EX-1.01

证物1.01

 

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冲突矿物报告

导言

MRC Global Inc.2017年年度冲突矿物报告是根据经修正的1934年“证券交易法”规则13p-1(规则13p-1)的要求编写的,涉及MRC Global Inc.在专门披露表格(表格SD)上提出的所需披露。所有对MRC Global MRC Global MRC Global MRC Global MRC Global MRC Global MRC Global Inc.或 we整机的引用均指MRC全球公司及其合并子公司。

规则13p-1实施了2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”(“多德-弗兰克法”)第1502条,并要求符合某些门槛要求的证券和交易委员会 (SEC)报告公司,如MRC Global,对任何生产的产品的功能或生产所必需的冲突矿物的来源和保管链进行合理的原产地调查和供应链尽职调查。或签约由报告公司制造。“非物质矿物”一词目前包括钽铁矿石(钶钽矿)、锡石和黑钨矿 (或其衍生物,分别限于钽、锡和钨)和黄金(统称为3 TGs或Subject Minals)。

合理的原产地调查(RCOI)和供应链尽职调查的目标是确定产品的功能性或生产所必需的主体 矿物,这些产品是由一家公司直接或间接资助刚果民主共和国(刚果民主共和国)的武装团体或使该国的武装团体受益。“多德-弗兰克法案”将这一领域称为“覆盖国”。受规则13p-1约束的报告公司必须对SD 表格进行某些披露,并在某些情况下向SEC提交一份附带的冲突矿物报告。

公司和冲突矿物报告概述

我们是全球最大的工业分销商,以销售给能源工业的管道、阀门和配件及相关产品和服务为基础,在我们的行业中处于领先地位,遍及上游(地下石油和天然气的勘探、生产和开采)、中流(石油和天然气的收集和输送、天然气的公用事业以及石油和天然气的储存和分配)和下游(原油)。石油炼制、石油化工和一般工业)部门。虽然我们主要销售由第三方制造的产品, 在2017年,但我们(I)制造了某些海上和陆上电气自动化产品;(Ii)制造了与我们的 阀表相关的某些物理部件。®产品;(三)承包生产有限数量的阀门;和(四)组装某些阀门自动化包装,我们可以认为是一个 制造商。其中一些产品包含了它们的功能或生产所必需的主题矿物(覆盖的产品)。

为满足规则13p-1和表格SD的披露和归档要求,本冲突矿产报告包括:

 

    所涵盖产品的说明;

 

    我们承诺对RCOI和供应链尽职调查的说明,以确定我们所涵盖的产品中任何必要的矿物的起源国、来源和保管链;

 

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    在我们能够提供这些资料的范围内,说明用于处理我们的主题矿物的设施、我们的矿物的起源国,以及我们为确定我们的矿物的矿点或产地所作的努力;以及

 

    我们的风险缓解战略和步骤,以提高尽职调查在未来。

MRC全球冲突矿产计划综述

我们的管理小组实施了各项程序,目的是遵守和教育我们的雇员和供应商遵守规则13p-1的要求,并表明我们对负责任地采购主题矿物的承诺,每一项承诺将在下文进一步说明,包括在MRC Global的“供应商行为守则”中通过一项无冲突的采购政策声明。

此外,我们的管理层 小组设立了一个新的冲突矿物小组,由我们的法律、合规和供应链小组的成员组成,以支持和监督供应链尽职调查,以及起草这份冲突矿物报告和表格SD。冲突矿物小组最终直接向我们的执行副总裁公司事务执行副总裁、总法律顾问和公司秘书以及高级副总裁(供应链管理、阀门和技术产品销售)提供关于我们尽职调查努力的状况报告,他们是MRC全球公司执行管理小组的成员,并可直接接触我们的董事会和审计委员会。

覆盖产品描述

如上文所述,所覆盖的产品包括电气自动化产品、与我们的阀门手表相关的某些物理部件。®产品、阀门和阀门自动化包装.

