最高奖金金额 | 福利支付 | |||||||||
马克·梅森 | $ | 1,400,000 | $ | 1,050,000 | $ | 26,020 | ||||||
马克·R·鲁 | $ | 630,000 | $ | 283,500 | $ | — | ||||||
罗丝·玛丽·大卫1 | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 472,500 | $ | 1,354,121 | $ | — | ||||||
达雷尔·范·阿门1 | $ | — | $ | — | $ | — |
1 | David 女士和van Amen先生没有就业协议,在这种情况下无权领取遣散费。 |
假设(1)适用的近地天体于2018年12月31日无故终止或辞职,(2)控制发生变化 和(3)假定近地天体的RSU和PSU如下表所报告的,则应支付的养恤金如下:
● | 现金遣散费:现金遣散费 金额包括(1)1倍和1倍半的现金遣散费。 |
● | 每年基本工资的两倍半,视执行人员而定,再加上(2)在1倍半和2倍半之间,高管的年度现金目标奖励(br}或者最后一次付给高管的现金奖励,取决于行政部门; |
● | 福利继续:对于梅森先生,公司还将支付行政人员和他的家属在离职后最多18个月的健康保险福利;和 |
● | 股本奖励:2014年计划下的每一项仍受归属条款约束的未偿的 股本奖励将全部授予 ,而PSU则归属于目标级别。 |
2018年在 终止和控制变更时的潜在付款 | ||||||||||||||||||||||||
现金周转 | 假定奖励被假定为加速 奖励的内在价值 | |||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 遣散费 | 最高奖金金额 | 福利支付 | RSU的归属 | PSU的归属 | 共计 | ||||||||||||||||||
马克·梅森 | $ | 1,750,000 | $ | 1,312,500 | $ | 26,020 | $ | 544,295 | $ | 593,400 | $ | 4,226,215 | ||||||||||||
马克·R·鲁 | $ | 630,000 | $ | 283,500 | — | $ | 131,180 | $ | 85,217 | $ | 1,129,897 | |||||||||||||
达雷尔·范·阿门2 | $ | 677,432 | $ | 304,844 | — | 108,146 | 168,205 | 1,258,627 | ||||||||||||||||
罗丝·玛丽·大卫3 | $ | — | $ | — | — | $ | 42,142 | $ | 61,461 | $ | 103,603 | |||||||||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 472,500 | $ | 1,354,121 | — | $ | 105,428 | $ | 158,397 | $ | 2,090,446 |
1 | 基于2018年12月31日纳斯达克普通股收盘价为每股21.23美元。如果根据2014年计划授予的奖励被假定为 或被替换,并且执行干事被无故解雇或辞职,则为好 在控制变化后的12个月内,这种RSU和PSU将在终止之日立即归属 。PSU将授予目标水平的100%。 |
2 | 虽然 van Amen先生没有就业协议,根据他与公司签订的控制协议的改变,他将在这种情况下获得遣散费。 |
3 | David 女士没有就业协议。为本披露的目的,我们假定戴维女士将被视为所有其他雇员,他们在合同上没有资格获得被解雇的遣散费。在控制变更后的12个月内,无因由或无正当理由辞职。 |
62
假定控制权发生变化 的应付养恤金发生在2018年12月31日,当时幸存的实体不承担未支付的赔偿金,或将参与人 置于类似的计划中,而不减少奖励的价值,如下表所述:
● | 股本奖励:2014年计划下的每一项仍受归属条款约束的未偿的 股本奖励将全部授予 ,而PSU则归属于目标级别。 |
2018年可能支付的 -未假定奖励的控制变更 | ||||||||||||
加速奖励的内在 值1 | ||||||||||||
名字,姓名 | RSU的归属 | PSU的归属 | 共计 | |||||||||
马克·梅森 | $ | 544,295 | $ | 593,400 | $ | 1,137,695 | ||||||
马克·R·鲁 | $ | 131,180 | $ | 85,217 | $ | 216,397 | ||||||
达雷尔·范·阿门 | $ | 108,146 | $ | 168,205 | $ | 276,351 | ||||||
罗丝·玛丽·大卫 | $ | 42,142 | $ | 61,461 | $ | 103,603 | ||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 105,428 | $ | 158,397 | $ | 263,825 |
1 | 基于2018年12月31日纳斯达克普通股收盘价为每股21.23美元。根据2014年计划,如果收购公司不承担或取代 这样的奖励,所有RSU和PSU将在控制权变更时立即归属 。 |
如下表 所述,假定适用 neo因退休、死亡或残疾于2018年12月31日终止雇用,应支付的养恤金如下:
● | 股本奖励:2014年计划中每一项仍受归属条款制约的未偿股本奖将按比例授予 (如上文所述),PSU根据实际业绩 在整个季度内归属于绩效期间。 |
● | 福利继续:对于梅森先生,公司还将支付行政人员和他的家属最多18个月的健康保险福利。 |
2018年退休、死亡或残疾的潜在付款 | ||||||||||||||||||||||||||||
赋予RSU的 1 | 归属PSU的 1,2 | 利益支付 | ||||||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 退休3 | 死亡 | 残疾 | 退休3 | 死亡 | 残疾 | 残疾 | |||||||||||||||||||||
马克·梅森 | — | $ | 544,294 | $ | 544,294 | — | $ | 593,400 | $ | 593,400 | $ | 26,020 | ||||||||||||||||
马克·R·鲁 | — | $ | 131,180 | $ | 131,180 | — | $ | 85,217 | $ | 85,217 | — | |||||||||||||||||
达雷尔·范·阿门 | — | $ | 108,146 | $ | 108,146 | — | $ | 168,205 | $ | 168,205 | — | |||||||||||||||||
罗丝·玛丽·大卫 | — | $ | 42,142 | $ | 42,142 | — | $ | 61,461 | $ | 61,461 | — | |||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | — | $ | 105,428 | $ | 105,428 | — | $ | 158,397 | $ | 158,397 | — |
1 | Based on the December 31, 2018 closing market price of the Company’s common stock on Nasdaq of $21.23 per share. |
