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电子控制模块;
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印刷电路板组件;
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电动机、电动执行机构和电离合器;
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开关和螺线管;
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金属插入件和金属紧固件及端子;
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金属零件上的涂层;以及
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镀锡的原始金属带钢。
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(1)
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维持健全的公司管理制度.
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Strattec有一个集中的采购分析人员,专门负责处理Strattec的所有冲突矿物程序。该采购分析师的工作由Strattec采购小组的各级管理人员评审。
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Strattec使用内部和第三方尽职调查跟踪工具和其他指南来确定必要的冲突矿物和处理Strattec必要冲突矿物的冶炼厂(包括电子工业公民联盟全球电子可持续性倡议(EICC-GeSI)冲突矿物报告模板)EICC报告模板"));
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Strattec的购买条款和条件包括某些规定,使目前和未来的供应商有义务遵守Strattec的冲突矿物采购准则,并协助Strattec遵守规则13p-1;
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Strattec的“供应商质量手册”提供给Strattec供应基地的所有供应商,其中包括要求供应商与Strattec合作并协助Strattec履行规则13p-1规定的遵守和报告义务的规定;以及
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Strattec要求其冲突矿物组遵守公司的记录保留程序要求,这些要求已被修改,以涵盖与其冲突矿物计划有关的记录、通信和核对表。
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(2)
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Strattec供应链中的风险识别与评估.
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Strattec的采购分析师通过国际材料数据系统(IMDS)分析,确定了Strattec的供应商,该供应商提供可能包含必要冲突矿物的产品。
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Strattec的采购分析师(通过指定的冲突矿物电子邮件地址和iPoint软件)进行供应商查询,以完成EICC报告模板,并进行多次后续查询(包括口头和书面查询),以获取缺失的信息、澄清答复或处理供应商的不完整答复;
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Strattec分析从适用供应商收到的关于其提供给Strattec的组件、零部件和原材料中必要冲突矿物来源的任何佐证文件,以确定每个适用供应商向Strattec提出的关于必要冲突矿物来源的陈述的充分性和可信性;以及
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Strattec的采购分析师根据供应商查询、第三方数据和网站上冶炼厂的直接声明,记录了供应商调查中所包含的冶炼厂原产地信息。除了对Strattec供应链的书面询问外,Strattec人员还分析了供应商的报表(这是Strattec生产部分审批过程的一部分),这些报表披露并量化了供应商成品中所包含的化学成分和有害物质(这是Strattec生产部分审批过程的一部分)。E.)以确认这些部件、部件或原材料是否含有必要的冲突矿物。
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(3)
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执行一项战略,以应对供应链中已查明的风险.
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Strattec维持一个供应商风险管理程序,包括持续尽职调查和审查其供应链中的供应商,这些供应商可能从被覆盖国家获得任何必要的冲突矿物;
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Strattec监测和跟踪被确定为不符合Strattec供应商质量手册要求的供应商,或未在其尽职调查中答复Strattec所要求的所有必要信息的供应商;
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Strattec人员与适用的供应商合作,使他们遵守Strattec的供应商质量政策,并获得Strattec要求的所有必要信息,作为其尽职调查的一部分;以及
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供应链人员向公司的执行团队成员提供Strattec冲突矿物遵守计划的进度报告。
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(4)
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支持制定和实施对冶炼厂和精炼厂采购方案的独立第三方审计.
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Strattec通过宣传其冲突矿物方案,支持和鼓励遵守规则13p-1,并与行业贸易组织及其客户合作,促进遵守旨在鼓励和尊重人权的负责任的供应链采购方案。
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(5)
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Strattec供应链尽职调查程序报告.
