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证物1.01

 

 

Gentherm公司冲突矿物报告

 

Gentherm公司和所有子公司(“Gentherm”、“we”或“Company”)的冲突矿物报告涵盖的报告期为2017年1月1日至12月31日,本报告是根据1934年“证券交易法”第13P-1条规则编写的。

 

业务概况

 

本公司是设计、开发和制造创新热管理技术的全球技术和行业领先企业。我们的产品为汽车乘客的舒适性和便利性、电池热管理、远程发电、病人温度管理、环境产品测试以及其他消费和工业温度控制需求提供了解决方案。我们的汽车产品几乎可以在北美,欧洲和亚洲的所有主要汽车制造商的车辆上找到。

 

尽职调查框架和概述

 

我们对生产产品时使用的钽、锡、钨和黄金(“冲突矿物”或“3TG”)的来源和保管链进行了尽职调查,设计我们的尽职调查符合国际公认的尽职调查框架,即经济合作与发展组织(经合组织)对受冲突影响和受冲突影响的矿物的负责任供应链的尽职调查指南。高风险领域,第二版和相关补编(“经合组织框架”)。

 

经合组织框架将整个冲突矿物供应链划分为上游和下游实体,上游实体是从矿场到冶炼厂或精炼厂的冲突矿物供应链中的一个实体,包括采矿者、当地贸易商和矿产来源国的出口商、国际精矿贸易商、矿物加工者、冶炼厂和精炼厂。当冶炼厂或精炼厂到达零售商,包括金属贸易商和交易所、零部件制造商、产品制造商、原始设备制造商和零售商。

 

该公司是一个下游实体,通常从冶炼厂或精炼厂和矿产品来源移除几层,除了我们的直接供应商外,我们对供应链中的实体的知名度有限。因此,我们主要依靠我们的直接供应商向我们提供采购信息。

 

我们利用工具进行了部分尽职调查,并依靠“负责任的矿产倡议”(“RMI”)提供的信息,该行业集团致力于解决供应链中的冲突矿物问题。我们使用的一个工具是“冲突矿物报告模板”(“CMRT”),该模板有助于收集冲突矿物来源的信息,我们还依赖于“无冲突冶炼厂方案”的信息,这是一项自愿倡议,由独立的第三方审计冶炼厂或精炼厂的采购活动,以合理自信地确定其加工的矿物来源于无冲突来源。

 



尽职调查程序

 

经合组织框架为矿产供应链中基于风险的尽职调查提供了一个五步走的框架。使用该框架,我们列出了我们在生产产品时对冲突矿物的采购进行尽职调查所采取的行动。

 

第一步-建立强有力的公司管理制度

 

Gentherm向我们的供应商和公众传达了一项正式的公司政策(“冲突矿物政策”),涉及直接或间接资助或惠及刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或毗邻国家(统称为“被覆盖国家”)的冲突矿物的使用

 

 

“冲突矿物政策”可在我们的公司网站上公开查阅:http:/www.gen热.com/公司治理

 

Gentherm组建了一个跨职能的内部团队来执行我们的冲突矿产政策,包括采购、工程、法律、财务、IT、内部审计和销售/计划管理部门的代表。

 

该公司建立了一个内部管理和支助系统(“指导委员会”),由高级管理人员组成,负责监督和拥有冲突矿物政策。指导委员会开会讨论当前和未来的可持续性目标和关切问题。此外,Gentherm还维持一个冲突矿物工作组,在本报告所述期间定期举行会议,讨论我们尽职调查工作的执行情况和进展情况。

 

该公司订阅了一个冲突矿物平台(“iPoint”),这是一种随需应变的软件解决方案,使公司能够收集、管理、汇总、验证和报告冲突矿物信息。此外,该平台使我们能够满足客户的要求和法规,通过自动评估冶炼厂清单和整体cmrt的完整性和准确性。

 

Gentherm是汽车工业行动集团冲突矿物工作组的积极成员。该团队由汽车工业的主要成员组成,他们创建了一个核心团队和分组,每周开会讨论当前的立法、最佳做法、培训、教育材料,并与RMI成员就正在进行的改进进行合作。这些会议的成果将提供给AIAG的所有成员。

 

该公司采用CMRT作为我们从供应商收集数据的主要手段。我们鼓励我们的供应商采用最新的CMRT格式报告。

步骤2-识别和评估供应链中的风险

 

Gentherm公司通过我们的入职程序制定了冲突矿物报告要求,作为我们供应商合同义务的一部分,我们鼓励我们的供应商将同样的义务扩大到它们的供应基地。

 

该公司使用iPoint和/或CMRT模板对我们的供应商进行了一次调查,以确定我们供应链中的冶炼厂和精炼厂。该公司还审查并获得了关于不完整、不明确或不一致的答复的补充信息。

 

