证物1.01
高露洁-Palmolive公司
冲突矿物报告
2017年12月31日终了年度
本“冲突矿物报告”是根据1934年“证券交易法”关于“冲突矿物” (“规则”)的规定提交的,旨在遵守1934年“证券交易法”关于“冲突矿物” (“规则”)的规则13p-1。就规则而言,“冲突矿物”仅限于锡石、钽铁矿、黑钨矿和黄金,包括其衍生物,仅限于锡、钽和钨。
导言
高露洁-Palmolive公司(“公司”)是一家领先的消费品公司,其产品在全世界200多个国家和地区销售。由于公司的全球业务,其供应链来源于全球各地的材料、成品和服务,并来自大量的供应商。该公司通常不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂获得任何矿物,包括冲突矿物,而且从这些市场活动中排除了若干供应链水平。
本公司生产和销售广泛的口腔护理,个人护理,家庭护理和宠物营养产品。按照规则的要求,公司对其产品 进行了一次审查,以确定它们是否含有对其功能或生产所必需的冲突矿物。只有少数公司的产品被确定含有必要的冲突矿物。该公司确定,其电动和电池牙刷及其美白托盘装置的部件中含有必要的冲突矿物。
合理原产地调查
按照“规则”的要求,该公司对其供应链进行了合理的原产地调查,以确定其产品中所含的任何冲突矿物是否源自刚果民主共和国或邻近国家(统称为“覆盖国”)。
供应商调查
该公司查明了含有必要冲突矿物的材料和产品,方法是审查其前一年合理的原产地查询调查结果,检索其产品配方数据库,并访问内部产品成分 专家。该公司要求这些材料和(或)产品的每个供应商完成“负责任矿物倡议”(“RMI”)(以前称为无冲突采购倡议 (“CFSI”)开发的冲突矿物报告模板)。对答复进行了审查,以确保一致性、 和完整性,并在必要时进行后续调查。供应商调查的结果已与高级管理人员的成员进行了讨论。
调查结果
该公司收到100%接受调查的供应商的答复,其中两家接受调查的供应商表示,其供应链中的冶炼厂与所涉国家的矿物发生冲突;然而,其中一家供应商表示,其产品中所含冲突矿物的100%是
从回收或废料来源。其他供应商 都没有表示,其供应链中的冶炼厂与被覆盖国家的矿物冲突。截至2018年5月15日,被调查供应商确定的所有冶炼厂都被视为“符合”RMI的负责任矿产保证程序(“RMAP”(以前称为CFSI的无冲突冶炼厂方案评估协议),这意味着 它们要么进行了当前有效的审计,要么正在进行重新审计。
尽职调查程序
该公司对其供应链进行了尽职调查,目的是确定其产品中所含的必要冲突矿物没有直接或间接资助或惠及被覆盖国家的武装团体。该公司设计尽职调查程序的目的是在所有实质性方面遵守经济合作与发展组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南(“经合组织框架”)中规定的框架。
公司采取了以下尽职调查步骤:
(1) | 建立健全的公司管理制度 |
· | The Company has adopted a conflict minerals policy, which includes information on how to contact the Company for further information and/or to report concerns. The policy is available in the “Sustainability” section of the Company’s website at https://www.colgatepalmolive.com. |
· | 该公司已将其冲突矿物政策纳入其“第三方行为守则”,该守则向公司经营业务的所有第三方转达了公司对道德行为的期望。 |
· | 该公司成立了一个由其采购、法律和可持续性职能的雇员组成的小组,负责设计和实施其在高级主管 级支持和监督下的冲突矿物合规工作。 |
· | 该公司向参与其冲突矿物合规工作的雇员提供了关于 规则的背景资料和培训。 |
· | 该公司要求有关供应商查明其材料或产品中冲突矿物的冶炼厂。 |
· | 公司要求根据公司的文件保留政策,将冲突材料文件保留 为期六年。 |
(2) | 识别和评估供应链中的风险 |
· | 如上文“合理原产地调查”一节所述,为了尽可能具体地确定公司供应链中冲突矿物的矿藏或产地,该公司要求其有关供应商完成RMI开发的冲突矿物报告模板。 |
· | 该公司审查了供应商的答复,因为这些答复不一致和/或不完整,可能表明可能存在风险。 |
· | 该公司将其供应商确定的冶炼厂与RMAP的顺从和活跃冶炼厂名单进行了比较。 |
(3) | 设计和实施应对已查明风险的战略 |
该公司实施了一项风险管理计划,旨在识别、监测和减轻已查明的风险。该计划的内容包括:
· | 向财务、供应链和法律职能的高级管理人员提供最新情况; |
· | 向对公司信息要求提供不完整和/或不一致答复的供应商发送纠正行动跟踪通知; |
· | 向有关供应商通报公司的冲突矿物政策; |
· | 鼓励提供不一致或不完整答复的供应商按照公司冲突矿物政策改进其尽职调查做法。 |
(4) | 在供应链中确定的点上对供应链尽职调查进行独立的第三方审计。 |
该公司不对冶炼厂进行审计。 公司依赖于RMAP来审计该公司供应链中可能存在的冶炼厂。
(5) | 供应链尽职调查报告 |
这份“冲突矿物报告”和该公司的“专门披露报告”(表格SD)可在该公司网站 的“投资者”部分查阅,网址为https:/www.colgatepalmolive.com。对该公司网站的引用只是为了方便起见,而 其内容并不是通过引用纳入这份冲突矿物报告,也不被视为提交给美国证券和 交易委员会。
冶炼厂
