1.
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从不直接或间接助长冲突或侵犯人权行为的对社会和环境负责的来源获取这些矿物,包括仅从不直接或间接资助或惠及被覆盖国家的武装团体的来源采购3TG;
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2.
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执行并向其人员传达与本政策相一致的做法和政策;
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3.
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熟悉“规则”和经合组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任供应链的尽职调查指导(“指导”);
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4.
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制定程序,以跟踪3TG,并与其供应商合作,视情况而定;
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5.
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在可能的情况下,熔炼厂和精炼厂的3TG来源经独立第三方确认为无冲突;
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6.
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维护3TG来源的可审查业务记录;
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7.
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根据要求,向我们提供书面证明和其他有关产品、部件和零部件中3TG来源的信息,以及供应商总体上遵守政策的情况;
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8.
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对供应链中已查明的风险采取符合该政策的风险管理战略;
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9.
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否则,应制定符合指导原则的政策、尽职调查程序和管理制度;以及
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10.
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期望其直接和间接供应商采取与本政策所载政策和程序相一致的政策和程序。
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1.
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第一步:建立强有力的公司管理体系:
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a.
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我们已经采纳了这项政策。我们通过在公司网站PVH.com上发布该政策,并将其分发给我们的所有供应商和许可方,在内部和外部进行沟通。
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b.
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我们有一个冲突矿物工作组,由我们的高级法律顾问合规部领导,负责制定我们的冲突矿产遵守战略。该工作组包括来自公司、法律、销售和采购部门的代表。对选定的同事进行有关规则、指导、我们的合规计划以及审查和验证供应商对我们的询问的反应的程序的教育。我们还聘请具有专门知识的外部顾问。关于遵守和报告规则,以协助我们的合规工作。
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c.
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我们使用RMI开发的CMRT来收集供应链信息,在某些情况下包括冶炼厂和精炼厂的名称。我们保持与我们的3TG尽职调查有关的业务记录,包括对CMRT的答复、调查结果和由此产生的决定,至少五年。
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d.
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我们的标准供应商协议和被许可方协议包含了解释公司的期望和我们供应商根据规则所承担的义务的条款。本政策也附在这些协议中。
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e.
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我们为相关人员、供应商和其他利益相关方提供内部和外部渠道,以举报违反本政策的行为。这些报告可在适用法律允许的范围内匿名提交。
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2.
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第二步:确定和评估供应链中的风险:
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a.
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我们要求被覆盖的供应商通过完成CMRT向我们提供关于他们为我们生产的产品中3TG的使用情况和来源的信息。我们通过电子邮件和电话与所有未在规定时限内作出答复的供应商联系。
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b.
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我们会检讨有关供应商已填妥的合约,并跟进任何看来不准确或不完整的回应,并会要求作出修订或更详细的回应,并会继续酌情跟进。
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c.
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我们和我们在供应链合规方面具有专业知识的外部顾问分别根据马绍尔群岛冶炼厂的查阅表,审查被覆盖的供应商提供的冶炼厂和精炼厂信息。冶炼厂和精炼厂的信息也根据马绍尔群岛公布的“符合”和“活跃”冶炼厂和精炼厂的清单进行审查。
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d.
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如果被覆盖的供应商所确定的冶炼厂或精炼厂没有被马绍尔群岛列入“活动”或“符合”名单,我们将查阅可公开获得的信息,或试图与冶炼厂或精炼厂联系,以确定其是否从直接或间接资助或支持被覆盖国家的武装团体的来源获得3TG。我们所涵盖的供应商作为一个必要的3TG的来源被列为“符合”。其余3%没有显示出任何危险信号,表明它们直接或间接资助或支持了一个被覆盖国家的武装团体。
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3.
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第三步:设计和实施应对已查明风险的战略:
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a.
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( 鼓掌 )
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b.
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我们逐案处理已识别的风险,这种灵活的方法使我们能够根据所确定的风险作出相应的反应。
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4.
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第四步:在供应链中确定的点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计:
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5.
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步骤5:关于供应链尽职调查的报告:
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1.
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我们向我们大约600家覆盖范围内的供应商发送电子邮件,解释我们根据规则、政策所承担的义务,并要求通过CMRT的完成,了解在我们的产品中使用的任何3TG的使用情况和来源。
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2.
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我们联系了那些未能提供2016年完整的CMRT的被覆盖供应商,向他们提供了关于我们在规则下的遵守义务、我们的政策和规则培训的信息,通过这些努力,我们成功地收到了所有这些涵盖供应商2017年的答复。
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3.
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我们为我们的业务负责人提供培训,使他们能够更好地向包括我们的供应商解释我们的要求。
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4.
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我们通过电子邮件和电话与所有未在规定时限内对此请求作出答复的供应商联系,最终获得100%的被覆盖供应商的答复。
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5.
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我们检讨了有关供应商填妥的回应,并要求递交不准确或不完整答覆的供应商提供经修订的CMRT,并在我们认为适当的情况下,与其他受保供应商跟进。
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1.
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要求完成CMRT,作为所有被覆盖供应商退出过程的一部分,以确保我们从不活跃和活跃的供应商那里获得3TG原产地信息;以及
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2.
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为所有报告在2017年为我们生产的产品中使用3TG的供应商提供有关规则和我们的政策的培训,并向任何其他要求额外指导的供应商提供培训。
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