证物1.01

 

 

韦斯特洛克公司

 

冲突矿物报告

 

本报告所述期间为2017年1月1日至12月31日

 

1.概述

 

本“冲突矿物报告”(本“报告”)为2017年1月1日至2017年12月31日期间(“报告期”),提交给特别披露报告“SD表”,以遵守经修正的1934年“证券交易法”规则13p-1和表格SD(合并为“规则”)。“包括钶钽铁矿石、锡石、金、黑钨矿及其衍生物钽、锡和钨(”3TG“),而不考虑冲突矿物 的产地,”覆盖国“指刚果民主共和国、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉。

 

我们是一家为消费者提供纸张和包装解决方案的跨国供应商,以及瓦楞纸包装市场。到2017年9月30日,我们拥有大约300家运营设施和44,800名员工。我们生产的绝大多数产品包括纸、纤维和不含金属的塑料包装。再生和未加工的{Br}纤维和塑料树脂是这些产品的主要原料。我们还生产相对较少的含有金属的产品,其中只有少数含有冲突矿物。

 

2.合理原产地查询

 

与前几年类似,我们采用了一种数据驱动和基于风险的办法,以确定我们在本报告所述期间制造或订约生产的含有或可能含有 冲突矿物的产品,并确定这些冲突矿物是否来自或可能来自被覆盖国家。

 

为了确定我们的产品中含有什么金属(如果有的话),一个跨职能的 小组审查了相关的数据资源,例如申报/认证调查、采购数据和供应合同以及材料清单 。与前几年类似,我们还向我们的制造地点的总经理或他们的指定人员分发了一份在线调查,以查明在这些地点制造或承包生产的可能含有3TG的产品,并酌情确定这些金属或部件的供应商。在本报告所述期间,我们向所有总经理分发了调查 ,但与我们的回收业务或多包装解决方案国际有关的总经理除外,我们于2017年6月收购了这些公司。根据这些审查和调查的结果,我们试图利用EICC/GeSI无冲突采购倡议(CFSI)开发的冲突矿物报告模板(“CMRT”),让这些{Br}原材料或部件的直接供应商(“已查明的供应商”)参与进来。我们审查、评估和分类了CMRT 答复,以解决所涉原材料或部件是否含有或可能含有3TG的问题,如果是的话,确定的供应商供应链中的任何冶炼厂 是否来自被覆盖国家的3TG。在前一年的遵守情况审查中,被确定为在其原材料或部件中呈现最高风险的 的供应商在管理后续请求方面被指定为最高优先事项,我们根据这些遗留供应商和新供应商的答复对“高 风险”供应商的名单进行了修改。

 

 

根据答复,我们知道或有理由相信:(A)在本报告所述期间,我们制造或订约制造的某些 产品含有源自或可能起源于覆盖国的必要的3TG;(B)这些必要的3TG金属不是或可能不是来自回收或废料 来源。因此,我们进行了尽职调查,以确定必要的3TG的来源和保管链。 我们在本报告所述期间制造或订约制造的产品,我们知道或有理由相信,从被覆盖国家采购的必要的3TG是(1)用于包装集装箱产品的机器 和(2)商品化显示器的组成部分。

 

3.尽职调查

 

设计

 

我们设计的尽职调查措施在所有实质性方面都符合经济合作与发展组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任供应链的尽职调查指导方针以及锡、钽、 、钨和金的有关补充规定(“经合组织框架”)。

 

尽职调查

 

我们根据经合组织 框架采取了以下尽职调查措施。

 

第一步。建立健全的公司管理体系。

 

冲突矿物政策。我们的冲突矿物政策可在www.westroc.com上查阅。

 

供应商协议和采购订单。我们在我们的标准表格供应协议模板中包括了3TG条款。

 

内部小组。一个跨职能的团队支持与3TG相关的供应链尽职调查。( 鼓掌 )我们的首席采购干事和首席可持续发展干事共同赞助该小组.