作为本冲突矿物报告附件所附的是冲突矿物供应商向该公司报告的冶炼厂综合清单。提供这一信息的一些供应商要么是在公司一级,要么是在部门一级,而不是在特定产品方面。因此, 公司无法确定这些冶炼厂中是否有许多实际上在公司的供应链中。
持续减少风险的努力
该公司实施了一项持续进行的减少风险计划,旨在加强其供应链尽职调查能力和冲突矿物的可追踪性,并减少任何冲突矿物的采购对被覆盖国家的武装团体有利的风险。该公司正在进行的减轻风险努力包括:
· | 纳入供应商合同语言和/或要求相关供应商与公司冲突矿物合规工作合作的条款和条件; |
· | 继续与公司供应商接触,进一步加强其尽职调查程序; |
· | 与供应商分享公司的冲突矿产政策。 |
关于前瞻性声明的警告声明
这份冲突矿物报告,包括公司正在进行的减轻风险努力的说明,载有前瞻性陈述(因为1995年“私人证券诉讼改革法”或证券交易委员会在其规则、条例和新闻稿中对这一术语作了定义)。报表,无论是由于新的信息、未来事件还是其他原因,除非法律或证券交易委员会的规则和条例要求 。该公司提醒投资者,这种前瞻性的 声明并不能保证未来的业绩,而实际事件或结果可能与那些声明 大不相同,原因是公司的直接供应商和间接供应商(无论是冶炼厂和精炼厂以及其他市场参与者负责任地获取冲突矿物、内部和外部资源限制)是否执行令人满意的可追溯性和其他合规措施,以及政治和规章方面的发展,无论是在被涵盖的国家、美国还是其他地方。如需说明某些可能导致公司未来事件 或结果与任何前瞻性声明中所表达的情况大不相同的因素,请参阅公司向证券交易委员会提交的文件 ,包括但不限于“风险因素” 和公司关于前瞻性报表的“前瞻性报表”标题下的信息,这些信息载于公司关于表10-K 的年度报告中。截至2017年12月31日的财政年度及随后的10-Q类季度报告。
附件冶炼厂
金属 | 冶炼厂名称 | RMI 冶炼厂ID |
冶炼厂 位置 |
RMAP 状态(1) |
锡 | 中国锡集团有限公司 | CID001070 | 中国 | 顺应性 |
锡 | CV联合熔炼 | CID000315 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | 埃姆·文托 | CID000438 | 多民族玻利维亚国 | 顺应性 |
锡 | 马来西亚冶炼公司 | CID001105 | 马来西亚 | 顺应性 |
锡 | 比利时Metallo,N.V. | CID002773 | 比利时 | 顺应性 |
锡 | Minera o Taboca S.A. | CID001173 | 巴西 | 顺应性 |
锡 | 明苏尔 | CID001182 | 秘鲁 | 顺应性 |
锡 | 金属外科手术 | CID001337 | 多民族玻利维亚国 | 顺应性 |
锡 | PT Inti Stania Prima | CID002530 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | PT Mitra Stania Prima | CID001453 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | PT Timah(Persero)Tbk Kundur | CID001477 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | PT Timah(Persero)Tbk Mentok | CID001482 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | PT汤米·乌塔马 | CID001493 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | TININDO INTERNUSA | CID001490 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | 泰国 | CID001898 | 泰国 | 顺应性 |
锡 | 白色焊料金属焊剂e Minera o中尉。 | CID002036 | 巴西 | 顺应性 |
锡 | 云南诚丰有色金属有限公司。 | CID002158 | 中国 | 顺应性 |
锡 | 云南锡业集团(控股)有限公司 | CID002180 | 中国 | 顺应性 |
锡 | CV金星Inti Perkasa | CID002455 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | 拉杰汉·阿里克 | CID002593 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
锡 | PT Sukses Inti Makmur | CID002816 | 印度尼西亚 | 顺应性 |
钽 | 全球先进金属 | CID002558 | 中国 | 顺应性 |
钽 | 宁夏东方钽工业有限公司。 | CID001277 | 哈萨克斯坦 | 顺应性 |
钽 | 乌尔巴冶金厂JSC | CID001969 | 日本 | 顺应性 |
钨 | 厦门钨(H.C.)股份有限公司 | CID002320 | 中国 | 顺应性 |
钨 | 厦门钨有限公司 | CID002082 | 中国 | 顺应性 |
金 | 紫金矿业集团有限公司黄金炼厂。 | CID002243 | 中国 | 顺应性 |
(1) | 被确定为“符合”的冶炼厂符合“RMAP评估议定书”(截至2018年5月15日),其中包括具有当前有效审计的冶炼厂和(Ii)正在进行重新审计的冶炼厂。 |