证物1.01
奥驰亚集团公司
冲突矿物报告
2017年12月31日终了年度收入
概述:
Altria集团公司是一家控股公司,通过其全资子公司经营公司和支持其经营公司的服务公司开展业务。本报告中提到的“Altria”指奥驰亚集团公司及其附属经营公司和服务公司,除非另有规定或另有要求,Altria根据1934年“证券交易法”颁布的经修正的规则13p-1(“规则”)编写本报告。
美国证券交易委员会(“SEC”)要求注册人生产或签订合同,制造含有冲突矿物(定义为钽矿(Coltan)、锡石、黄金、黑钨矿及其衍生物,仅限于钽、锡和钨)的产品,以满足这些产品(“3TG”)的功能或生产所需。对于含有3TG的产品,注册人必须提交一份SD表。进行合理的原产地调查(“RCOI”),以确定3TG中的任何一项来自刚果民主共和国还是邻国(“覆盖国”)在2017年历年(“报告期”),Altria的一家经营公司Nu Mark LLC(“Nu Mark”)销售含有3TG的产品。相信其他任何一家经营公司销售的产品都含有对其功能或生产所必需的3TG。Nu Mark销售的含有3TG的产品是电子蒸汽设备和相关的墨盒、电池组件和充电器,其名称为Markten和Green烟雾品牌(统称为“Nu Mark Products”)。
Altria的RCOI描述:
奥驰亚于2012年开始调查3TG在其产品中的使用情况,并定期更新其流程,以反映行业最佳做法的演变及其产品和供应链的变化。Altria建立了一个管理系统,以支持与3TG相关的供应链尽职调查,其中包括一个高级管理审查委员会和一个采购、进出口服务、产品等职能的主题专家小组。发展与法律(“冲突矿物小组”):冲突矿物小组创建了一个程序:(1)就在奥驰亚经营公司的产品中使用3TG进行RCOI;(2)编写必要的披露材料,并在必要时提交报告。
冲突矿物小组利用由适当的业务部门编制的Altria经营公司产品组成的信息,确定某些Nu Mark产品含有少量锡和黄金,是其功能或生产所必需的。
根据他们的调查结果,冲突矿物小组对Nu Mark产品进行了RCOI。Nu Mark有一个多样化和复杂的全球供应链,3TG和其直接供应商的矿山和生产设施之间通常有多个层次。Nu Mark依靠其直接供应商
与较低级别(上游)供应商协调,以获得关于提供给Nu Mark的货物中3TG来源的准确信息。因此,RCOI的一个关键部分是与Nu Mark的直接供应商接触。冲突矿物小组向Nu Mark的直接供应商提供了(I)一封通知函,说明规则和Altria的报告义务的要求;和(Ii)提供给Nu Mark的货物是否含有3TG的年度证明表,如果是,则说明这些货物中的3TG的来源。冲突矿物小组随后与直接供应商合作,确定并追踪供应链,以便在可能的情况下向加工这些矿物的冶炼厂或精炼厂,并在可能的情况下,对所含Nu Mark产品的每一部分进行跟踪。3TG.作为这一进程的一部分,冲突矿物小组要求所有可能含有3TG的直接货物供应商使用负责任的矿物倡议(前称无冲突采购倡议)开发的模板提供信息,即冲突矿物报告模板(“CMRT”),冲突矿物小组还要求直接供应商与各自的供应商联系。上游供应商并要求提供关于其所提供的组件是否含有3TG的证书,如果是的话,这些组件中的3TG的来源。当报告需要澄清或确认时,冲突矿物小组与直接供应商联系,以澄清或确认直接供应商和上游供应商的信息和反应。在某些情况下,冲突矿物小组直接与上游供应商联系。获取CMRT,或对上游供应商报告中的信息进行澄清和确认。
冲突矿物小组收到了被确定为Nu Mark供应链一部分的所有直接和上游供应商的答复,并对Nu Mark产品中3TG的来源和保管链进行了进一步的尽职调查,如下文所述。
尽职调查程序说明:
冲突矿物小组根据经济合作与发展组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿物负责任供应链的尽职调查指南,第三版(“经合组织准则”)设计了其3TG尽职调查程序。
第一步。建立健全的公司管理体系
第二步。识别和评估供应链中的风险
第三步。设计和实施应对已查明风险的战略