2 | PSU 根据 期间整个季度的实际业绩按比例分配,在HRCG证明 在相关绩效 周期结束后实现了性能目标之前,无法确定实际结果。因此,本表中报告的PSU反映了在执行期间截止于2018年12月31日和12月31日的PSU的绩效目标的目标水平 ,2019年 和2020年12月31日。 |
3 | 近地天体中没有一个符合其尚未退役的RSU和PSU的条件。 |
63
首席执行官薪酬与雇员薪酬中位数之比
● | 2018年,HomeStreet Bank(不包括首席执行官)雇员中位数的年薪总额为79,645.96美元 |
● | 2018 annual total compensation of our CEO, Mr. Mason, was $1,661,072 |
● | 2018年,梅森先生的 年薪酬与我们所有雇员的年薪酬中位数的比率是21比1。 |
我们是如何确定中位员工的
为了确定公司雇员的中位数, 我们确定了截至2018年12月31日的员工总数,并根据SEC规则排除了首席执行官。然后, 使用了一致应用的薪酬措施,在我们的例子中是2018年W-2雇员数据,得出员工中位数。 这一数据包括基薪、加班、奖金支付、奖励、佣金和归属时的股权奖励价值。我们 没有将任何薪酬按年计算,也没有适用任何生活费调整,也没有将任何雇员排除在外。
按照SEC的要求,在确定了 我们的中位数雇员之后,我们使用与使用 确定梅森先生的年度总薪酬的方法相同的方法计算了2018年我们的中位雇员的年总薪酬,该方法在此 代理语句第57页的简要薪酬表中作了报告。
此薪资比率是一个合理的估计 ,其计算方式符合SEC基于我们的薪资和雇用记录以及上述方法的规则。
64
提案 2 咨询意见(不具约束力) 对行政人员薪酬的表决
概述
根据“交易所法”第14A节的规定,我们要求股东表示支持本委托书中所述的我们指定的高管 官员的薪酬。这项通常被称为“按薪发言”的建议,使我们的股东有机会就我们指定的行政人员的薪酬问题发表意见。本次投票的目的不是针对任何具体的薪酬项目,而是针对我们指定的执行干事 的总体薪酬,以及本委托书中描述的指定执行官员的薪酬理念、政策和做法。根据证交会的要求,我们为您提供机会,作为股东,通过下列不具约束力的决议认可或不认可我们的高管支付计划:
“决议, ,如薪酬讨论和分析中所述,支付给指定执行官员的报酬,即委托书中所列的报酬 表和相关材料,特此核准。”
我们相信,我们的薪酬政策和程序与股东的长期利益密切相关。我们的薪酬计划旨在激励我们的领导人为实现我们的财务目标做出贡献,并将重点放在为股东创造长期价值上。欲了解更多信息,我们请您考虑本代理声明第38页 下的“高管薪酬-薪酬讨论和分析”中提供的高管 薪酬的详细信息。该部分向您提供有关我们的高管薪酬结构和我们的薪酬计划打算实现的 目标的信息。
因为你的投票是咨询性的,所以它对董事会没有约束力。然而,HRCG委员会重视我们股东在投票中表达的意见,并将在考虑未来的行政薪酬安排时考虑投票结果。
表决 必需和审计委员会的建议
关于批准指定执行官员薪酬的咨询(无约束力)表决的 提案要求对出席并对此事项进行表决的多数股份的“ ”投赞成票。
委员会一致建议表决“赞成”支付给指定执行干事 的赔偿,如本代理声明中在“白代理卡”上所述。
65
审计委员会报告
正如审计委员会章程中更充分描述的那样,审计委员会完全由符合适用的纳斯达克和证交会规则的独立要求的董事组成,负责监督公司财务 报告程序、财务报表和内部会计控制的完整性。
审计委员会还直接负责任命、补偿和监督独立注册的公众会计师事务所,对公司的财务报表进行季度审查和年度审计。德勤担任2018年公司独立注册公共会计师事务所,并对2018年公司合并的 财务报表进行了审计。
审计委员会在履行其职责时:
● | 审查了 ,并与管理部门 和德勤讨论了公司内部财务报告控制的充分性和有效性; |
● | 审查了 ,并讨论了公司的关键会计政策,做法,和估计与管理层和德勤; |
● | 审查了 ,并讨论了公司的审定财务报表与管理层和德勤; |
● | 与德勤讨论了上市公司会计监督委员会和证券交易委员会适用要求的事项; |
● | 审查了德勤按照上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的要求提交的书面来文和“独立规则”第3526条(与独立审计委员会的沟通),并讨论了德勤与德勤的独立性; |
● | 审查德勤关于其内部质量控制程序的书面来文,包括内部 和同行审查及PCAOB检查的结果。 |
在审查和讨论的基础上,审计委员会建议委员会将2018年12月31日终了年度经审计的合并财务报表 列入公司提交证交会的2018年表格10-K年度报告。
在决定是否聘用一家审计公司时,审计委员会每年除其他因素外,考虑事务所的资格、业绩和独立性,包括牵头合伙人的资格、业绩和独立性,以确定该事务所是否符合公司及其股东的最佳利益。在决定是否重新聘用德勤时,审计委员会还审查了德勤提供的非审计服务、该公司为这些非审计服务支付的费用以及这些服务的提供是否符合独立注册会计师事务所的独立性。
此外,作为任命程序的一部分,并根据监管指南和德勤关于审计合作伙伴轮换要求的政策,这些规定限制了个人合伙人可担任牵头或同意 审计伙伴的连续年数,审计委员会选择了一个在2018年财政年度生效的新的牵头审计伙伴,以取代过去五年担任领导审计工作的牵头审计伙伴。在作出这一选择之前,审计委员会会见了候选人 ,讨论了他的背景、经验和独立性,并确定他有资格担任牵头审计伙伴的职务。
基于上述情况,审计委员会保留德勤(Deloitte)作为该公司2019年财政年度的独立注册公共会计师事务所。
由HomeStreet公司董事会审计委员会提交。
Scott M.Boggs,主席
戴维·埃德尔
托马斯·道格拉斯国王I.史密斯唐纳德·沃斯
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提案 3 咨询意见(不具约束力) 批准独立注册的任命
公共会计师事务所
概述
审计委员会已选定德勤为公司独立注册公共会计师事务所,以审计截至2019年12月31日的财政年度公司及其子公司的合并财务报表。自2013年1月1日以来,我们一直使用德勤(Deloitte)作为我们独立注册的公共会计师事务所。
我们的章程或其他适用的法律要求不要求股东批准德勤的任命。然而, 董事会认为股东最好将挑选审计员作为良好的公司做法。我们是在咨询(无约束力)的基础上向我们的股东提交这个建议,而投票结果对公司没有约束力。如果我们的股东在年会上不批准德勤作为我们的独立注册会计师事务所的任命,审计委员会将重新考虑任命德勤为我们的独立注册会计师事务所。即使选择获得批准,审计委员会也可酌情指示在一年内的任何时候任命另一家会计师事务所,如果审计委员会确定这种改变符合公司及其股东的最佳利益。
德勤的代表预计将出席年度会议,如果他们希望发言并回答适当的问题,将有机会在年会上发言。
独立注册会计师事务所的收费
下表列出德勤为截至2018年12月31日和2017年12月31日的年度向公司提供的专业审计服务和其他服务的收费。本表中的数额以千计。
截至12月31日的财政年度, | ||||||||
2018 | 2017 | |||||||
审计费(1) | $ | 1,695 | $ | 1,783 | ||||
与审计有关的费用(2) | — | 69 | ||||||
税费(3) | 199 | 208 | ||||||
所有其他费用(4) | 45 | — | ||||||
共计 | $ | 1,939 | $ | 2,060 |
1 | 审计费用包括为审计我们的合并财务报表而提供的专业服务收费,其中包括表10-K中的 和审查我们的季度财务报表,以及一般只有我们的独立注册公共会计师事务所才能合理提供的服务,包括与SEC文件有关的法定审计和提供的 服务。 |
2 | 与审计有关的 费用包括为审计本公司在报告的财政年度内完成的收购交易的合并财务报表所提供的专业服务而收取的费用。 |
