注意：如果您是美国人，而请求者给您的表单不是W-9来请求TIN，则
如果请求者的表单与表单W-9基本相似，则必须使用该请求者的表单。
美国人的定义。就联邦税收而言，如果您是：
在美国或根据美国法律建立或组织的合伙、公司或协会；
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国内信托(如条例第301.7701-7节所规定)。 |
合伙企业特别规则.在美国经营贸易或业务的合伙企业一般被要求根据第1446条对任何外国合伙人缴纳有效联系的此类业务应纳税所得额份额的预扣税。此外，在某些未收到W-9表格的情况下，第1446条规定的规则要求合伙企业假定合伙人是外国人，并支付第1446条预扣税。因此，如果您是在美国经营贸易或业务的
合伙企业的合伙人，请向该合伙企业提供W-9表格，以确立您的美国地位，并避免第1446条扣留您在合伙企业收入中的份额。
在下列情况下，下列人士必须向合伙企业提交表格W-9，以确立其美国地位，并避免在美国经营贸易或业务的合伙企业扣缴其可分配的净收益份额：
在
被忽略的实体与美国所有者、被忽视实体的美国所有者而不是该实体的情况下；
在设保人信托与
美国设保人或其他美国所有人的情况下，通常是美国设保人或设保人信托的其他美国拥有人，而不是信托；以及
在
美国信托(设保人信托除外)、美国信托(设保人信托除外)而不是信托受益人的情况下。
外国人如果你是外国人，或者选择被视为美国人的外国银行的美国分行，不要使用W-9表格。相反，使用适当的表格W-8或表格8233(参见Pub)。515，对非居民外国人和外国实体预扣税)。
成为常住外国人的非居民外国人。一般来说，只有非居民的外国人才能使用税收条约的条款来减少或取消美国对某些收入的征税。然而，大多数税务条约都包含一项称为“储蓄条款”的条款。保留条款中规定的例外情况可能允许某些收入类型的税收豁免继续存在，即使收款人出于税收目的已成为美国居民外国人。
如果您是美国居住的外国人
，该外国人依赖税务条约保留条款中所载的例外情况，要求对某些类型的收入免征美国税，则必须附上一份说明下列五项的W-9报表。
1.条约国。一般来说，这必须是同样的条约，根据该条约，你要求免税作为非居民外国人。
2.关于收入的条约条款。
3.包含保留条款及其例外的税务条约中的项目编号
(或位置)。
4.符合免征
税资格的收入类型和数量。
5.有足够的事实证明条约条款规定免税是合理的。
举个例子。美国-中国所得税条约第20条允许对暂时在美国留学的中国学生的奖学金收入免税。根据美国法律，如果该学生在美国逗留超过5个日历年，他或她将因税务原因成为外籍居民。然而，“美国-中国条约第一议定书”(1984年4月30日)第2款允许第20条的规定即使在中国学生成为美国居留外国人之后也继续适用。符合这一例外条件的中国学生(根据
第一议定书第2款)，如果根据这一例外情况对其奖学金或研究金收入申请免税，则应在表格W-9中附上一份说明，其中包括上述信息，以支持该项豁免。
如果你是一个非居住的外国人或外国实体，给申请人适当的填写表格W-8或表格8233。
备份扣缴
什么是备份扣缴？
向您支付某些款项的人员必须在特定条件下扣留并支付国税局此类付款的28%。这被称为备份预扣缴。可能需要备份预扣缴的支付包括利息、免税
利息、股息、经纪和易货交换交易、租金、特许权使用费、非雇员薪酬、在支付卡和第三方网络交易中支付的款项以及渔船运营商的某些付款。不动产
事务不受备份扣缴。
如果您给
请求者您正确的TIN，做出正确的证明，并在您的纳税申报表中报告您的所有应纳税利息和股息，您将不会在收到的付款时受到备份扣缴。
在下列情况下，您收到的
付款将受到备份扣缴：
1.你不给请求者提供罐头，
2.如有需要，你无须核证你的锡罐(详情请参阅第II部的说明)，
3.国税局告诉请求者，您提供了一个不正确的TIN，
