证物1.01

 

冲突矿物报告

Standex国际公司

 

 

斯坦德国际公司(“公司”、“我们”或“我们”)2017年历年的冲突矿物报告是根据经修正的1934年“证券交易法”(“1934年法”)第13p-1条规则(“规则13p-1”)提交的。

 

第13p-1条被证券交易委员会(“SEC”)通过,以执行2010年“多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法”(“多德-弗兰克法案”)第1502条中有关冲突矿物的报告和披露要求,“多德-弗兰克法”第1502条之所以通过,是因为在刚果民主共和国、安哥拉、刚果共和国开采冲突矿物,中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚和赞比亚(每个国家都是“覆盖国”)被归因于资助该区域的暴力活动。

 

根据规则13p-1,披露要求适用于证券交易委员会登记人,如果任何冲突矿物对登记人生产的产品或注册人订约在报告所涉日历年内制造的产品的功能或生产是必要的,“冲突矿物”的定义是锡石、铌铁矿-钽铁矿、黄金、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽、钨和黄金。如果登记人有理由相信任何这类必要的冲突矿物可能起源于一个覆盖国,或无法确定冲突矿物的起源国,则登记人必须对冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。冲突矿物报告中对这些尽职调查措施作了说明。

 

本报告涵盖的产品概述和说明。

 

本公司是一家工业产品制造商,为不同的工业市场部门提供服务。我们的经营业务单位被合并和组织成五个部门。我们的五个报告部门和每个部门生产的产品是:

 

食品服务设备组-商用冷藏柜、箱包、冷藏箱、商用炉灶、烤箱、压力煎锅、烘焙设备、保持柜、烤面包机、蒸汽和对流烘箱、商品展示柜、定制装配式食品服务柜台系统、自助餐桌和橱柜、饮料和液体处理应用中使用的旋转叶片泵,以及用于储存医疗和科学材料的制冷解决方案;


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雕刻集团-在各种材料上雕刻纹理的雕刻辊、板材、加工工具和专用工具,以及用于制造一次性卫生行业吸水性芯的专用工具;雕刻集团主要是一个服务机构,为工具制造商和制造产品提供模具的设计和纹理化;

 

工程技术集团-用于航空航天、石油、天然气、医疗和其他工业的金属合金零件的纺丝、热处理、机械加工和其他制造;

 

电子产品组-用于工业、汽车和消费产品的开关、电气连接器、传感器、线圈、平面、继电器、电感器、电气组件和磁性元件;以及

 

液压产品组-用于自卸拖车和卡车、废物运输和航空服务行业的液压缸;在某些情况下,液压产品集团还提供由液压缸和液压泵及相关外围设备组成的“湿包”。

 

(上述所有内容统称为“产品”)。

 

在我们的五个报告部分的每一类产品中都发现了冲突矿物,例如,在发动机(锡)和电源线(锡和黄金)中发现了锡和黄金,它们是用来为我们需要电源的商业食品服务设备提供动力的,这些设备包括冰箱、展示柜、冷藏柜和冷冻机、烤箱和暖化设备。锡也在我们的食品服务设备中找到。用于制造液压缸的青铜金属和用于电子产品的焊料,主要包括我们所有的簧片开关、继电器、传感器、电气组件和磁性部件。钨和钽存在于我们的一些工程技术产品中,如焊丝和发电及航空设备的机械零件,以及一些雕刻设备,如压花卷和版画。

 

冲突矿物政策声明

 

Standex的冲突矿物政策声明可在我们的网站www.standex.com上公开查阅。我们网站上的信息不应被视为本报告的一部分,也不应被视为本报告的一部分。

 

合理的原产地调查(“RCOI”)-来源情报的参与

 

我们的区域合作倡议包括以下活动:(A)确定相关供应商;(B)从这些供应商收集数据和信息;(C)审查和评估所收集的数据和信息;(D)确定是否需要进一步的尽职调查。


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在2017年日历上,我们确定了大约934个直接供应商,这些供应商向我们提供可能含有冲突矿物的产品或材料,然后我们聘请了国际知名的负责采购和提供RCOI服务的专家Source Intelligence(“来源情报”)。尽管我们通过来源情报进行了真诚的RCOI,但我们无法合理地确定我们所有产品中所包含的所有必要冲突矿物的来源。

 

源情报使用的RCOI过程

 

CMRT的使用

 

为了完成SEC最终规则所要求的RCOI,Source Intelligence聘请Standex的供应商收集有关向Standex提供的产品和部件中使用的钽、锡、钨和黄金(3TG)的存在和来源的信息。该程序使用了冲突-无源倡议的冲突矿物报告模板(CMRT)。只有CMRT的4.0或更高版本被接受。供应商被接受。提供了两个提交所需信息的选项,要么以MS Excel格式上传CMRT,要么直接在Source Intelligence平台上完成该模板的在线调查版本。在某些情况下,如果供应商无法成功地将CMRT上传到平台,Standex或Source Intelligence将CMRT上传给它们。