3 | 税 费用包括为税务合规、税务咨询和税务规划而提供的专业服务的收费。 |
4 | 所有其他费用包括对主要会计师提供的产品和服务收取的费用,但审计费用、审计相关费用和税收费用除外。 |
审核和非审计服务的预批准
HomeStreet审计委员会有责任预先批准我们的独立审计人员提供的所有审计和非审计服务。审计委员会通过了一项政策,授权由我们的独立审计师执行某些允许的审计和非审计服务,随后由审计委员会进行报告和监督。允许的服务,而不是根据本政策预先批准的 ,需要在审计委员会或指定成员参与之前进行具体的审查和批准。由我们的独立审计师提供的所有服务和向其支付的费用,都由审计委员会每季度向审计委员会报告和监测。审计委员会审议提供相关审计服务是否与保持独立注册会计师事务所的独立性相一致。为协助审计委员会履行其监督职责,预批准政策确定了独立注册会计师事务所提供服务的三项基本原则,以及禁止独立注册会计师事务所提供的非审计服务。德勤在过去两个财政年度提供的所有服务都是由审计委员会预先批准的。
表决 必需和审计委员会的建议
关于批准我们独立注册会计师事务所任命的咨询(无约束力)表决的提案要求 对出席并对此事项表决的多数股份投赞成票。
董事会一致建议“赞成”批准德勤(Deloitte&touche LLP)作为该公司独立注册公共会计师事务所的任命,该公司将于2019年12月31日在White 代理卡上注册为该公司的独立注册公共会计师事务所。
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提案 4 批准“章程”修正案 ,选择华盛顿州为
股东对公司采取行动的独家论坛
概述
在2018年7月,作为使我们的章程现代化的努力的一部分,我们的董事会通过了一些不需要股东批准的章程修正案,包括一项修正案,规定如果股东对公司提起诉讼,包括派生诉讼,在没有公司放弃的情况下,这种诉讼的唯一论坛将是华盛顿州。虽然我们不必将这一修正案提交股东批准,但我们相信,为了股东的最大利益,并根据我们的公司治理标准,争取股东批准这项修正案符合我们的最大利益。
董事会认为,通过独家论坛规定,通过帮助公司管理法律费用和减少诉讼中的不确定性,符合公司及其股东的最佳利益。华盛顿法院,特别是该公司总部设在国王县的法院,在公司事务方面有丰富的经验,因为在华盛顿州注册的几家大型上市公司的总部也设在金县,而且在某一特定问题上没有制定公司法,华盛顿州法院往往仿效特拉华州的先例,将其称为“华盛顿商业公司法”,根据我们 公司的规定,在大多数方面都遵循特拉华州的法律。专属法院条款还防止了在多个论坛上的诉讼, 可能很昂贵,而且有发生相互冲突的裁决的风险。
虽然我们坚信这一专属论坛条款符合公司及其股东的最大利益,但我们认识到,我们的股东可能希望就这一措施发表意见。因此,我们正在寻求批准该修正案, ,如果股东对附例修正案投了比它更多的票,我们的董事会将在年会之后立即废除该修正案。
修正案的文本 及其法律效力
“章程”第二条修正案的案文如下:
第11条. 论坛选择
除非公司书面同意选择另一个论坛,即华盛顿州国王县高等法院(或如果该法院缺乏管辖权,则由美国华盛顿东区地区法院审理,或如果该法院缺乏管辖权,(A)代表公司提起的任何衍生诉讼或诉讼;(B)任何声称违反任何董事所欠信托责任的诉讼,公司的高级人员或其他雇员,或公司的股东,(C)根据华盛顿州法律的任何规定或“公司章程”或本附例提出索赔的任何行动,以及(D)主张受内政原则管辖的索赔的任何行动。任何人或单位购买或以其他方式取得或持有公司股本股份的任何权益,均应视为已通知并同意本条第11条的规定。如果第11条的任何一项或多项规定因任何原因被认为对任何人、实体或 情况无效、非法或不可执行,则在法律允许的最充分范围内,此类规定在任何其他情况下的合法性和可执行性,以及本条第11条的其余规定(包括本条第11条任何判决的每一部分,其中载有被认为本身无效、非法或不可执行的任何此类规定,即非无效、非法或不可强制执行的规定),并将这种规定适用于其他人,实体 和情况不应因此而受到任何影响或损害。
表决 必需和审计委员会的建议
批准我们章程修正案的提案选择华盛顿州作为股东对 公司采取行动的唯一论坛,要求出席并就这一事项进行表决的大多数股份投赞成票。
委员会一致建议“赞成”批准“章程”修正案,选择华盛顿州作为股东在白纸代理卡上对公司采取行动的唯一论坛。
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提案 5 批准对公司章程的一项修正以解密
董事会并规定每年选举董事
概述
董事会在HRGC委员会的协助下,定期审查我们的公司治理做法,并与我们的股东进行接触,以确保这些做法,包括选举董事的程序,始终符合公司和股东的最佳利益。在过去一年与我们的股东讨论后,董事会再次审查了解密的利弊。虽然董事会仍然认为分类董事会结构有重要的好处,但它认识到解密的潜在优势,包括股东每年评估董事的能力。董事会还认识到股东和投资界越来越倾向于年度选举。在仔细权衡了这些因素和其他因素(包括有分类董事会的公司数目继续下降)之后,董事会决定,公司和我们的股东最好的利益是对公司章程提出一项修正案,以解密董事会,并规定每年选举董事,并建议股东投票赞成“这样的建议”。
案文 和拟议修正案的法律效力
如果提案5获得批准,将修订“公司章程”第3条第3款,规定从2020年股东大会(“2020年年度会议”)起,在三年期间内逐步取消现行的分类董事会结构。在拟议修正案生效之前,当选为三年任期的董事(包括在本次年度 会议上选出的第二类董事)将完成这些任期。从2020年年会开始,董事将每年参加选举,任期一年。从2022年股东大会开始,所有董事每年都将参加选举,董事会将不再被分类。
拟修订的“公司章程”第3条第3款的拟议案文将取代“公司章程”第3条第3款的现有案文如下:
第 3条董事
3.3.主任条件。在2022年股东大会之前,董事总数应分为三个集团,每一组包括总数的三分之一,尽可能接近。在 2017年年度股东大会上选出的集团董事任期应于2020年股东大会届满,2018年股东大会选出的集团董事任期应于2021年年度股东大会届满,209年度股东大会选出的集团董事 任期应在2022年股东年会上届满,或在每一情况下,在该董事提前去世、辞职或免职时届满。自2020年股东大会开始的每一次股东年会上,每年选举的董事应当选为 ,任期一年,至下一届股东大会届满,直至其各自的继任者 适当当选和合格为止。
表决 必需和审计委员会的建议
批准修改“公司章程”以解密董事会并规定每年选举 董事的提案需要至少三分之二的公司流通股的赞成票才能批准 本建议6。如果这项建议6获得必要的股东表决通过,则将通过对“公司章程”第3.3条 的拟议修正案。
委员会一致建议对 修改公司章程使董事会解密,规定每年在白纸委托书上选举董事。
69
提案 6 批准公司章程修正案 以取消
超多数股东投票要求批准大公司
变化
概述
我们的董事会致力于一流的公司治理,并定期考虑和实施治理改进.作为这项努力的一部分,我们的董事会已确定,取消公司章程中的所有绝大多数股东投票要求符合公司及其股东的最佳利益,为此目的建议应在年度会议上提出。
在作出这一决定时,我们的董事会仔细考虑了绝大多数股东投票规定的利弊。超多数股东投票要求的目的是通过要求 广泛的股东共识来实现某些改变,从而促进公司治理的稳定性。然而,不断演变的公司治理做法已使绝大多数股东投票条款与良好的公司治理原则相冲突,公司组成文件中取消绝大多数股东投票的规定增加了董事会对股东 的问责,并使股东有更大的能力参与公司的公司治理。
董事会已确定,取代所有超多数股东投票要求的适当表决标准是公司流通股多数票的赞成票,这是“华盛顿商业公司法”允许的最低核准标准。我们的董事会认为,采用这一标准取代绝大多数股东投票标准 平衡了股东有意义地参与公司治理的机会,并希望保护所有股东的利益不受可能只符合一小部分股东利益的行动的影响。
