证物1.01
Verint系统公司
冲突矿物报告
本报告所述期间为2017年1月1日至12月31日
Verint Systems Inc.(“公司”、“Verint”、“我们”或“我们”)是可诉智能解决方案的全球领先企业,其重点是客户参与优化、安全情报以及欺诈、风险和合规。在信息海量增长的动态世界中,可行动智能是必要的,因为它为组织提供了至关重要的洞察力,并使其能够实现。有了Verint解决方案和增值服务,各种规模的组织以及许多行业的组织都可以做出更知情、更及时和更有效的决策。如今,180多个国家的10,000多个组织,包括“财富”100强中的85%,使用Verint解决方案来优化客户参与,使世界变得更加安全。
Verint的这份冲突矿物报告(本报告)是根据规则13p-1和根据经修正的1934年“证券交易法”颁布的表格SD为2017年1月1日至2017年12月31日(“报告期”)编写的。
本报告中表达信念、期望或意图的陈述,以及那些非历史事实的陈述,都是前瞻性的陈述,包括与我们的合规努力有关的陈述和本报告“额外尽职调查和减少风险”一节中确定的预期行动,这些前瞻性陈述受到各种风险、不确定因素和假设的影响,其中包括我们客户的要求。利用某些供应商,我们的供应商对我们的尽职调查工作的反应和合作,我们在冲突矿物计划中实施改进的能力,以及我们在我们的供应链中识别和减轻相关风险的能力。如果其中一个或多个风险成为现实,实际结果可能与前瞻性声明中表达的或隐含的结果大不相同。有关这些及其他风险因素的讨论,请参阅我们向证券及交易委员会(“SEC”)提交的其他文件,包括我们2018年1月31日终了年度10-K表格的年报。我们提醒你不要过分依赖这些前瞻性的声明,这些陈述只在本报告发表之日才发表,我们没有义务更新或修改任何前瞻性的观点声明,但适用法律要求的除外。
第13p-1条第13p-1条通过表格SD要求披露某些信息,如果一家公司制造或合同生产某些产品,而这些产品的功能或生产需要某些“冲突矿物”(以下定义),表格SD将“冲突矿物”定义为:(1)(A)钽铁矿(或钶钽铁矿石),(B)锡石,(C)黄金,和(D)当前有限的黑钨矿或其衍生物。指钽、锡和钨;或(Ii)美国国务卿确定为刚果民主共和国或邻近国家(统称为“覆盖国”)的冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生物。
我们的业务,包括我们的合并子公司的业务,有时可能制造冲突矿物对这些产品(统称我们的“产品”)的功能性或生产所必需的产品,或合同制造这些产品,包括我们每个经营部门的下列产品或产品线中包含的某些部件或部件:
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客户参与解决方案 | | 网络智能解决方案 |
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Verint符合性与欺诈 | | Verint Web与社会智能 |
Verint边缘设备:视频编码器、解码器和摄像机 | | Verint网络智能 |
Verint边缘VR | | 融合情报中心 |
| | 情境智能 |
| | Verint网络安全 |
| | Verint视频和安全 |
根据表格SD的要求,我们对本报告所述期间产品中包含的冲突矿物进行了诚信合理的原产地调查(RCOI),我们称之为“主体矿物”,以确定这些矿物中是否有任何来自被覆盖国家和/或任何主题矿物可能来自回收或废料。资料来源。在适用的情况下,我们已对主题矿物的来源进行了额外的尽职调查。本报告载有我们关于主题矿物的RCOI的结果,以及我们对这类矿物来源的额外尽职调查,该报告可在https://www.verint.com/our-company/corporate-responsibility/index.html.上公开查阅本报告中提到的任何网站上的内容,除非有明确说明,否则不包括在本报告中。
我们进行了一次关于主题矿物的善意RCOI。这一善意RCOI的合理设计是为了根据SEC提供的表格SD和相关指南,确定任何主题矿物是否起源于被覆盖国家,以及其中任何主题矿物是否来自回收或废料来源。
