• | 座椅?我们的座位部分包括设计、开发、工程、即时装配和交付完整的座椅系统,以及所有主要座椅组件的设计、开发、工程和制造,包括座椅盖和表面材料(如皮革和织物)、座椅结构和机构、座椅泡沫和头枕。此外,我们还具有主动感知和舒适座椅的能力,使用电子控制的传感器和调整系统,以及内部。 |
• | 电子系统-我们的电子系统部门包括设计、开发、工程和制造完整的配电系统,为传统的车辆架构传送电信号和管理车辆内的电力,以及高功率和混合电力系统。配电系统的关键部件包括线束、端子、连接器和接线盒,包括大功率电池电动汽车和混合动力汽车动力管理和配电系统的组件和系统。我们还设计、开发、设计和制造复杂的电子控制模块,以方便车辆内部的信号、数据和电源管理以及相关软件。我们拥有无线通信和网络安全方面的电子硬件和软件能力,能够安全地处理车辆与车辆之间的各种信号,以及提供向该地区车辆提供实时交通信息的路边模块。 |
A. | 冲突矿物采购政策 |
• | 该公司制定并通过了一项“冲突矿物采购政策”,该政策发表在李尔的公共网站上,网址是:http:/www.lear.com/,载于本报告附件A。 |
◦ | 该政策规定,李尔王将遵守“多德-弗兰克法案”的“冲突矿物规则”的披露和报告要求,以及在该条例下颁布的SEC规则。 |
◦ | 该政策还规定,Lear需要在其供应链中合法和合乎道德地采购材料,作为其“冲突矿物采购政策”的一部分,李尔的供应商有义务对各自的供应链进行尽职调查,以了解和报告这些供应商向李尔提供的零部件的内容。 |
◦ | 最新的全面“李尔供应商可持续性政策”也引用了这一政策。该政策描述了李尔王致力于防止资金流向武装团体和冲突,以此作为其更广泛的可持续性目标的一部分。“李尔族供应商可持续性政策”发表在李尔的公共网站http:/www.lear.com/上,载于本报告附件B。 |
B. | 内部管理结构 |
• | 跨职能团队 |
◦ | 李尔王领导任命了一个“跨职能小组”,以支持李尔王进行的供应链尽职调查。李尔王的采购、工程、财务、企业合规、信息技术、环境、卫生和安全、菲律宾工程技术中心和法律部门的代表也为该团队服务。 |
◦ | 跨职能小组的目的是确保提供必要的资源来支持李尔王的供应链尽职调查程序,该小组监测李尔海尽职调查程序的执行情况和有效性,并合作改进这一流程。 |
• | 向指定的高级管理人员和董事会报告调查结果-李尔公司高级管理人员和公司董事会的指定成员应要求由环境卫生和安全司提供有关冲突矿物活动的最新情况。 |
C. | 矿产供应链的控制与透明度 |
• | 行业驱动程序 |
◦ | 经合组织的指导意见鼓励参与行业驱动的项目,以建立一个全行业的控制系统和对矿产供应链的透明度,包括一个监管链或可追踪系统。如经合组织指南所述。Lear支持一项验证冶炼厂或炼油厂尽职调查活动的行业倡议,该行业倡议是负责商业联盟(RBA)的负责任矿物倡议(RMI),以前是电子工业公民联盟(EICC)的无冲突采购倡议(CFSI)和全球e-可持续性倡议(GeSI),RMI根据公司成员代码“Lear”在RMI中予以承认。 |
◦ | rmi通过其负责的矿产保证程序(“rmap”)(前身为无冲突冶炼厂计划(Cfsp)验证其尽职调查活动,rmi使用独立的第三方审计来确定已建立制度的冶炼厂和精炼厂,以确保无冲突材料的采购。然后,公司可以利用这些信息评估和作出有关其供应链的知情选择。审计标准是根据全球框架制定的,包括经合组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南和“多德-弗兰克法案”。 |
◦ | 李尔参加了汽车工业行动集团(“AIAG”),这是一个汽车工业集团,其成员包括原始设备制造商(“OEM”)和“梯级”供应商,李尔公司通过冲突矿物工作组(“CMWG”)与AIAG合作,该工作组的成立是为了准备供应商进行报告,以便能够遵守冲突矿物规则的规定。CMWG设立了不同的小组,以支持开发工具和资源的具体举措,以协助公司及其供应链的报告过程。李尔加入了CMWG的冶炼厂参与小组(“SET”)、培训和教育、尽职调查和通信小组。李尔还参加了马绍尔群岛的小组。这些小组开展研究和外联活动,鼓励矿主参与RMI,以支持对无冲突矿源的验证。通过RMI验证评估从矿场到矿场的矿物的保管链和/或可追溯性,这是下游供应商(如李尔)对上游供应基地(如冶炼厂和精炼厂)产生影响的主要方法。 |
