证物1.01

赫尔曼米勒公司

冲突矿物报告

2017年12月31日终了年度收入

这份截至2017年12月31日的冲突矿物报告是按照1934年“证券交易法”(“规则”)规定的规则13p-1提交的。美国证券交易委员会(SEC)根据“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”(Dod-Frank Act of 2010)的指示，通过了与冲突矿物相关的报告和披露要求。该规则规定，其制成品含有对其产品的功能性或生产所必需的冲突矿物的证券交易委员会登记人负有某些报告义务。冲突矿物被定义为锡石、钽铁矿、金、黑钨矿及其衍生物，仅限于锡、钽、钨和金(“3TG”)。这些要求适用于登记人，不论冲突矿物的地理来源以及是否为武装冲突提供资金，但不受限制地适用，不论3TG的地理来源是刚果民主共和国还是邻近国家(“被涵盖国家”)。

1.公司概况

这份报告是由赫尔曼米勒公司的管理层编写的。(“赫尔曼·米勒”、“公司”、“我们”或“我们”)这些信息包括所有需要合并的控股子公司和可变利益实体的活动。它不包括不需要合并的可变利益实体的活动。

本公司研究、设计、制造和销售室内陈设，包括模块化家具系统、座椅、独立家具、仓库、箱包、保健产品和配件，用于各种环境，包括办公、保健、教育和住宅环境，并提供支持世界各地的组织和个人的相关服务。我们对我们的产品进行了分析，发现在我们的一些产品中可能会发现3TG，但是根据可能包含3TG的产品组件，与整个产品的大小和价值相比，在给定产品中的3TG的数量和价值通常是极小的。

供应链

我们依靠我们的直接供应商提供关于供应给我们的组件和材料中所包含的3TG的来源的信息，包括从较低级别的供应商提供给他们的3TG的来源。虽然我们的采购条款和条件要求供应商遵守本公司的冲突矿物政策，但与我们的供应商签订的合同往往持续数年，我们不能单方面强加新的合同条款和流动要求。在我们签订新合同或续签合同时，我们将要求供应商(1)不向我们出售任何来自资助武装冲突的受保国家的任何含有3TG的产品；(2)进行必要的努力和调查，以确保遵守第(1)款；(3)应要求向我们提供证书和其他履约证据。

对我们所有的供应商进行调查是不可行的，也是不明智的。我们确定一个合理的方法是对供应商进行调查，这些供应商的产品可能含有3TG。我们评估了我们的行业以及其他行业，并确认这种基于风险的方法与有多少同行公司接近该规则是一致的。这也符合经济合作与发展组织(“经合组织”)关于受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任供应链的尽职调查指导(“经合组织指导方针”)以及黄金和锡、钽和钨的相关补充文件的框架。

冲突矿物政策

2012年，该公司通过了一项冲突矿物政策，该政策可在我们的网站上公开查阅

https：//www.hermanmiller.com/legal/conflict-minerals/

2.冲突矿物遵守进程

2.1遵约框架

在我们认为适当的地方，我们考虑和/或执行了经合组织的指导意见。

2.2管理系统

冲突矿物政策

如上所述，我们通过了一项冲突矿物政策，并在我们的网站上公布。

内部团队

该公司成立了一个冲突矿物管理小组。我们的管理团队由法律服务高级副总裁和来自供应链、工程和法律等相关职能的主题专家组成。学科小组

物质专家负责执行我们的冲突矿物遵从战略，并由我们的供应链经理领导，他是冲突矿物项目经理。高级管理层定期听取关于我们尽职调查结果的简报。

控制系统

由于我们通常与3TG冶炼厂和精炼厂没有直接关系，我们与机构家具行业和其他部门的其他制造商进行接触和积极合作。不受限制，我们参加了企业和机构家具制造商协会(BIFMA)的全行业倡议，以披露供应链中的上游行为者。该公司也是制造商生产力和创新联盟(MAPI)的成员，该组织分享制造商面临的问题的最佳做法，例如冲突矿物。我们的控制包括我们的行为守则，其中概述了赫尔曼·米勒(Herman Miller)所有员工的预期行为，供应商行为守则，以及我们的形式，条款和购买条件。

申诉机制

我们有长期的投诉机制，员工和供应商可以通过我们网站https：//www.hermanmiller.com/legal/whistleblower-policy/.上的告密者程序报告违反公司政策的行为，包括我们的冲突矿产品。

记录维护

我们保留了RCOI和尽职调查措施中的所有相关文件。

2.3查明和评估供应链中的风险

由于供应链的深度、广度和不断的演变，我们很难从我们的直接供应商中找出上游的行为者。我们已经确定了大约88家直接供应商，他们向我们供应可能含有3tg的材料或部件，也被称为范围内的供应商。我们依赖这些供应商向我们提供关于它们的部件或产品是否含有3tg和的信息。如果是这样的话，我们的直接供应商也同样依赖他们的供应商提供的信息。

    

2.4设计和实施应对风险的战略

作为对这一风险评估的回应，赫尔曼·米勒(HermanMiller)制定了一项经批准的风险管理计划，通过该计划实施、管理和监测冲突矿物项目。本风险评估的更新定期提供给高级管理层。如上所述，我们参加了BIFMA全行业范围的倡议，以披露供应链中的上游行为者。