我们的海上和陆上电气自动化产品包括电力和通信系统,测试单元,控制系统, 控制桌和控制面板。这些产品可以在下列组件中包含3TGS:(一)锡可用于电子、电池、电线和电缆涂层、电容器和电阻器;(二)钽可用于LED 灯;(三)钨可用于荧光灯;(四)黄金可用于电子、继电器和连接器。

阀表®是一种用于阀门的状态监视系统,它远程监视阀门 和执行机构,以便在生产受到影响之前检测问题。阀门表的物理部件®系统可能包含3 TGS,如在电线中的金和锡 在电路板的焊接。

阀门是一般用于油田和工业应用的机械装置,用于控制输送网络内流体和气体的方向、速度和压力,由球体、蝶形、闸阀、截止阀、止回阀、针阀和塞阀组成,由铸钢、不锈钢/合金钢、锻钢、碳素钢或铸铁和球墨铸铁制成。虽然我们不制造或合同制造我们销售的绝大部分阀门,但我们确实提供了一种产品,在重新组装之前,我们将有限数量的球阀发送到第三方服务设施,将球体部分移除并喷涂钨层。

阀门 自动化包装要求我们组装一个阀门,一个执行器和一个控制包(包括开关,过滤器,螺线管,配件和油管)安装硬件。作动器是一种电机,它负责运动或控制阀门,并由一种能源操作,包括电流、液压压力或气压。阀门自动化包的某些部件可能包含3 TGS,如碳化钨涂层{Br}球和阀座、电线中的黄金或电路板中的锡。

我们已经从实际开采被覆盖的产品中包含的 主体矿物中移走了几个步骤,因此,我们无法直接了解我们所覆盖的产品中所含的主体矿物的冶炼厂和精炼厂。

 

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合理原产地调查的描述

MRC全球公司进行了初步评估,并确定其某些产品可能含有主题矿物。根据这一评估, 根据第1502节和规则13p-1,MRC Global进行了合理的原产地调查(RCOI),以确定在2017年1月1日之后其供应链中哪些产品实际上含有主题矿物,以及这些矿物是从所涉国家获取的,还是来自回收或废料来源。由于RCOI进程,MRC Global:(1)真诚地得出结论认为,在2017年期间,主题矿物是其某些产品的功能或生产所必需的;(2)进行了下文讨论的供应链尽职调查。

尽职调查措施的设计和说明

根据规则13p-1,MRC Global在2018年1月至2018年4月期间进行了尽职调查,以确定本公司产品中主题矿物的来源和保管链。我们设计了我们的尽职调查措施,以符合经合组织尽职调查指导为受冲突影响和高风险地区的矿产的负责任供应链提供的得到国家承认的框架(经合组织的指导方针),以及对3TG的相关补充。这一过程包括在整个供应基地提高对主体矿物的认识,以及调查所有已知或可能提供了含有金属或主体矿物的产品的 供应商。我们相信,该公司的尽职调查计划的设计符合经合组织指导方针的框架,即在 矿物供应链中基于风险的尽职调查。下文概述了MRC全球根据经合组织指导方针开展的活动。

我们制定了尽职调查程序 ,以处理经合组织指南概述的五个步骤中的每一个步骤,即:

 

  1. 建立有关冲突矿物的公司管理制度;
  2. 识别和评估我们供应链中的风险;
  3. 设计和实施战略,以应对我们的供应链中已发现的风险;
  4. 利用独立的第三方审计对供应链进行调查;以及
  5. 公开报告我们的供应链尽职调查。

步骤1:建立强有力的公司冲突矿物管理制度:

 

    采纳并致力于一项源自受冲突影响和高风险地区的矿物的供应链政策:MRC全球公司通过了一项正式的政策,该政策张贴在我们的内部网站上,反映了 公司确保只负责采购含有必要主题矿物的零部件和产品的愿望。此外,mrc全球的外部网站有一个供应商行为守则,其中包含http://www.mrcglobal.com/~/media/Files/PDF/MRC_Global_Code_of_Conduct_for_Suppliers.ashx?la=en.的mrc全球无冲突采购策略声明。这一冲突矿物政策和无冲突采购政策声明的目的是:(一)说明 公司对负责任地采购主体矿物的承诺,(二)建立有关主体矿物的负责任采购的准则,和(三)设定公司对其供应商的期望。这一冲突 矿产政策适用于公司的所有董事、高级人员和雇员以及本公司雇用的任何第三方供应商。MRC Global公司承诺不知情地采购从被覆盖的 国家采购的任何含有主题矿物的产品,从而使所涉国家的任何武装团体受益。

 

    构建内部管理系统以支持供应链尽职调查:MRC Global创建了一个内部冲突矿物小组,负责管理我们尽职调查工作的实施和进展。(见上文MRC全球冲突矿物计划概述 )。内部冲突矿物小组由我们的法律、合规和供应链小组的成员组成。其目标是制定、记录和维持一个结构 ,以实现可持续遵守,并积极减少不符合监管要求的风险。

 