第四步。对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
第五步。关于供应链尽职调查的年度报告
第一步。建立健全的公司管理体系
冲突矿物阵地
奥驰亚有一个内部的3TG程序,它定义了对3TG的使用进行RCOI和尽职调查的过程,以及编写规则所要求的表格和报告的过程。Altria还有一份冲突矿物立场声明,可在altria的网站http://www.altria.com/Responsibility/Supply-Chain-Responsibility/Conflict-Minerals/Pages/default.aspx?src=leftnav.上查阅。
冲突矿物小组
如上所述,奥驰亚成立了冲突矿物小组,以支持与3TG有关的供应链尽职调查,冲突矿物小组负责代表奥驰亚的运营公司实施和进行3TG尽职调查。
控制系统
奥驰亚致力于全行业范围内加强供应链责任和跟上行业最佳做法的举措,具体来说,Nu Mark是RMI和负责的企业联盟(前身为电子行业公民联盟)的成员。冲突矿物小组审查了Nu Mark的直接和上游供应商提供的证书和报告,以确认Nu Mark的冶炼厂和精炼厂是否在Nu Mark的公司。供应链参与了RMI的负责任的矿产保证过程。下表A列出了Nu Mark的直接和上游供应商被确定存在于其供应链中的冶炼厂和精炼厂,冲突矿物小组认为Nu Mark产品中含有加工过的3TG。
Altria有一个既定的记录保留政策,与使用3TG在Nu马克产品相关的文件。
供应商参与和合同要求
如上文RCOI摘要所述,Nu Mark与其直接供应商有很强的接触,并在必要时直接与上游供应商接触。
为了鼓励负责任的3TG采购,Nu Mark与其合同制造商签订了协议,要求对销售给Nu Mark的货物提供3TG报告和尽职调查协助。Nu Mark要求合同制造商在确定Nu Mark产品或相关部件来自被覆盖国家时立即通知Nu Mark。这些协议还要求合同制造商与冲突矿物小组的3TG报告和尽职调查工作合作。
Nu Mark定期以各种方式与其直接供应商进行接触,包括实地访问、供应商沟通和培训活动。在这些参与活动中,Nu Mark讨论了道德采购主题,包括负责任的3TG采购,以促进与奥驰亚的使命和价值观相一致的行动,这方面的描述可在奥驰亚的http://www.altria.com/About-Altria/Our-Mission-and-Values/Pages/default.aspx.网站上查阅。
申诉机制
奥驰亚设有内部报告机制,接收员工对可能的不当或不道德的商业行为或违反公司政策(包括奥驰亚的行为守则)、法律或条例表示的关切,并采取行动。供应商和其他人也可以通过Altria公司提供的适当的经营公司联系信息,将潜在的不正当或不道德的商业做法或违反公司政策、法律或条例的行为通知奥驰亚公司。网址:http:/www.ALTRIA.com/Pages/Contact-us.aspx,或访问Altria Integrity网站,网址为https:/altria.alltline.com/gcs/迎宾。
第二步。识别和评估供应链中的风险
如上文RCOI摘要所述,冲突矿物小组与Nu Mark的直接供应商以及必要时与上游供应商接触,评估Nu Mark产品中3TG的来源。在收到供应商认证和报告后,冲突矿物小组成员审查信息的一致性和准确性。如上所述,当报告需要澄清或确认时,冲突矿物小组的一名成员与直接供应商,或在某些情况下与上游供应商联系,以澄清或确认信息和反应。
矿产小组的审查还包括对照马绍尔群岛负责的矿物保证过程数据库(“冶炼厂数据库”)检查所有已查明的冶炼厂和精炼厂,如表A所示,怒马克供应链中确定的所有冶炼厂和精炼厂都被列为符合冶炼厂数据库中有关负责的矿物保证过程评估协议的国家(包括表A所示)。如果适用的话,冲突矿物小组将向马绍尔群岛提供尚未确定符合相关负责的矿产保证过程评估协议的冶炼厂和精炼厂的信息,以帮助确保RMI审查这些冶炼厂和精炼厂。
第三步。设计和实施应对已查明风险的战略
冲突矿物小组进行风险评估,以确定Nu Mark供应链中可能关注的领域。冲突矿物小组评估可能关注的领域,并部署适当的风险缓解控制和策略。例如,一种风险缓解控制是变更通知,要求供应链成员在对供应链进行任何采购更改之前通知Nu Mark。
