证物1.02

皮特尼鲍斯公司冲突矿物报告

(如表格SD第1.01及1.02项所规定)

皮特尼鲍斯公司(“我们”、“我们”或“公司”)根据规则13p-1和根据1934年“证券交易法”颁布并由证券交易委员会根据“多德-弗兰克金融改革和消费者保护法”(“法案”)第1502条通过的表格SD(“规则”)提交本报告。本报告描述了该公司从内部和外部来源获取信息的调查情况，以确定皮特尼·鲍斯的任何产品是否含有源自刚果民主共和国或该法定义的毗邻国家(统称为“覆盖国”)的钽、锡、钨或黄金(“冲突矿物”或“3TG”)以及尽职调查皮特尼·鲍斯(Pitney Bowes)。对这类矿物的来源和保管链进行调查。本报告涵盖本公司在2017年历年制造或签约制造的零部件和产品。根据我们的调查，我们发现冲突矿物对于我们的一些产品的功能性或生产是必要的，这些产品是在2017年制造或承包生产的。

基于我们对这些2017年产品的尽职调查，我们的供应商在其供应链中总共确定了337家潜在的3TG冶炼厂或精炼厂。然而，这些冶炼厂或精炼厂中的20家已不再被列入RMI(前身为无冲突采购倡议(CFSI)的冲突矿物报告模板)的参考列表，其依据是RMI确定这些实体实际上并不是这些实体。( 鼓掌 )( 鼓掌 )

合理原产地调查

我们进行了合理的原产地调查，以确定我们产品中的任何必要冲突矿物是否来自被覆盖国家，还是来自回收或废料来源。为了作出这一决定，我们侧重于让我们的直接供应商查明我们的产品中可能包含的、被马绍尔群岛共和国承认为冲突矿物加工者的必要冲突矿物的冶炼厂和精炼厂，并审查关于这些冶炼厂和精炼厂获取冲突矿物的现有信息。

作为一家下游公司，我们被排除在几个层次上开采矿物。我们没有直接从矿场、冶炼厂或精炼厂购买任何矿物用于这些2017年的产品。关于被确认的冶炼厂和精炼厂可从哪些国家获得3TG的信息，我们并不容易获得，也不总是由被调查的供应商(下文定义)提供给我们。作为我们确定3TG的矿藏或产地的努力的一部分。在某些情况下，我们在RMI网站上为被确定的冶炼厂和精炼厂提供了RMI网站，被列为符合负责任的矿产保证流程评估协议的冶炼厂和精炼厂的RMI网站上有冲突矿物政策和相关资源。然而，我们无法找到许多已确定的冲突矿物的原产地信息。此外，许多接受调查的供应商确定了所有可能与其所有产品提供有关的冶炼厂和精炼厂，并不总是限制向皮特尼·鲍斯提供的产品提供的信息。根据我们找到的关于这些合格冶炼厂或精炼厂加工的3TG的潜在来源的信息，我们在附录B中列出了这些国家。然而，由于上文讨论的局限性，皮特尼·鲍斯无法确认我们产品中所含的必要的3TG金属实际上是否来自这些国家中的任何一个。

本报告将进一步说明我们的尽职调查活动。

1.皮特尼鲍斯的尽职调查设计

A.尽职调查框架

( 鼓掌 )由于该公司不直接从矿山、冶炼厂或精炼厂购买冲突矿物，我们必须依靠我们的供应商向我们提供关于供应商提供给我们的产品和部件中所含冲突矿物来源的信息。我们的直接供应商也同样依赖其供应商提供的信息。在这方面，我们设计了尽职调查，以利用马绍尔群岛公司开发的尽职调查工具，包括基于模板的供应商调查，该调查旨在帮助公司查明在公司供应链中处理冲突矿物的冶炼厂和精炼厂。我们已将以下基于经合组织指导的基于风险的3TG尽职调查方法纳入我们的冲突矿物尽职调查方案的设计中：

B.尽职调查的范围。

( 鼓掌 )

我们与外部顾问合作，根据RMI和ITIC的模板和指导，制定了一项冲突矿物调查。我们首先列出了100家最大的供应商，这些供应商为皮特尼鲍斯提供了近95%的美元支出。最后，我们把冲突矿物调查发给了57个受这项规则影响的供应商(“被调查的供应商”)，排除了向皮特尼·鲍斯提供不含锡、钽、钨或黄金或以其他方式供应超出范围的设备的供应商。我们要求接受调查的供应商提供某些信息，包括他们的冲突矿物政策、3TG的使用情况，以及供应链中冲突矿物的冶炼厂和精炼厂。