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    建立对矿物供应链的控制和透明度系统:MRC Global建立了对其3TG供应链的控制和透明度系统,建立了一个程序,使我们的 全球供应商参与进来,并要求它们使用CMRT 5.0或更高版本向MRC Global提交信息。CMRT是一个调查工具,是一个标准化的报告模板,由负责任的矿产倡议(RMI)开发,目的是使这些供应商收集的关于其自己供应链中确定的冶炼厂的尽职调查信息的收集标准化。MRC Global利用这些信息评估供应商所开展的尽职调查工作,并确定冶炼厂。

 

    加强公司与供应商的接触:MRC全球公司将通过其供应商行为守则向所有供应商传达其无冲突采购政策声明。MRC Global还开发了一份 尽职调查表,由供应商填写。我们非常重视供应商的教育和培训,方法是利用被称为阿森特大学的认可(下文定义)学习管理系统,该系统为供应商提供参加阿森特大学冲突矿物培训课程的机会。根据完成的情况对培训进行跟踪。鼓励供应商完成本课程的所有模块。

第二步:识别和评估我们供应链中的风险:

 

    确定涵盖的产品并编制经核实的供应商名单:作为第一步,我们的管理团队致力于确定2017年历年的所有涵盖产品。在识别了我们的覆盖产品之后,我们开始了我们的范围界定过程,通过向国家认可的法规援助服务提供商Apent法规提供与所覆盖产品相关的供应商的经过验证的列表(AXENTH)开始了我们的范围界定过程。这份最初的供应商名单是由电子工业公民联盟和全球电子可持续性倡议CMRT通过批准再次过滤的,目的是消除那些其产品的功能或 生产所不需要的3TG的供应商。对此列表进行了进一步筛选以删除:

 

      包装公司(不包括标签);
      其产品不属于MRC全球最终产品的供应商;
      服务提供者;以及
      不活跃的供应商。

 

    调查供应商:同意然后开始使用CMRT的RCOI供应商调查部分。在此过程中,ACENT向供应商提供了如何填写表格的培训和教育。所有没有响应的供应商至少被联系了三次,并且所有的响应都被记录下来,使用的是一个软件平台,允许跟踪所有供应商 通信。然后自动验证从答复供应商收到的CMRT数据,以提高提交材料的准确性,并确定任何相互矛盾的答案。

 

    收集回复:所有提交的表格均被接受并归类为有效或无效,并予以保留以保持数据完整性。所有提交无效表格的供应商都会被联系并鼓励 重新提交有效的表单。截至2018年4月13日,MRC Global已要求276家范围内的MRC供应商作出答复,其中172家(即62%)提供了有效答复,6家(2%)提供了无效答复。(换言之,在 范围内作出答复的供应商中,62%的供应商提供了有效的答复。)在范围内,91家无反应的供应商(33%)没有提供答复。

 

    审查供应商的答复和冶炼厂信息:供应商向CMRT提供的某些答复包括供应商作为冶炼厂或精炼厂列出的设施名称。我们通常不与3TG冶炼厂和精炼厂有直接关系,也不对供应链中的这些实体进行或直接审计。然而,阿森特将我们供应商的答复中所列的设施与马绍尔群岛维护的冶炼厂名单进行了比较,如果供应商表示该设施经认证为无冲突设施,则阿森特确认该名称已被马绍尔群岛共和国列为符合要求。截至2018年4月13日,我们已对321家冶炼厂或 精炼厂进行了验证,并正在努力验证从提交的CMRT中增加的冶炼厂/精炼厂条目。

 

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    评估冶炼厂信息:根据供应商通过CMRT提供的冶炼厂名单,我们知道257家冶炼厂具有符合RMI审计的状态。这种状态意味着它们已经通过了负责任的矿产保证程序(RMAP),并被审计并被发现符合该协议。许多供应商仍然无法提供用于供应给我们的材料的冶炼厂或精炼厂。此外,在公司或部门一级提供的许多 答复表明,在确定3TGS的来源方面,存在着一个未知的无标识状态。根据我们的范围内 供应商提供的主要公司级CMRT,我们无法确定冶炼厂与覆盖产品的连接。

 

    评估风险水平:根据经合组织的指导方针,了解供应链中与主题矿物相关的风险水平是很重要的。我们使用“批准合规管理”软件来帮助评估风险。符合3TG矿物冶炼厂或精炼厂RMI定义的每一个设施根据以下三个评分标准被分配为高、中或低风险:

 