奥驰亚继续寻求加强其3TG合规计划的方法,包括上述流程。此外,Nu Mark打算继续与其供应商合作,促进负责任的3TG采购。为实现这一目标,Nu Mark将继续在供应商之间开展外联和教育工作,以推广行业最佳做法。
在2017年,奥驰亚继续通过确定Nu Mark产品中3TG的原产地国,为Nu Mark的供应链提供更高的透明度。下面的表B列出了Nu Mark的直接和上游供应商被确定为Nu Mark产品中3TG来源的国家。Nu Mark和冲突矿物小组将继续进行。他们的供应商承诺努力鼓励在提供给Nu Mark的所有货物中包含3TG的原产地信息。
如上所述,冲突矿物小组由一个由专题专家组成的多学科小组组成,定期向奥驰亚高级管理层报告。
第四步。对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
NU Mark支持第三方对3TG冶炼厂和精炼厂的审计,通过参与RMI的负责任的矿产保证过程。
第五步。关于供应链尽职调查的年度报告
这份报告是奥驰亚公司关于其3TG尽职调查的年度报告,可在www.ALTRIA.com/secfilings网站上公开查阅。Altria Group公司及其子公司的相关网站中所载的和可以访问的信息不是,也不应被视为本报告或相关表格SD的一部分,也不应被纳入Altria Group Inc.向SEC提交的任何其他文件中。
表A
2017年已确定冶炼厂和炼钢厂概况
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金属 | 冶炼厂名称* | RMI冶炼厂编号
| 冶炼厂国家 |
金 | 阿戈尔-赫拉伊乌斯
| CID000077
| 瑞士
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金 | Bangko Sentral ng Pilipinas(菲律宾中央银行) | CID000128 | 菲律宾 |
金 | Heraeus Metals香港有限公司
| CID000707 | 中国 |
金 | Heraeus贵金属有限公司公斤
| CID000711 | 德国 |
金 | 山东兆进金银有限公司。
| CID001622 | 中国 |
金 | 田中Kikinzoku Kogyo K.K.
| CID001875 | 日本 |
金 | 山东金矿有限公司炼油厂。
| CID001916 | 中国 |
锡 | 中国锡集团有限公司
| CID001070 | 中国 |
锡 | 阿依贾亚 | CID002570 | 印度尼西亚 |
锡 | CV联合熔炼 | CID000315 | 印度尼西亚 |
锡 | 个旧有色金属加工有限公司。 | CID000538 | 中国 |
锡 | 马来西亚冶炼公司 | CID001105 | 马来西亚 |
锡 | PT Timah(Persero)Tbk Kundur
| CID001477 | 印度尼西亚 |
锡 | PT Timah(Persero)Tbk Mentok
| CID001482 | 印度尼西亚 |
锡 | 泰国
| CID001898 | 泰国 |
锡 | 云南诚丰有色金属有限公司。
| CID002158 | 中国 |
锡 | 云南锡业集团(控股)有限公司
| CID002180 | 中国 |
*截至2018年5月16日,表A所列的每一冶炼厂和精炼厂均符合冶炼厂数据库中有关负责的矿物保证工艺评估协议。
表B
2017年原籍国汇总表
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金属 | 各国 |
金 | 中国、德国、日本、菲律宾、瑞士
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锡 | 中国、印度尼西亚、马来西亚、缅甸、泰国
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