 

参加贸易协会。我们参加了一个行业协会,对与 3TG有关的问题进行监测和提供咨询意见。

 

记录保留。我们保持3TG相关的记录至少五年。

 

 

供应商参与。我们通过在我们的标准表格供应 协议模板中使用3TG条款来提高供应商对3TG问题的认识。

 

申诉机制。我们有机制让员工和供应商报告可能的不正当或不道德的问题。供应商 可以使用我们负责的采购网页报告关注。员工可以通过商业资源、法律部门或我们的道德热线来报告问题。

 

第二步。识别和评估我们供应链中的风险。

 

我们根据我们团队制定的基于风险的标准,审查了所有已识别的供应商的响应,包括那些不使用CMRT的供应商的响应,并将响应分组为类别,表明潜在风险的水平和/或后续行动的需要。在某些情况下,后续通信被发送。( 鼓掌 )在某些情况下,供应商无法确定用于生产供应给我们的3TG的冶炼厂。

 

第三步。设计和实施应对已查明风险的战略。

 

( 鼓掌 )根据过去的做法,与这些供应商直接接触是用来确定可衡量的减轻风险的努力。我们还定期向团队的共同发起人(他们是公司的高级经理)提供关于我们尽职调查努力的最新情况。

 

第四步。对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计

 

我们利用3TG冶炼厂和炼油厂在无冲突冶炼厂计划下的审计。

 

第五步。关于供应链尽职调查的年度报告

 

这份报告已提交给美国证券交易委员会。 也可在www.westroc.com上查阅。

 

4.我们的检讨结果

 

( 鼓掌 )因此,我们无法披露我们产品中用于生产3TG的特定冶炼厂。( 鼓掌 )

 

我们购买的原材料是冶炼厂下游的多个制造步骤。我们既不直接与加工矿物的冶炼厂签订合同生产3TG金属,也不直接来源任何3TG金属。我们确定冲突矿物的来源和保管链的能力,以及它们是否直接或间接资助任何被覆盖国家的 或造福武装团体的能力都是有限的。我们的3TG供应链是复杂的,我们几乎没有或根本没有能力影响间接供应商,这些供应商可能对我们所需的3TG的矿场或产地有一些信息。我们确定了从我们的直接供应商那里获得这一信息的最有效的方法。

 

 

( 鼓掌 )这些措施除其他外,取决于我们的直接供应商提供的数据和供应商从其供应链内收集的数据,以确定必要的3TG的原始 来源。

 

5.为减轻风险而采取和正在采取的步骤

 

上文讨论的尽职调查程序是一个持续进行的过程。当我们继续对我们的产品进行尽职调查时,我们将继续改进和改进我们的程序。我们预计这些改进将包括进一步与我们的供应商接触,以改进调查答复和CMRT声明的内容。

 

6.前瞻性陈述

 

本报告所载的某些声明,包括根据 “为减轻风险已采取和正在采取的步骤”一节所作的声明,反映了我们对未来业绩的期望,并构成经修正的1933年证券法第27A节( )和经修正的1934年证券法第21E节所指的“前瞻性陈述”。前瞻性声明除其他外,包括与我们今后行动的计划和目标有关的声明,以及我们计划对我们的进程作出的改进,与我们的 供应商进一步接触,以改进调查答复和CMRT声明的内容。这些声明受到各种不确定因素、未知风险以及与我们的业务和商业环境有关的其他因素的影响,这些因素难以预测,而且可能超出我们的控制范围。可能对我们未来业绩造成不利影响的因素包括:2017年9月30日终了年度表10-K年度报告第1A项中“风险 因素”项下描述的因素,以及截至2017年12月31日和2018年3月31日各季度的表格 10-q的季度报告;我们的直接供应商和间接供应商在我们的供应链中负责采购3tg;以及可追溯性的有效性。由我们的直接和间接供应商使用的系统,以确定我们的供应链中包含的3TG的 来源和保管链。