Unassociated Document
证物1.01
 
 
Movado集团公司
冲突矿物报告
截至#date0#12月31日的历法年度

本“冲突矿物报告”(“报告”)由Movado集团公司(及其所有子公司,下称“公司”或“我们”)根据1934“证券交易法”(“规则”)在截至12月31日的历年提交,2017。该规则被美国证券交易委员会(SEC)通过,以执行与2010“多德弗兰克华尔街改革和消费者保护法”中所谓的“冲突矿物”相关的报告和披露要求。该规则规定了SEC注册人的某些报告义务,他们生产或签订合同制造含有冲突矿物的产品,这些产品是其产品的功能性或生产所必需的。为了本评估的目的,冲突矿物被定义为锡石、钽铁矿石、金、黑钨矿或其衍生物,它们仅限于钽、锡、钨和金(统称为“3TG”)。
 
根据该规则,该公司必须提交一份SD表格并进行调查(“合理的原产地调查”或“RCOI”),以确定是否有任何理由相信其产品中使用的冲突矿物可能来自刚果民主共和国、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达境内,布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉(“覆盖国”)或这些矿物是否来自回收和废料来源。如果在RCOI之后,有任何理由相信其生产和供应链中的任何冲突矿物可能来自受保护国家,或者如果该公司无法确定这些冲突矿物的来源国,那么它必须对冲突矿物的来源和保管链进行尽职调查。这份报告刊登在公司的网站上www.movadogroup.com,描述这些尽职调查措施。本报告没有经过独立的私营部门审计。

1.公司概况
 
公司及其产品

本公司设计、开发、采购和销售手表在全球范围内的一些著名的,拥有和许可的品牌。在一定程度上,它也设计,开发,来源和销售珠宝的两个品牌,主要是在欧洲。我们对我们的所有产品进行了分析,确定它们基本上都含有锡,许多产品含有黄金。在一定程度上,有些含有钨和钽。锡在焊膏中存在,主要用于手表运动,也用于青铜、电镀蓝、黑色PVD和离子镀银等部件。我们的某些手表含有黄金制成的零件,许多手表使用镀金部件,主要包括外壳和手镯。我们的一些手表使用钨,这是存在于碳化钨,主要在硬金属外壳和手镯和一些黑色PVD电镀。我们的一些手表运动电容器(用来储存电荷的装置)含有钽。

供应链

该公司利用独立的零部件制造商和手表装配商生产其所有成品,同时通过其在瑞士、中国和香港的供应链组织保持质量控制。用于制造公司专有手表品牌的大多数瑞士手表运动是从两个运动供应商购买的。本公司为其所有品牌采购其他手表部件,包括其授权手表品牌的运动,以及从其他各种供应商那里获得箱子、手、水晶、刻度盘、手镯和手镯以及成品首饰。该公司直接从瑞士的UBS购买手表某些部件所用的黄金,并将这些黄金提供给一些供应商,否则,其供应商就会从自己的供应商那里获得用于零件和电镀的黄金。
 
本公司更新的标准协议格式与几乎所有零部件和成品供应商一起使用,要求供应商向公司提供所要求的与生产其供应的产品所使用的任何冲突矿物来源有关的所有信息,并尽最大努力从其所有分包商和分包商获得此类信息。然而,由于公司作为成品和零部件下游采购商的地位,我们被从加工3TG的冶炼厂和精炼厂移除几层。因此,除了直接供应商之外,我们对上游供应链中的实体几乎没有什么可见性,因此,除了合同规定我们的直接供应商有义务提供并尽最大努力获取与冲突矿物使用有关的所有所要求的信息之外,我们还向所有直接供应商通报了我们在这方面的报告义务以及充分和准确的需要。信息,最终目标是在整个供应链中实现完全透明。我们还向供应商传达一份供应商行为守则,
 
 

 
包括一项基于经济合作与发展组织(“经合组织”)的全球负责任供应链示范供应链政策的补充供应链政策和一项关于黄金的补充供应链政策。供应商行为守则,以及补充供应链和黄金政策,可在我们的网站上查阅www.movadogroup.com在“投资者中心-供应商政策和冲突矿物”下。