因此,董事会一致通过并正在向股东提交一项关于我们公司章程的修正案,规定 将取消下文所述的绝对多数表决要求。取消所有绝大多数股东投票要求 必须在一项提案中加以考虑,因为现行公司条款的措辞使得不可能单独修正每一项要求而不对其他要求提出相互矛盾的修正。
当前股东投票要求
“公司章程”第5条规定,如果需要股东表决授权(1)通过合并计划或股份交换计划,(2)出售、租赁、交换或以其他方式处置公司全部或实质上的所有财产,除在通常和正常的业务过程中或(3)公司的解散(在此称为“非常交易”)外,该事项必须以公司流通股三分之二的赞成票批准。
案文 和拟议修正案的法律效力
如果提案6获得通过,将修正“公司章程”第5条,以减少股东投票要求 授权一项特别交易由有权就拟议的 事项和有权就拟议事项单独表决的其他表决小组的多数票作出肯定表决,这是“华盛顿商业公司法”允许的最低批准标准 。
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拟议的经修正的“公司章程”第5条的 案文表明,根据本提案 6提出的对“公司章程”第5条现有案文的所有修改,加上删除和下划线所示的添加 ,如下:
第 5条。公司的主要变化
如果股东的表决需要授权下列任何事项,则该事项必须由股东的赞成票通过._公司三分之二的流通股有权就拟议事项投票的公司
和有权就该拟议事项单独表决的公司各表决组的多数票:
(a) | 修改公司章程。 |
(b) | 采用合并计划或股票交换计划。 |
(c) | 出售、租赁、交换或以其他方式处置公司的全部或实质上的所有财产,但不包括在通常和正常的业务过程中。 |
(d) | 解散公司。 |
表决 必需和审计委员会的建议
批准修正“公司章程”以取消批准重大公司改革的绝大多数股东投票要求的提案需要至少三分之二的 公司流通股的赞成票才能批准这一提议5。如果该提案5获得必要的股东表决通过,则将通过对“公司章程”第3条第3款的拟议修正案。
委员会一致建议对 修改公司章程 取消超多数股东投票的要求,以批准在白色代理卡上的重大corpoATE修改。
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股东提案
概述
建议书 7、8和9(“股东建议书”)是BLOMF向公司提交的建议书。股东提案包括在此代理声明中,与BLOMF提交给我们的完全相同。
表决 必需和审计委员会的建议
董事会认为,股东提案不符合公司及其股东的最佳利益。每一个股东提案的批准都需要出席并在年会上就这些事项进行表决的多数股份的赞成票。
董事会一致建议对每位股东投反对票。 白色代理卡上的建议。
提案 7:股东与章程修正案有关的提案
已决定, 经修订的“家庭街公司附例”的任何条文。(“公司”)截至本决议生效日期 ,但未列入2018年7月26日通过并于2018年7月31日向证券交易委员会公开提交的经修正和重新修订的附例,且不符合或不利于通过由提名的候选人提出的提案或选举提名的候选人,蓝狮机会基金,L.P.及其附属公司在公司的 2019年度股东大会上被废除,特此撤销。
提案{Br}8:与董事会主席独立性有关的股东提案
解决后, 股东要求HomeStreet,Inc.的董事会(“董事会”)。(“公司”)采取一切必要步骤,除其他外,视需要通过公司的管理文件并将其修改为 从此以后,董事会主席应尽可能成为董事会的独立成员。审计委员会将有酌处权为下一届首席执行干事过渡逐步实行这一政策,以便不违反任何现有协议。
提案{Br}9:与董事会解密有关的股东提案
决议, ,HomeStreet,Inc.的股东。敦促董事会采取一切必要步骤(股东必须采取的任何步骤除外),取消董事会的分类,并要求在2020年年会上或之后选出的所有董事每年选举一次。执行这一建议不应妨碍在2020年年度会议之前选出的任何理事完成当选董事的任期。
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某些 关系和相关事务
除上文“行政报酬” 所述与董事和执行官员之间的薪酬安排外,以下说明自2018年1月1日以来的每一笔交易,以及每笔拟议的交易:
● | we have been or are to be a participant; |
● | 所涉及的 数额超过或将超过120 000美元;以及 |
● | 我们的董事、执行官员或实益持有人如持有我们资本存量的5%以上,或任何直系亲属或与任何 这些个人(租户或雇员除外)共用家庭的人,有或将要有直接或间接的物质利益。 |
其他 -如下文所述,没有,也没有任何目前提议的交易或一系列类似交易 符合我们已经或将要成为赔偿安排以外的一方的这一标准,在本委托书第38页的“执行薪酬”和本委托书第32页的“公司治理 -董事薪酬”项下所需的 -董事薪酬。
贷款
在通常的业务过程中,HomeStreet银行不时向董事、执行官员、主要股东及其相关利益(集体,“内部人士”)提供贷款。这些贷款受联邦储备委员会(FederalReserve Board)的“条例”( Regulations O)约束,该条例规定,贷款必须在正常业务过程中发放,其条件与当时非内部人士普遍存在的利率和抵押品基本相同。条例O一般将大股东 界定为直接或间接拥有、控制或拥有任何类别有表决权股份的10%以上投票权的人,或通过或与一名或多于一名其他人直接或间接地采取行动,或与一名或多于一名其他人共同行事。不居住在董事、官员、 或主要股东住所的直系亲属的贷款不受条例O的约束;然而,HomeStreet Bank的公司合规部审查这些贷款,以确保它们符合上文所列的相同资格。所有这些贷款起源于2018年,符合这些 规定,不涉及超过正常的风险,可收取或呈现对我们不利的其他特点。
涉及RichBennion的事务
2018年12月,当我们的执行副总裁兼关联业务总监里奇·本农被认为是该公司的执行主管时,HomeStreet Bank向Bennion先生的儿子和儿媳Reid和Nicole Bennion贷款,$272,000,用于再融资房地产和将本农先生作为该财产的现有贷款人的利息变现。本农先生持有一张价值265,000美元的期票,该财产上有一份信托契据,这笔财产是从贷款所得中偿还给他的儿子和儿媳的。给本农先生的儿子和儿媳的贷款是在正常的业务过程中按包括利率和抵押品在内的基本相同的条件发放的,与当时与非内部人士进行类似交易的条件相同,而且,在管理中,不包含超过 一个正常的可收集风险,它也不具有其他不利的特点。审计委员会根据公司的利益冲突政策审查了Bennion先生对{Br}交易的潜在兴趣。
赔偿协议
我们已与我们所有现任和前任董事以及某些现任和前任执行干事,包括梅森先生、范阿门先生和戴维女士达成赔偿协议。在某些限制的情况下,这些协议要求 us在适用法律允许的范围内,最大限度地赔偿这些人因其向我们提供服务而可能产生的责任,并预支因对他们提起诉讼而可能获得赔偿的费用。
批准关联方交易的程序
如上述 所述,HomeStreet银行须遵守条例O的要求,该条例对HomeStreet银行及其董事之间的贷款交易规定了某些限制,执行人员和主要股东(或其任何相关利益).HomeStreet银行调查公司和银行董事以及高级和执行官员每年确定他们的相关利益。 董事会通过了一项政策,向我们的雇员、董事和执行官员提供贷款,以确保遵守规则 O.HomeStreet Bank向我们的董事、执行官员提供的贷款,总金额超过50万美元的主要股东及其相关利益需要获得HomeStreet银行董事会的批准。