调查要求完成调查的被调查供应商证明其调查答复的准确性。产品合规小组(定义如下)监测供应商对我们的调查的答复，并与提交不完整答复或未作出答复的被调查供应商联系。我们要求从供应链提交答复的被调查供应商和列出信息不准确的冶炼厂的供应商提供最新的答复，直到2018年4月6日为止，我们已将从接受调查的供应商收到的数据包括在本报告中。

我们收集并跟踪了产品遵从性数据库中的调查结果，以便进行整合、验证和进一步分析。我们还编制了每月状况报告，以跟踪和审查我们在数据收集方面的进展，并评估哪些供应商在完成调查时需要额外的帮助。

C.皮特尼鲍斯2017年产品的尽职调查结果

根据我们的尽职调查，我们确定冲突矿物对于我们硬件产品提供清单中的各种产品的功能或生产是必要的，其中包括各种设备，这些设备处理直接邮件和(或)使我们在2017年制造或承包制造的事务性邮件管理和分析。

这些产品的一些例子包括：邮资表、能称重的中、大容量邮件系统、密封系统。

并将邮资应用于信封；插入器；分类器；文件夹；开邮器；桌布；天平；邮件亭；显示器；打印机；附件；以及外围设备。

D.皮特尼·鲍斯的冲突矿物公开张贴

我们在2017年10月发表的“公司责任报告”中公布了与冲突矿物有关的活动。我们还在我们的网站上发布了这份冲突矿物报告(请点击此链接获取更多信息：皮特尼·鲍斯公司责任)。

2.皮特尼鲍斯对2017年产品采取的尽职调查措施

为了继续查明和减轻今后在我们的产品中使用3TG可能使被涵盖国家的武装团体受益的任何风险，我们已将经合组织指南的相关方面纳入我们的产品管理要求(包括冲突矿物)的风险管理方案中(下文各节对此作了概述)。

A.建立内部、强有力的管理制度。

1.高级管理监督

为了向公司的整体供应链尽职调查工作(包括冲突矿物)提供有效的管理支持和高级别升级，我们成立了两个跨职能小组：环境产品合规小组(“产品合规小组”)和环境委员会(“环境委员会”)。

产品合规小组由采购、供应链、质量、工程、环境卫生和安全(“EHS”)、金融和全球产品线管理和其他支持小组的代表组成。本团队负责协助本公司满足全球产品符合性法规的要求.

环境委员会由在公司各部门担任高级职务的部门经理组成，这些部门包括：采购、全球供应链、工程、EHS、质量、道德和合规、法律、财务、业务连续性、全球产品线管理、企业风险和内部审计，并监督产品合规小组的工作。环境委员会的任务是提供环境产品合规方面的指导，授权产品合规所需的财政和人力资源，并在公司运营和我们的供应链内实施纠正行动措施。环境委员会向企业风险管理小组报告潜在问题和公司风险。企业风险管理小组由来自不同职能和业务部门的成员或高级管理人员组成，负责审查公司在管理公司范围广泛的风险方面所做的努力。

2.皮特尼·鲍斯的冲突矿物政策和程序

我们制定了一项冲突矿物政策，以指导我们与供应商就冲突矿物问题进行沟通和对供应商的期望。该公司的目标是，我们将不知情地制造或签订合同来制造产品，其中包括来自被覆盖国家的冲突矿物，除非这些产品是由经认证为“无冲突”或来自回收或废料来源的冶炼厂和精炼厂加工的。我们表达了我们的期望，即我们被调查的供应商从对社会负责的来源获得产品、零部件，并对其供应链进行合理的尽职调查，以确保冲突矿物不知情地从被覆盖国家采购，除非它们是由符合负责任的矿物保证程序或来自回收或废料来源的冶炼厂和精炼厂加工的。

我们还采用了某些程序，并就使用3TG采取了以下步骤：

我们还修订了我们的书面内部产品环境合规要求，以包括冲突矿物的必要条件，如我们的环境合规标准操作系统中所记录的那样。

3.皮特尼·鲍斯的控制体系与3TG供应链的透明度

作为公司更广泛的要求的一部分，即我们的供应商向我们提供有关他们提供给我们的任何产品、部件或部件所含的所有物质来源的准确和完整的信息，我们要求接受调查的供应商向我们提供这些产品、部件或部件中所含冲突矿物的信息。