2.合理的原产地调查

在进行RCOI的过程中,我们联系了我们所有的直接供应商(总共79家),我们在2017历年从他们那里获得了组装的手表、珠宝和任何零部件。我们向他们每人发送了一份以“负责任矿物倡议”(“RMI”)(以前称为“无冲突采购倡议”)冲突矿物报告模板为模板的问卷(“调查表”),并收到了除14份以外的所有国家的答复。然后我们评估了这些反应的合理性和可靠性,包括分析这些反应的完整性和内部一致性。如有必要,我们向那些答复不完整或内部不一致的供应商发送后续要求,要求提供更多的信息和澄清。我们还要求所有供应商提供用于处理其提供的产品中冲突矿物的每一冶炼厂和黄金精炼厂的身份,或确认所有这些冲突矿物都来自废料或回收材料,并在必要时要求它们与上游供应商联系以获得这一信息。从这一过程中,我们发现了54个供应商中有36个(67%)使用的炼油厂和冶炼厂(见下文第3.2节表),这些供应商表示,我们向他们购买了任何含有冲突矿物的产品。这36家供应商确定的31家炼油厂和冶炼厂中有13家是RMI认证的,这表明RMI遵守了负责任的矿产保证程序(“RMAP”),或参与了RMI的交叉认可认证项目之一:伦敦黄金市场协会(LBMA)的良好交付计划或负责的珠宝项目链--保管认证。31家冶炼厂和炼油厂中的另外8家提供了书面采购信息,表明它们没有从被覆盖国家获得3TG。然而,这54个供应商中有一些无法确定他们出售给该公司的产品加工过程中使用的其他炼油厂或冶炼厂。还有一些供应商无法确定其供应的部件中所含的任何冶炼厂或精炼厂加工所含的3TG,而我们作出答复的供应商中没有一家能够确定其冲突矿物的来源国。此外,如上所述,有14家供应商没有对我们的调查表作出答复。因此,我们收集到的资料不足以支持没有理由相信我们产品中所含任何冲突矿物可能来自任何被覆盖国家的结论。由于这个原因,我们被要求根据规则提交这份报告作为我们的表格SD的附件。
 
3.尽职调查程序

我们的尽职调查措施在所有实质性方面都符合经合组织“受冲突影响和高风险地区矿物负责任供应链的尽职调查指南”(“经合组织指南”)以及黄金及锡、钽和钨相关补充文件的框架。

3.1管理系统

如上所述,该公司通过了一项供应链政策和一项单独的供应链政策,将黄金作为其供应商行为守则的补充。
 
在公司高级管理层的支持下,我们成立了一个跨职能的团队,负责开发和实施公司的冲突矿物项目,并监督其供应链政策的遵守情况。该小组由来自美国、瑞士和亚洲各部门的高级代表和专题专家组成,这些部门包括全球价值链、采购和生产、运营、质量保证、内部审计、法律和财务。高级管理层定期听取关于我们尽职调查结果的简报。
 
该公司与任何3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系。因此,我们努力的重点是让我们的直接供应商参与一个进程,通过向它们获取信息,让它们及其供应商从各自的上游供应商那里获得有关我们产品中所含冲突矿物处理设施的信息,从而使我们的供应链具有透明度。这是一个持续不断的过程,因为我们继续向我们的供应商提供有关我们的政策的信息,并对我们获得的信息进行汇总和分析。所有这些信息都以电子格式保存在公司计算机网络的密码保护共享访问驱动器上。我们的最终目标是让我们的所有供应商能够向我们提供关于我们供应链中所有上游行为者的完整、准确和可靠的信息,我们鼓励他们参与并专门处理其他参与全行业审计和认证项目的供应商,如RMAP、RJC监管链认证计划或LBMA良好交付计划。我们在这方面的控制包括我们的供应商行为准则和相关的供应链政策以及合同条款。
 
除此之外,我们在瑞士和亚洲的供应链人员已经确定了我们所有主要供应商的负责人,并继续与他们就我们的信息需求进行对话,并为他们提供遵守我们政策的方法提出建议。
 
 

 
由于该公司在供应链中的下游地位,我们对处理冲突矿物的冶炼厂和精炼厂或这些矿物的产地有限,因此不太可能了解冲突筹资。然而,该公司确实建立了申诉程序,雇员和供应商可以报告涉嫌违反我们的政策。

