证物1.01
C红斑 M内拉 报告 成 T他 C活套 C大公司, I数控.
在 协和 与. R乐 13 P -1 下 大 S到期日 EXchange ACT 成 1934
导言
本冲突矿物报告(这份 报告)的库珀公司,公司(及其合并的子公司,库珀,我们或公司的合并子公司)的年度,2017年12月31日,是提出遵守规则13p-1根据1934年“证券交易法”(“规则”)。本报告中的许多术语在“规则”中得到了定义,关于表格SD的专门披露报告的形式被推荐给这些来源和证券交易委员会(SEC)于2012年8月22日发布的第34-67716号证券交易委员会(SEC)发布的此类定义。
根据规则,并根据表格SD,为了确定我们所采购的材料是否是无冲突的,我们对我们产品中必要的冲突矿物的来源和保管链采取了尽职调查措施,这些措施(1)我们有理由相信可能来自刚果民主共和国(刚果民主共和国)或毗邻的刚果民主共和国(刚果民主共和国)。国家(集体,被覆盖的国家)或(2)可能不是来自(或我们无法确定它们是否来自)回收或废料来源。
根据“规则”和表格SD的允许,并根据委员会工作人员提供的关于遵守“规则”的指导意见,本报告不包括对报告进行独立的私营部门审计。
公司和产品概述
库珀公司是一家全球性医疗设备公司,通过两个业务部门-CooperVision,Inc.和CooperSurgicyInc.-开展业务。
CooperVision是一家全球制造商,为隐形眼镜配戴者提供产品。CooperVision公司开发、制造和销售每月、两周和一次使用的隐形眼镜,具有先进的材料和光学特性.CooperVision的产品旨在解决像散光和老视这样的视觉挑战,拥有广泛的球面、扭转和多焦点隐形眼镜。
合作社的商业服务保健市场 通过多样化的产品和服务组合,重点是妇女的健康,包括生育、诊断和避孕。手术用品主要用于产科医生和妇科医生(妇产科);生育产品/设备和用于生育诊所和实验室的基因检测服务。
冲突矿物程序的设计
我们设计的冲突矿物方案在物质方面符合经济合作与发展组织(经合组织)对受冲突影响地区和高风险地区矿物的负责任供应链的尽职调查指导以及锡、钽、钨和金 的相关补充(统称为经合组织的指导),委员会承认这是唯一得到国家或国际承认的尽职调查框架(如表格SD所要求的)。这关系到我们在矿物供应链中作为下游买方的地位。我们进行了合理的原产地调查(RCOI),目的是确定我们所覆盖的任何产品是否含有来自被覆盖国家的任何冲突矿物,还是来自回收或废料来源。
我们的冲突矿物方案包括五个一般步骤:
1. | 建立公司管理制度。 |
| 我们成立了一个冲突矿物合规小组,由全球供应链、采购、研究和开发、财务和法律部门的主管组成,以执行我们的冲突矿物计划。 |
| 我们的“道德和商业行为守则”要求我们的所有雇员采取积极主动的立场,遵守适用于我们的所有法律和条例,我们正在正式制定我们的内部政策,具体处理遵守冲突矿物要求的问题。 |
| 我们已经建立了一个控制和透明度的供应链系统,目的是通过使用电子工业公民联盟(EICC)/全球电子可持续发展倡议(GeSI)发布的冲突矿物报告模板(EICC)/全球e-可持续性倡议(GeSI)(EICC模板)来识别我们供应链中的冶炼厂和精炼厂,这是一项供应链调查,目的是查明加工我们产品中所含必要冲突矿物的冶炼厂和炼油厂,并通过这一调查确定加工我们产品中所含必要冲突矿物的冶炼厂和炼油厂。向可能含有冲突矿物的产品或材料的供应商提出的其他询问。 |
| 我们与供应商接触,更多地了解他们遵守“规则”的情况,传达我们不购买任何非无冲突产品的承诺,并与 他们交换其他信息(例如,通过EICC模板、其他查询和由此产生的尽职调查努力)。 |
| 我们根据我们的记录保存指南维护与我们的冲突矿物计划有关的记录。 |
2. | 识别和评估我们供应链中的风险。 |
| 我们全球供应链、采购、研究和开发部门的主题专家合作,确定向我们供应可能含有冲突矿物的产品或材料的直接供应商。 |
| 我们使用EICC模板进行供应链调查,要求直接供应商查明冶炼厂和精炼厂以及它们向我们供应的产品或材料中冲突矿物的来源国。 |
| 我们跟踪在某一特定日期之前未对供应链调查作出答复的直接供应商,并跟踪向供应链 调查返回不完整答复要求提供更多信息的直接供应商。 |
| 我们将供应链调查确定的冶炼厂和精炼厂与从EICC/GeSI无冲突冶炼厂方案或其他第三方审计方案获得无冲突矿点的设施清单进行比较,该方案提供了关于这些设施来源的冲突矿物的来源国和尽职调查信息。 |