未对我们的数据要求作出答复的接受调查的供应商将接受额外的评估，以确定是否需要进一步参与或升级。

4.皮特尼鲍斯与供应商的接触

该公司有多种方法鼓励我们的供应商致力于我们的政策，要求负责任的供应商运作。我们已经向我们的供应商传达了我们的冲突矿物需求，并在适用的情况下向我们的全球供应链传达了其他产品管理要求。关于我们的数据收集工作，我们向我们的供应商解释了我们的要求，即他们作为对社会负责的供应商开展业务。此外，我们还修改了我们的供应商表格合同措辞，以纳入对冲突矿物努力的遵守情况。我们的供应商合同长期以来一直载有条款，规定我们有权对供应商现场进行不事先通知的访问，并要求提供文件，以确认供应商遵守我们的政策和合同要求。我们接受调查的供应商接受了有关冲突矿物要求和完成我们的产品合规数据库的培训。

5.皮特尼·鲍斯公司一级的申诉机制

多年来，皮特尼·鲍斯一直维持着一条道德操守帮助热线，它是免费的，一天24小时，每周7天。道德操守帮助热线由一家外部公司运营，使雇员、客户和其他人能够以多种语言查询和报告可能违反公司政策或法律的行为，而不必担心遭到报复。任何人都可以与道德帮助热线联系，报告任何可能包含在我们产品中的冲突矿物问题。

识别和评估我们供应链中的风险。

如上文第1节所述，本公司继续对3TG供应商进行供应链尽职调查和风险评估。

在我们的3TG供应链中应对已确定的风险的策略。

如上文所述，产品合规小组监测供应商对我们的调查的答复，并与接受调查的供应商联系，这些供应商提交了不完整的答复或没有作出答复，以便我们能够了解是什么妨碍他们就其产品线提交全面和最后的认证。产品合规小组还审查了产品遵守情况数据库中的数据，以确定哪些接受调查的供应商存在数据差距、提出了问题或没有作出回应。任何被认为没有反应能力或风险较高的被调查供应商，都会被提升到指定的内部团队和管理层，以便在他们被识别后进行进一步的评估。

我们还向皮特尼鲍斯高级管理层报告了通过我们的调查和尽职调查收集到的调查结果和信息。

D.支持对供应链尽职调查的独立第三方审计

由于我们与冶炼厂或精炼厂没有直接关系，我们没有对这些实体的冲突矿物供应链进行直接审计。然而，我们支持独立的第三方和行业团体，如马绍尔群岛的负责任的矿物保证进程，通过我们的冲突矿物政策和关于从被覆盖国家无冲突地采购矿物的期望，制定和实施冶炼厂和精炼厂的采购审计。

3.今后采取行动，进一步尽量减少冲突矿物造福武装团体的任何风险

公司将继续向我们的供应链索取信息，以满足规则的要求。如果有理由相信供应商没有采取冲突矿物政策或向我们提供必要的数据，我们将与供应商合作解决这一问题。如果供应商持续存在缺陷，我们将考虑采取适当措施，包括酌情终止与供应商的关系。

附录A

被调查供应商确定的冶炼厂/炼钢厂名单

下面的清单提供了被调查的供应商确定的冶炼厂和精炼厂的名称、地点和状况。皮特尼·鲍斯无法证实这份清单上的任何或所有冶炼厂和精炼厂是否加工了我们产品中所含的必要的3TG金属，因为一些接受调查的供应商确定了其整个供应链中的所有冶炼厂和精炼厂，并且没有限制它们对供应给皮特尼·鲍斯的具体产品的答复。

在最新版本的模板中，冶炼厂和精炼厂的名称和地点是从冶炼厂参考名单中提取的。自2017年12月1日起，RMI将指定为“Conformant”的冶炼厂或精炼厂列为符合负责任的矿产保证过程评估协议的冶炼厂或精炼厂；截至目前为止，RMI已将指定为“活动”的冶炼厂或精炼厂列为承诺。接受审核或参加类似的评估计划，如LBMA负责任的黄金认证或负责的珠宝理事会的监管链认证。被列为“通讯”或“外联所需”的冶炼厂或精炼厂已开始与或将被鼓励参加RMAP审计。不再被承认为冶炼厂或精炼厂的实体不在下文的参考清单中(例如，如果这些实体不再被列入模板的冶炼厂参考清单，其依据是马绍尔群岛共和国确定该实体没有实际从事冶炼或精炼活动，或者如果我们或马绍尔群岛共和国认为这些活动不再运作)。

附录B

原籍国

由合格冶炼厂或精炼厂加工的3TG的潜在来源国可包括(但不一定限于)：