3.2查明和评估供应链中的风险

该公司通过查明我们产品中存在的冲突矿物,识别这些产品的供应商,并获取和评估从这些供应商和从上游供应商间接获得的关于这些冲突矿物的来源和加工它们的冶炼厂和精炼厂的所有有关信息,从而查明和评估我们供应链中的风险。这一过程包括,在我们获得某一冶炼厂或炼油厂的身份时,对照马绍尔群岛的冶炼厂和精炼厂名单,核对此类冶炼厂或炼油厂的名称,这些名单已被证明仅加工无冲突的矿物。

如上文所述,在我们向其购买的任何含有冲突矿物的产品的54家供应商中,有36家(67%)使用了炼油厂和冶炼厂。这些炼油厂和冶炼厂列示如下。

冲突矿物
炼油厂或冶炼厂名称
Agosi Allgemeine(Umicore集团)*
阿戈尔-赫拉厄斯(Ch)*
Cendres&Métax*
Cendror
Chimet S.p.A*
克莱朗
生态
赣州花庙
广州华四特
HC Starck*
赫拉尤斯*
希尔登布兰德
诚实工业公司
金属(CH)*
中国国家黄金研究所银行
潘普SA*
庞安港坤记
PX Precinox*
兰德炼油厂(SA)*
森真空
森丰
上海黄金
天成
钨和锡
太古泰克
泰国*
瓦尔坎比*
瓦利诺
云南锡
厦门钨
Yoochan金属
*RMI认证。
 
3.3制定和实施应对风险战略

在我们的54个供应商中,有54个供应商表示,我们从他们那里获得含有任何冲突矿物的产品,53个供应商向我们出售含有黄金的产品,要么专门出售,要么与含有其他冲突矿物的其他部件作为对调查问卷和后续调查的回应,我们确定这54家供应商中有29家从rmi认证的炼油厂采购了部分或全部冲突矿物。我们的许多供应商无法确定每一家冶炼厂或精炼厂所提供的部件中所含的全部3TG。这些调查结果已向高级管理层报告。
 
 


我们会继续与供应商紧密合作,减低产品所含任何矿物可能直接或间接支持冲突的风险,方法是鼓励并在可行的情况下,要求它们只从有能力和确实证明其冲突矿物由参与独立鉴定计划或适当的机构机制的鉴定冶炼厂和精炼厂供应的次供应商那里采购。

3.4对供应链中确定的点进行供应链尽职调查的独立第三方审计

我们与3TG冶炼厂或精炼厂没有直接关系,也没有在我们的供应链中对这些实体进行或直接审计。然而,我们确实支持这种审计,鼓励我们的直接供应商只从上游供应商那里采购,这些供应商可以证明他们提供的冲突矿物是由参加独立验证计划或适当的体制机制的冶炼厂和炼油厂加工的。

3.5供应链尽职调查报告

根据规则的要求,该公司将每年提交一份公开报告,表格SD,如果需要,冲突矿物报告。

4.为确定地雷或产地所作的努力

考虑到该公司作为完全组装的产品和部件的下游购买者的地位,我们已经确定,要求我们的供应商填写问卷,并提供关于我们供应链中3TG冶炼厂和精炼厂的信息,是我们能够作出的最合理的努力,以确定我们供应链中3TG的矿场或产地。尽管如此,由于缺乏完整的信息,公司无法确定和描述用于处理我们合同生产的产品中使用的3TG的所有设施,也无法确定和描述这种3TG的矿藏或来源国。我们也无法确定这种冲突矿物是来自回收或废料来源。

5.为减轻风险应采取的步骤

我们打算采取以下步骤,改进尽职调查工作,以进一步减轻在我们产品中使用的任何冲突矿物可能使被覆盖国家的武装团体受益的风险:

(I)继续与我们的供应商接触,并将其用于培训资源,以改进供应商调查答复的内容。
 
(Ii)进一步与我们的供应商接触,这些供应商被发现从冶炼厂或炼油厂采购,而这些冶炼厂或精炼厂没有被证明是无冲突的,可作为另一种经认证的无冲突加工来源。
 
(3)与相关行业协会合作,根据经合组织的指导意见,确定和改进最佳做法,并建立对供应链的影响力。