D. | 公司与供应商的接触 |
• | 李尔王建立了一个在线供应商门户网站,以加强李尔王与供应商的联系。 |
◦ | 供应商门户网站可查阅李尔王的网站:http:/www.lear.com/site/Supplers/。 |
◦ | “供应商”选项卡是一个供应商信息门户,为供应链提供了一个独特的机会来查看和获取重要的李尔王信息和供应商更新的网络指南。网络指南是李尔王在与供应商签订合同时使用的“条款和条件”中的参考,此类网络指南包含条款和条件中未明确指出的要求。指南包括“供应商全球要求手册”,并载有关于“冲突矿物规则”的供应商信息,此外,在“供应商”选项卡下,还提供了其他与冲突矿物有关的文件(例如,李尔王的“冲突矿物采购政策”、供应商的期望以及向供应商提出的通信请求)。 |
◦ | 供应商可以随时通过电子邮件联系李尔-冲突矿物公司的代表,电子邮件地址是:冲突矿物@lear.com。 |
E. | 申诉机制 |
• | 冲突矿物@lear.com邮箱是一个机制,任何有兴趣的一方都可以通过这个机制来表达他们对李尔族冲突矿物过程的关切/不满。 |
◦ | 此邮箱每天检查是否有兴趣方的通信。 |
◦ | 如果提出申诉,既定程序是审查申诉的内容,与适当的李尔王个人讨论寻求解决办法,并与投诉人联系。 |
A. | 供应商和联络点的识别 |
• | 要求供应商确定负责为其公司提供冲突矿物信息的个人。 |
• | RCOI使用的是RMI的冲突矿物报告模板(“CMRT”),详见下文。 |
◦ | RCOI是一项关于3TG来源的调查,旨在确定李尔供应商使用的矿物的来源,或者它们是否来自回收或废料来源。 |
◦ | CMRT由马绍尔群岛共和国开发,作为一种标准的报告模板,供公司使用,以便于披露和交流向公司供应链提供材料的供应商信息,其中包括有关公司的无冲突矿物政策、与其直接供应商的接触以及公司及其供应商使用的资源清单等问题。此外,CMRT还对供应商产品中包含的冲突矿物的来源以及供应商进行的尽职调查提出了问题。 |
• | 作为第一步,李尔利用国际材料数据系统(“IMDS”)识别和评估向李尔提供零部件的相关供应商的风险。李尔通过电子邮件将冲突矿物报告请求与IMDS清单中的供应商沟通,这些供应商的产品中已知有3TG。 |
• | 李尔金在尽职调查程序中考虑到以下风险因素: |
◦ | 李尔王的供应商提交信息的完整性,特别是那些已知在其组件中有3TG的供应商。AIAG向汽车行业报告冲突矿物的CM-3指南(“CM-3指南”)和整个行业的其他现有指南被用来通过分析供应商对CMRT中每个问题的回答来确定提交的完整性。 |
◦ | 提交SARS数据并确定是否SAR已被验证符合RMI。 |
◦ | 将提交的资料与IMDS的数据进行交叉核对,以证实信息的一致性和真实性. |
• | 当供应商提交的问题出现时,李尔会通过电子邮件与供应商沟通,以寻求澄清和理解。 |
◦ | 使用CM-3指南、IMDS数据信息和RMI冶炼厂数据库信息对从供应商收到的所有答复进行评估,供应商的答复分为以下几类:(I)接受(表示该答复满足了CMRT中提出的要求和期望);(Ii)不一致或不完整(指与已知或现有的IMDS数据相比并需要澄清时所包含的不一致信息,或缺少预期输入);和(Iii)拒绝(意味着CMRT数据无效或不以所需格式显示)。对反应进行分类是由李尔王所做的答案和交叉核对的完整性或质量所引起的。供应商通过电子邮件通知其CMRT回复的状态,如果被拒绝,或者提交的不完整或不一致,供应商被要求更正并重新提交。 |
◦ | 汇编了供应链向李尔提供的SRS信息清单。该清单包含无冲突冶炼厂和精炼厂以及尚未经验证符合RMAP的设施。如前所述,李尔通过rmap支持RMI及其独立验证的无冲突变量列表。 |
• | 利用IMDS确定和评估向李尔提供组件的相关供应商的风险。 |
• | 通过电子邮件将冲突矿物报告请求发送给了IMDS列表中已知在其产品中有3TG的供应商和Lear的最高供应商之一的座位和电子系统业务部门。 |