4.国税局告诉你，由于你没有在报税表上报告你的所有利息和
股息(仅用于应报告的利息和股息)，所以你将受到备份预扣缴。
5.您不向请求者证明您不受上述4项以下保留的
备份(仅适用于1983年以后开设的可报告利息和股息帐户)。
某些受款人和付款不受备份
扣缴的限制。看见豁免 受款人代码，并为表格W-9的请求者提供单独的说明以获得更多信息。
亦见伙伴关系特别规则，更早。
FATCA的报道是什么？
“外国帐户税务遵守法”(FATCA)要求参与的外国金融机构报告所有美国账户持有人，这些人都是特定的美国人。某些受款人不受FATCA报告的约束。看见豁免 从…FATCA报告代码，以及表格W-9的请求者获得更多信息的说明。
更新您的信息
如果您不再是获豁免的受款人，您必须向任何声称是获豁免受款人的人提供最新的
资讯，并预期该人将来会收到应报告的付款。例如，如果您是选择为S公司的
C公司，或者您不再享有免税待遇，则可能需要提供更新的信息。此外，如果账户的名称或名称发生变化，您必须提供一份新的表格W-9；例如，如果设保人信托的设保人死亡。
刑罚
没有提供锡。如果你没有向请求者提供正确的锡，你将被处以50美元的罚款，除非你的失败是由于合理的原因，而不是故意的疏忽。
对隐瞒虚假信息的民事处罚。如果在没有合理依据的情况下作出虚假声明，导致不保留备份
，则将受到500美元的罚款。
伪造信息的刑事处罚。故意伪造证明或确认可能会使你受到刑事处罚，包括罚款和/或监禁。
滥用罐头。如果请求者违反
联邦法律披露或使用罐头，则该请求者可能受到民事和刑事处罚。
具体指令
第1行
必须在该行上输入以下内容之一；
不要将此行保留为空。这个名字应该和你的报税表上的名字相匹配。
如果此表格W-9为联合帐户(由外国金融机构(FFI)持有的
帐户除外)，请先列出，然后圈出你在表格W-9第一部分中输入的个人或实体的姓名。如果您将表格W-9提供给FFI以记录一个联合帐户，则作为美国人的帐户的每个
持有人必须提供一份表格W-9。
a.个人。通常，输入您的纳税申报表上显示的名称。如果
更改了您的姓氏，而没有通知社会保险管理局(SSA)更改名称，请输入您的姓名、您的社保卡上显示的姓氏和您的新姓氏。
注意。Itin申请人：在表格W-7中输入你的个人姓名，第1a行。这也应该与您在您的申请中提交的表格1040/1040 A/1040 EZ上输入的名称相同。
b.独资或单成员有限责任公司。在第1行的1040/1040 A/1040 EZ上输入您的个人名称，如
所示。您可以在第2行中输入您的业务、交易或做生意的业务(DBA)名称。
c.合伙公司，指
不是单一成员的LLC、C公司或S公司.输入实体的名称，如第1行实体的纳税申报表所示，并在第2行输入任何业务、贸易或DBA名称。
d.其他实体。如第1行所需的美国联邦税务文件所示，输入您的姓名。此名称应与创建实体的宪章或
其他法律文件上显示的名称相匹配。您可以在第2行输入任何业务、贸易或DBA名称。
e.被忽视的实体。就美国联邦税
而言，不作为独立于所有者的实体被视为不受重视的实体。参见条例301.7701-2(C)(2)(Iii)。在第1行中输入所有者的名称。在
1行中输入的实体的名称不应被忽略。第1行的名称应该是应报告收入的所得税报税表上显示的名称。例如，如果为美国联邦税收目的将外国LLC视为不受重视的实体
只有一个所有者是美国人，则需要在第1行中提供美国所有者的名称。如果该实体的直接所有者也是一个被忽视的实体，则输入第一个不因联邦税收目的而被忽视的所有者。在第2行输入忽略实体的名称
，即业务名称/忽略实体名称。如果被忽略实体的所有者是外国人，则所有者必须填写适当的表格W-8
，而不是表格W-9。即使外国人有美国锡，情况也是如此。
第2行
如果您有业务名称、商号、dba名称或忽略的实体名称，则可以在第2行输入该名称。