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Strattec通过其供应商质量政策在其网站上公开宣传Strattec的冲突矿物采购计划;
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Strattec每年在其要求的SEC文件中报告Strattec的供应链尽职调查活动。
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Strattec人员发出书面询问,要求该公司的每一家供应商查明他们向Strattec供应的零部件和原材料中是否有任何必要的冲突矿物。
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Strattec的书面询问附有一份请求,要求每个供应商在iPoint软件(冲突矿物报告平台)上完成EICC报告模板,该模板连同Strattec定制的其他跟踪表为Strattec提供了一种方法,用于收集供应商对供应给Strattec的零部件或原材料中所含冲突矿物的存在、使用、来源和保管链的陈述、陈述和数据。Strattec试图将上文所述的经合组织尽职调查指南框架纳入其现有政策和程序,以便利从其供应链收集信息。
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除了书面询问Strattec的供应基地外,Strattec人员还分析了供应商的报表(这是Strattec生产部分审批过程的一部分),这些报表披露并量化了供应商成品中包含的化学成分和有害物质(E.Strattec分析了提供给Strattec的所有部件、部件和原材料的这些报表,看看Strattec是否能够确定这些部件、部件和原材料是否包含必要的冲突矿物,然后将分析结果与Strattec供应商在EICC报告模板和/或供应商提供的任何替代模板中的肯定声明进行比较。Strattec的供应商生产部分审批过程是对供应商提出的冲突矿物申报的内部控制。
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Strattec人员提出了许多后续要求(书面、口头和通过iPoint软件),要求从所有适用的供应商获得答复,或获得补充资料,以澄清或处理供应商的不完整答复。
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Strattec更新和修改了其供应商质量政策,该政策提供给Strattec供应基地的所有供应商,以包括一项与Strattec合作并协助Strattec履行规则13p-1规定的遵守和报告义务的政策。
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在收到供应商的答复后,Strattec人员分析了从适用供应商收到的关于其向Strattec提供的部件、部件和原材料中必要冲突矿物来源的佐证文件,以确定每个适用的供应商向Strattec提出的关于任何必要冲突矿物来源的陈述的充分性和可信性。
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作为Strattec所采取的勤奋措施的一部分,Strattec的工作人员试图让每个适用的供应商确定他们向Strattec供应的零部件和原材料中的适用必要冲突矿物来源的冶炼厂。Strattec试图独立地确认,在他们向我们提供的证书或披露中确认该冶炼厂的供应商百分比是“刚果民主共和国无冲突”项目所确定的。比如EICC无冲突冶炼厂计划和其他类似的项目。为了实现这一点,Strattec公司对照了这些独立组织保存的无冲突冶炼厂名单。如果没有收到或不完整的答复,因此该冶炼厂还没有被确认,我们将继续与我们的供应商合作,追踪并最终确定这些冶炼厂及其所在地。我们亦正尝试透过其他合理的独立来源及方法,例如透过我们的商业伙伴,确认冶炼厂,尽管缺乏适用供应商的资料。我们的人员继续联络那些没有或未能确定适用的冶炼厂的供应商,让他们继续采取合理的努力,采取合理的适当行动,以确定冶炼厂的身分。可以确认那些冶炼厂的无冲突状态。
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我们继续实施书面后续程序,定期与反应迟钝的供应商或供应商沟通,这些供应商或供应商报告说,他们对所使用的必要冲突矿物来源的尽职调查正在进行,尚未确定。
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我们为Strattec人员设立了定期会议(通常每月举行两次),负责我们的尽职调查工作和供应商基础的相关合理原产地问题。作为这些会议的一部分,我们的买方向Strattec管理层通报合理原产地调查的状况和相关的尽职调查程序,并征求第三方商业伙伴的意见。
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我们现在试图在我们与供应商的标准采购条款和条件中列入一项要求,即供应商(1)在向Strattec出售的原材料、部件或部件中确定任何必要冲突矿物的来源国或来源;(2)在所有合理方面与Strattec合作,以确定和核实原材料中任何此类冲突矿物的来源,或提供给我们的零件。当我们与我们的供应商谈判条款和条件时,我们寻求他们同意有关我们的冲突矿物计划和程序的这些条款。
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电子控制模块;
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印刷电路板组件;
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电动机、电动执行机构和电离合器;
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开关和螺线管;
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金属插入件和金属紧固件及端子;
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金属零件上的涂层;以及
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镀锡的原始金属带钢。
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这些冶炼厂处理下列必要的冲突矿物:101加工黄金;41加工钽;73加工锡;42加工钨;和
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我们认为,所有可能从被覆盖国家获得必要冲突矿物的冶炼厂和精炼厂都得到了独立第三方审计方案的“刚果民主共和国无冲突”称号。
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Strattec打算继续从我们可能含有必要冲突矿物的零部件或原材料供应商那里获得更多信息,以便从这些供应商那里确认,这种冲突矿物不是起源于被覆盖国,就是不有利于被覆盖国家的武装团体。
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Strattec打算继续通过记录和鉴定冶炼厂,每年对其现有供应商进行认证,并每年对新供应商进行认证,包括继续向Strattec索取信息和支持数据,这些供应商在2018年期间含有冲突矿物,方法是利用EICC报告模板和其他Strattec定制跟踪表来组织信息,并要求作出答复,确定适用的材料,直至冶炼厂。
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Strattec将继续遵循其尽职调查程序,审查和验证为支持Strattec 2018年冲突矿物报告而获得的供应商回应。
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Strattec将继续独立地确认,供应商在对我们的认证或披露中确认的冶炼厂实际上是没有冲突的,就像EICC无冲突冶炼厂计划和其他类似项目所确定的那样。Strattec正在通过对照无冲突冶炼厂名单来完成这一任务。
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Strattec将以电子方式保存关于其供应商使用的必要冲突矿物来源的文件和记录。
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Strattec将继续寻求其供应商的同意,在Strattec的标准采购条款和条件中加入冲突矿物条款,Strattec将审查所有当前或公开的采购订单,以确定一项修正案是否适合纳入关于供应商与Strattec合作以遵守规则13p-1的类似条款。
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Strattec将通过其研究、开发和制造人员,分析和努力将不使用冲突矿物的其他材料和部件纳入其在商业上合理和可行的产品中。
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