 

供应商参与

 

Standex为每个被指定为范围内的1级供应商(电子邮件地址和电话号码)提供了至少一种联系方式。电子邮件是首选的通信方式。RCOI首先从Standex向供应商介绍了一封电子邮件,其中描述了冲突矿物遵守计划(CMCP)的要求,并在此过程中将Source Intelligence识别为合作伙伴。在此介绍电子邮件之后,Source Intelligence发送了一封电子邮件。随后发给供应商的电子邮件,其中包含在线数据收集平台的注册和调查请求链接。

 

为了提高对CMCP、支持规章和常见问题(FAQ)有关3TG矿物追踪的认识,Standex的供应商在最初的注册电子邮件中被介绍到源情报冲突矿物供应商资源中心(https:/冲突矿物资源中心),供应商资源中心被作为一个教育工具,以促进更深入地了解方案和教育,了解为什么需要信息。也有机会参加网络研讨会,提供有关冲突矿物规则的信息。

 

随后的接触遵循以下步骤:

 

在程序和信息请求的最初介绍之后,多达5封提醒电子邮件被发送给每个没有反应的供应商,要求完成调查。


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两次通过电话联系对这些电子邮件提醒没有反应的供应商,并提供援助。这些援助包括,但不限于,关于冲突矿物遵守方案的进一步信息,对收集这些信息的原因的解释,如何使用这些信息的审查,以及如何提供所需信息的说明。

 

升级

 

如果经过上述努力,某一供应商仍未向系统登记或提供所要求的信息,则启动升级进程。升级过程包括Standex的直接外联。具体而言,Standex通过电子邮件与这些供应商联系,要求它们参与该方案。源情报部门及时收到了一封电子邮件。

 

新信息切断

 

认识到所要求的信息可能需要时间收集和汇总,供应商获得了2018年4月13日的最后期限,以提供2017年报告年度供应链中存在的金属加工商的信息。

 

要求提供的资料

 

要求供应商提供资料,说明其材料的来源,最终目的是查明3TG冶炼厂或精炼厂(“SOS”)和相关的矿源国,要求已经通过CMRT进行RCOI的供应商将该文件上载到源情报系统,或在线调查版本中提供这一信息。

 

当供应商无法提供CMRT时,Source Intelligence要求提供其产品或部件供应商的信息,而这些产品或部件的生产或功能可能需要3TG。这些二级供应商以及随后的各级供应商(视需要而定)将按照上述联系程序进行操作。当提供联系信息时,将通过电子邮件或电子邮件最多与第2层或更高级别的供应商联系。电话为了建立一个监管链回到3TGSOR。已尽一切努力解决和满足供应商对其数据保密需要的关切。为了解决这一关切,资源情报部门应要求与Standex供应商签署了保密协议。

 

Standex选择让供应商能够在他们最满意的水平,即公司、产品或用户定义的水平上共享信息,但必须指定申报范围,要求供应商在向Standex提交数据之前提供电子签名,以核实所提交的所有答案都是供应商所知的准确的,但并不要求供应商这样做。提供电子签名以提交其数据。

 


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质量保证

 

对供应商的反应进行了评估,以确定其合理性、一致性和差距。如果升起下列任何“质量控制”旗帜,源情报平台每两周最多可与3名联系人联系供应商:

 

一个或多个冶炼厂(或炼油厂)被列为未使用的金属;

SOR信息不是为使用过的金属提供的,或者SOR信息不是经过验证的金属处理器。1

供应商对从刚果民主共和国或邻近国家(“刚果民主共和国”)采购给予了肯定的答复,但所列供应商中没有一个是从该区域采购的;

供应商表示,它没有从所有相关供应商收到每种金属的冲突矿物数据;

供应商表示尚未确定申报范围内产品所用的所有标准;

供应商表示尚未提供所有适用的或收到的信息;以及

供应商表示,申报所涵盖的产品的3TG 100%来自报废/回收来源,但所列的一个或多个供应商并不是唯一的回收商。

 

RCOI结果与判定

 

共有934个一级供应商被确定为冲突矿物管制的范围,并作为来源情报机构进行的RCOI进程的一部分进行了接触,这些供应商的答复率为62%,其中43%的答复者表示,一种或多种受管制金属(3TG)是它们向Standex提供的产品的功能或生产所必需的。9家二级以上供应商被确定为冲突矿物的范围并与之联系,这些供应商的答复率为100%。根据来源情报公司的冶炼厂/精炼厂数据库,有迹象表明,在305家经核实的冶炼厂/精炼厂中,有60家由刚果民主共和国采购。2.