作为我们风险管理计划的一部分，为了确保供应商理解我们的期望，我们已经通过电子邮件或电话联系了每个我们确定的供应商。在培训方面，我们利用了“无冲突采购倡议”提供的材料。我们向每个供应商提供了我们的冲突矿物政策的副本和EICC GeSI模板的副本，以完成冲突矿物跟踪的目的。我们回答了供应商向我们提出的所有需要进一步澄清的问题。此外，我们审查了对EICC GeSI模板的反应与具体的供应商，我们需要澄清。

2.5供应链尽职调查报告

这份冲突矿物报告正提交给美国证交会，作为我们在表格SD上的专门披露报告的一个证物，并可在我们的网站http：//investors.hermanmiller.com/sec-filings.上查阅。

3.合理的原产地调查和结果

供应商调查

对于我们合理的原产地调查，我们使用电子行业公民联盟(EICC)和全球电子可持续性倡议(GeSI)开发的模板(RMI)报告模板(模板)对上述供应商进行了调查。开发该模板是为了便于披露和交流向公司供应链提供材料的冶炼厂的信息。它包括有关一家公司的无冲突政策、与其直接供应商的接触、以及该公司及其供应商使用的冶炼厂的清单等问题。此外，该模板还载有关于其产品中包含的冲突矿物的来源以及供应商尽职调查的问题。说明该工具使用情况的书面说明和记录培训可在EICC的网站上查阅。许多公司在与冲突矿物有关的合规过程中使用该模板。

调查答复

我们收到了86%接受调查的供应商的答复。我们至少对每个供应商进行了两次后续调查，他们没有回复我们的初步调查，通过电话或电子邮件。我们根据我们制定的标准审查了这些反应，以确定哪些需要与我们的供应商进一步接触。这些标准包括答复不及时或不完整，以及模板中报告的数据不一致。我们直接与这些供应商合作，提供修订后的答复。

一些供应商提供的信息表明，在其供应链中出现的一个或多个冶炼厂或精炼厂位于一个或多个受保护国家，或出现在RMI名单上，名单上的冶炼厂和精炼厂经认证符合无冲突冶炼厂计划的评估协议；我们在本报告附件A中列出了这些冶炼厂和精炼厂。可靠的信息表明，这些供应商可能从这些冶炼厂或精炼厂获得的任何3TG实际上都包含在供应商提供给我们的材料、部件或部件中，或者是为了验证这些冶炼厂或精炼厂是否确实在我们的供应链中。这是因为大多数供应商的模板都是在公司层面上完成的，而不是在产品层面上完成的。

一些供应商提供的信息表明，一个或多个其他冶炼厂或精炼厂出现在其供应链中，但不在一个或多个受保护的国家。至于这些冶炼厂和精炼厂，我们希望确定它们是出现在RMI冶炼厂名单上，还是在美国商务部处理3TG的已知设施清单上。这项工作表明，在我们的供应链中，据称有已知的冶炼厂或精炼厂不在RMI冶炼厂和精炼商名单上，这些冶炼厂和精炼厂经认证符合无冲突冶炼厂计划的评估协议。至于这些冶炼厂和精炼厂，我们进行了网上搜索，以确定是否有任何矿物位于或加工从一个或多个矿种中获取的矿物。我们没有发现证据表明，任何此类冶炼厂或精炼厂位于或加工来自一个或多个被覆盖国家的矿物。无论如何，没有可靠的资料表明，这些供应商可能从这些冶炼厂或精炼厂获得的任何3TG实际上包含在供应商提供给我们的材料、部件或部件中，或用于证实这些冶炼厂或精炼厂是否确实在我们的供应链中。

结论

我们真诚地进行了RCOI，我们认为这样的调查是合理的，可以让我们做出决定。在审查了我们合理的原产地调查结果之后，我们确定，我们有理由相信，在2017年期间，某些供应商对我们的产品的功能性或生产所必需的3TG可能起源于一个覆盖国，这都是“规则”所指的。因此，我们认定，规则要求我们对此类3TG的来源进行尽职调查，但对于其他供应商的答复，我们确定，我们没有理由相信，在2017年期间，这些供应商的产品的功能性或生产所需的3TG可能源自一个受保护的国家，这都是“规则”所指的。

4.尽职调查和结果

尽职调查

鉴于某些供应商对我们的询问所作的答复表明，3TG来自被覆盖国家，因此我们完成了尽职调查措施。最初，我们比较了供应商确定位于一个或多个被覆盖国家或出现在RMI认证的冶炼厂和精炼厂名单上的设施，以及RMI的冶炼厂和精炼厂名单(截至2018年4月1日)，这些设施经认证符合马绍尔群岛无冲突冶炼厂计划的评估协议，并确认供应商确定的所有此类冶炼厂或精炼厂都出现了。鉴于这些结果，我们没有按照经合组织的指导采取进一步的尽职调查措施。

结语

我们真诚地进行了尽职调查。在审查了尽职调查的结果后，我们没有发现任何证据表明，我们供应链中任何对我们产品的功能性或生产所必需的、可能起源于受保护国家的3TG(A)资助被涵盖国家的任何武装冲突或(B)实际上包含在组件中。或者我们的供应商提供给我们的零件。

5.为减轻风险应采取的步骤

我们打算采取下列步骤改进我们的冲突矿物方案，以进一步减轻我们产品中必要的3TG可能使刚果民主共和国或邻近国家的武装团体受益的任何风险：

附件A

冶炼厂和炼钢厂

The following facilities have been reported to us by our suppliers as part of their supply chain for Conflict Minerals：