• | 继续采用AIAG CM-3指南,并包括RMI CMRT完成指南,以验证和评估供应商CMRT声明中的潜在风险。 |
• | 通过分析CMRT中每个问题的答案,确定供应商CMRT声明的完整性,并考虑了以下风险因素: |
◦ | SAS数据的准确性和是否已确认SAR符合RMI的RMAP。 |
◦ | 将提交的资料与IMDS的数据进行交叉核对,以证实信息的一致性和真实性. |
• | 利用冶炼厂数据库工具和资源,比较李尔王供应链中确定的炼厂,以确定这类矿场的状况。 |
• | 供应商的分类答复如下:(一)接受(即答复满足了CMRT中提出的要求和期望);(二)不一致或不完整(这意味着,与已知或现有的IMDS数据相比,该答复包含不一致的信息,需要作出澄清,或预期的投入缺失);(三)被拒绝(意味着CMRT数据无效或未以所需格式列报)。对反应进行分类是由李尔王所做的答案和交叉核对的完整性或质量所引起的。 |
• | 供应商收到电子邮件通知他们的CMRT答复的状态,如果他们的答复被拒绝,或如果不完整或不一致,供应商被要求纠正和重新提交。 |
◦ | 当出现关于供应商CMRT申报的问题时,李尔通过电子邮件和电话与供应商沟通,以寻求澄清和理解。 |
• | 李尔参加了AIAG、CMWG和RMI,参加了定期会议或电话会议。 |
• | 通过继续成为马绍尔群岛共和国的成员,为RMAP提供了财政支持。 |
• | 与客户、行业同行和供应基地一起参加2017年冲突矿物汽车行业简报会。 |
• | 自愿参加AIAG成套协调冶炼厂预审核访问。 |
• | 将冲突矿物合规要求和数据完整性验证要点纳入进厂产品、采购和变更管理的业务流程。 |
◦ | 结果:李尔公司已开始制定一项将环境、社会和经济方面纳入企业决策、业务和治理的综合可持续性战略,该战略包含了冲突矿物合规过程,并将对采购组和供应链管理等相关业务单位的具体整合进行分类和发展。 |
• | 继续与AIAG、RMI合作,并参与跨行业论坛,以确保获得与冲突矿物有关的最新冶炼厂状况信息、当前事件和立法(如本报告第3页C项所述)。 |
◦ | 结果:李尔继续与AIAG、CMWG和RMI合作,参加会议并就各种主题和项目提供投入,例如为供应基础提供培训和教育。 |
• | 参与AIAG组和RMI组以支持研究和外联项目,这些项目鼓励冶炼厂和精炼厂参与RMI。李尔还将继续向RMI供应商调查提供投入。RMI征求供应商调查,以更新CFSI成员公司供应链中潜在和实际供应商的综合清单。这些信息将用于帮助识别生源和别名,覆盖尽可能多的冶炼厂和精炼厂,并在整个报告年度优先开展研究和外联工作。 |
◦ | 结果:李尔自愿参加AIAG集控冶炼厂预审核访问,以支持汽车行业的目标,扩大冶炼厂与RMI的外联工作。 |
• | 进一步整合冲突,矿产,合规要求和过程,跨职能团队在李尔的组织全球。 |
• | 加强记录保存工具和提供基本申报跟踪系统,以进一步提高效率。 |
• | 继续与AIAG、RMI和其他相关跨行业团体合作,以确保与当前的行业外联和冲突矿物方面的努力保持一致。 |
• | 李尔将继续为RMI的供应商调查提供投入。RMI不断征求供应商调查,以刷新RMI成员公司供应链中潜在和实际供应商的汇总列表。这些信息将用于帮助识别生源和别名,覆盖尽可能多的冶炼厂和精炼厂,并在整个报告年度优先开展研究和外联工作。 |
• | 由于最近的RCOI和持续的尽职调查努力,李尔王已经确定了大量的sos;然而,lear尚不能确定其供应基础中的所有sos是否已被识别,根据迄今从其供应基地收集到的声明,lear也无法确切地确定每个特定产品的无冲突状态。然而,lear仍在继续进行评估。业务内的潜在领域,以改进其流程,以减轻与冲突矿物相关的风险。 |
• | 冶炼厂信息 |
2017年RCOI | ||||||
金属 | 已报告的非政府组织数量 | |||||
冲突-无冲突/ 符合CFSP标准 | 积极研究 和外联 | 不符合资格/ 确认非标 | ||||
金 | 101 | 91 | 0 | |||
钽 | 41 | 5 | 5 | |||
锡 | 70 | 68 | 5 | |||
钨 | 41 | 14 | 1 |
通过: | /S/Raymond E.Scott | |||
标题: | 总裁兼首席执行官 |