我们的全球供应链是复杂的,因为我们不直接从矿场、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物,因此我们和冲突矿物的原始来源之间有许多第三方,因此,我们依靠我们的直接供应商和制造商提供关于它们提供给它们的部件或部件中任何冲突矿物的来源的信息。针对这些和其他挑战,我们聘请了第三方供应链尽职调查服务提供商(“促进者”)协助RCOI的某些方面。
在本报告所述期间之前和整个报告期间,我们致力于确定供应商和/或制造商,我们认为这些供应商和/或制造商有可能提供含有冲突矿物的部件或部件,并将其纳入我们的产品中,为了确定哪些供应商和/或制造商将包括在RCOI的范围内,我们开始在整个企业范围内列出已销售的产品清单(细分为各自的部件和部件)。在本报告所述期间,我们取消了所有的软件、包装和标签组件或部件。然后,利用我们的内部材料清单和制造商清单,我们进一步缩小了清单,只包括那些包含或可能含有冲突矿物的组件和部件,这些矿物是这些组件和部件的功能或生产所必需的。经过这一过程,我们确定了635个直接供应商和(或)制造商(统称“覆盖供应商”),我们认为这些供应商和(或)制造商有可能提供含有冲突矿物的材料,这些矿物是在本报告所述期间销售的。
在本报告所述期间,我们在调解人的协助下,向所有涵盖的供应商发出了通知:(I)说明了SD和SEC就冲突矿物规定的报告义务;(Ii)要求提供关于供应给我们的产品中使用的冲突矿物的存在和来源的信息,并使用当时的版本纳入我们的产品。“冲突矿物报告模板”(“CMRT”)是由负责任的矿产倡议(“RMI”)(以前称为“无冲突采购倡议”)开发的;(3)提供了一步的指示,以便使用CMRT回应我们的信息请求。作为RCOI的一个持续部分,我们定期向未对我们先前的请求作出答复的供应商发出后续通知。在发出三份通知后,我们收到了一家被覆盖供应商的答复,我们开始与该未作出答复的供应商进一步沟通,以努力了解未能作出答复的原因,并在可能的情况下为提供答复提供便利。
采用基于风险的方法,我们评估了从每个被覆盖供应商那里收到的回复,这些供应商响应我们的要求,提供了可信、一致和空白的信息,包括说明哪些部件或部件包含或不包含冲突矿物,以及这些冲突矿物的来源。此外,我们还对我们认为有必要确认的回复进行了某些验证程序。其中所载信息的准确性和完整性。在我们的审查和验证过程之后,从被覆盖的供应商收到的答复似乎是完整和准确的(每一个这样的答复,一个“完整的答复”,以及集体的“完整的答复”),然后处理这些答复,以便包括在我们的冲突矿物数据库和我们自己的CMRT数据库中,并根据我们的要求提供给我们的客户。被覆盖供应商的答复中所载的信息使我们有理由相信这类信息是不准确或不完整的(每一种答复都是“不完整的答复”,以及集体的“不完整的答复”),我们开始与这些被覆盖的供应商进一步沟通,以努力解决这些不准确或不完整的信息。
在本报告所述期间,我们从518家或约82%的受保供应商收到了完整的CMRTs,这些供应商总共提供了约93%的包含(或可能包含)Subject Mintures的组件和部件,约占同期硬件总支出的97%;在收到的518份答复中,486份,约占被覆盖供应商的76%,是能够提供的完整答复。已处理。在本报告所述期间,提供完整答复的供应商约占包含(或可能含有)主题矿物的零部件总数的88%,约占我们硬件总支出的96%。其余32份答复是不完整的答复。我们继续与提供不完整答复的供应商接触,以努力解决不准确或不完整的信息。我们从被覆盖的供应商那里收到的一些已完成的CMRT提供了有关处理主题矿物的设施的信息。
根据所进行的区域合作倡议,我们无法排除以下可能性,即某些主题矿物确实起源于或可能起源于所涉国家,而不是来自回收或废料来源,因此开展了下文详述的尽职调查活动。
在本报告所述期间,我们对产品中所列矿物的来源和保管链进行了尽职调查。除SD和SEC对冲突矿物规定的要求外,我们的尽职调查措施旨在符合经济合作与发展组织关于受冲突影响的矿物的负责任供应链的尽职调查指导方针。高风险领域:第三版,包括关于黄金、锡、钽和钨的相关补编(“经合组织准则”),其中建议为负责任的供应链建立一个基于风险的尽职调查五步框架,其中包括以下措施:
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4. | 在供应链中确定的点上对供应链尽职调查进行独立的第三方审计; |