根据审计委员会的章程,审计委员会已以书面形式审查并预先批准了任何拟议的与 相关的当事人交易。但是,某些类型的交易,包括在正常业务过程中发放的某些贷款、执行干事的雇用安排和董事报酬,必须在我们的委托书中披露、某些 慈善捐款、所有股东都获得一定比例利益的交易以及通过竞争性投标价格进行的交易,可根据我们的相关人员交易策略和程序自动被视为预先批准的关联方交易,其副本可在我们的网站上查阅www.homestreet.com。如属根据规例O须获 HomeStreet银行董事局批准的贷款,则仍须由我们的董事局审查和批准,尽管有任何预先批准 作为关联方交易的规定。
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主要股东
下表列出了截至2019年4月15日我国普通股的实益所有权,具体如下:
● | 我们的董事和被任命的执行官员的每一个 ; |
● | 作为一个整体,我们的董事和执行官员的所有成员;以及 |
● | 我们所知道的每一个人都是我们任何类别证券的5%以上的受益所有人。 |
我们有权受益者拥有的普通股的 数额和百分比是根据证券交易委员会关于确定证券实益所有权的条例报告的。证券交易委员会已将证券的“受益”所有权定义为,一般来说,包括直接或间接拥有投票权或投资权在内的占有权。股东 在任何日期也被视为该股东有权在该日期之后60天内获得的所有证券的实益所有人;(1)行使任何选择权、认股权证或权利;(2)证券的转换;(3)撤销信托的权力 ,可自由支配的帐户或类似的安排或(4)信托、自由支配帐户 或类似安排的自动终止。根据本规则,超过一人可被视为同一证券的实益拥有人,而 人可被视为无经济利益的证券的实益拥有人。除非另有说明,我们相信上市的每一位股东对我们普通股的实益股份拥有唯一的表决权和投资权。
百分比反映截至2019年4月15日的实益所有权,根据“交易法”第13d-3条确定,并以截至该日已发行的普通股27,040,545.6股为基础。此外,在2019年4月15日起60天内可行使或归属于 60天内的任何期权,均包括在该期权持有人的实益所有权中,而该持有人的所有权百分比 是通过在4月15日后60天内可行使或归属的期权总数计算的, 2019年指该特定股东持有的股份数量和已发行股份总数。除非下表另有规定,上市股东的地址是:HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000, 西雅图,Washington 98101。
除非 另有说明,在此引用的所有权权益或投票权,无论是按百分比计算还是按股份数目计算, 关于公司的流通股,都是根据“交易法”第13d-3条规则计算的。
实益拥有人的姓名及地址 | 金额 和受益所有权的性质 | 类的百分比 | ||||||
Black Rock, Inc.1 55East 52nd Street New York, NY 10022 | 3,968,609 | 14.68 | % | |||||
Dimensional Fund Advisors LP2 6300 Bee Cave Road Building One Austin, TX 78746 | 2,271,156 | 8.4 | % | |||||
NWQ投资管理公司3 2409 Century Park East, 16th Floor Los Angeles, CA 90067 | 1,764,997 | 6.53 | % | |||||
咆哮的蓝狮资本管理,L.P.4 Charles W. Griege, Manager 8115 Preston Road, Ste 550 Dallas, TX 75225 | 1,742,109 | 6.44 | % | |||||
Vanguard Group5 PO Box 2600 V26 Valley Forge, PA 19482 | 1,598,858 | 5.91 | % | |||||
Russell Investments Group, Ltd.6 1301 Second Ave., Suite 1800 Seattle, WA 98101 | 1,402,130 | 5.19 | % | |||||
马克·K·梅森7 | 144,664 | * | ||||||
斯科特M.博格斯8 | 22,514.4 | * | ||||||
桑德拉·卡瓦诺 | 1,107 | * | ||||||
大卫·埃德尔9 | 38,404.6 | * | ||||||
Victor H.10 | 10,855.6 | * | ||||||
托马斯·E·金11 | 18,824 | * | ||||||
乔治·贾德·柯克12 | 20,030.4 | * | ||||||
马克·帕特森13 | 96,771 | * | ||||||
唐纳德·R·沃斯14 | 7,392 | * | ||||||
道格拉斯·史密斯15 | 77,282 | * | ||||||
马克·R·鲁 | 4,617 | * | ||||||
罗丝·玛丽·大卫 | 23,746 | * | ||||||
达雷尔·范阿门16 | 95,904.7 | * | ||||||
比尔·恩斯特林17 | 2,543.6 | * | ||||||
全体执行干事和全体董事(21人)18 | 835,075.7 | 3.01 | % |
* | 少于1.0% |
1 | Based on Schedule 13G/A filed with the SEC on January 28, 2019. |
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2 | 根据附表13G/A于2019年2月8日向证券交易委员会提出申请。 |
3 | 根据附表13G/A于2019年2月14日提交给SEC。 |
4 | 根据附表13D/A于2019年4月19日提交给证券交易委员会。咆哮的蓝狮资本管理公司和格里日先生也在他们的附表13 D/A中透露:(A)他们与Ronald Tanemura是一个集团;按照时间表13 D/A,Tanemura先生额外拥有公司普通股的15,000股份;(B)格里格先生和他的儿子 直接持有18股在一个共同的个人帐户。 |
5 | 根据附表13G/A于2019年2月12日向证券交易委员会提出申请。 |
6 | Based on a Schedule 13G filed with the SEC on January 31, 2019. |
7 | 包括梅森先生的配偶考特尼·梅森(Courtney Mason)持有的300股份。 |
8 | 包括与Boggs先生的配偶Patricia Boggs共同持有的7,900股份。 |
9 | 包括 (A)作为Alicia Ruth Apple Trust(1992年8月14日)的唯一受托人持有的1,000股,(B)1992年8月14日作为卢卡斯·詹姆斯·苹果信托公司唯一受托人持有的1,000股票。Ederer先生还持有代表特遣队 的限制性股票单位,有权在 接受公司普通股的3,474股埃德尔先生以任何理由离开董事会的时间。Ederer先生没有表示有任何计划在今后60天内离开委员会,因此这些RSU不包括在他有利的 所有权之内。 |
10 | 包括印度家庭信托U/A于1989年5月4日持有的 (A)6 404股,其中,Indiek先生是唯一的托管人;(B)代表特遣队 有权领取1,241股的受限制股票单位英迪克先生因任何原因离开董事会时,将在 交付公司普通股的股份。英迪克先生将在年会上从董事会退休,而且由于预计年会不会在4月15日之后60天内举行,2019年,这些股份不包括在他的全部受益 所有权中。 |
11 | 所有股份都是通过Thomas E.King Living Trust间接持有的,金先生是该信托的唯一托管人和受益人。 |
12 | 包括芭芭拉柯克共同持有的6,488.4股普通股,柯克先生的配偶柯克先生还持有限制性股票单位,这些股代表一种或有的获得 3,417股份的权利公司普通股将于1月初交付 1,2020年或柯克先生以任何理由离开董事会的时候。Kirk先生没有表示有任何计划在今后60天内离开董事会,因此这些RSU不包括在他的实益所有权中。 |