  1. 与刚果民主共和国和被覆盖国家地理位置相近;
  2. 无冲突冶炼厂方案(RMAP)审计状况;
  3. 已知的或可信的不道德或冲突来源的证据。

当被调查的供应商之一在CMRT上报告MRC Global 认为高度关切的设施时,就开始开展减少风险的活动。通过我们的第三方供应商“同意合规”,包括此类设施的提交文件立即产生一份收据 ,指示供应商采取自己的风险缓解行动,包括提交特定于产品的CMRT,以更好地确定它们向MRC Global提供的产品之间的联系,并升级到将任何高风险冶炼厂 从其供应链中移除。

根据经合组织尽职调查指南,减轻风险将取决于供应商的具体情况。 供应商在合理的时限内得到明确的业绩目标,最终目标是逐步从供应链中消除这些风险。

第三步:设计并实施一项战略,以应对我们供应链中已发现的风险:

 

    对供应商进行评估,以协助在未来做出关键的风险缓解决策:根据项目强度对供应商进行评估(进一步协助识别供应链中的风险)。虽然Subject 矿物合规是一个相对较新的概念,许多公司还没有实施全面的合规计划,但我们认为跟踪供应商方案的实力符合经合组织的指导方针,并有助于作出今后减少风险的关键决策。在CMRT中,用于评估程序强度的标准分别作为问题A、HECH、HECH和HACK提出,并提供了如下信息:

 

  A. 你制定了冲突矿物采购政策吗?

 

  E. 您是否为无冲突的采购实施了尽职调查措施?

 

  G. 你是否根据你公司的期望审查从你的供应商那里得到的尽职调查信息?

 

  H. 您的评审过程是否包括纠正措施管理?

当供应商符合或超过上述标准时,他们被认为有一个强有力的计划。当供应商不符合这些标准时,他们就被认为有一个薄弱的程序。截至2018年4月13日,已有76家供应商被认定计划薄弱。

 

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    向指定的高级管理层报告调查结果,概述在供应链风险评估中收集到的信息以及查明的实际和潜在风险:MRC Global将每年完成经合组织的分析,冲突矿物小组将向执行副总裁公司事务部、总法律顾问和公司秘书以及高级副总裁ACT供应链管理和 阀提供已查明风险的摘要,并提出减少风险的建议行动计划。

 

    对需要缓解的风险或情况变化后的风险进行额外的事实和风险评估:更多的事实调查、风险评估和环境变化将作为 MRC全球公司对其主题矿物方案的年度审查的一部分进行。

第4步:利用对供应链尽职调查的独立第三方 审计:

我们认为,上述调查和调查是一种合理的 努力,以确定我们所覆盖的产品中3TG的矿场或产地,包括:(1)通过要求我们的供应商完成CMRT,以寻求关于我们供应链中3TG冶炼厂和精炼厂的信息;(2)用不断变化的RMI清单核实 这些冶炼厂和精炼厂;(3)进行尽职审查;(4)酌情获得更多的文件和核查。

收到的大部分答复提供了公司或部门一级的数据,或如上所述,无法具体说明供应给我们的部件所用的 冶炼厂或精炼厂。此外,供应商并不总是提供冶炼厂名单,或提供不完整的没有冶炼厂识别号的名单,因此我们无法具体断定是哪一家冶炼厂或精炼厂提供了我们供应商在供应给我们的产品中使用的矿物。

我们目前的工作重点是通过CMRT收集冶炼厂信息。我们认为,在我们的供应链中寻求有关冲突矿物、冶炼厂和精炼厂的信息的上述进程是我们能够作出的最合理的努力,以确定我们供应链中的主题矿物的 矿或产地。

第五步:关于我们供应链尽职调查的报告:

 

    每年报告或在可行情况下将关于受冲突影响和高风险地区负责任的矿物供应链尽职调查的补充信息纳入年度可持续性或公司责任报告:MRC Global实施了一项程序,以总结、审查和批准合规结果,完成专门披露和冲突矿物报告,并及时将本报告提交给SEC。

降低风险的策略与今后完善尽职调查的措施

在随后的遵守期内,我们打算继续改进尽职调查数据的收集工作,以继续减轻以下风险:在我们有限的制造或合同中使用的矿物直接或间接资助或惠及被涵盖国家的武装团体。为了改善2018年历年的尽职调查数据,我们的主题矿产项目将继续侧重于审查冶炼厂数据,包括:

 

      与供应商合作,改用新的冶炼厂识别号已指定的CMRT的最新版本;
      要求使用冶炼厂识别号码;
      要求供应商将任何已识别的冶炼厂与供应商提供给我们的产品和部件联系起来;以及
      将CMRT上的供应商报告的冶炼厂与RMI公司的冶炼厂清单进行比较。

 

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