公司在本报告所述期间采取的尽职调查措施包括:
冲突矿物小组
我们成立了一个跨职能工作组,负责监督和推动我们的冲突矿物遵守计划(“冲突矿物小组”),冲突矿物小组定期举行会议,交流有关冲突矿物方案的信息,除其他外,负责:
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• | 识别和维护一份最新的清单,列出在我们现有和新引进的产品中包含或可能含有冲突矿物的所有部件或部件; |
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• | 保持一份供应商和制造商的名单,这些供应商和制造商的部件或部件含有或可能含有冲突矿物,并被纳入我们的产品; |
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• | 向供应商和制造商传达我们对采购任何含有或可能含有冲突矿物的零部件的期望; |
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• | 从我们的供应商和制造商收集信息,包括CMRT,有关在供应给我们的组件或部件中的冲突矿物的存在和来源,以纳入我们的产品; |
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• | 记录冲突矿物合规过程,供今后审计,我们预计至少保留五年的文件;以及 |
此外,冲突矿物小组定期在Verint内从事其他职能,包括工程、产品开发、运营和法律,就与我们的冲突矿物合规计划有关的事项提供信息和指导。
冲突矿物政策
我们通过了一项冲突矿物政策(“冲突矿物政策”),该政策可在https://www.verint.com/Assets/resources/resource-types/corporate/Verint-Conflict-Minerals-Statement.pdf.获得-冲突矿物政策申明,我们致力于从供应商那里采购组件和材料,这些供应商与我们在尊重人权、完整性和环境责任方面有着共同的价值观,并符合所有适用的法律标准和要求。
建立矿产供应链的控制和透明度体系
如上文“RCOI流程”所述,我们不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物。
我们的产品中含有冲突矿物。因此,我们依赖直接供应商和制造商提供信息,说明它们提供给我们的零部件中所含冲突矿物的来源,以便纳入我们的产品。然而,提高供应链透明度是一个持续不断的过程,我们努力通过持续的接触来继续提高我们供应链的透明度。如上文“我们的RCOI流程”所详细讨论的那样,我们已将一些措施纳入我们对冲突矿物供应链的控制和透明度制度,包括采用CMRT报告模板,并由调解人参与协助我们的RCOI和尽职调查的某些方面。
为加强公司与供应商的接触而采取的内部措施
我们继续努力提高供应链的透明度,识别供应链内的风险。我们致力于以对社会负责的方式开展业务,并决心与同样承诺的供应商合作。为此,我们:
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• | 通过的采购协定要求:(A)根据这些协定向我们提供的所有产品和其他材料必须不含冲突矿物,这些矿物来自受武装团体控制的被覆盖国家的矿场;(B)交付与生产或签约制造的含有冲突矿物的任何产品有关的某些信息,包括加工此类冲突矿物的设施的身份,( 鼓掌 ) |
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• | 采取适用于我们所有供应商和制造商的政策,要求这些供应商和制造商除其他外,提供关于他们向我们供应的产品的某些信息,包括一份完整的CMRT,以及产品和冶炼厂清单;以及 |
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• | 视需要向我们的供应商提供培训材料和其他援助,以促进他们遵守我们的冲突矿物遵守要求,并增加从我们的供应商那里收到的CMRT的数量和质量。 |