13 | 包括马克和米歇尔帕特森家族信托基金2010年8月23日持有的95,000股份;帕特森先生和他的配偶米歇尔·帕特森是共同受托人和受益人,并分享对信托基金资产的投票权和投资权。 |
14 | 包括作为Voss家庭信托的唯一受托人持有的 1 000股。Voss先生还持有限制的 股,这些股代表一种或有权利接受公司普通股的1,803股份在Voss先生因任何原因离开董事会时交付。 Voss先生没有表示有任何计划在今后60天内离开董事会,因此这些RSU 不包括在他的实益所有权之内。 |
15 | 包括史密斯先生的配偶安·史密斯共同持有的61,300股普通股。 |
16 | 包括 (A)在行使自 4月15日起60天或在60天内授予的期权时可发行的54 760股,2019年和(B)通过401(K)计划持有的2,286.7股,截至2019年4月15日的最新声明日期。公司401(K)计划的参与者有权通过401(K)计划直接投票表决他们持有的股份。 |
17 | 包括截至4月15日最后一次声明日期 2019年通过401(K)计划持有的 450.569股份。公司401(K)计划的参与者有权通过401(K)计划直接投票表决他们持有的股份。 |
18 | 包括 (A)193,597股,可在行使自2019年4月15日起的60天内或在该日内所获的期权而发行,(B)通过401(K)计划持有的6,030.3股,这是2019年4月15日的最新声明日期 。公司的 401(K)计划的参与者有权通过401(K) 计划直接投票他们持有的股份。 |
第16(A)节受益所有权报告遵守情况
“交易法”第16(A)节要求我们的执行官员和董事,以及拥有我国股票证券注册 类10%以上的人(“报告人”)向证券交易委员会(SEC)提交所有权报告,并报告普通股和其他股权证券所有权的变化情况。证交会规定,报告人员必须向我们提供他们提交的所有第16(A)条表格的副本。仅根据我们对某些报告人收到的或书面陈述的审查,公司认为,在2018年12月31日终了的财政年度内,除帕特森先生迟交的表格3和梅森先生每个人的四笔交易之外,所有报告人都遵守了所有适用的要求,恩斯特林先生、泰勒女士、戴维·斯特劳斯和理查德·本尼。在编写本报告时,Straus先生和Bennion先生不是第16节的军官。
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有关股权补偿计划的信息
股本 薪酬计划信息
下表列出了截至2018年12月31日在我们所有现有股权补偿计划下行使期权、认股权证和权利时可能发行的普通股的信息。
计划类别 | (A) 证券 Issued Upon Exercise of 突出 各种选择, Warrants and 权利 |
(B)加权 平均锻炼 Price of 突出 各种选择, Warrants, and 权利 |
(C) 证券 残存 Available for 未来发行 Under Equity 补偿 图则(不包括在内) 证券反映 in Column (a)) |
||||||||||||
股东批准的计划 | 625,703 | (1 | ) | $ | 12.38 | (2 | ) | 985,996 | (3 | ) | |||||
股东未批准的计划(4) | 10,800 | (4 | ) | $ | 1.07 | N/A | |||||||||
共计 | 636,503 | $ | 11.91 | (2 | ) | 985,996 |
(1) | 由253,125股份组成,根据HomeStreet公司授予的期权赠款。2010年公平奖励计划(“2010年计划”),131 565股,但须符合根据2014年计划授予 的RSU;根据2014年计划可根据PSU发行的241 013股, 假设在此类奖励项下实现了最高绩效目标,从而颁发了这些奖励允许的最大份额数 。2010年计划于2014年5月29日获得股东批准, 终止。2010年计划的条款 对根据该计划颁发的仍未执行的裁决仍然有效,根据2010年计划,不得颁发新的奖励。 |
(2) | 根据2014年计划,在RSU和PSU归属时发行的股票 不需支付任何额外的报酬,因此被排除在此 计算之外。加权平均演习价格仅反映 截至本表格之日仍未执行的 -根据2010年计划发布的选项-的操作价格。 |
(3) | 包括根据2014年计划仍可发行的股票 。 |
(4) | 包括2010年在2010年计划之外授予的保留权益奖励 ,但须遵守其 条款和条件:a法定股票期权于十一月二十九日授予高级副总裁 (非执行主任)八千股,2010年,行使每股0.75美元的价格,并于1月27日授予一名执行干事非法定股票期权,2011年,2,800股,每股2,00美元,在每一种情况下,从授予之日起届满 十年,并须遵守四年的归属时间表。作为2018年12月31日的 ,这两个奖项都被完全授予。 |
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其他事项
邀请函中的参与者
根据证券交易委员会适用的条例,我们的每一位董事、某些执行官员和其他雇员都是本委托书招标的“参与者”。有关董事及执行主任的更多资料,请参阅本委托书第75页的“主要股东” 及本委托书第18页的“建议1-选举董事”。关于我们的董事和董事被提名人以及某些根据证交会规则被认为是“参与者”的我们的高级职员和雇员的补充信息,因为他们作为公司的董事和董事被提名人,或者因为他们可能代表我们征求代理,附在这份委托书上。作为附录A的陈述,但本委托书所描述的人除外,本公司没有正式雇员曾经或将要受雇于本委托书招标中招揽股东。然而,在其正常工作过程中,可要求雇员执行文书或部级工作,以推动这一请求。
费用
法律要求我们每年召开一次股东大会,在会上选出董事。由于我们的股份被广泛持有,如果我们的股东以足够的数量实际开会是不切实际的。因此, 公司正在征求我们股东的代理。本公司将承担召开年会的费用,并代表董事会就年会征求委托书。这些费用除其他项目外,将包括编制、组装、印刷代理材料并将其邮寄给记录在案的股东和受益的 所有者的费用,以及支付给经纪人、银行和其他被提名人的费用,这些费用用于向股东递送 代理材料和获得实益所有人的表决指示。除了通过 邮件征求委托书外,董事、官员和雇员还可以代表我们的董事会亲自或通过电话征求代理,而不给予额外的赔偿。我们还可以通过电子邮件从我们的雇员或以前要求以电子方式接收 代理材料的股东那里征求代理。该公司已保留Okapi合作伙伴有限责任公司,以征求代理。根据我们与Okapi Partners有限责任公司的协议,Okapi Partners LLC将收取最多$[●]加上合理费用的偿还。Okapi Partners LLC预计大约[●]其雇员将协助招标。Okapi Partners LLC将通过邮件、电话、传真和电子邮件征求代理。我们的总开支,包括Okapi Partners有限责任公司的费用,与我们的代理人招标有关,不包括我们正式雇员的工资和工资,预计约为$[●],其中大约 $[●]已在此代理语句的日期发生。
共享相同地址的股东
SEC 规则允许我们只向多个拥有相同地址 并具有相同姓氏的记录股东提供我们的代理材料的一份副本,除非我们收到了一个或多个股东的相反指示。这种传递 方法,称为“居家”,减少了我们的印刷和邮寄成本。参与家庭控股 的股东将继续收到单独的代理卡。
如果 您是记录的股东,他目前只收到我们代理材料的一份副本,并且希望收到我们代理材料的单独副本 ,或者如果您目前在同一地址收到我们代理材料的多份副本,并且希望 只收到一份副本,请写信给HomeStreet公司的公司秘书。601联合街,套房2000年,西雅图, WA 98101或拨打(206)389-7773.