3. | 设计和实施应对已查明风险的战略。我们将继续与我们的供应商接触,这些供应商正在或无法确定它们是否在向我们提供不受冲突影响的产品或材料,以鼓励它们在合理的时间框架内建立另一种无冲突的冲突矿物来源。 |
4. | 在供应链中确定的点上对供应链尽职调查进行独立的第三方审计。我们与任何冲突矿物冶炼厂或精炼厂没有直接关系,我们也不对那些向我们上游供应商提供冲突国家的产品或材料的实体进行直接审计。我们依赖并监测旨在促进第三方审计的全球利益相关者倡议的发展,以及冶炼厂和精炼厂的认证,如EICC/GeSI无冲突冶炼厂方案。 |
5. | 供应链尽职调查报告。本报告可在我们的网站上公开查阅,网址是:http://investor.coopercos.com/corporate-governance.cfm. |
由于我们的规模、产品的广度和复杂性,以及我们供应链的不断演变,很难从我们的直接供应商那里找出上游的行为者。作为冲突矿物的下游购买者,我们依赖我们的直接供应商提供关于向我们供应的产品、部件和材料中所含冲突矿物的来源的资料,包括从上游供应商向它们供应的冲突矿物的来源。
根据上述冲突矿物计划,2017年我们确定了161个直接供应商,向我们提供可能含有冲突矿物的产品或材料,并向每个供应商发送供应链调查或其他查询,以帮助评估我们供应链中的冲突矿物风险。我们收到96%的直接供应商对供应链调查的答复。我们根据制定的标准审查了答复,以确定哪些需要与我们的供应商进一步接触。这些标准包括过早或不完整的答复,以及EICC模板中报告的数据不一致,以及我们的直接供应商从其供应商收到的答复。我们已直接与我们的直接供应商合作,要求并获得 修订的答复和补充资料。此外,通过我们的供应商参与进程,以及审查作为我们质量管理制度和监管遵守程序的一部分所需的供应商变化,我们继续监测现有供应商的生产和供应链中的任何变化是否会影响我们对供应链风险的评估。
尽职调查程序和结果
继RCOI之后,我们对产品中包含的冲突矿物 的来源和保管链进行了尽职调查。我们的尽职调查措施旨在所有重大方面符合经合组织指南中的框架。
作为这一尽职调查程序的一部分,我们审查了供应商对供应链调查的答复和上文讨论的其他查询,以确定哪些答复需要与供应商进一步接触,包括对不及时或不完整的答复采取后续行动。对调查的某些答复包括供应商作为冶炼厂或精炼厂列出的设施名称。我们与冲突矿物冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也不对我们供应链内的这些实体进行或直接审计。因此,我们要求直接供应商和二级供应商确认该设施是否被国际公认的冲突矿物冶炼厂和精炼厂认证为无冲突。在某些情况下,我们还证实了冶炼厂或炼油厂是否没有冲突。我们对我们产品中的 必要的冲突矿物的来源和保管链采取了尽职调查措施,其中之一是:(1)我们有理由相信它们可能来自(或我们无法确定它们是否源自)任何被覆盖国家,或(2)可能不是来自(或我们不能确定它们是否来自)回收或废料来源。
以下是我们的一家直接供应商确定的冶炼厂或精炼厂设施可能是冲突矿物的来源,这些矿物可能存在于我们直接供应商销售给我们的产品或材料中:
金属 | 冶炼厂或精炼厂设施名称 | 国家 | ||
锡 | Asahi Kasei Finechem有限公司* | 日本 |
* | 我们确认,截至2018年1月19日,该冶炼厂或精炼厂已从EICC/GeSI冲突-无冲突冶炼厂项目中获得无冲突熔炼产品。 |
收到的大部分答复要么提供了公司或部门一级的数据,要么没有具体说明供应给我们的 材料所使用的冶炼厂或精炼厂。因此,我们无法确定某些供应商报告的冶炼厂或精炼厂是否加工了供应给我们的材料中的冲突矿物,也无法证实这些冶炼厂或精炼厂是否确实在我们的供应链中。
为减轻风险而应采取的步骤
我们打算采取下列步骤,改进尽职调查,以进一步减轻我们产品中必要的冲突矿物可能使被覆盖国家的武装团体受益的任何风险:
| 继续提高我们供应链中冲突矿物上游保管链的透明度。 |
| 加强供应商沟通,培训和升级程序,以提高尽职调查数据的准确性。 |
| 与任何被发现向我们提供冲突矿物的供应商接触,这些矿产品不是无冲突的,可以建立一个无冲突材料的替代来源。 |
| 根据需要,更新和完善我们的内部政策,具体处理冲突矿物要求的遵守问题,并向供应商传达我们的政策和期望。 |