 

刚果民主共和国采购适应症的来源情报审查

 


1源智公司拥有一个冶炼厂/精炼厂数据库,以记录哪些公司是已知的金属加工商(即已核实的)、哪些公司是独家回收商、矿源国信息和刚果民主共和国无冲突认证状态。源情报收集供应商通过CMRT提交的SOR数据,并将其与现有数据库进行比较。供应商回复称,未核实冶炼厂/精炼厂的上市实体将被标记,并要求供应商进一步澄清。

2冶炼厂/精炼厂数据库中的信息首先是供应商提供的信息(CMRT数据);然后来源情报机构直接与这些公司进行额外的研究(互联网、工业和政府协会)和外联(电子邮件和电话),以确认通过CMRT提供的数据。源情报冶炼厂核查和外联程序包括研究,以核实所进行的金属加工类型(包括独家回收)、矿源国、无冲突认证状态,并正在为那些没有冲突认证的实体采取尽职调查措施。


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对于那些已知或被认为是从刚果民主共和国采购资源的供应链,需要进行更多的调查,以确定受管制金属的来源和保管链。来源情报依靠下列国际公认的审计标准来确定哪些来源被认为是“无冲突”:负责任的矿物保证程序(RMAP)、伦敦黄金市场协会良好交付计划(RMAP)和国际公认的审计标准。负责任的珠宝理事会保管链认证:来源情报已成为负责任矿物倡议(RMI)的正式供应商成员,以进一步促进供应链数据和技术信息的交流,以寻求全球合乎道德的材料采购。该成员为以下工作组提供了来源情报访问渠道:与CMRT开发小组、冶炼厂参与小组、冶炼厂数据管理小组、RMI利益攸关方呼叫和RMI全体会议合作。

 

如果SOR没有得到这些国际公认的计划的认证,则来源情报部门试图与SOR联系,以获取更多有关其采购做法的信息,包括原产地和转让国,以及该系统是否有任何内部尽职调查程序或其他程序来跟踪其矿源的保管链。相关审查信息包括:SOR是否有一个内部尽职调查程序。有文件记载、有效和沟通的无冲突政策,支持处理的材料的大规模平衡的会计系统,以及可追溯性文件。互联网研究也是为了确定是否有任何关于SOR的采购实践的外部信息来源。来源情报机构向SOS进行了三次接触,以收集有关矿源国和采购惯例的信息。

 

尽职调查结果

 

根据上述尽职调查程序获得的信息,该公司没有足够的信息对其产品的功能所必需的冲突矿物的所有来源作出结论,我们无法连接我们每种产品的特定冶炼厂,因此无法确定和披露处理必要冲突矿物的设施或确定我们所有产品中所载必要冲突矿物的来源国,我们也无法确定必要的冲突矿物是否为被覆盖国家的武装团体提供资金或使其受益。

此外,我们收到的许多答复提供了公司一级的信息,没有具体说明向我们公司提供产品或材料的冶炼厂或精炼厂。我们计划继续直接并通过来源情报与提供不完整或不充分答复的供应商合作,以获取更多信息。

因为我们已经从冶炼厂和精炼厂移走了好几个级别,我们公司必须依靠我们的供应链来完成他们对来源国的尽职调查。


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为减轻风险而应采取的步骤

该公司打算采取下列步骤,以减轻使其产品的功能所必需的冲突矿物造福于所涉国家的武装团体的风险,包括采取下文所述的其他尽职调查步骤:

继续改进我们的流程,以便从我们的供应商那里获得更多的产品级别的信息,以便从这些供应商那里确认,他们提供给我们的产品或材料中所包含的必要冲突矿物要么对被覆盖国家的武装团体没有好处,要么为这类冲突矿物获得无冲突来源,最终目的是在一个无冲突的熔炉内使用无冲突的冶炼厂。时间框架取决于我们是否有能力为我们的产品材料零部件获得替代供应商;

重新认证我们现有的供应商,并每年使用来源情报程序对新供应商进行认证;

与来源情报部门合作,提高尽职调查数据的准确性和完成程度,并提高我们供应链中必要冲突矿物的上游保管链的透明度;以及

根据我们的记录保留政策,以电子方式保存关于我们供应商使用的必要冲突矿物来源的文件和记录。

 

 

前瞻性陈述

 

本“冲突矿物报告”载有1995年“私人证券诉讼改革法”(“法案”)意义上的“前瞻性声明”,旨在属于该法规定的安全港保护范围。本冲突矿物报告中的前瞻性声明包括关于公司打算在冲突矿物方面采取的今后尽职调查步骤的声明。前瞻性报表涉及风险和不确定性,实际结果可能与前瞻性报表中设想的结果大不相同,可能对公司完成预期尽职调查步骤的能力产生重大影响的因素包括:无法完成必要的原材料和部件的采购、采购节约和生产率的变化、新兴市场的多样化努力、供应商在我们尽职调查工作中的合作、未来的法律和监管工作。公司新闻稿、股东通讯和证交会文件中列出的与冲突矿物和其他因素有关的事态发展,包括公司截至2017年6月30日的财政年度10-K表年度报告。


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