受益 拥有人共享一个地址,该地址目前正在收到我们代理材料的多份副本,并希望今后只收到一份 副本,或目前只收到一份副本,并希望在今后收到单独副本,则应与其 银行、经纪人或其他代名人联系,要求只提供一份或多份副本,视情况而定,今后将在共享地址向所有股东 交付。
评估权
根据华盛顿法律,普通股持有人对此委托书招标没有估价权。
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股东名单
截止营业结束时我们股东名单[●]2019年将在年会召开前十天的营业时间内在我们位于2000年西雅图联合大街601号的主要执行办公室进行检查,西雅图, WA 98101。
2020年年会股东提案和董事提名
将 包含在HomeStreet的代理材料中:股东可向我们的公司秘书提交适当的建议,以便列入HomeStreet的代理声明,并在下一次股东年会上审议。为了纳入2020年年会的委托书,股东建议书必须在不迟于[●],必须遵守1934年“证券交易法”(“交易所法”)第14a-8条和我们的细则的要求。
出席股东年会*此外,我们的附例还为希望在股东年会上提出某些事项的股东规定了事先通知程序。
一般而言,选举董事的提名可由(1)由董事会或按董事会指示提出,或(2)由有权在该次会议上投票的股东作出,而该股东已在通知期内(如下文所界定)在我们的主要行政总裁办事处向我们的公司秘书递交书面通知,在发出该通知时是股东,而在记录日期 ,而其通知符合本附例所载的程序。
我们的“议事规则”亦规定,唯一可在周年会议上进行的事务,是由董事局发出或按委员会指示发出的会议通知内所指明的事务,(2)由董事会 或(3)在通知期内(如下文所界定)在我们的主要执行办事处向我们的公司秘书提交书面通知的股东适当地提交会议,或按董事会的指示适当地提交会议,在发出该通知时是股东,且在记录日期为 ,且其通知符合本公司的附例。
除法律、我们的法团章程或我们的附例另有规定外,会议主席有权及有责任决定某项提名或任何拟提交会议席前的事务(视属何情况而定)是否已按照本附例作出或提出(视属何情况而定),如任何建议的提名或业务不符合本公司的附例,则须声明该项建议或提名将被不予理会。
“通知期”定义为不早于120天太平洋时间下午5:00,不迟于前一年年会一周年前90天下午5:00的“通知期”。因此, 2020年年会的通知期将于[●],2020年结束[●], 2020.
但是, 如果2020年年会的日期是30天以上或60天之后[●]2020年,股东如要及时发出通知,必须在2020年年会召开前120天太平洋时间下午5:00之前,至迟于2020年年会召开前90天晚5:00太平洋时间下午5:00或,如果2020年年会日期的第一次公开公告少于 该2020年年会日期的100天,则为公司首次公开宣布该会议日期之日之后的第10天。在任何情况下,任何年度会议的延期或延期,或其宣布,均不得开始本款所述发出股东通知的新期限。
我们的附例全文的副本,可在我们的主要执行办事处以书面形式向我们的公司秘书索取,或在证券交易委员会的网站上查阅我们的档案。www.sec.gov.
表格10-K和其他文件的可用性
公司2018年12月31日终了年度2018年表10-K和表10-K/A的2018年年度报告(“2018年年度报告”), ,包括财务报表,现连同本委托书邮寄给股东。2018年年度报告的更多副本可免费写信给投资者关系部,HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅图, Washington 98101。这份委托书、2018年年度报告和其他代理材料也可在以下不含Cookie的 网站上查阅,可匿名访问:www.homestreet.com/Proxy。证交会在www.sec.gov上有一个网站, 也包含这一信息。HomeStreet网站和SEC网站上的信息并不是这个 代理声明的一部分。
2018年12月31日终了的财政年度的年度会议委托书和表格10-K和表格10-K/A的年度报告(及其任何修正)可在我们的网站AT免费查阅。WWW.HOMESTREET.COM
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我们鼓励您通过互联网进行电子投票,或者拨打您的代理卡上列出的免费电话号码(针对美国居民、加拿大居民)。上网或打电话时,请随身携带您的白色代理卡。如果您通过Internet或通过拨打免费电话号码以电子方式授权 您的代理,则不需要返回您的白代理 卡。如果您选择通过邮件授权代理,只需填写您的白色代理卡,然后在所提供的邮资预付信封中签名并返回 it。
前瞻性 语句
这份委托书载有1933年“证券法”第27A节(“证券法”)第27A节、“交易法”第21E节和1995年“私人证券诉讼改革法”所指的前瞻性陈述。所有与未来可能发生的事件或结果有关的陈述,包括但不限于,公司未来的招标费用、记录或会议日期、薪酬安排或结构、董事会组成、未来股东的参与和公司战略,以及上述任何一项的基本假设都是前瞻性陈述。
当在此代理语句中使用 时,“预期”、“相信”、“继续”、“可能”、“ ”、“预期”、“打算”、“可能”、“计划”、“潜力”等术语,“ ”预测,“应该”或“意志”,或这些术语的负面或其他类似的术语是 旨在识别前瞻性的语句。这些声明涉及已知和未知的风险、不确定因素和其他因素 ,这些因素可能使我们辜负我们的期望,或使我们偏离目前的计划,正如这些声明所表示或暗示的 。公司向证券交易委员会提交的报告和文件中描述了可能导致我们的结果不同的已知风险,或者可能导致我们采取目前未计划或预期的行动,包括(但不限于) 公司截至2008年12月31日的年度表10-K年度报告,在项目1A下-“风险 因素”。除非法律要求,公司不打算,也不承担任何义务,更新或公开发布对任何前瞻性陈述的任何修改,无论是由于收到新的信息、随后发生的 事件、情况的改变或其他原因。此代理语句中包含的每个前瞻性语句都被上述因素具体限定为整条 。请读者不要过度依赖这些前瞻性的 语句,这些语句只适用于此代理语句的日期。
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附录 A
关于招标参与者的补充 信息
根据 适用的证券交易规则和条例,董事会成员、董事会的被提名人以及公司的某些高级人员和其他雇员( )是公司在年度会议上征求委托书的“参与者”。以下是关于这些人(“参与者”)的某些信息。
董事 和被提名人
关于参与公司董事和被提名人的姓名、年龄和主要职业的更多信息,请参阅本委托书第18页的“建议1-董事选举”。公司董事和被提名人的业务地址是HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅图,Washington 98101。
军官和雇员
公司的执行官员是马克·梅森、马克·R·鲁赫和戈弗雷·埃文斯。每家的营业地址 分别是HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅图,华盛顿98101。有关本公司执行主任主要职业的资料,请参阅本委托书第35页的“行政主任”。
参与者对公司证券所有权的信息
关于公司由董事和被指名的执行官员有权享有的证券数量的信息,截至 [●]2019年,请参阅本委托书第75页上的“主要股东”。
参与者关于公司证券交易的信息
下表列出了过去两年内每个参与者购买和出售公司证券的情况。这些证券的购买价格或市场价值中没有任何一部分是为获取或持有此类证券而借入或以其他方式获得的 资金。
名字,姓名 | 日期 | 安全性标题 | 股份数目 | 交易 | ||||
斯科特M.博格斯 | 4/08/2019 | 普通股 | 379 | 采办 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 467 | 采办 | |||||
10/09/2018 | 普通股 | 381 | 采办 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 415 | 采办 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 401 | 采办 | |||||
1/04/2018 | 普通股 | 389 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 406 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 383 | 采办 | |||||
桑德拉·卡瓦诺 | 4/05/2019 | 普通股 | 332 | 采办 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 389 | 采办 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 285 | 采办 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 101 | 采办 | |||||
戴维·A·埃德尔 | 4/05/2018 | 普通股 | 803 | 采办 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 797 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 794 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 824 | 采办 | |||||
戈弗雷·埃文斯 | 3/28/2019 | 普通股 | 2,568 | 采办 | ||||
3/08/2019 | 普通股 | 1,880 | 采办 | |||||