除了上述“我们的RCOI流程”和“建立公司管理系统-为加强公司与供应商的联系而采取的内部措施”所述的行动外,为了识别和评估我们供应链中的风险,我们对被覆盖的供应商进行了风险评估。作为评估的一部分,我们确定了我们供应链中的两个主要风险:(1)风险没有及时和准确地从被覆盖的供应商获得冲突矿物信息,以及(2)被覆盖的供应商以不符合冲突矿物政策的方式供应材料、产品、部件或部件的风险,或者不符合我们的冲突矿物遵守计划的风险。
我们用来进行风险评估的主要因素包括:
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• | 无论这种被覆盖的供应商是否是我们唯一的一个或多个部件或部件的来源; |
根据我们的风险评估,我们确定了28家代表我们潜在供应链风险最高水平的特定供应商(“关键供应商”),这些主要供应商在本报告所述期间总共占我们硬件总支出的90%左右。
通过风险评估过程,我们能够将我们的风险缓解努力集中在从供应链透明度和减轻风险的角度来看将产生最大影响的地方。
如果被覆盖的供应商(A)未能交付CMRT,(B)作出了不完整的答复,或(C)在其全面答复中披露存在或可能存在来自被覆盖国家并由未经认证的冶炼厂加工的冲突矿物,我们采用了一个与这类覆盖供应商进一步沟通和评估的程序,通过这一升级过程,我们力求更好地理解这种冲突矿物的存在和可能存在。没有遵守我们的冲突矿产品计划要求的原因,以及这些被覆盖的供应商打算如何解决这些不符合要求的问题。有了这些信息,我们就能够更好地评估和监测影响到这些被覆盖供应商的情况,并制定我们自己的行动计划,以便继续从这些被覆盖的供应商那里采购。
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4. | 对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计 |
正如上文“RCOI流程”中所讨论的,我们与冲突矿物冶炼厂或精炼厂没有直接的采购关系。在可能的情况下,我们依赖第三方的保证和认证。例如,我们接受任何符合RMI的负责任的矿产保证流程评估协议的冶炼厂都是可靠的。如果向我们提供了其他经审计的供应商认证,我们可以考虑逐案依赖。
我们已经向美国证交会提交了本报告所述期间的SD表格,其中包括本报告作为表1.01。这份报告也在https://www.verint.com/our-company/corporate-responsibility/index.html公开发布,并符合经合组织关于每年报告供应链尽职调查的建议。
尽管收到了一些在供应链中列出冶炼厂或精炼厂名称的被覆盖供应商的答复,但我们的绝大多数被覆盖供应商提供了公司或部门一级的数据,或者无法准确报告哪些特定冶炼厂是在本报告所述期间向我们提供的含有主题矿物的部件或部件的供应链的一部分,因此,我们并不能准确地报告哪些特定冶炼厂是在本报告所述期间提供给我们的部件或部件的供应链的一部分。能够确定处理主体矿物的设施或最终确定主体矿物的原产地。最后,我们尽可能具体地确定主体矿物的矿藏来源的努力包括本报告所述的RCOI和尽职调查措施。
我们期望继续改善我们的供应链尽职调查工作,这些措施可能包括但不限于:
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• | 继续与我们的供应商和制造商合作,以(A)帮助他们更好地理解和充分满足我们的冲突矿物要求,(B)提高我们的RCOI进程的反应速度; |
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• | 如果我们的RCOI和尽职调查程序确定了无法或不愿遵守冲突矿物要求的供应商和/或制造商,则确定和评估替代供应商; |
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• | 继续将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证方案收集的信息进行比较,例如RMI的负责任矿产保证过程评估协议; |
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• | 在可能的情况下,加强利用信息技术工具,改进对供应商矿产尽职调查数据的跟踪、评价和储存。 |