对于作为分销商且不能代表其供应基地合法报告的供应商,我们要求他们就其公司在冲突矿物问题上的立场发表一份声明。此外,他们可以补充他们的陈述与CMRT的,已经提交了他们的供应基地。

 

Gentherm监测汽车行业的国际材料数据系统(IMDS)和我们的供应基地提交的CMRT所提供的信息之间的一致性。

步骤3-设计和实施应对已查明风险的战略

 

该公司向指导委员会报告了关于供应链风险的调查结果。


 

指导委员会实施了程序,以处理未对最初请求作出答复的供应商。这些程序包括后续请求。S,涉及买方的通信,管理升级,以及打电话。

 

Gentherm根据“冲突矿物政策”调整了供应商升级程序,目的是终止与任何被发现正在购买直接或间接资助或惠及被覆盖国家武装团体的3TG供应商的业务。

 

公司审查提交了CMRT的答复是否完整和合理。

 

步骤4-对供应商的尽职调查做法进行独立的第三方审计

 

该公司依靠EICC/GeSI无冲突采购项目审核来验证其尽职调查是否符合经合组织指南。Gentherm与其他资源合作,确定供应链中的冶炼厂,并鼓励供应商和客户通过直接沟通和冶炼厂外联交流参与该方案。

步骤5-每年报告供应链尽职调查

 

Gentherm每年在SD表格上公布我们的供应链尽职调查。

 

RCOI和尽职调查措施

 

该公司合理的原产地调查(“RCOI”)旨在确定冲突矿物是否源自被覆盖国家,这些矿物是公司制造(或订约制造)的产品的功能或生产所必需的。该公司开展了真诚、基于风险、全球范围的工作,以确定在2017年历年被认为在范围内并受RCOI约束的供应商。通过与这些供应商的通信,该公司试图查明其产品中可能使用的冲突矿物冶炼厂和精炼厂。

 

该公司的RCOI和尽职调查采用了一系列措施,以确定Gentherm产品中的必要冲突矿物是否来自被覆盖国家。就汽车相关产品而言,该公司确定了具有很大潜力的商品集团供应商,使用一种行业领先的工具IMDS控制冲突矿物。在其他情况下,对材料供应进行了其他手段的分析,对所有已查明的冲突矿物供应商进行了调查,以确定每个冲突矿物供应商的情况:(A)处理冲突矿物的冶炼厂或精炼厂,(B)其原产地国,(C)利用电子工业公民联盟和全球电子可持续性倡议(“EICC/GeSI”)模板确定的矿场或产地。

  

该公司没有收到其所有供应商的答复,在某些情况下,答复不完整或似乎不准确,此外,我们提供冶炼厂/精炼厂名称和原产地信息的大多数供应商只是在整个实体范围内这样做,而没有区分为向Gentherm供应的货物购买的3TG和为其他目的购买的3TG。该公司收到了443份对其供应商的457项询问的答复,这些答复占我们每年供应商支出总额的99.8%。在收到的443份供应商答复中,189名供应商(占答复者的42.7%)表示不使用冲突矿物,254名供应商(占答复者的57.3%)表示使用非覆盖国的冲突矿物。由于我们没有从每一个供应商那里得到全面和完整的答复,我们无法确定我们产品的冲突矿物的来源国,也无法确定这些产品是来自回收还是废料来源。

 

 

 

加强尽职调查

我们计划在下一个合规期采取以下步骤:(1)确定冲突矿物的来源国以及用于开采和完善用于或生产我们产品的冲突矿物的设施;(2)进一步减轻必要的冲突矿物风险


该公司的产品、资助刚果民主共和国或邻国的武装团体或使其受益:

 

继续加强我们与我们的供应商在冲突矿物方面的合作,包括要求CMRT从范围内的供应商和所有新的供应商为所有Gentherm地点,包括我们的子公司提供信息。

 

继续教育和推动我们的供应商从他们的供应链提供关于冲突矿物冶炼厂和精炼厂的最新、准确和完整的信息。

 

通过提供额外的培训和鼓励全年开放的沟通渠道,加强与供应商的接触。

 

通过评估从我们的供应商收到的信息,并将其与马绍尔群岛公布的修订后的信息进行比较,增加我们在供应链中确定冶炼厂和精炼厂数量的努力。

 

考虑将业务转嫁给那些明确声明他们使用被指定为“无冲突”的冶炼厂的供应商。

 

加强与AIAG、马绍尔群岛和/或其他相关行业协会的参与,根据“经合组织框架”确定和改进最佳做法,并在供应链上发挥杠杆作用。

 

对供应商样本进行额外的尽职调查,以评估从所有直接供应商收到的答复的总体完整性。

 

如果立法要求钴列入我国冲突矿物报告,则增加对可能的钴尽职调查的马绍尔群岛准则的了解。

 

联系我们最近收购的子公司Etratech的供应商,并将这些供应商包括在2018年的报告中。