3/08/2019 | 普通股 | 634 | 处置 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 720 | 采办 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 272 | 处置 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 945 | 采办 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 356 | 处置 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 752 | 采办 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 284 | 处置 | |||||
3/23/2018 | 普通股 | 605 | 处置 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 1,719 | 采办 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 726 | 处置 | |||||
3/08/2018 | 普通股 | 1,880 | 采办 | |||||
2/01/2018 | 普通股 | 965 | 处置 | |||||
1/29/2018 | 普通股 | 929 | 采办 | |||||
1/28/2018 | 普通股 | 945 | 采办 | |||||
1/26/2018 | 普通股 | 752 | 采办 | |||||
5/29/2017 | 普通股 | 916 | 采办 |
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Victor H.Indiek | 4/05/2018 | 普通股 | 312 | 采办 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 303 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 315 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 250 | 采办 | |||||
托马斯·金 | 4/05/2019 | 普通股 | 284 | 采办 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 350 | 采办 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 301 | 采办 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 322 | 采办 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 312 | 采办 | |||||
1/04/2018 | 普通股 | 303 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 315 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 250 | 采办 | |||||
乔治·贾德·柯克 | 4/05/2018 | 普通股 | 1,125 | 采办 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 710 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 685 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 523 | 采办 | |||||
马克·梅森 | 3/08/2019 | 普通股 | 3,760 | 采办 | ||||
3/08/2019 | 普通股 | 1,480 | 处置 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 2,893 | 采办 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 1,139 | 处置 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 3,409 | 采办 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 1,327 | 处置 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 3,015 | 采办 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 1,348 | 处置 | |||||
4/27/2018 | 普通股 | 200 | 采办 | |||||
3/23/2018 | 普通股 | 2,208 | 处置 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 5,220 | 采办 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 1,485 | 处置 | |||||
3/08/2018 | 普通股 | 3,760 | 采办 | |||||
2/01/2018 | 普通股 | 6,934 | 处置 | |||||
1/29/2018 | 普通股 | 2,821 | 采办 | |||||
1/28/2018 | 普通股 | 3,409 | 采办 | |||||
1/26/2018 | 普通股 | 3,015 | 采办 | |||||
5/29/2017 | 普通股 | 2,780 | 采办 | |||||
马克·帕特森 | 4/05/2019 | 普通股 | 380 | 采办 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 467 | 采办 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 381 | 采办 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 276 | 采办 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 267 | 采办 | |||||
马克·R·鲁 | 1/29/2019 | 普通股 | 781 | 采办 | ||||
1/29/2019 | 普通股 | 232 | 处置 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 557 | 采办 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 166 | 处置 | |||||
9/11/2018 | 普通股 | 1,361 | 采办 | |||||
2/01/2018 | 普通股 | 241 | 处置 | |||||
1/26/2018 | 普通股 | 557 | 采办 | |||||
5/02/2017 | 普通股 | 1,000 | 采办 | |||||
道格拉斯I.史密斯 | 4/05/2019 | 普通股 | 815 | 采办 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 1,214 | 采办 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 819 | 采办 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 756 | 采办 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 1,161 | 采办 | |||||
1/04/2018 | 普通股 | 727 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 740 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 608 | 采办 | |||||
唐纳德·沃斯 | 4/05/2018 | 普通股 | 357 | 采办 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 303 | 采办 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 316 | 采办 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 251 | 采办 |
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关于参加者的杂项资料
除本附录A或本委托书其他部分所列的其他 以外,根据每个 参与者提供的信息,任何参与者(I)不得直接或间接拥有或拥有记录,但 无实益,公司或公司的任何母公司或附属公司或 (Ii)的任何普通股或其他证券的任何股份,不论是直接或间接的,以证券持有的方式或其他方式,在任何须在 周年大会上采取行动的事宜上,具有任何实质权益(如有的话),但如属公司的股东,则属例外,就董事提名而言,作为董事提名人 。此外,公司和上述任何参与者现在或在过去一年内都不是与任何人就公司任何证券的任何合同、安排或谅解的当事方,其中包括, 但不限于合资企业、贷款或期权安排、看跌或催缴,对损失或利润的担保,对损失或利润的划分,或对代理人的给予或扣留。
其他 ,如本附录A或本代理语句其他部分所述,并以每个 参与者提供的信息为基础,本公司或上述任何参与者或其任何合伙人均没有或将会(I)就公司或其任何附属公司或其任何联营公司将来的任何交易与任何人作出任何安排或谅解,而该等安排或谅解关乎公司或其任何联营公司将会或可能成为的任何未来交易。(Ii)自我们上一个财政年度开始以来,任何交易或一系列类似交易的直接或间接重大利益,或任何目前拟议的交易,或一系列类似的交易,而公司或其任何附属公司是 或其所涉及的款额超逾$12万的一方。
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